Kjenn de øverste og mest brukte regnskapsbegrepene for å komme inn i den indre kretsen av regnskapsførere. Hvis du er bedriftseier og ofte snakker med regnskapsførere, må du også lære disse begrepene for fruktbar kommunikasjon.
Hver bransje har et unikt språk. Det hjelper bransjefolk å finne ut hvem som er eksperter og hvem som ikke er det. Regnskap er ikke annerledes, og noen av de interne bransjevilkårene er virkelig forvirrende selv for forretningsfolk.
Hvis du er en som ønsker å vokse en karriere innen regnskap, har du kommet til rett sted. Du er også perfekt hvis du er en bedriftseier eller frilans profesjonell og trenger å forstå de sjargongfylte e-postene regnskapsføreren din sendte deg for godkjenning. Les videre for å lære noen av de avgjørende regnskapsbegrepene på et lettfattelig språk.
Innholdsfortegnelse
Betydningen av regnskap for bedrifter
Regnskapsavdelingen er en uunnværlig del av enhver virksomhet siden den gir tallene du trenger for å drive virksomhet. Du kan for eksempel beregne forretningsutgifter, ansattes betalinger, råvarekjøp, skattebetalinger og overskudd gjennom regnskap.
Her er de viktigste grunnene til at mikro-, små-, mellomstore-, oppstarts- og store bedrifter trenger et robust regnskapssystem eller team:
Årsregnskap som forretningsstatus
Regnskap genererer økonomiske poster og transkripsjoner som hjelper deg å forstå den generelle helsen til virksomheten din.
- Gjør bedriften unødvendige kjøp?
- Ansetter du flere ansatte enn nødvendig?
- Vokser bedriftens gjeld ukontrollert?
Du kan få svar på alle disse spørsmålene ved å se på kontoutskrifter.
Planlegg et forretningsbudsjett
Enhver virksomhet kan mislykkes hvis det ikke er budsjettering eller det er over budsjettet. For å lage et rimelig forretningsbudsjett trenger du regnskapsdata for virksomheten din. For eksempel vil tidligere kjøp av lagerbeholdning, salg, ansattes betalinger, betalinger til ansattegoder, markedsføringsutgifter osv. hjelpe deg med å planlegge for de kommende årene.
Sende selskapets regnskap
Land har opprettet reguleringsorganer som bedrifter må sende inn regnskap til på kvartals-, halvårs- eller årsbasis. Også børsnoterte organisasjoner må sende inn selskapsregnskap til de respektive aksjemarkedene. Du må levere standardiserte regnskaper som bare et regnskapsteam kan produsere.
Overholdelse av skatte- og arbeidslover
Bedrifter må også levere flere andre erklæringer til tilsynsmyndighetene, som skatteinnkreving og betalingsoppføringer, arbeidsytelsesuttalelser, pensjonsfondforvaltning og dens erklæringer, etc.
Igjen, du kan ikke bare skrive et beløp og sende det til myndighetene. Du trenger et regnskap i standardformat med revisjonsdata som regnskapsteamet kan utarbeide.
La oss uten videre diskutere regnskapsvilkårene som er viktige for deg nedenfor:
Leverandørgjeld (AP)
Leverandørgjeld eller AP er en transaksjonskonto i virksomhetens hovedbok. Denne kontoen representerer ditt firmas ansvar for å betale tilbake gjeld eller gjeld til dine leverandører eller kreditorer. Slik gjeld er vanligvis kortsiktig.
Kreditorbalansen på virksomhetens balanse indikerer summen av totale utestående beløp som du skylder leverandørene.
Regnskapsbransjen bruker noen ganger begrepet Leverandørgjeld (AP) for å referere til en forretningsavdeling. Denne avdelingen er vanligvis ansvarlig for å sende betalinger til kreditorer, leverandører og leverandører som skylder virksomheten.
Kundefordringer (AR)
Kundefordringer (AR) er balansen av midler som skyldes et selskap for tjenester eller varer levert. AR er også pengene som venter fra kundene dine mot varer eller tjenester de har konsumert før betalingen ble utført.
En regnskapsfører viser vanligvis kundefordringer som omløpsmidler på selskapets balanse. AR-saldo er en klar indikasjon på kjøpene som er gjort av kundene dine i kreditt. Derfor bør du sjekke voksende AR-saldo eller fremskynde innsamlingsprosessen for å unngå å gå inn i en kontantklemme.
ressurs
Eiendelen representerer alt som bedriften din eier med en pengeverdi. Regnskapsførere lister eiendeler i likviditetsrekkefølge, slik som saldo på selskapets bankkonto er den mest likvide og fabrikkjord er den minst likvide eiendelen.
