Forstå de essensielle regnskapsbegrepene
For å navigere i regnskapsverdenen, er det viktig å forstå noen grunnleggende termer. Enten du er en bedriftseier som kommuniserer med regnskapsførere, eller en som ønsker å starte en karriere innen regnskap, vil kjennskap til disse begrepene gi deg et solid grunnlag.
Akkurat som alle fagfelt, har regnskap sitt eget språk. Disse begrepene kan ofte være forvirrende, selv for erfarne forretningsfolk. Denne artikkelen er skrevet for å gi en lettfattelig forklaring på de viktigste regnskapsbegrepene.
Denne veiledningen er til for deg, enten du er en aspirerende regnskapsfører, en bedriftseier, eller en frilanser som trenger å forstå økonomijargongen i e-postene fra regnskapsføreren din. Les videre for å avklare noen avgjørende begreper.
Regnskapets betydning for bedrifter
Regnskapsavdelingen er en vital del av enhver bedrift. Den leverer tallene som er nødvendige for å drive virksomheten effektivt. Gjennom regnskap kan man spore forretningsutgifter, lønnsutbetalinger, innkjøp, skattebetalinger og overskudd.
Her er noen sentrale grunner til at en solid regnskapsfunksjon eller et regnskapsteam er nødvendig for alle typer bedrifter:
Årsregnskap som et bilde av virksomhetens status
Regnskap produserer økonomiske rapporter som gir et innblikk i bedriftens økonomiske helse. Disse rapportene kan hjelpe deg med å identifisere:
- Unødvendige innkjøp?
- Overbemanning?
- Ukontrollert gjeldsvekst?
Ved å analysere regnskapsrapportene kan du få svar på slike spørsmål.
Planlegging av et forretningsbudsjett
Uten et effektivt budsjett kan enhver virksomhet feile. For å utvikle et realistisk budsjett, er det nødvendig å ha tilgang til regnskapsdata. Tidligere data om lagerinnkjøp, salg, lønnsutbetalinger, markedsføringskostnader, og lignende, er avgjørende for å planlegge for fremtidige perioder.
Innsending av årsregnskap
Mange land har reguleringsorganer som krever at bedrifter sender inn regnskapsrapporter kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Børsnoterte selskaper er også pålagt å sende inn regnskap til de aktuelle aksjemarkedene. Standardiserte regnskaper er nødvendig, og dette er noe et regnskapsteam kan utarbeide.
Overholdelse av lover og regler
Bedrifter må også levere en rekke andre rapporter til myndighetene, som skattemeldinger, rapporter om ansattes ytelser, forvaltning av pensjonsfond osv.
Nøyaktige og standardiserte regnskap med revisjonsdata er avgjørende for å overholde kravene.
La oss nå gå over til de viktigste regnskapsbegrepene du bør kjenne til:
Leverandørgjeld (AP)
Leverandørgjeld, eller AP, er en transaksjonskonto i bedriftens hovedbok. Denne kontoen representerer selskapets plikt til å tilbakebetale gjeld til leverandører eller kreditorer. Denne typen gjeld er vanligvis kortsiktig.
Kreditorbalansen i selskapets balanse viser summen av de totale utestående beløpene som skyldes leverandører.
Begrepet «Leverandørgjeld» (AP) brukes også av og til for å referere til en forretningsavdeling som er ansvarlig for å sende betalinger til kreditorer og leverandører.
Kundefordringer (AR)
Kundefordringer (AR) er saldoen av midler som skyldes et selskap for utførte tjenester eller leverte varer. Det er også de pengene som venter fra kunder som har mottatt varer eller tjenester på kreditt.
Regnskapsførere fører vanligvis opp kundefordringer som omløpsmidler i selskapets balanse. En voksende AR-saldo kan indikere at kredittsalget øker, og det kan være nødvendig å fremskynde innkrevingsprosessen for å unngå kontantproblemer.
Eiendel
En eiendel er alt som bedriften eier og som har en økonomisk verdi. Regnskapsførere lister opp eiendeler i rekkefølge etter likviditet. For eksempel er kontantbeholdning den mest likvide, mens fabrikktomter er blant de minst likvide.
Balanse
En balanse er en regnskapsrapport som oppsummerer bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital. Målet er å sikre at regnskapslikningen er i balanse, det vil si at summen av eiendeler er lik summen av gjeld og egenkapital. Balansen skal alltid være null.
Bokført verdi
Eiendeler mister verdi over tid. Bokført verdi er den faktiske verdien av en eiendel etter at avskrivninger (verdifall) er trukket fra den opprinnelige kjøpesummen.
Kapital
Kapital er pengene eller de økonomiske eiendelene som et selskap trenger for å drive virksomheten. Dette kan inkludere penger som brukes til å produsere produkter, levere tjenester, eller administrere data.
Kapital kan komme fra egne midler eller eksterne kilder. Når kapital hentes fra eksterne kilder, blir det en gjeld, som et lån fra en finansinstitusjon, som må tilbakebetales med renter over tid.
Kapital kan også omfatte aksjer, varemerker, patenter eller forretningsideer.
Kontantstrøm
En kontantstrømoppstilling viser bevegelsen av penger inn og ut av bedriften. Netto kontantstrøm finnes ved å trekke startkontantbeholdningen fra sluttkontantbeholdningen i en gitt periode.
En negativ kontantstrøm indikerer at bedriften taper penger raskere, mens en positiv kontantstrøm indikerer at bedriften har hatt et betydelig løft i kontanter.
