I dagens eiendomsmarked er programvare for husleieinnkreving uunnværlig for utleiere. Disse verktøyene forenkler innkrevingsprosessen, reduserer tidsbruken og gir en klar oversikt over betalinger. Dette resulterer i en betydelig reduksjon av stress og frustrasjon for både utleiere og eiendomsforvaltere.
Noen av de største utfordringene ved tradisjonell husleieinnkreving er å håndtere delbetalinger, ofte i form av kontanter eller sjekker, og manglende fleksibilitet i betalingsmetoder. I tillegg krever det ofte manuell transaksjonsregistrering og kan være basert på utdaterte leieavtaler. Mangel på leietakernes pålitelighet kan også føre til betalingsproblemer.
For å hjelpe utleiere har vi utarbeidet en liste over de beste programvareløsningene for husleieinnkreving. Nedenfor følger en oversikt med detaljerte beskrivelser:
| Tittel | Beskrivelse |
| Baselane | Finansielle tjenester for utleiere, inkludert husleieinnkreving. |
| Rentredi | Komplett løsning for leieinnkreving og eiendomsadministrasjon. |
| Azibo | Sikker innkreving av husleie, betalingsstatus i sanntid. |
| TurboTenant | Eiendomsutlysning, husleieinnkreving, inntektsverifisering. |
| Innago | Enkelt og fleksibelt online betalingsverktøy med fokus på sikkerhet. |
| Utleier Studio | Håndterer husleieinnkreving, vedlikehold, skatterapporter og mer. |
| Dørløkke | Avansert eiendomsadministrasjonsprogramvare med sterk kryptering. |
| TenantCloud | Skybasert eiendomsforvaltning med betalingssporing. |
| Betale leie | Brukervennlig husleieinnkreving med rentefrie lån til leietakere. |
| Hemlane | Eiendomsforvaltning, annonsering og sanntidssporing. |
| Pendo | Sikre bankoverføringer og betalingspåminnelser. |
| Tilgjengelig | Enkelt husleiebetalingsoppsett med varslinger og flere betalingsmoduser. |
| Rentec Direct | Gratis ACH-betalinger, leietakerportal og andre funksjoner. |
| Stessa | Automatisk generering av portefølje- og transaksjonsrapporter. |
| Buildium | Utleieoppføringer, automatiserte regningsbetalinger og beboersenter. |
| LeiRoom | Sikker database, betalingspåminnelser og støtte for flere kontoer. |
Rettidig husleiebetaling har lenge vært en utfordring for mange utleiere. En studie fra mars 2023 viser at over fem millioner utleiere i USA ikke mottar husleien i tide, noe som fører til en samlet gjeld på rundt elleve milliarder dollar. Tradisjonelle metoder for husleieinnkreving er ofte ineffektive og stressende.
Ved å bruke moderne programvare kan man imidlertid redusere arbeidsmengden og opprettholde en god betalingsmoral. Nedenfor ser vi nærmere på hvordan denne type programvare kan være til hjelp.
Hvordan kan programvare for husleieinnkreving være til hjelp?
Eiendomsbesittere ansetter ofte eiendomsforvaltere eller tar hånd om eiendomsadministrasjonen selv. En av de mest tidkrevende oppgavene er husleieinnkreving, noe som kan være stressende for både utleiere og leietakere.
Tradisjonelle betalingsmetoder, som kontanter eller sjekker, er ofte enkle og uformelle, men de krever manuell oppfølging og detaljert registrering. Problemer som manglende tilgjengelighet av kontanter, feil i signaturer, nettverksproblemer eller datasystemfeil er også vanlige under husleieinnkreving.
Med den raske utviklingen av internett og digital teknologi er det nå mer hensiktsmessig å bruke effektive, pålitelige og transparente metoder for å administrere investeringer og inntekter. Programvare for husleieinnkreving er et profesjonelt verktøy som legger til rette for formell kommunikasjon mellom utleier og leietaker. Ved å bruke regnskapsprogramvare for eiendomsadministrasjon og programvare for leieinnkreving, kan utleiere fokusere på andre oppgaver samtidig som de sikrer at prosessene utføres effektivt.
Fordeler med å bruke programvare for husleieinnkreving
I dag foretrekker utleiere og forvaltere digitale løsninger for å administrere eiendommer, leietakere og betalinger. Programvare for leieinnkreving opererer online og tilbyr en automatisert prosess som kan overvåkes fra alle enheter med internettilgang.
Disse verktøyene er sikre og har pålitelige mekanismer for å spore betalinger via bankkort eller automatiske overføringer. I tillegg til å håndtere transaksjoner, kan de generere rapporter, lagre avtaleinformasjon, og holde oversikt over vedlikehold og reparasjoner.
