En følelse av forventning sprer seg når et jobbtilbud dukker opp i innboksen. Det kan være den etterlengtede drømmejobben, eller et mer beskjedent tilbud som signaliserer at jobbsøkingen din fremdeles er i gang. Uansett hva tilfellet er, er det nødvendig å informere selskapet om din beslutning.
Ditt svar vil variere avhengig av tilbudet, og kan falle inn i en av fire kategorier: aksept, avslag, forhandling eller behov for betenkningstid. Selv om valget kan virke enkelt for deg, er det like viktig å formidle svaret på en profesjonell måte. La oss se nærmere på hvordan du bør reagere på et jobbtilbud i hver av disse fire situasjonene.
1. Hvordan be om mer tid for å vurdere et jobbtilbud
Ofte vil det første jobbtilbudet formidles muntlig over telefon. Dette kalles et «verbalt» tilbud. Det er imidlertid ikke forventet at du gir et svar der og da, så ikke føl deg presset til å gjøre det. Takk arbeidsgiveren for tilbudet, og informer om at du vil sende et svar snarest. Hvis du har spesifikke grunner til å trenge mer tid, som for eksempel personlige forpliktelser, kan du gjerne nevne det kort.
Av og til vil den ansettende lederen angi en frist for når de forventer et svar. Hvis ikke, kan det være klokt å spørre når de ønsker å motta ditt svar. En uke regnes som standard tid for å vurdere et jobbtilbud.
Etter det muntlige tilbudet vil du motta en formell e-post med det skriftlige tilbudet. Denne vil gi deg flere detaljer om stillingen, samt informasjon om lønn og eventuelle fordeler. Du kan deretter svare på det skriftlige tilbudet med din egen e-post når du er klar.
Dersom du trenger litt tid til å vurdere tilbudet, kan du skrive en e-post som denne:
Kjære [Mottakers Navn],
Takk for at du har delt detaljene rundt tilbudet for stillingen som produktsjef.
Jeg beklager å måtte utsette mitt formelle svar på jobbtilbudet, men jeg vurderer nøye alle betingelsene og trenger et par dager før jeg kan gi et endelig svar. Ville det være i orden om jeg kom tilbake til deg med et svar innen den 18?
Takk på forhånd.
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
I denne fasen er det viktig å ta seg tid til å reflektere og stille deg selv spørsmål for å avgjøre om stillingen passer dine preferanser. Dette vil hjelpe deg med å ta en mer veloverveid beslutning.
Hvordan be om mer informasjon om et jobbtilbud
Noen selskaper gir deg tilstrekkelig informasjon om jobben slik at du kan ta en rask beslutning. Men ofte er det ikke tilfellet, og da kan det være nødvendig å be om mer utfyllende detaljer før du tar en endelig avgjørelse.
Slik kan en slik e-post se ut:
Hei [Mottakers Navn],
Takk for at dere vurderte meg for stillingen som salgsjef. Jeg synes intervjuprosessen var positiv, og jeg ser frem til å bli en del av teamet!
Jeg har noen spørsmål etter å ha gjennomgått tilbudet, spesielt vedrørende helseforsikring og betalt permisjon. Er dette noe vi kan diskutere snart? Jeg hadde satt stor pris på en avklaring rundt disse betingelsene, og jeg er tilgjengelig for en samtale så snart som mulig. Jeg er som regel ledig ettermiddager rundt klokken 14.00.
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
2. Hvordan forhandle et jobbtilbud
Dersom vilkårene i tilbudet ikke er tilfredsstillende, bør du ikke nøle med å forhandle. Å akseptere en underbetalt jobb vil kunne ha negative konsekvenser for din mentale helse og karriereutvikling på lang sikt, så det er viktig å kreve det du fortjener. Dette kan ikke bare føre til en høyere lønn, men også øke din trivsel og motivasjon i jobben. Når dine forventninger er i tråd med det selskapet tilbyr, kan det forbedre din totale arbeidsopplevelse betydelig.
Ofte vil forhandlinger foregå over telefon, med detaljer bekreftet via e-post. Du kan starte denne prosessen med en e-post, som kan se slik ut:
Hei [Mottakers Navn],
Takk igjen for at du har delt detaljene om tilbudet med meg. Å jobbe i Apex er noe jeg har sett frem til, og jeg er spent på muligheten til å bli med i teamet.
Jeg har imidlertid noen spørsmål angående kompensasjonspakken, og jeg lurer på når det passer å diskutere dette nærmere.
Gi meg beskjed når det passer. Takk for hjelpen.
