Utforsk global ansettelse med Employer of Record (EOR)
Ønsker du å utvide teamet ditt globalt? En Employer of Record (EOR) tjeneste kan være løsningen du trenger for å sikre overholdelse av lover og forskrifter, og en problemfri ansattadministrasjon.
Å ha ansatte i ulike land krever ikke nødvendigvis at du etablerer egne enheter i hvert land. Mange EOR-leverandører lar deg ansette medarbeidere fra forskjellige steder i verden, uten at du må stå for den juridiske ansettelsen.
Disse leverandørene tar seg av onboarding, løpende medarbeideradministrasjon og betalinger. De fungerer som den formelle arbeidsgiveren og har det fulle ansvaret. Les videre for å lære mer om EOR-tjenester og noen av de beste leverandørene.
Hva innebærer det å være Employer of Record (EOR)?
En EOR-leverandør er en tredjepart som fungerer som den juridiske arbeidsgiveren for dine internasjonale ansatte. Denne leverandøren tar ikke bare ansvaret for alt som hører med rollen som arbeidsgiver, men utfører også alle nødvendige oppgaver på vegne av din organisasjon.
EOR-selskaper er også kjent som globale sysselsettingsorganisasjoner, da de støtter virksomheter med å ekspandere og operere internasjonalt.
EOR-leverandører har som regel en juridisk enhet i flere land. Dette gjør det enkelt for dem å ansette medarbeidere i samsvar med lokale lover. De bistår også med daglige administrative oppgaver som onboarding, kontraktsignering, beregning av lønn og goder, lønnsutbetaling, skattetrekk, ferieberegning og avslutning av arbeidsforhold.
Hva er fordelene med EOR-tjenester?
- Få tilgang til det globale talentmarkedet uten å etablere egne enheter i ulike land
- Administrer et globalt team på en lovlig måte
- Opprett kontrakter som er i samsvar med lokale lover for internasjonale ansatte
- Tilby konkurransedyktige goder og lønn til ansatte i utlandet
- Spar tid på komplisert papirarbeid under onboarding og avslutning
- Reduser risiko knyttet til ansvar og etterlevelse
- Reduser driftskostnader ved å unngå å sette opp et globalt kontor
- Få støtte og veiledning knyttet til lokale arbeidslover og regler
- Få tilgang til HR- og lønnstjenester for de som ikke har interne ressurser
Hvordan fungerer EOR?
EOR-leverandører jobber med mange aspekter av global medarbeiderledelse. De fleste tilbyr tjenester innenfor følgende områder:
#1. Arbeidskontrakter
Når du ansetter fra ulike land, sørger EOR-tjenester for at arbeidskontraktene er i samsvar med lokal lovgivning.
#2. Onboarding av nye ansatte
EOR gjør onboarding av internasjonale ansatte enklere ved at de ansetter dem på dine vegne. De tar seg av alle formaliteter, samler inn nødvendige dokumenter og oppbevarer dem på en sikker måte.
#3. Ansattgoder
EOR-leverandører sørger også for helseforsikring og andre goder for de ansatte. Dette inkluderer samarbeid med pensjonsfond, forsikringsselskaper og kompensasjonsordninger.
#4. Lønnsbehandling
EOR har ansvaret for å behandle alle lønnsutbetalinger i henhold til lokal lovgivning. De følger også juridiske forpliktelser og retningslinjer fastsatt av oppdragsgiver for å utføre betalinger.
#5. Skatteregistrering
Siden EOR er registrert som arbeidsgiver hos skattemyndighetene, kan de holde tilbake inntektsskatt og andre skattebidrag. De tar seg også av skatteinnlevering og annen relevant rapportering.
#6. Avslutning av arbeidsforhold
EOR-leverandører kan også bistå med å avslutte arbeidsforhold på vegne av klienten, i samsvar med arbeidslovgivningen i de ulike landene.
Når er det hensiktsmessig å bruke EOR?
- Hvis du ønsker å rekruttere talenter fra hele verden.
- Selskaper som ønsker å teste et nytt marked uten å etablere egen enhet.
- Små bedrifter som mangler kunnskap og ekspertise om lokale arbeidslover i ulike land.
- For å unngå feilklassifisering av entreprenører. EOR kan ansette entreprenører på lovlig vis.
Hvis du gjenkjenner noen av disse situasjonene, kan en EOR-løsning hjelpe deg med å bygge et internasjonalt team.
Anbefalte EOR-leverandører
Deel
Deel hjelper deg med å håndtere kompleksiteten knyttet til ansettelser i utlandet. Du kan enkelt ansette medarbeidere i over 100 land, og Deel sørger for at du overholder alle lokale lover, som kontrakter, oppsigelser og minstelønninger.
I tillegg til å ha juridiske enheter i over 100 land, tilbyr Deel også ekspertise innen visumsøknader for dine ansatte. De kan også administrere ansattgoder, skatter, pensjoner og andre avgifter, slik at du kan betale én samlet regning.
Med Deel kan du enkelt beregne ansettelseskostnader basert på hvor den ansatte er lokalisert. Dette gjør det enkelt å ta gode forretningsmessige beslutninger. Deel sørger også for en rask og effektiv onboardingprosess med lokalt tilpassede data. Dokumenthåndtering er også en integrert del av plattformen.
