Overgangen til digitale pasientjournaler i helsevesenet
I en verden der digitalisering dominerer, går helsepersonell i økende grad bort fra papirbaserte pasientjournaler og over til elektroniske pasientjournaler (EPJ), også kjent som EMR.
Disse digitale journalene representerer en elektronisk versjon av en pasients medisinske historie. De samler informasjon om spesifikke diagnoser, behandlingsforløp, og vedlikeholdes av en enkelt helseleverandør. En typisk EMR inneholder pasientens medisinske bakgrunn, tidligere og nåværende resepter, diagnoser, allergier, og annen relevant informasjon.
Elektronisk pasientjournal (EPJ) er et bredere konsept enn EMR. Den fokuserer på pasientens totale helse, og går utover de standard kliniske dataene som samles inn i en EMR. En av de store fordelene med EPJ er muligheten for samarbeid. Det vil si at helsepersonell enkelt kan dele data med andre relevante fagpersoner. EPJ-systemet holder oversikt over alle kritiske kliniske data, inkludert forsikringsopplysninger, laboratorieresultater, demografiske data, notater om behandlingsforløp, og mer.
Selv om EMR og EPJ ofte brukes om hverandre og er relativt like, da begge er digitale versjoner av pasientens helseinformasjon, skiller de seg altså i omfang og funksjonalitet.
Fordelene ved å bruke EPJ/EMR-programvare
Programvare for elektroniske pasientjournaler er i dag svært etterspurt, da den har forbedret journalføringsprosessene betydelig. For å oppnå best mulig resultater og produktivitet, implementerer mange sykehus og helseorganisasjoner denne programvaren i sine systemer. Dette er et viktig skritt for å digitalisere helsesektoren og forbedre pasientdatabehandlingen.
Nedenfor er en oversikt over fordelene ved å bruke slik programvare:
- Gir pasienter fullstendige, nøyaktige og oppdaterte journaler.
- Sikrer mer presise og fullstendige helsedata, noe som fører til mer korrekte diagnoser.
- Gjør pasientdata lett tilgjengelige for en mer koordinert og effektiv behandling.
- Muliggjør sikker deling av elektroniske data med pasienter og annet helsepersonell.
- Hjelper helsepersonell med å levere sikrere omsorg, redusere medisinske feil og forbedre pasientdiagnoser.
- Forbedrer brukervennligheten for både pasienter og helsepersonell, samt interaksjonen mellom dem.
- Muliggjør sikrere og mer pålitelig forskrivning av medisiner.
- Fremmer nøyaktig og strømlinjeformet koding og fakturering.
- Forbedrer sikkerheten og personvernet til pasientenes helsejournaler og data.
- Øker helsepersonells produktivitet og bidrar til en bedre balanse mellom arbeid og privatliv.
- Reduserer utgifter gjennom mindre papirarbeid, mindre duplisering av tester og forbedret helse.
Hvordan EPJ/EMR-programvare forbedrer helsesektoren for pasienter
Effektivitet og brukervennlighet
Administrativt og medisinsk personale som jobber med fysiske papirer og journaler vet at sortering av slike papirer er en tidkrevende del av deres daglige oppgaver. Dette sløser bort tid som kunne vært brukt på andre oppgaver, og reduserer produktiviteten. I digitale systemer er det mye enklere å finne den nødvendige informasjonen, ofte med bare noen få tastetrykk, noe som sparer både tid og krefter.
For pasienter forenkler denne programvaren tilgangen til medisinsk informasjon som resepter og diagnoser. En elektronisk pasientportal, tilgjengelig gjennom EPJ-systemet, gir pasienter muligheten til å se sine egne journaler når og hvor det måtte passe dem.
Forbedret koordinering av omsorg
For å gi best mulig omsorg, samarbeider klinikere fra ulike spesialiteter om pasientbehandling. Med digitale journaler kan klinikere enklere koordinere og overvåke pasientbehandlingen på tvers av forskjellige praksiser og fasiliteter. For å koordinere og planlegge tjenester under ett besøk, i stedet for å kreve flere tidkrevende besøk, tilbyr for eksempel Mayo Clinic et «one-stop care»-system. Her får pasientene alle tjenestene de trenger – konsultasjoner, tester, kirurgi, og sykehusbesøk – under samme tak.
Enkel deling og overføring av journaler
Muligheten til å spre informasjon mellom ulike fagområder, spesialiteter, apotek, sykehus og nødetater, samt tilgang til journaler via mobile enheter, bidrar til bedre og raskere beslutningstaking, spesielt i akutte situasjoner.
Forbedret sikkerhet
Papirbaserte journaler som ligger uten tilsyn, eller oppbevares i et fysisk område med lav sikkerhet, er sårbare for tap, skade og tyveri. Elektroniske EPJ-løsninger er betydelig sikrere, da de er lagret i en database som krever riktig påloggingsinformasjon for å få tilgang.
Viktige funksjoner i EPJ/EMR-programvare
Programvare for elektroniske helsejournaler tilbyr en rekke funksjoner. Nedenfor er syv kritiske funksjoner:
- Pasientportal: Tilgang til medisinsk journal, vaksinasjonshistorikk, informasjon om allergier, medisiner, og mer.
- Behandling av pasientjournaler: Oversikt over klinisk historie, tidligere avtaler, medisiner og mer.
- Medisinsk historie: Informasjon om tidligere medisinske tilstander, spesifikke helseproblemer, tidligere behandlinger, etc.
- Påminnelser: En nyttig funksjon for både leger og pasienter. Den varsler om medisinoppfyllinger, kontroller, undersøkelser og avtaler.
