Dersom du mottar betalinger på nett uten å sende faktura, bør du vurdere å gjøre endringer i denne praksisen.
Det er sterkt anbefalt å benytte fakturaer for å opptre profesjonelt og ha kontroll over den økonomiske aktiviteten. Mine klienter har som regel ikke overført betalinger uten at det foreligger en faktura, da dette er standarden. En faktura er essensiell for deg som jobber som frilanser eller selger varer online.
Du tenker kanskje at det er mye jobb å lage fakturaer, siden det krever oppføring av personlige data, kundedata, datoer, oversikt over tjenester og annen informasjon.
Men hva om jeg fortalte deg at mange av disse stegene kan automatiseres? Med hjelp av gratis fakturageneratorer kan du produsere profesjonelt utseende fakturaer på bare noen få minutter.
Wave
Wave er et faktureringsverktøy som først og fremst er rettet mot små bedrifter og frilansere, og det er et utmerket valg for virksomheter som ønsker å ha kontroll på regnskapet.
Dette skybaserte verktøyet gir deg muligheten til å enkelt generere og sende ut tilpassede fakturaer. I tillegg kan du lage økonomiske rapporter, utføre diverse regnskapsoppgaver og holde oversikt over utgifter ved å registrere kvitteringer. Du kan også spore statusen til fakturaer du har sendt, og tilpasse fakturaene i henhold til bedriftens fargeprofil.
Wave er helt gratis å bruke, uten skjulte kostnader.
FreshBooks
Med FreshBooks kan du lage fakturaer som kan tilpasses og motta betalinger via diverse betalingsalternativer som kredittkort og ACH. Tjenesten gjør det mulig å automatisere en rekke prosesser, som å sende oppfølgingsmeldinger, purringer og motta betalinger.
Her er noen av de andre funksjonene:
- Tids- og utgiftsregistrering
- Oppsett av forhåndsbetalinger
- Etablering av avtaler med kunder for faste priser
- Generering av detaljerte rapporter
- Mulighet for rabatter
- Legg til forfallsdato på faktura
- Automatisk skatteberegning
- Varsling ved visning og betaling av faktura
I tillegg til alle disse fordelene kan du laste ned og bruke deres mobilapp for å gjøre prosessene enda enklere.
Dueplex
Med null transaksjonsgebyr og andre gode funksjoner fremstår Dueplex som en pålitelig faktureringstjeneste.
Faktisk er det mer enn en fakturagenerator. Det har mange effektive verktøy som hjelper deg med å administrere kunder bedre, motta betalinger enkelt og opprettholde en smidig drift.
Med faktureringsfunksjonen kan du sende ut fakturaer på sekunder, motta betalinger automatisk uavhengig av tidspunkt og spore betalingene i sanntid.
Dersom du har et pågående prosjekt, kan du sette opp faste fakturaer som automatisk belaster kundene dine på de angitte datoene.
Fakturaene kan også tilpasses, slik at du kan legge til din egen logo, personlig melding og andre innstillinger.
Stripe
Du kan motta betalinger globalt med Stripe, en betalingsløsning som har en fakturafunksjon som støtter over 25 språk, mer enn 135 valutaer og et bredt utvalg av betalingsmetoder, avhengig av hvor kunden befinner seg.
Tjenesten er utviklet med tanke på rask bruk, og du kan opprette en faktura via hvilken som helst enhet for å motta betaling umiddelbart. Det er ingen komplisert læringsprosess for å generere, tilpasse og administrere fakturaer med Stripe.
I tillegg til de mange betalingsmetodene som tilbys, kan du konfigurere engangsbetalinger eller faste betalinger og legge til viktige elementer som skattesatser, rabatter og ordrelinjer på fakturaen.
En annen funksjon som er verdt å nevne er at du kan benytte API-et deres for å automatisere fakturaflyten og skalere opp etter behov.
