En av de mest bemerkelsesverdige egenskapene til ChatGPT er dens evne til å omformulere tanker på en mer treffende måte. Denne funksjonen er svært nyttig for å forbedre e-poster eller oppsummere omfattende tekster som man ikke ønsker å lese i sin helhet.
Selv om ChatGPT kan utføre begge disse oppgavene, krever det at man formulerer de rette spørsmålene. Et alternativ er å benytte seg av de mange gratis applikasjonene som forenkler denne prosessen. Nettleserutvidelser integrerer disse funksjonene direkte i Gmail, eller man kan bruke tredjepartsapplikasjoner som ikke krever tilgang til private data, men som likevel er mer brukervennlige enn ChatGPT i seg selv.
1. Rizemail (Web): E-postoppsummeringer uten å forlate innboksen
AI er en betydelig ressurs for å forenkle håndteringen av omfattende nettinnhold, som for eksempel å generere sammendrag av YouTube-videoer og presisere lange artikler. Det kan også være nyttig for å takle for lange e-poster. Rizemail lar deg oppsummere e-poster uten å installere utvidelser, registrere deg hos OpenAI eller opprette en konto. Det er lett tilgjengelig fra telefonen, siden du aldri trenger å forlate innboksen.
Når du mottar en lang e-post du ikke orker å lese, videresender du den enkelt til «[email protected]», og fortsetter å navigere i innboksen. Innen få minutter vil du motta et svar fra Rizemail med et sammendrag av e-postens innhold. Selv om det fungerer ypperlig til å oppsummere selve innholdet i meldingen, kan det slite med vedlegg.
Rizemail er helt gratis, uten reklame og krever ingen registrering. For øyeblikket kan du bruke tjenesten til å oppsummere opptil 100 e-poster per måned. Det er særlig nyttig for nyhetsbrev.
2. GhostWrite (Chrome): Bruk ChatGPT for å formulere e-poster, med valg av lengde og tone
GhostWrite er en av de beste utvidelsene for de som ønsker å benytte ChatGPT til å skrive profesjonelle e-poster uten å måtte lære seg alle instruksjonene eller klargjøre dem på forhånd. Etter installasjon og pålogging med Gmail, får du en gratis personlig konto for å skrive inntil 100 meldinger i måneden. Dette er et av de mest generøse gratis tilbudene for nettleserutvidelser. Tjenesten fungerer foreløpig kun med Chromium-baserte nettlesere som bruker Gmail.
Når du åpner et nytt e-postvindu i Gmail, vil du se en ny GhostWrite-boks under feltet for mottaker og emne. Her kan du raskt angi hva du ønsker at ChatGPT skal skrive en e-post om. Du kan velge tone (profesjonell, formell, vennlig, uformell, meget uformell, direkte, overbevisende), lengde (konsis, kort, middels, lang, automatisk) og språk. GhostWrite vil så bruke noen sekunder på å generere ett eller flere e-postutkast som du kan lime inn i tekstfeltet og sende.
GhostWrite Chrome-utvidelsen kan også oppsummere e-poster. Når du åpner en melding, vil du se en oppsummeringsknapp ved siden av avsenderen. Klikk på denne, og GhostWrite vil vise et sammendrag av innholdet i en dialogboks.
Last ned: GhostWrite for Chrome (Gratis)
3. SuperReply (Chrome): AI-genererte tonebaserte svar for Gmail og Outlook
De fleste ChatGPT-baserte AI-e-posthjelpere er kun kompatible med Gmail, men SuperReply er et unntak som også støtter Outlook. Den kan ikke brukes med Outlook-skrivebordsprogrammet, men fungerer fint dersom du åpner Outlook-nettapplikasjonen i Chrome (etter å ha installert SuperReply-utvidelsen).
SuperReply er designet for å hjelpe deg med å svare raskt på e-poster basert på den tonen du ønsker. Ved siden av svar-knappen under en melding, vil du se en SuperReply-knapp, som gir deg fem tonevalg: Tilpasset (matcher avsenderens tone), forretningsmessig (strengt profesjonelt språk), uformell (lett og vennlig), oppmuntrende (gir avsenderen positiv feedback), og ikke interessert (avslår høflig). Hvert tonevalg gir deg flere e-postutkast å velge mellom.
Gratisversjonen av SuperReply lar deg generere 90 svar i måneden. Den har også en praktisk snarvei hvor du kan aktivere utvidelsen direkte fra innboksen uten å åpne meldingen, noe som sparer tid og klikk.
Last ned: SuperReply for Chrome (Gratis)
4. PolitePost og ConcisePost (Web): Formuler e-poster profesjonelt eller konsist
PolitePost er ideell for de som har fått kritikk for å virke for direkte eller uhøflige i jobbrelaterte e-poster. Denne kostnadsfrie webapplikasjonen lar deg skrive e-posten som du normalt ville gjort (eller enda mer avslappet eller frekt om du ønsker). Ved hjelp av OpenAI, vil den deretter generere en høflig e-postmal som fremstår profesjonell på ca. 20 sekunder. Bare kopier og lim den inn, og erstatt parentesene med din egen informasjon.
ConcisePost er en søsterapplikasjon for de som har blitt anklaget for å skrive for lange e-poster som bruker for lang tid på å komme til poenget. Her legger du den lange meldingen i tekstboksen, og på ca. 20 sekunder vil du få en kortfattet og konkret melding som ikke kaster bort noens tid.
Både PolitePost og ConcisePost er helt gratis, uten skjulte kostnader eller reklame. Utvikleren publiserer de månedlige driftskostnadene for nettstedet i «Om»-seksjonen. Om du verdsetter tjenestene, kan du vurdere å donere.
5. VoxReply (Web): Konverter taleopptak til profesjonelle e-poster
Ikke alle er like komfortable med å uttrykke seg skriftlig. Hvis du foretrekker å formidle dine tanker muntlig, er VoxReply den intelligente assistenten du trenger for å omgjøre dem til profesjonelle e-poster.
Det er et enkelt brukergrensesnitt hvor du klikker på «Start opptak»-knappen og begynner å snakke inn i datamaskinen eller telefonen. Du kan pause opptaket om nødvendig, og klikke fullfør når du er ferdig. Det finnes også et alternativ for å legge til notater i teksten. Til slutt klikker du på «Generer e-post» og VoxReply vil gi deg en mal for en profesjonell e-post.
Applikasjonen lagrer ikke dine taleopptak på serverne. VoxReply genererer foreløpig kun formelle e-poster på engelsk, uten mulighet for å endre tone eller språk.
Meld deg på Gmails innebygde AI-hjelper
Alle AI-assistentene som er nevnt i denne artikkelen er basert på OpenAIs ChatGPT og er svært effektive i å hjelpe deg med å skrive e-poster. Men ChatGPT er ikke den eneste AI-modellen som finnes. Google har sin egen Bard AI som konkurrerer, og mange er ikke klar over at det finnes et verktøy i Gmail som hjelper deg med å skrive meldinger.
Funksjonen «Hjelp meg å skrive» i Gmail er tilgjengelig for de som bruker Google Workspace Labs. Den legger til et alternativ i e-postvinduet der du kan forklare hva du ønsker å skrive, og den vil generere en e-postmelding for deg. Funksjonen er fremdeles i beta, så bruk den med forsiktighet.