Ved å implementere et profesjonelt programvaresystem for betalingsmottak, sikrer man troverdighet og åpenhet i forholdet mellom utleier og leietaker. Utleiere og eiendomsselskaper kan dra nytte av listen over den beste programvaren for husleieinnkreving.
Baselane
Baselane er et avansert finanssystem spesielt utviklet for uavhengige utleiere. De tilbyr produkter som husleieinnkreving, banktjenester, regnskap, leieforsikring og lån.
Programvaren er gratis uten skjulte kostnader og gir utleiere tilgang til avansert finansteknologi for å øke avkastningen og sørge for jevn vekst i eiendomsporteføljene.
Baselane tilbyr en rentekonto og andre banktjenester. Utleiere kan bruke denne kontoen for transaksjoner og motta betalinger direkte. Leietakere kan sette opp automatiske betalinger og betale via ACH eller bankkort uten transaksjonsgebyr. Det er ingen øvre grenser for overføringer, og tilbakebetalinger kan utføres innen to dager. Programvaren genererer leierapporter og fakturaer, og utleiere kan aktivere varsler for sene betalinger.
Rentredi
Rentredi ble opprinnelig utviklet for å hjelpe leietakere med å dele dokumenter med utleiere. Etter tilbakemeldinger fra eiendomsbesittere ble løsningen utvidet til å inkludere funksjoner for leieinnkreving og eiendomsadministrasjon.
Rentredi er en komplett løsning med funksjoner for både leietakere og eiendomsforvaltere. Kontrollpanelet gir tilgang til verktøy for eiendomsadministrasjon, leietakerscreening, håndheving av leiekontrakter, leiebetalinger og påminnelser. Leietakere kan betale via ACH, bankkonto, kredittkort eller kontant gjennom over 90 000 utsalgssteder.
Utleiere kan legge til betalingskontoer gratis og starte transaksjoner innen 4-5 dager. De kan også overføre transaksjonsgebyrene til leietakerne, tillate delbetalinger eller sende utkastelsesvarsel i henhold til betingelsene.
Azibo
Azibo er en populær leverandør av fintech-løsninger for eiendomsmarkedet. Plattformen brukes av mange eiere, leietakere og forvaltere, og har behandlet transaksjoner for over 250 millioner dollar med over 20 000 registrerte medlemmer.
Azibo tilbyr en sikker og brukervennlig løsning for leiebetaling. Betalinger kan gjøres via bankkort, ACH-overføring eller andre metoder. Eiendomsforvaltere kan sjekke betalingsstatusen fra leietakere i sanntid.
Verktøyet er enkelt å bruke. Utleiere logger seg på appen og legger inn nødvendige detaljer. De kan enten opprette en konto i appen for transaksjoner eller legge til sin bankkonto direkte. Etter at prosessen er fullført, kan de invitere leietakere til å bli med i Azibo-nettverket og begynne å betale husleien. Applikasjonen er gratis og inkluderer teknisk støtte.
TurboTenant
TurboTenant er tilgjengelig i alle 50 stater i USA. Over 55 000 utleiere bruker plattformen for eiendomsoppføringer og husleieinnkreving. TurboTenant hjelper eiendomsforvaltere med å komme i kontakt med potensielle leietakere.
Programvaren for husleieinnkreving er tilgjengelig i en gratis og en betalt versjon. Premium-medlemmer kan vurdere leietakerens inntekt. Både utleiere og leietakere kan få tilgang til verktøyet via en mobilapplikasjon eller på nettsiden.
Utleiere kan sette opp automatiske påminnelser om sene betalinger, spore betalinger, raskt sende kvitteringer og motta rapporter. Selskapet bruker Stripe og Plaid for å sikre nettverket og databasen. Leietakere kan betale via bankkort, ACH eller autopay.
Innago
Innago fokuserer på å forbedre leietakernes opplevelse i tillegg til å hjelpe utleiere. Dette online verktøyet for leiebetaling er enkelt, intuitivt, fleksibelt og rimelig. Det inkluderer funksjoner som vedlikeholdsforespørsler, leietakerforsikring, regnskap, rapportering og sikkerhet.
Programvaren tilbyr sikker dataoverføring og et transparent system for betalingssporing. Både utleiere og leietakere setter pris på brukervennligheten som gir mulighet for automatiske betalinger og varsler. Leietakere kan betale husleien ved å klikke på en lenke i en e-post.
Utleiere kan tilpasse innstillinger for sene betalinger og gebyrer basert på prosentvise standardverdier.
