Sikkerhet for e-post i bedriften
E-post er en integrert del av enhver virksomhets drift, enten det handler om kommunikasjon med eksisterende kunder, potensielle klienter eller interne ansatte.
E-post fungerer som et profesjonelt verktøy for å presentere din merkevares produkter og tjenester, informere om aktuelle tilbud og avtaler. Samtidig kan e-poster inneholde sensitiv informasjon, som bankdetaljer, kredittkortinformasjon, forretningsmessige samtaler og mye mer.
Det er derfor avgjørende å beskytte e-postinformasjonen din mot tap. Dessverre er e-post også et primært mål for cyberkriminelle, som forsøker å skaffe seg tilgang til private data gjennom phishing-angrep og spam.
Phishing-kampanjer blir stadig mer avanserte og omfangsrike. Slike angrep er en av de viktigste årsakene til sikkerhetsbrudd og datainnbrudd. En rapport fra Verizon indikerer at nesten en tredjedel av alle datainnbrudd i 2019 involverte phishing.
Disse cyberangrepene bruker forkledde e-poster som våpen for å lure mottakere til å tro at meldingen er relevant for dem. For eksempel kan meldingen utgi seg for å være en henvendelse fra banken som ber om innloggingsinformasjon, en anmodning om å laste ned et vedlegg fra arbeidsgiver, eller annet hasterelaterte innhold.
Hvilke konsekvenser har phishing-svindel for virksomheter?
Bedrifter over hele verden lider store tap i form av penger, omdømme, regulatoriske bøter og mer. Selv store selskaper som Facebook og Google, til tross for sine solide sikkerhetssystemer, har blitt infiltrert av cyberkriminelle og tapt millioner av dollar, se denne rapporten.
Motivet bak slike svindel er ikke bare pengeutbytte, men også tilgang til data, som kan være enda mer verdifullt.
La oss undersøke de alvorlige konsekvensene dette kan ha for bedrifter.
Skade på omdømme
Grunnlaget for enhver virksomhet er tillit mellom deg og dine kunder. De overlater sin informasjon til deg. Men ved et phishing-angrep kan alle dine data bli eksponert, noe som skader både ditt merkevarenavn og dine kunder.
Dette resulterer i redusert tillit til din virksomhet, og påvirker hvordan kunder, samarbeidspartnere og til og med ansatte ser på merkevaren din. Dermed synker merkeverdien og følgelig også inntektene.
Regulatoriske bøter
Regulerende myndigheter kan utstede betydelige økonomiske straffer for phishing-angrep som eksponerer kunde- eller ansattdata, spesielt hvis det bryter med retningslinjer som PCI eller HIPAA.
I slike tilfeller kan organisasjoner bli tvunget til å betale millioner i erstatning til kunder og ansatte hvis data er stjålet. En rapport viser at selskaper globalt har tapt 26 milliarder dollar på phishing-relatert kriminalitet fra 2016 til 2019.
Tap av kunder
Datainnbrudd har stor innvirkning på forbrukere og gjør dem utrygge. De vil da lete etter andre produkter eller tjenester som de oppfatter som tryggere. Dermed mister offerorganisasjonen ikke bare penger, men også et betydelig antall kunder.
Det blir vanskeligere å bygge tillit på nytt enn det var å etablere den i utgangspunktet. Dette påvirker også tilliten hos investorene dine, og reduserer selskapets verdi. I 2018, da Facebook opplevde et datainnbrudd, sank verdien med 36 milliarder dollar.
Tap av immaterielle rettigheter
Tap av immaterielle verdier kan også være katastrofalt.
Nettsvindel og phishing-angrep kan gi kriminelle tilgang til forretningshemmeligheter, kundelister, verdifull forskning, analysedata, teknologier som brukes, patenter, design og mye mer. Slik sensitiv informasjon kan, i feil hender, ha alvorlige konsekvenser for et selskap.
Så hva kan du gjøre for å forhindre dette?
Det finnes flere tilgjengelige alternativer for å forhindre phishing-kampanjer og andre trusler på nettet. En effektiv måte å beskytte e-postene dine er å benytte seg av god e-postsikkerhetsprogramvare. Faktisk bør e-postsikkerhetsprogramvare være det første forsvarsverket for din bedrift. Dette kan beskytte deg mot hackere, virus og spam, slik at du kan drive virksomheten din uten frykt.
La oss se nærmere på noen av de beste programvareløsningene for å sikre virksomhetens e-post.
Sophos
Sophos er en intelligent e-postsikkerhetsprogramvare, designet for å møte dagens og fremtidens trusler på nettet. Programvaren benytter kunstig intelligens for å gi prediktiv sikkerhet og beskytte dine e-poster.
Sophos sin e-post-sandkasse bruker den prisbelønte teknologien Intercept X, som er et dypt lærende nevralt nettverk. Det kan blokkere uønskede applikasjoner og null-dags malware. Med avansert anti-ransomware teknologi og atferdsanalyse, kan Sophos stoppe boot-record angrep og selv de nyeste formene for løsepengevare.