Balanse
Det er en regnskapsoppgave som beregner gjeld, eiendeler og egenkapital for å sikre at begge deler av regnskapsformelen samsvarer. Etter å ha matchet både kreditter og debet, skal balansen alltid være null.
Bokført verdi
En eiendel mister alltid sin verdi i næringslivet. Derfor beregner en regnskapsfører den faktiske verdien av en eiendel ved å trekke eventuelle avskrivninger (tap av verdi) fra den opprinnelige kjøpesummen eller verdien. Det er kjent som bokført verdi av en eiendel.
Hovedstad
Forretningskapital eller ganske enkelt kapital er enten penger eller finansielle eiendeler som et selskap trenger for å drive sin virksomhet – produsere produkter, levere tjenester eller være vert for data som kreves for å levere IT-tjenester.
Vanligvis er kapital et likvidt fond hentet fra egne eller andre kilder. Når du henter forretningskapital fra andre kilder, blir det en gjeld fordi du enten har en kredittgrense eller lån fra en finansinstitusjon som banker og må returnere prinsippet med en rente på et gjensidig bestemt tidspunkt.
Noen ganger kan kapital også være aksjer i en virksomhet notert på aksjemarkedet, et merkenavn, et vitenskapelig patent og til og med en forretningsidé.
Kontantstrøm
En kontantstrømoppstilling viser ganske enkelt hvordan penger eller kontantstrømmer inn og ut av virksomheten. Derfor forklarer kontantstrømmen bevegelsen av likvide penger i hele selskapet. Når du trekker sluttkontantbalansen fra startkontantbalansen i forretningsboken din, får du netto kontantstrøm.
Du må imidlertid angi en periode for slike beregninger for å få handlingsbare data. Hvis du ser et negativt tall, betyr det at du taper penger raskere. Tvert imot, å se et positivt tall betyr at bedriften din har fått et enormt kontantløft.
Kreditt
Du finner kreditt som en oppføring i kolonnen til høyre i virksomhetens balanse. Det representerer en økning i aksjer eller gjeld eller en nedgang i eiendeler på regnskapsboken.
Du vil alltid finne en debetpost som følger med en kredittpost i det dobbelte regnskapssystemet for å gi en netto nullsaldo.
Debet
En debet er akkurat det motsatte av en kredittpost. Den er alltid tilgjengelig i venstre kolonne i selskapsreskontroboken.
Når det er en nedgang i egenkapital- eller gjeldskonto, er det en debettransaksjon. På en annen måte, hvis du ser at aktiva- eller utgiftskontoen øker, er det også en debetpost.
Avskrivninger
Avskrivninger gir deg en ide om hvordan en forretningseiendel mister sin verdi over tid. Kun eiendeler med en betydelig anskaffelseskost kan ha en avskrivningsverdi. Du finner avskrivningsverdi i resultatregnskapet som en utgift, vanligvis en ikke-kontant utgift. Eiendeler som kjøretøy, fabrikkmaskiner, etc., har en avskrivningsverdi.
Utgifter
Når du betaler for noe fra bedriftens konto, er det en utgift. Utgifter kan fastsettes, som å betale husleie for kontoret. Igjen er det variable utgifter som å rekruttere dagliglønnede bygningsarbeidere hvis betaling varierer med tiden.
I tillegg kan det være driftsutgifter som forsikringsutbetalinger, eiendomsskatt, markedsføringsutgifter osv., som ikke er knyttet til produksjonen av varer.
Faste kostnader
Fixes cost er en utgift som er ment å skje regelmessig og som ikke endres med inntektene til bedriften din.
Du må for eksempel betale kontorleie, ansattes lønn, bilforsikringspremier og renter på kapitallån uavhengig av volumet av produktsalg eller levering av tjenester. Dette er eksempler på faste kostnader.
Hovedbok
Hovedboken er den samlede oversikten over alle finansielle transaksjoner over en virksomhets livssyklus. For enkel forståelse bokfører regnskapsførere transaksjoner i separate underkontoer avhengig av selskapet.
Bruttomargin
Bruttomargin representerer bedriftens lønnsomhet i et prosenttall. Du kan beregne bruttomarginverdien ved å dele bruttoresultatet på inntekten for samme regnskapsperiode.
Bedrifter bruker dette tallet til å oppgi gevinstene sine etter å ha trukket fra inngangskostnaden for varene eller tjenestene som selges til kundene.
I et nøtteskall, hvis et selskap forteller deg at dets lønnsomhet er 40 % for inneværende kvartal, betyr det at fra hver dollar av inntekter, har selskapet stukket 40 cent inn på kontoen sin, og resten var innsatskostnader.