Invoiced
Invoiced er et verktøy som er spesielt utviklet for bedrifter som vil generere fakturaer raskt og effektivt. Verktøyet har en rekke funksjoner, som å legge til logoen til bedriften, oppgi hvem fakturaen er sendt til, navnet på avsenderen og legge til et ubegrenset antall elementer på fakturaen.
En annen funksjon er å legge til notater og betingelser i fakturaen, eller rabatter dersom du ønsker det.
Når du har laget en faktura med Invoiced, kan du enten sende den direkte via e-post eller laste den ned på datamaskinen for senere bruk.
PayPal
PayPal ble etablert i 1998 og har lang erfaring i transaksjonsbransjen. I dag er det en av de mest pålitelige betalingstjenestene globalt. Tjenesten har over 286 millioner aktive brukere og tallet øker stadig.
I tillegg til å være kjent for sin pålitelighet, har PayPal en meget effektiv fakturafunksjon, som gir deg mulighet til å generere og sende fakturaer via kontoen din. Dette betyr at dersom du allerede bruker PayPal, slipper du å finne andre faktureringstjenester.
Du kan tilpasse og sende et ubegrenset antall fakturaer i ulike valutaer. I tillegg kan du spore statusen deres og aktivere faste betalinger. Dersom du har kunder som ikke betaler i tide, kan du stille inn automatiske påminnelser.
Det er mange flere muligheter i tjenesten, og du kan utforske disse selv.
Husk at PayPal krever gebyrer, og du bør sjekke ut deres verktøy for å beregne PayPal-gebyrer.
Shopify faktura
Shopify fakturagenerator er et enkelt verktøy for å lage fakturaer raskt. Det som er spesielt med dette verktøyet, er at du ikke trenger å være Shopify-bruker for å kunne lage fakturaer. Du kan starte å lage fakturaer uten å registrere deg.
Fakturamalen begynner med å fylle ut bedriftens informasjon, deretter kundens informasjon, og til slutt elementene som fakturaen gjelder.
I tillegg kan du legge igjen egendefinerte notater. Dersom du er usikker på hvordan du fyller ut fakturaen korrekt, kan du laste ned deres forhåndslagde mal som referanse.
Faktura til
Faktura til er kjent for å tilby en enkel faktureringsopplevelse, og egner seg godt for å produsere fakturaer i siste liten. Den siste oppdateringen av programvaren har gjort prosessene mye raskere og enklere. Oppdateringen inkluderer automatisk beregning av varelinjer og endring av betalinger for de respektive fakturaene.
Som det sies, «Tid er penger», og dette verktøyet tar dette seriøst.
Rask faktura
Rask faktura er et annet verktøy som hjelper deg med å administrere økonomien fra ett sted. Verktøyet tilbyr følgende funksjoner:
- Generere og sende fakturaer
- Utarbeide estimater
- Opprette salgskvitteringer
- Utarbeide tilbud
- Håndtere varelager og innkjøp
Registrering av utgifter og beregning av skatt gjøres enkelt med Rask faktura, da det fungerer på både datamaskin og smarttelefon.
Faktura hjem
Det å være bedriftseier innebærer jevnlig å håndtere fakturaer for å ha oversikt over prosjekter og betalinger.
Faktura hjem hjelper deg med nettopp dette ved å lage kreative fakturaer som du kan tilpasse til din merkevare, på en brukervennlig måte. Tjenesten har flere hundre innebygde fakturamaler som ser profesjonelle og unike ut.
Du kan benytte standardmalene eller tilpasse dem etter din egen merkevare. Du kan gjøre det elegant eller holde det enkelt ved å legge til bedriftens logo. Du har også muligheten til å sende og spore fakturaer online via e-post eller laste de ned for utskrift, alt etter hva du foretrekker.
Billdu
Billdu er et avansert verktøy og en av de beste tjenestene for fakturering. Verktøyet tilbyr funksjoner som er designet for å gjøre bedriften din mer profesjonell og enklere.