Utleier Studio
Utleier Studio er et anerkjent navn blant leverandører av teknologiløsninger for eiendomsforvaltning. Programvaren blir kontinuerlig forbedret basert på tilbakemeldinger fra kundene. Brukergrensesnittet er oversiktlig og de fleste funksjonene er tilgjengelige fra dashbordet.
Programvaren tilbyr funksjoner som husleieinnkreving, vedlikehold, skatterapporter og screening. Den er gratis for de tre første eiendommene, men krever betalt abonnement for flere enheter. Transaksjonsgebyr påløper for hver betaling.
Leietakere kan velge automatisk debitering for rask og enkel betaling, og utleiere kan sende raske fakturakvitteringer. Det er også mulig å sende betalingspåminnelser, tillate delbetaling og kreve automatiske gebyrer for sene betalinger.
Dørløkke
Dørløkke prioriterer brukervennlighet i eiendomsadministrasjon. Som eiendomsbesittere har de forståelse for kravene og problemene i bransjen. Dørløkke har fått gode anmeldelser fra Capterra og Crowd, og er omtalt i Forbes, Fortune og andre medier.
Dette er en omfattende programvare med flere funksjoner for eiendomsadministrasjon, inkludert regnskap, oppføringer, dokumentasjon og teknisk support. Et av de viktigste funksjonene er 256-bits militær-grade kryptering av alle transaksjoner. Betalinger sendes direkte til kredittkortbehandleren uten å passere programvareserveren, noe som sikrer sikkerheten for leiebetalinger.
TenantCloud
TenantCloud er en anerkjent programvareleverandør for eiendomsforvaltning og har mottatt flere priser. De tilbyr en skybasert tjeneste som hjelper eiendomsbesittere, leietakere og tjenesteleverandører med å administrere eiendommer.
Eiendomsforvaltere kan bruke TenantCloud til å samle inn betalinger, legge ut eiendommer og screene leietakere. De kan også lagre og sortere betalingsdata for spesifikke eiendommer og legge til flere bankkontoer for å motta betalinger. Leietakere kan velge automatiske betalinger eller manuelle overføringer, og utleiere kan aktivere funksjoner for delbetalinger og forsinkelsesgebyrer. Programvaren lar også utleiere tilby rabatter og refusjoner til leietakere, og de kan dele avtaler med flere leietakere samtidig med automatisk fakturering.
Betale leie
Betale leie er en teknologisk løsning med enkle funksjoner som har som mål å skape gode relasjoner mellom utleiere og leietakere. Den tilbyr tre abonnementsplaner med ulike funksjoner og kostnader for å møte behovene til både deltids- og heltidsutleiere.
Brukergrensesnittet er oversiktlig, og programvaren er tilgjengelig for mobil, nettbrett og datamaskin. Leietakere kan overføre penger umiddelbart med ACH eller bankkort. RentCred er en unik tjeneste som gir leietakere rentefrie lån for å betale husleien i tide. Andre funksjoner inkluderer beskyttelse av personopplysninger, sporing av viktige dokumenter og innkreving av husleie, regninger, parkeringsavgift og lignende.
Hemlane
Hemlane har et stort nettverk av fagfolk som betjener eiendomsmeglere, forvaltere, utleiere og leietakere. Hemlane hjelper deg med å håndtere utkastelsesformaliteter og koordinere eiendomsreparasjoner.
Hemlane tilbyr en integrert løsning for eiendomsadministrasjon med mulighet for å annonsere eiendommer på de 30 største utleienettstedene. Programvaren gir sanntidsinformasjon om forsinkede betalinger, utløpte leieavtaler, vedlikehold og leietakere.
Husleieinnkreving og regnskap er integrert med umiddelbar bankbekreftelse i alle amerikanske banker. Utleiere kan akseptere hel eller delvis betaling med forsinkelsesgebyrer på daglig eller månedlig basis. Programvaren sender automatiske påminnelser til leietakere før forfallsdato. Transaksjonskvitteringer kan lagres i portalen, og inntekter fra online leiebetalinger kan spores.
Pendo
Pendo er en programvare for eiendomsadministrasjon som håndterer online betalinger, leietakere, eiendomsadministrasjon og oppføringer på én plattform. De ble tildelt prisen «RMA trendsetter» i 2017 og har siden jobbet for å utvikle effektive funksjoner som hjelper utleiere med å spare tid.
PendoPay tilbyr sikker bank-til-bank overføring. Leietakere kan enkelt planlegge betalinger for å unngå forsinkelsesgebyrer. Hvis leietakere velger manuell betaling med engangspassord, sender programvaren påminnelser via e-post.
