Er du en jurist som ser etter programvare for elektronisk bevisinnsamling (eDiscovery)? Her er en oversikt over noen alternativer du kan vurdere.
Kunstig intelligens har gjort store fremskritt de siste årene. AI-drevne verktøy for juridisk praksis er i rask vekst, og gjør det enklere å håndtere ulike utfordringer.
Spesielt under pandemien opplevde juridisk teknologi en kraftig vekst, som stimulerte utviklingen i både organisasjoner og akademiske institusjoner. Men hvorfor er egentlig eDiscovery-programvare nødvendig?
Bevisinnsamling (Discovery) handler om å identifisere og utveksle dokumenter for videre bruk. Dette kan være en tidkrevende og kostbar prosess. Det er her elektronisk bevisinnsamling (eDiscovery) kommer inn, og tilbyr avansert teknologi.
eDiscovery samler inn informasjon digitalt fra ulike kilder som nettsøk, metadata, e-poster og meldinger. Jurister har ofte begrenset tid til å finne, produsere og utveksle informasjon, noe som gjør eDiscovery-verktøy til et kostnadseffektivt alternativ.
I tillegg er det et praktisk behov for å samle inn data som benyttes i bevisregler og rettsprosesser. Målet er å effektivisere prosessen ved hjelp av eDiscovery-programvare.
Med det sagt, her er noen av de beste eDiscovery-programvarene du kan utforske:
Logikcull
Logikcull kan bidra til betydelige kostnadsbesparelser innen juridisk teknologi. Programvaren har dra-og-slipp-funksjoner som gjør det enkelt å fjerne og sortere irrelevant data uten involvering av eksterne leverandører. Du kan laste opp data i løpet av få minutter med en gjennomsnittlig uttrekksrate på 97 %.
Logikcull kan være til stor hjelp for å unngå forsinkelser og overholde tidsfrister. Programvaren gir kontroll over dataproduksjon og -deling uten behov for teknikere eller leverandører. Du kan blant annet:
- Bruke Bates-nummerering automatisk
- Dele dokumenter med all metadata i forskjellige formater
- Sikkert dele dokumenter med hvem som helst
Det er enkelt å undersøke tvister ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonalitet. Logikcull tilbyr sporings-, automatiske forsendelses-, publiserings- og påminnelsesfunksjoner, som erstatter tradisjonelle metoder som e-post og regneark. Dette har forenklet kravene til svar og stevninger i offentlige registre.
Relativity
Relativity hjelper jurister med å håndtere de største datautfordringene og oppnå raskere resultater. Det er en omfattende løsning som maksimerer ekspertisen i advokatfirmaer, med fokus på sikkerhet, innovasjon, ytelse og skalerbarhet. Programvaren er markedsledende.
Relativity tilbyr avansert kunstig intelligens (AI) som sparer tid og gir nøyaktig innsikt, noe som kan gi et konkurransefortrinn i retten. Løsningen bidrar til økte inntekter, investering i kunder, kostnadsdekning, og smart arbeid med intuitive og automatiserte arbeidsflyter. Den tilbyr:
- En ideell løsning for rettssaker og store advokatfirmaer for behandling og gjennomgang av informasjon
- Mulighet for å reprodusere data ved hjelp av automatiserte redigeringer, datavisualisering, kobling av fakta til bevis og mer
- Strømlinjeforming av produksjon og gjennomgang av alle komplekse prosjekter
Relativity eDiscovery-løsning har en enkel distribusjonsmetode og et brukervennlig grensesnitt. Den inkluderer overkommelige priser, fleksible kontraktsvilkår og effektiv administrasjon av eDiscovery-prosessen.
Exterro
Exterro eDiscovery-programvaren muliggjør optimalisering og administrasjon av alle aktiviteter på ett sted. Det gjør det lettere å fylle rettsprosessen med all nødvendig og relevant informasjon. Målet er å kontrollere bevaringsprosessen gjennom forsvarlige og orkestrerte arbeidsflyter.