Her er noen av funksjonene som tilbys:
- Tilgang til detaljerte, tilpassbare og avanserte fakturamaler
- Estimering av bedriftens budsjetter
- Generering av rapporter om utgifter og forfall
- Spore betalinger
- Andre former for fakturering
Den brukervennlige mobilappen gir deg mulighet til å lage fakturaer og administrere kontoen din mens du er på farten.
Zoho
Zoho er en av de eldste og mest kjente programvarene på markedet, og har utvidet tjenestetilbudet sitt over flere år. De har et effektivt fakturagenereringsverktøy som tilfredsstiller dine behov, uavhengig av type virksomhet, enten det er liten eller frilansbasert.
Noen av hovedfunksjonene er:
- Motta varsel når en kunde ser på fakturaen
- Spore fakturaer og historikk
- Tilpass fakturaer
- Legge til signatur
- Velge mellom ulike valutaer og språk
- Automatisk fakturering på et gitt tidsrom
- Motta fakturarapporter i sanntid
Du kan også laste ned deres mobilapp, som er tilgjengelig for IOS, Android og Windows.
Paydirt
Med et enkelt og oversiktlig design, gir Paydirt deg de resultatene du ønsker når det gjelder å lage fakturaer. Verktøyet lar deg lage fakturaer, registrere tid automatisk, beregne summer og mye mer for en enklere fakturering.
Du kan integrere betalingsløsninger som PayPal og Stripe og også spore transaksjoner automatisk. Du kan også opprette og sende fakturaer i 52 ulike valutaer og på 17 språk.
Due
Uavhengig av størrelsen på virksomheten din, passer Due for de fleste. De har som motto å la deg bruke mindre tid på fakturering og mer tid på å tjene penger, ved å tilby en effektiv faktureringstjeneste.
Noen av de mest bemerkelsesverdige funksjonene er:
- Integreres med PayPal og Stripe
- Tilpasningsmuligheter for å passe merkevaren
- 100% mobilvennlig
- Mulighet for å legge til egne notater
- Mulighet for å legge til rabatter
- Dupliser fakturaer med et klikk
- Motta varsel når fakturaene er blitt sett av kundene
- Sette opp faste betalinger og purringer
- Motta kortbetalinger
- Legge til merverdiavgift
Due har blitt rost av store selskaper, som Mashable, Inc og Fox News.
Faktura Ninja
Med over 100 000 fornøyde brukere gjør Faktura Ninja det veldig enkelt å lage og administrere fakturaer. Du kan velge mellom et bredt utvalg av ferdige maler, eller lage en helt ny mal som tilfredsstiller dine behov. I tillegg kan du:
- Sende faktura via e-post
- Motta betaling via kredittkort, PayPal, ACH og Bitcoin
- Velge mellom et bredt spekter av valutaer og språk
- Sette opp automatiske betalinger for faste kunder
- Generere betalingsfakturaer med et klikk for å sende til dine kunder
- Inkludere tidsbruk per prosjekt
- Legge til flere brukere for å administrere fakturaer
Jeg anbefaler deg å prøve dette verktøyet!
Online fakturaer
Med Online fakturaer kan du håndtere salg, generere fakturaer, motta og registrere betalinger, utføre regnskap med skatt, og motta rapporter i sanntid for alle aspekter av din fakturering.
Selv om det alltid er best med en regnskapsfører, fungerer dette verktøyet som en god erstatning dersom du ikke har budsjett for det. Du kan velge mellom et bredt utvalg av maler og redigere dem for å matche din merkevare.
Deres supportteam er kjent for å være hjelpsomme og kompetente, og alltid klare til å løse de problemene du måtte oppleve.
Konklusjon
Jeg håper denne listen over nettbasert fakturaprogramvare gir deg det du trenger for å fremstå som mer profesjonell ovenfor dine kunder.
Lykke til med faktureringen! 👨💻