- Journalføring: EPJ-programvare gjør denne tidkrevende prosessen enklere med funksjoner som talegjenkjenning og tilpassede maler.
- Betalingshåndtering: EPJ/EMR-programvare gir bedre betalings- og faktureringssystemer. Den kan lagre informasjon om tidligere fakturaer, utestående betalinger, estimerte utgifter og mer direkte i pasientens journal.
- E-resept: Med denne funksjonen kan leger sende resepter elektronisk til pasientene. Reseptene kan også lagres i de medisinske filene, noe som gjør dem lett tilgjengelige for både pasienter og leger.
Andre viktige funksjoner i EMR/EPJ-programvare inkluderer: labanalyse, kommunikasjon, tilpassede maler og oppgavebehandling.
Noen av de beste EPJ/EMR-programvareløsningene som brukes globalt:
athenahelse
athenahelse tilbyr nettverksbaserte tjenester, mobilapper og datadrevet innsikt for å maksimere sykehusenes kapasitet til å levere helsetjenester av høy kvalitet. De skaper tilpassede, skybaserte programvareløsninger som forenkler arbeidet for klinisk personell. Programvaren har bidratt til å øke produktiviteten og effektiviteten i helseorganisasjoner ved å håndtere repeterende og tidkrevende oppgaver.
athenahelses omfattende verktøysett knytter leger sammen med pasienter og partnere, slik at helsepersonell kan fokusere på pasientens helse. Det tilfører funksjonalitet for pasientinteraksjon, inntektsyklusstyring og elektroniske helsejournaler med tilgang når som helst og hvor som helst. Dette forbedrer både økonomiske og helsemessige resultater. Andre funksjoner inkluderer håndfri dokumentasjon, pasientengasjement, mobilapp, koordinering av omsorg og telemedisin.
AdvancedMD
AdvancedMD har over 20 års erfaring med integrasjon av helsesystemer og optimalisering av arbeidsflyt ved hjelp av skyløsninger. De tilbyr en fullt integrert skybasert programvareplattform for elektroniske helsejournaler, fakturering og pasientengasjement.
AdvancedMDs verktøysett automatiserer og effektiviserer EPJ, planlegging, fakturering og pasientkommunikasjon. Programvaren er utviklet for alle typer og størrelser av poliklinikker.
Programvaren gjør det mulig å bygge et tilpasset sett med tjenester, uavhengig av størrelse og omfang. EPJ-programvaren er designet for mobile enheter som nettbrett og telefoner, men er også enkel å installere på en datamaskin. Dette gjør det mulig for en organisasjon å øke antall pasienter og inntekter, uten å gå på akkord med kvaliteten på pasientbehandlingen.
SimplePractice
SimplePractice er et praksisadministrasjonssystem som muliggjør drift fullstendig online, på stedet eller en kombinasjon. Det tilbyr telemedisin, elektronisk timebestilling, papirløs journalføring og mer.
Selskapet utvikler programvare som forenkler den administrative delen av privat praksis. De gir helsepersonell verktøyene de trenger for å lykkes som bedriftseiere og tjenesteleverandører. Brukeren kan administrere og utvide virksomheten sin med større kontroll, og programvaren fra SimplePractice bidrar til dette. Noen av de viktigste funksjonene inkluderer telemedisin, klientportal, planlegging, dokumentasjon, fakturering og forsikring.
Practice Fusion
Practice Fusion regnes som den største skybaserte plattformen for elektroniske helsejournaler (EHR) i USA. De er dedikert til å tilby enkle og brukervennlige helse-IT-løsninger til små, uavhengige medisinske praksiser. For tiden hjelper de 30 000 legekontorer og bidrar til forbedret omsorg for 5 millioner pasienter hver måned.
Practice Fusion tilbyr også tjenester som gagner alle involverte i helsesektoren, inkludert kliniske laboratorier, apotek, bildediagnostiske sentre, helsesystemer og andre aktører i bransjen. Disse partnerne bruker Practice Fusion-plattformen for å koordinere omsorg og utvikle innovative initiativer som forbedrer pasientopplevelsen, reduserer kostnader og forbedrer helsetjenester. Noen av de viktigste funksjonene inkluderer strømlinjeformet journalføring, sømløs forskrivning, effektiv kobling av helsesektoren og administrering av fakturering.
RXNT
Helsepersonell må kombinere pasientbehandling med administrative oppgaver, og uten riktig utstyr kan det å fylle ut store mengder papirarbeid ta verdifull tid fra pasientene. En programvareløsning fra RXNT kan forenkle de administrative oppgavene og gjøre dem mer nøyaktige.
Med sin rimelige skybaserte helseprogramvare kan helsepersonell og teamene deres bruke mer tid på å gi pasientbehandling.
RXNT tilbyr en rekke elektroniske løsninger for helsepersonell, inkludert praksisadministrasjon, elektroniske helsejournaler og elektronisk forskrivning. Deres integrerte systemer forenkler administrative prosedyrer samtidig som de sikrer samsvar, genererer inntekter og øker pasienttilfredsheten. Noen viktige funksjoner i denne programvaren er elektronisk forskrivning, føring av elektroniske helsejournaler, praksisadministrasjon og telemedisin.
Konklusjon
Elektronisk journalføring har et stort potensial for å forbedre pasientbehandlingen. Helsepersonell vil få mer tid til å fokusere på pasientbehandling i stedet for journalføring. Med bruk av elektroniske helsejournaler blir det mulig å dele informasjon og identifisere mønstre på en måte som tidligere ikke var gjennomførbar, noe som kan føre til raskere og mer effektive behandlinger.
Det kan også være nyttig å se på noen av de beste CRM-løsningene for helsesektoren.