Exterro tilbyr løsninger for prosessering, innsamling, produksjon og gjennomgang som identifiserer elektronisk lagret informasjon (ESI) for å spare penger og tid. Den skreddersydde prosjektledelsen gjør det enkelt å tilpasse arbeidsflyter. Du kan enkelt koordinere relevante aktiviteter og oppgaver som innsamling, produksjon, bevaring, gjennomgang og behandling.
eDiscovery-programvaren er kostnadseffektiv og en fullt integrert gjennomgangsplattform kombinert med tjenester, kontraktshåndtering og interne leverandørkontroller. Bevaring på stedet og smart elektronisk saksvurdering (ECA) bidrar også til å identifisere potensielle data og undersøke dem raskt.
Exterro tilbyr innsamling, ECA og behandling, noe som sparer tid og kostnader ved å identifisere og samle inn data i én enkelt prosess. Den hjelper kunder med å optimalisere, måle og administrere eDiscovery-prosesser.
Everlaw
Everlaw er brukervennlig og forenkler komplekst juridisk arbeid for føderale og statlige myndigheter, selskaper og advokatfirmaer. Det er en avansert eDiscovery-programvare som hjelper deg med å gjennomgå, laste opp og produsere dokumenter raskt. Du kan også samarbeide med andre for å bygge saksstrategier, analysere transkripsjoner og redigere dokumenter sammen på en sikker skyplattform.
Everlaw eDiscovery-programvare øker effektiviteten med innovativ teknologi og transparente priser. Det er også enkelt å transformere praksis for å bygge undersøkelser, rettssaker og overholdelse for å oppnå et konkurransefortrinn.
Zapproved
Zapproved eDiscovery-løsningen hjelper deg med å samle inn, bevare og gjennomgå data sømløst, samtidig som du har kontroll over juridiske forhold. Den reduserer risiko og gir enkel kontroll over innsamling, bevaring og gjennomgangsprosjekter for å minimere behovet for ekstern juridisk bistand. Verktøyet inkluderer administrasjon av lovlig tilbakeholdelse (legal hold), som sporing av overholdelse av depotmottakere, igangsetting av juridisk tilbakeholdelse og tilpassbare rapporter.
Zapproved tilbyr en ZDiscovery-plattform som automatisk kan bidra til å bevare data i Google Vault, Microsoft 365, Slack osv. Du kan også samle inn data fra flere kilder som er enkle å gjennomgå, slik at du får raskere innsikt og reduserer juridiske kostnader.
Det er et brukervennlig, rent og intuitivt verktøy som gir rapportering og sporing av data. Du kan løse problemer med standardisering av lovlig tilbakeholdelse og automatisering, samtidig som du personaliserer data som viser detaljer som utstedelsesdato og depotmottakere.
Onna
Onna er en eDiscovery-applikasjon for innhold, kommunikasjon og samarbeid for å effektivisere elektronisk saksvurdering (ECA), innsamlinger, undersøkelser og bevaring. Den skybaserte appen bidrar til å forenkle prosesser, bryte ned informasjonssiloer og øke teamets produktivitet. Onna muliggjør forsvarlig innsamling, rask identifisering og datalagring i en sentralisert kunnskapsintegrasjonsplattform.
Den populære skyapplikasjonen kan organisere data intelligent og samle dem ved hjelp av maskinlæringsdrevet prosessering. Den reduserer datavolum, har bred applikasjonsstøtte, umiddelbar saksvurdering, rask implementering, åpne API-er og forsvarlig datainnsamling, for å vedlikeholde og sømløst jobbe med data.
Konklusjon
Teknologien har utviklet seg betydelig de siste årene, noe som bidrar til å øke effektiviteten for advokater og advokatfirmaer. Spesielt i en post-pandemisk verden brukes verktøy for å overvinne moderne utfordringer og for å ivareta sikkerheten til klientinformasjon.
Ifølge en rapport fra Deloitte, vil mer enn 114 000 juridiske jobber bli automatisert de kommende årene på grunn av endringer i forretningsmodeller. Verktøy vil hjelpe på viktige områder som kunnskapsforvaltning, naturlig språkbehandling, juridisk forskning, analyse av kontraktsgjennomgang, juridiske chatbots, administrasjon av advokatpraksis med mer.
Juridisk teknologi kan hjelpe generaladvokater og advokater med å oppnå suksess ved å tilby nye måter å administrere klienter og lagre sensitive data på, samtidig som de håndterer tradisjonelle juridiske saker.