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Du kan velge å uttrykke dine forhandlingsønsker direkte, men det er ofte mer hensiktsmessig å være litt mer diplomatisk. Hvis du er frilanser, er det viktig å undersøke hva andre i samme felt tar betalt, slik at du kan basere dine krav på et realistisk grunnlag. Dette er et av flere nyttige tips å vurdere når du skal forhandle om en høyere sats for frilansoppdrag.
Hvordan forhandle når du har et annet jobbtilbud
Dersom du har sendt mange søknader, kan det hende at du mottar flere jobbtilbud rundt samme tid. Det er viktig å nevne dette for begge arbeidsgivere, men på en nøytral og taktfull måte. Dette kan fremskynde prosessen og sette deg i en bedre posisjon til å forhandle frem gunstige betingelser.
En slik e-post kan se slik ut:
Hei [Mottakers Navn],
Jeg var veldig glad for å motta tilbudet om stillingen som Backend-utvikler hos [Selskapets Navn]. Takk for en smidig intervjuprosess og for at dere har vært tålmodige med å svare på alle mine spørsmål.
Jeg vil informere om at jeg uventet har mottatt et annet jobbtilbud denne uken, og selv om den stillingen også er interessant, er det mitt førstevalg å jobbe med dere. Lønnen som ble tilbudt i det andre tilbudet var imidlertid betydelig høyere, noe som gjør det vanskeligere for meg å ta en beslutning.
Er det rom for forhandlinger rundt lønn og goder?
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Hvis selskapet innser hvor verdifull du er, kan de være villige til å justere tilbudet og komme med et motbud. Hvis ikke, må du ta en beslutning om hva som er best for din karriere. Det mindre tilbudet kan gi bedre muligheter for karrierevekst eller verdifull læring. Det hele avhenger av hva som er viktig for deg på dette tidspunktet i karrieren.
3. Hvordan akseptere et jobbtilbud
Hvis du har bestemt deg for å akseptere et jobbtilbud, hold e-posten din kort og konsis. Du bør takke arbeidsgiveren for tilbudet og bekrefte at du aksepterer det. Inkluder gjerne bekreftelse på avtalt stillingstittel og startdato, og avslutt med å spørre om de neste stegene.
Skriv gjerne en e-post som denne:
Hei [Mottakers Navn],
Takk igjen for at dere har delt tilbudsdetaljene med meg tidligere. Jeg har gått gjennom vilkårene og er veldig begeistret for å bli med i din bedrift som innholdsstrateg. Jeg ser frem til denne muligheten og gleder meg til å begynne den 7. februar!
Gi meg beskjed om hva de neste stegene er, og om dere trenger ytterligere dokumentasjon eller informasjon fra meg.
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Før du aksepterer et jobbtilbud, er det imidlertid viktig å være oppmerksom på eventuelle faresignaler hos en potensiell arbeidsgiver. Ved å identifisere disse varselskiltene kan du sikre en mer positiv arbeidserfaring i fremtiden.
4. Hvordan avslå et jobbtilbud
Dersom du etter nøye vurdering finner ut at et jobbtilbud ikke passer for deg, bør du informere arbeidsgiveren om dette. Dette kan være en vanskelig situasjon, da avslag kan være smertefullt uansett hvilken side man er på. Selv om du mener arbeidsgiveren har gjort sitt ytterste for å «selge» jobben, er «nei» en del av jobbsøkingsprosessen for begge parter.
Hold e-posten kort og høflig. Vis takknemlighet, men det er ikke nødvendig å gi en detaljert forklaring på hvorfor du avslår tilbudet. Avslutt gjerne med en forespørsel om å holde kontakten.
Her er et eksempel:
Hei [Mottakers Navn],
Takk igjen for at jeg fikk møte teamet forrige uke. Det var fint å lære mer om stillingen som vekststrateg, og jeg var veldig glad for å bli tilbudt jobben. Etter grundig vurdering har jeg imidlertid kommet frem til at denne stillingen ikke passer best for mine karrieremål på dette tidspunktet.
Det har vært hyggelig å bli kjent med deg, og jeg håper at vi kan samarbeide igjen i fremtiden. Vennligst hold kontakten!
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Én e-post nærmere drømmejobben
Det er svært viktig å være profesjonell i kommunikasjonen med arbeidsgivere. Uansett hva ditt svar er, vil det med hjelp av denne artikkelen være godt formulert.
Det kan også være nyttig å finpusse dine skriftlige ferdigheter, slik at du er bedre forberedt til å skrive e-poster, notater og brev når behovet melder seg.