Deel har også et eget lønnsteam som sørger for en enkel lønnsprosess. Utgiftsrapportering og en risikofri avslutningsprosess er andre fordeler.
Multiplier
La Multiplier fungere som den primære arbeidsgiveren for dine ansatte, slik at du kan administrere dem effektivt. Nå kan du ansette internasjonale talenter uten å måtte opprette egne juridiske enheter i hvert enkelt land.
Multiplier samarbeider med internasjonale arbeidere på en lovlig og effektiv måte, og fungerer som deres formelle arbeidsgiver. Du trenger ikke bekymre deg for lokale lover og regler knyttet til skatt og arbeid, da Multiplier administrerer lønn, goder, utgifter og skatter i samsvar med kravene.
Du kan også bruke plattformen til å lage kontrakter på flere språk som er i tråd med lokale lover. Du får også tilgang til eksperter som kan bistå med å håndtere risikoer knyttet til ansettelser. Multiplier tilbyr også en helhetlig og tilpasset godepakke til alle dine ansatte.
Andre fordeler inkluderer lønnsutbetaling i flere land, utgifts- og refusjonsadministrasjon, og en enkel løsning for betaling av frilansere.
Remote
Remote er en pålitelig EOR-leverandør som tilbyr globale tjenester. Hvis du ønsker å ansette internasjonale medarbeidere, har Remote infrastrukturen og ekspertisen du trenger.
Selv om du har et lite team, sørger Remote for at dine ansatte får konkurransedyktige goder i henhold til lokale lover. De bistår også med å sette sammen attraktive kompensasjonspakker, inkludert aksjeopsjoner, bonuser, betalt ferie og provisjoner.
Remote tilbyr også juridisk og HR-ekspertise gjennom hele rekrutteringsprosessen. Plattformen forenkler lønn, lokal skatteadministrasjon og godeministrasjon. Du kan også ansette de beste frilanserne via plattformen, med enkel betaling og uten skjulte kostnader.
Rippling
Rippling er en programvare for global medarbeiderledelse som har alt en bedrift trenger for å administrere et globalt team fra en sentral plattform. Du kan enkelt ansette, administrere og betale ansatte i ulike land.
Med Rippling kan du fullføre onboardingprosessen for både ansatte og kontraktører på under to minutter. Det blir også enkelt å betale de ansatte i deres lokale valutaer, uten forsinkelser knyttet til konvertering og overføring.
Rippling samler alle dine systemer og lar deg administrere HR, IT og økonomi fra ett system. Plattformen automatiserer også arbeidet med etterlevelse av regler og lover, slik at du slipper å bruke timer på å forstå lokale lover i ulike land.
I tillegg kan du bruke Rippling til å sende inn skatt automatisk for dine ansatte, synkronisere HR-data med lønnsprogramvare, betale hver ansatt i lokal valuta, laste ned lønnsoppgaver og hente ut data fra ansattregisteret.
Velocity Global
Ønsker du å utnytte potensialet i global rekruttering? Med Velocity Global EOR-tjenester kan du raskt bygge et internasjonalt team. Enten det gjelder onboarding, lønnsutbetaling eller goder, forenkler Velocity Global prosessen og gjør det enkelt å administrere team på tvers av landegrenser.
Velocity Global tilbyr sine tjenester i alle amerikanske stater (med unntak av Alaska) og i over 185 land i verden. Hvis du har ansatte som skal flytte, kan denne løsningen hjelpe deg med å holde teamet samlet. Immigrasjonsekspertene til Velocity Global håndterer alt papirarbeidet, slik at du kun trenger å skrive under.
Plattformen sørger også for at du kan tilby konkurransedyktige goder til de ansatte, for å beholde talent i et vanskelig marked. Med Velocity Global kan bedrifter være sikre på at de ansatte får korrekt lønn til rett tid.
FoxHire
Bedrifter som ønsker å utvide virksomheten bør vurdere EOR-tjenesten som tilbys av FoxHire. Med deres hjelp kan du finne og ansette entreprenører i alle de 50 amerikanske statene. FoxHire tar ansvaret for lønn, arbeidsledighet, goder og risikoer, slik at du kan fokusere på å utvikle virksomheten.
Den brukervennlige plattformen lar deg fullføre onboarding av nye teammedlemmer med noen få klikk. De ansatte kan enkelt sende inn timelister for fakturering, som FoxHire verifiserer før betalinger utføres.
FoxHire dekker også lønn, goder og relevante forsikringer, og tilbyr fullstendige godepakker til alle entreprenører. Når det gjelder overholdelse av regler, følger løsningen beste praksis for klientkontrakter, ansattkontrakter, IRS-samsvar, immigrasjonsautorisasjon og gjeldende DOL-lønnssatser.
Avsluttende tanker
Det er ikke lett for alle bedrifter å administrere et team som er spredt over flere land. EOR-leverandører gjør disse krevende oppgavene enklere for deg. Nå som du kjenner til noen av de beste Employer of Record-løsningene, kan du velge den som passer best for dine forretningsbehov.
Du kan også utforske lønnsprogramvare for oppstartsbedrifter og mellomstore bedrifter.