Kredit
Kredit er en oppføring i høyre kolonne i en virksomhets balanse. En kredit representerer en økning i egenkapital eller gjeld, eller en reduksjon i eiendeler.
I det dobbelte regnskapssystemet følger det alltid en debet med en kredit for å opprettholde balansen.
Debet
Debet er motsatt av kredit og finnes alltid i venstre kolonne i en selskaps hovedbok.
En debettransaksjon oppstår når det er en reduksjon i egenkapital eller gjeld, eller en økning i eiendeler eller utgifter.
Avskrivninger
Avskrivninger beskriver hvordan en eiendels verdi synker over tid. Eiendeler med betydelig anskaffelseskost kan ha en avskrivningsverdi. Avskrivninger vises som en utgift i resultatregnskapet, som regel en ikke-kontant utgift. Eksempler på eiendeler med avskrivningsverdi er kjøretøy og fabrikkmaskiner.
Utgifter
En utgift oppstår når et selskap betaler for noe fra sin konto. Utgifter kan være faste, som kontorleie, eller variable, som lønn til dagarbeidere. Det finnes også driftsutgifter, som forsikring, eiendomsskatt og markedsføringsutgifter.
Faste kostnader
Faste kostnader er utgifter som forekommer regelmessig og som ikke endrer seg med bedriftens inntekter. Dette kan inkludere kontorleie, lønn til ansatte, bilforsikring og renter på lån.
Hovedbok
Hovedboken er en samlet oversikt over alle finansielle transaksjoner som har forekommet gjennom bedriftens livssyklus. Regnskapsførere registrerer ofte transaksjoner i separate underkontoer for å gjøre det enklere å forstå.
Bruttomargin
Bruttomargin er et prosenttall som representerer bedriftens lønnsomhet. Det beregnes ved å dele bruttofortjenesten på inntekten for en bestemt regnskapsperiode.
Bruttomargin forteller bedriften hvor mye av inntekten som er igjen etter at kostnadene for solgte varer eller tjenester er trukket fra. For eksempel, en bruttomargin på 40% indikerer at 40 cent av hver omsatt krone er overskudd.
Bruttofortjeneste
Bruttofortjeneste viser bedriftens lønnsomhet i kroner. Det beregnes for en bestemt periode ved å trekke kostnadene for solgte produkter fra inntektene. I denne beregningen tas ikke faste kostnader med.
Gjeld
Gjeld er økonomiske forpliktelser som et selskap pådrar seg i forbindelse med sin virksomhet. Det finnes to typer gjeld: kortsiktig (CL) og langsiktig gjeld (LTL).
Leverandørgjeld er et eksempel på kortsiktig gjeld, fordi den må betales innen 12 måneder. Langsiktig gjeld er typisk boliglån eller lån til kjøp av maskiner eller andre eiendeler.
Likviditet
Likviditet beskriver hvor raskt en bedrift kan konvertere eiendeler til kontanter uten å tape verdi. God likviditet er positivt, fordi det gjør det lettere for en bedrift å betale sine kortsiktige forpliktelser.
Nettoinntekt
Nettoinntekt er overskuddet et selskap sitter igjen med etter at alle utgifter er trukket fra. Regnskapsførere beregner dette ved å trekke alle utgifter (inkludert avskrivninger, faste kostnader og skatt) fra inntektene for en gitt periode.
Overhead
Overhead er alle utgifter som ikke er direkte knyttet til produksjon eller levering av tjenester. Dette kan inkludere kontorleie, kontorrekvisita, forsikringspremier og administrativt personell.
Lønn
I regnskap viser lønnskontoen utbetalinger til ansattes lønn, fradrag, fordeler, pensjonsmidler og bonuser. Ubetalte lønninger vises som gjeld i balansen.
Fortjeneste
Fortjeneste er den økonomiske gevinsten en bedrift oppnår fra sin virksomhet, som salg av produkter eller levering av tjenester. For at det skal være fortjeneste må inntektene overstige alle innsatskostnader og utgifter.
Resultatregnskap
Resultatregnskap (også kalt resultat- og tapsregnskap) oppsummerer en bedrifts økonomiske ytelse over en bestemt periode. Den inkluderer inntekter, utgifter og netto overskudd.
Avkastning på investeringen (ROI)
Avkastning på investeringen (ROI) er en beregning som brukes for å evaluere ytelsen til en investering. Den beregnes ved å dele nettofortjenesten med kostnaden for investeringen.
Inntekter
Inntekter er de pengene en bedrift mottar fra sin daglige virksomhet, som salg av varer eller levering av tjenester. Det er de faktiske pengene et selskap tjener i en gitt periode. For å finne faktisk fortjeneste, må man trekke kostnader og utgifter fra de totale inntektene for perioden.
Omsetning
Omsetning er et begrep som brukes for å beskrive hvor raskt et selskap driver sin virksomhet. Det kan også brukes for å indikere hvor raskt en bedrift samler inn penger fra sine kredittbaserte kunder, eller hvor raskt et selskap selger sine lagervarer.
Avsluttende ord
Du har nå fått en innføring i de grunnleggende regnskapsbegrepene. Du kan nå kommunisere mer trygt med regnskapsførere, og som næringsdrivende kan du delta mer aktivt i møter og samtaler.
Hvis du ønsker å utvide dine kunnskaper innen regnskap, kan du vurdere å ta et online regnskapskurs.
Alternativt, hvis du trenger avanserte regnskapsverktøy for virksomheten din, kan du lese denne artikkelen om skybaserte regnskapsløsninger for små og store bedrifter.