Programvaren har et sikkerhetssystem på banknivå for å beskytte brukerdata under direkte belastningsbetalinger. De tar minimale transaksjonsgebyrer, noe som gjør dem til et foretrukket valg for mange utleiere.
Tilgjengelig
Tilgjengelig betjener både eiere og leietakere med god brukeropplevelse og samarbeid under leieinnkrevingsprosessen. Nettstedet deres tilbyr veiledninger, artikler, ressurser og lover relatert til eiendomsforvaltning.
Programvaren for online leieinnkreving forenkler prosessen for leiebetaling. Utleiere oppretter en betalingskonto og angir leiebeløpet og forsinkelsesgebyrer. Leietakere mottar varsler om alle kostnader på forhånd og kan betale på flere måter.
Kontrollpanelet mottar betalingskvitteringer umiddelbart, og leietakere har tilgang til Autopay og CreditBoost for en stressfri prosedyre. Det tar tre dager før beløpet overføres til banken, men med FastPay-funksjonen kan overføringen skje på én virkedag.
Rentec Direct
Rentec Direct har utviklet en av de best rangerte eiendomsforvaltningsprogramvarene i USA. I tillegg til kontoadministrasjon og leieinnkreving, tilbyr den et profesjonelt nettsted, filhåndteringsverktøy, utleieannonser, leietakerscreening og andre funksjoner.
Programvaren er teknisk sett gratis for både utleiere og leietakere, da det ikke kreves transaksjonsgebyrer for betalinger som gjøres via ACH. Utleiere kan opprette en intern konto for umiddelbare pengeoverføringer, som er enkel å sette opp og helt gratis. Leietakerne har en dedikert portal for å betale husleie, gjennomgå leieavtaler, søke om vedlikehold og bestille forsikring.
Stessa
Stessa er populær blant eiendomsbesittere og har fått gode anmeldelser i App Store, Google Play, Capterra og andre portaler. Programvaren genererer automatiske portefølje- og transaksjonsrapporter døgnet rundt.
Eiendomsforvaltere kan opprette en gratis kontantstyringskonto for å administrere virksomheten og beregne årlig avkastning. For å komme i gang trenger du leietakers e-postadresse og leieavtalen. Når betalingsbeløpet er angitt, mottar leietakeren en e-postmelding om å bli med i portalen. Utleiere kan deaktivere leietakernes kontoer etter utkastelse. Dashbordet gir fullstendig informasjon på én side og sender automatiske varsler om leiebetalinger.
Buildium
Buildium ble etablert av to eiendomsforvaltere som analyserte behovene til ledere som administrerer flere eiendommer. Programvaren håndterer boliger, næringseiendommer, borettslag og studentboliger.
Buildium tilbyr en rekke funksjoner, inkludert e-arkivering av 1099-skjemaer, utleieoppføringer og Open API. Det elektroniske husleieinnkrevingssystemet oppfordrer leietakere til å bruke automatiske betalinger for å spare tid og unngå forsinkelsesgebyrer. Leietakere kan legge inn bankkort eller kontodetaljer i beboersenteret, og utleiere mottar bekreftelse på betalingen.
LeiRoom
LeiRoom er en app og et databasert eiendomsadministrasjonsverktøy. De benytter Google Cloud for å sikre data. LeiRoom lar deg motta betalinger, kommunisere med leietakere, analysere vedlikehold, tilpasse rapporter og markedsføre eiendommer.
Programvaren sender automatiske betalingspåminnelser, og utleiere kan tilpasse varslene. LeiRoom sørger for et sikkert system for alle transaksjoner, og eiere kan legge til flere bankkontoer. Programvaren er enkel å bruke, og brukeren kan koble til bankkontoen. Betalinger gjøres enkelt, enten via et enkelt klikk eller med automatisk betaling. LeiRoom tilbyr teknisk support for leietakerne.
Hvordan velge programvare for husleieinnkreving
Med endringer i teknologi og tradisjoner er det viktig å tilpasse seg nye måter å jobbe på. Programvare for husleieinnkreving er populært blant både utleiere og leietakere, da det forenkler online betalinger, vedlikeholdsforespørsler, leieavtaler, rapporter og kvitteringer.
Listen over viser noen av de beste verktøyene i eiendomsforvaltningssektoren. Noen er gratis, mens andre tilbyr premium-tjenester mot en avgift. I tillegg til kostnaden må du vurdere funksjonene som er viktig for deg. Ved å velge rett programvare, kan du spare tid og administrere eiendommene dine mer effektivt.
Det er viktig å velge en løsning som passer dine behov. Disse plattformene for screening av leietakere er nyttige for å sikre en tryggere utleieprosess.