Bruttofortjeneste
Bruttofortjeneste viser oss lønnsomheten til en virksomhet i dollar. En regnskapsfører vil beregne bruttoresultatverdien for nevnte periode uten å ta hensyn til de faste utgiftene for den perioden. Du kan beregne denne verdien ved å trekke fra kostnadene for solgte produkter fra inntektene for samme periode.
Forpliktelser
Et selskap påløper visse økonomiske forpliktelser eller gjeld for å drive sin forretningsdrift. Det er kjent som forpliktelser i regnskapsboken til enhver virksomhet. Gjeld er av to typer: Kortsiktig gjeld eller CL og langsiktig gjeld eller LTL.
Leverandør- eller leverandørbetalinger er CL-er siden du må betale dem på mindre enn 12 måneder. Tvert imot, langsiktige boliglånsbetalinger for et transportkjøretøy, fabrikkmaskin eller kontorbygg er noen utmerkede eksempler på LTL.
Likviditet
Likviditet forklarer hvor raskt et selskap kan konvertere materialer til kontanter uten å svekke materialets verdi. Finans- og regnskapseksperten anser imidlertid en virksomhets likviditet som positiv – jo mer likviditeten er, desto lettere er det for et selskap å betale sine kortsiktige forpliktelser eller CL-er.
Netto inntekt
Nettoinntekt er pengebeløpet som bedriften din tjente som overskudd. Regnskapsføreren din bør beregne denne verdien ved å trekke alle utgiftene i en gitt periode fra den periodens inntekter. Utgiftene kan være kostnadene for solgte varer, avskrivningskostnader, faste utgifter og beløp betalt i skatt.
Overhead
En virksomhet pådrar seg ikke alltid utgifter for å produsere produkter eller yte tjenester til sine kunder. Det kan være andre utgifter som registreres som faste utgifter eller kostnader i forretningsboken.
Derfor er alle utgifter som ikke er relatert til produktet eller tjenesten virksomheten selger en fast utgift – for eksempel kontorleie, kontorrekvisita, forsikringspremier, administrativt personale, etc.
Lønn
I regnskap bruker en regnskapsfører lønnskontoen for å vise utbetalinger frigjort for ansattes lønn, lønn, fradrag, fordeler, pensjonsmidler og bonuser/belønninger. Hvis lønnsutbetalingene påløper som ubetalt lønn, ubetalt bonus, utestående feriepenger, etc., vil slike lønnsbeløp vises på balansen som en ansvarspost.
Profitt
Fortjeneste er den økonomiske gevinsten bedriften din mottar fra forretningsprosesser som salg av produkter eller levering av tjenester til nye kunder, osv. For å bokføre overskudd må imidlertid bedriftens inntekter overstige alle innsatskostnader og utgifter du må betale til de respektive partene.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet er også kjent som resultatregnskapet. Det er et regnskap utarbeidet av regnskapsførerne for å oppsummere virksomhetens ytelse og økonomiske status. Det inkluderer utgifter, inntekter og netto overskudd over en stund som kvartalsvis, årlig, etc.
Avkastning på investeringen (ROI)
Avkastning på investeringen (ROI) er en beregning for å evaluere ytelsen til en investering ved å demonstrere tapet eller fortjenesten. Du kan beregne avkastningen til enhver investering ved å dele nettogevinsten med kostnaden for investeringen.
Inntekter
Inntekter er inntektene som bedriften din mottar fra daglige forretningsoperasjoner, som å selge varer eller levere tjenester til nye kunder. Det er de faktiske pengene som et selskap genererer på et gitt tidspunkt.
Det ville imidlertid hjelpe hvis du trakk inn kostnadene og andre utgifter fra de totale inntektene for den spesifikke perioden for å finne faktisk fortjeneste.
Omsetning
Omsetning er et annet avgjørende regnskapskonsept som indikerer hvor raskt et selskap driver forretningsdrift. Noen ganger bruker regnskapseksperter også dette begrepet for å bestemme hvor raskt en bedrift samler inn penger fra sine kredittbaserte kunder. Derfor kjenner vi også omsetning som hastigheten på kundefordringer (AR) operasjoner. I tillegg kan omsetning også representere tempoet i lagersalget til et selskap.
Siste ord 💻
Så langt har du lært de grunnleggende regnskapsbegrepene på vanlig engelsk. Du kan nå trygt snakke med andre regnskapsførere på et kontor- eller skoleoppsett. Er du næringsdrivende kan du delta i møter og samtaler med regnskapsførere mer aktivt enn tidligere.
Hvis du er ute etter mer kunnskap om regnskap for å skjerpe ferdighetene dine, må du prøve noen av disse online regnskapskursplattformene.
Alternativt, hvis du trenger avanserte regnskapsverktøy for virksomheten din, må du lese denne artikkelen, Skybasert regnskapsløsning for små til store bedrifter.