Sophos tilbyr Time-of-click URL-sikkerhet, som inspiserer omdømmet til nettstedene i mottatte e-postlenker før levering. Dette bidrar til å blokkere skjulte angrep, noe som er en unik egenskap ved denne programvaren.
Programvaren beskytter også mot phishing-forsøk ved å bruke en kombinasjon av DMARC-, DKIM- og SPF-autentiseringsteknikker, analyser av lignende domener, visning av navn og kontroll av uvanlige e-postoverskrifter. Den setter i karantene, blokkerer og merker mistenkelige meldinger med en advarsel. Sophos bruker også IP-omdømmefiltre, antivirus- og anti-spam motorer, samt e-postfiltre for å fange opp trusler på nettet.
Sophos er integrert med Sophos Central, en skybasert konsoll, som gir deg mulighet til å styre forsvaret ditt mot trusler og reagere raskere. Sophos Endpoint Protection oppdager og fjerner automatisk infiserte datamaskiner.
Med e-postkryptering og avansert datalekkasjesikkerhet forhindrer programvaren datatap og lar deg ha full kontroll over dine data. Den skanner meldinger og vedlegg, og sikrer e-postene dine raskt med en O365-tilleggsknapp. Programvaren fungerer effektivt med ulike typer e-postsystemer og kan lett integreres med Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ m.m.
Barracuda
Beskytt e-poster, data og brukere med Barracuda Essentials. Programvaren stopper avanserte trusler, som løsepengevare og spyd-phishing, i tillegg til vanlige trusler som spam og skadelig programvare. Med sin manipulasjonssikre arkivering er den i samsvar med retningslinjene for oppbevaring av e-post.
Med Cloud backup kan du beskytte dine filer mot sletting eller korrupsjon og enkelt gjenopprette dem. Sterk kryptering og lekkasjeforebyggende teknologi holder dine sensitive data trygge. Inngående filtre identifiserer og renser hver e-post før den leveres, for å beskytte mot trusler.
Barracuda benytter seg av teknikker som virusskanning, sanntidsanalyse, spam-vurdering, omdømmesjekker, URL-lenkeforhindring med mer for å gi best mulig beskyttelse. Deres 24/7 globale trusseloperasjonssenter – Barracuda Central – overvåker kontinuerlig for nye sårbarheter og distribuerer filterteknologier.
Advanced Threat Protection er Barracudas skybaserte tjeneste som beskytter mot skadelig programvare, null-dags angrep og andre trusler. Den bruker flerlags analytiske motorer, som statisk analyse, atferdsanalyse og CPU-emulert sandkasse, for å identifisere unnvikende og ukjente trusler.
Utgående filtre blokkerer angrep som stammer fra ditt nettverk for å beskytte sensitive data til dine kunder, ansatte og samarbeidspartnere. Barracudas avanserte e-postkryptering sikrer kredittkortnummer, HIPAA-data, personlig informasjon og annen sensitiv informasjon.
Du kan holde deg tilkoblet selv under strømbrudd eller servernedetid, ettersom Email Continuity fra Barracuda gir deg tilgang til en nødpostkasse. Incident Response og Forensics gir trussel-innsikt, slik at administratorer kan varsle brukere om å slette ondsinnede e-poster.
Avanan
Avanan kan blokkere trusler før de når innboksen din og fungerer godt sammen med eksisterende sikkerhetssystemer. Programvaren gir full beskyttelse for sky-basert e-post og samarbeidssystemer.
Avanan skanner for trusler etter at det eksisterende sikkerhetssystemet på datamaskinen er ferdig med skanningen. Den tilbyr toppnivå forsvar mot e-posthacking, kontokompromittering og interne trusler.
Ved hjelp av kunstig intelligens lærer Avanan av de komplekse forholdene mellom kommunikasjonsmønstre, e-poster og ansatte, for å skape en trusselprofil. På denne måten blokkerer programvaren trusler på nett for hver organisasjon.
Når du bruker denne programvaren, vil det ikke skje noen endring i MX-posten, noe som betyr at hackere ikke kan oppdage hvilket e-postsikkerhetssystem du benytter. Når det gjelder ytelse, lar den deg bruke skybaserte apper uten avbrudd. Den kan fange opp trusler knyttet til tilkoblede skybaserte applikasjoner, inkludert Google Disk, Teams og OneDrive.
MailChannels
MailChannels tilbyr to typer e-postsikkerhetsprodukter: utgående og inngående filtrering.
Utgående filtrering fra MailChannels lar deg skanne utgående e-poster før de sendes, noe som forhindrer IP-svartelisting og gir bedre e-postlevering.
Dette er et skybasert SMTP-reléprodukt som oppdager og blokkerer spammere. Ved hjelp av dette produktet kan du eliminere problemer med e-postlevering som skyldes IP-svartelisting, og den lukker automatisk kompromitterte skript og kontoer for økt sikkerhet. MailChannels er utstyrt med avansert phishing- og spam-deteksjonsteknologi, varsler ved spam-identifisering, støtter flere passord, gir loggsøk, tillater ulike konsollbrukere og gir innsikt i det totale antallet e-poster som sendes.
Inngående filtrering fra MailChannels sikrer innboksen din mot phishing, spam, skadelig programvare og andre trusler på nettet. Dette er også et skybasert spamfilter som tilbyr enkel integrasjon via cPanel og gir flerlagsbeskyttelse. Den oppfyller de nyeste sikkerhetsstandardene, som SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF og mer. Du kan blokkere e-poster direkte fra innboksen din ved hjelp av Quarantine Digest, markere spam og få detaljerte logger.
MailChannels bruker et enkelt, intuitivt og kraftig brukergrensesnitt, utviklet med moderne teknologi, som lar deg administrere kontaktene dine effektivt. Programvaren fungerer på tvers av ulike skysystemer og leverer 99,99% oppetid, samtidig som den minimerer feil.
Mimecast
Det skybaserte sikkerhetssystemet fra Mimecast beskytter din virksomhet, kunder og ansatte ved å forsvare mot innkommende skadelig programvare, spam, spyd-phishing-kampanjer, null-dags angrep og mer. Programvaren bruker innovative teknologier, applikasjoner og retningslinjer for å identifisere trusler og blokkere dem før de når innboksen din.
Mimecast tilbyr policybasert sikkerhet som kan integreres med deres Secure Email Gateway. Dette inkluderer DLP, innholdskontroll og ende-til-ende-kryptering gjennom Mimecast Secure Messaging. Programvaren sjekker nettadresser mens du klikker på en lenke for å beskytte dine data.
Programvaren oppdager alle vedlegg ved hjelp av analytiske teknikker, sandboxing og tilpasningsdyktige tilnærminger, for å blokkere potensielle trusler. Mimecast beskytter også mot imitasjon av e-poster, for å øke din sikkerhet.
Mimecasts bevissthetstrening er ment å hjelpe folk med å redusere risikoen for nettkriminalitet som er knyttet til menneskelige feil. Deres robuste sikkerhetssystem kan kontrollere utgående e-poster for å gi 360 graders e-postbeskyttelse. For risiko knyttet til innkommende e-poster, stopper programvaren forfalskning av domener ved å bruke DMARC Analyzer, for å beskytte din bedrift.
Den bruker også Brand Exploit Protect for å nøytralisere merkevareetterligning på internett, for å beskytte ditt omdømme.
INKY
For å beskytte virksomheten din mot phishing-angrep, blokkerer INKY online trusler av mange slag.
Denne e-postbeskyttelsesprogramvaren bruker domenespesifikt datasyn og maskinlæring for å identifisere og blokkere phishing-e-poster som kan passere selv de mest avanserte e-postprogrammene. Hvis du bruker Google Workspace, Office 365 eller Exchange, kan INKY beskytte dine e-poster.
Når programvaren oppdager mistenkelige e-poster, vises det advarselsbannere direkte i e-posten din. Dette gir informasjon om hvordan slike e-poster ser ut, slik at du kan ignorere lignende e-poster i fremtiden uten å svare på dem.
Som en skybasert løsning er INKY enkel å implementere. Du kan enkelt integrere programvaren med Office 365 på bare noen få minutter. Den viser brukervennlige advarsler – trygg/ondsinnet/uvanlig – for å hjelpe deg å forstå innholdet i e-postene og hvordan du kan håndtere dem på en sikker måte. Programvaren er brukervennlig, og det er også enkelt å administrere aktiviteter ved hjelp av et dashbord.
INKY gir deg bedre innsyn i e-postene dine. Du kan til og med spore hvor mange spam- eller phishing-e-poster du har mottatt, og hvordan INKY intelligent har blokkert dem. En annen imponerende funksjon er at den gir deg muligheten til å rapportere en spesifikk e-post med bare ett klikk, enten det er på smarttelefonen, PC-en eller nettbrettet ditt.
Ekstra tips
I tillegg til å bruke e-postsikkerhetsverktøy, er det noen tips du kan følge for å beskytte deg og motta færre spam-e-poster.
- Sett opp minst to e-postadresser – en privat og en offentlig. Bruk den private e-posten for personlig korrespondanse og gjør adressen litt vanskelig for cyberkriminelle å spamme.
- Svar aldri på spam-e-poster.
- Ikke klikk på «avslutt abonnement»-knappen. Det kan være et forsøk på å verifisere at e-postadressen din er aktiv, og kan øke mengden spam.
- Bruk en oppdatert versjon av nettleseren din.
- Bruk antivirus- eller antispamfiltre.
- Hold klientprogramvaren din, som Adobe Reader og Microsoft Office, fullstendig oppdatert.
- Implementer sikker anti-spoofing teknologi.
- Hold deg oppdatert på trender innen cybersikkerhet og gi opplæring til de ansatte.
Konklusjon
E-post er et profesjonelt verktøy for å kommunisere med kunder og ansatte, og kan inneholde sensitiv informasjon som du aldri ønsker å miste. Men det finnes løsninger for å beskytte deg. Selv om du ikke kan kontrollere cyberkriminelle, kan du kontrollere phishing-svindel, spam, skadelig programvare og andre trusler på nettet.
Du kan også utforske apper for blokkering av mobilsamtaler for å stoppe spam-anrop.