Et programvareverktøy for å håndtere moms gjør alle beregninger og overholder føderale regler for din nettbutikk.
Utfordringen med momsregler er at de er i konstant forandring. Mange lover endres kontinuerlig, og det kommer stadig nye bestemmelser.
Hvis du ønsker å ekspandere virksomheten din til nye områder, er det fordelaktig å ha en programvare som kan håndtere endringer og beregninger når behovet oppstår.
Denne artikkelen vil presentere deg for fordelene ved å benytte deg av tjenester for moms, og vi vil avsløre de syv beste programvarealternativene som kan fjerne byrden med moms fra dine skuldre. Men la oss først se på hvorfor det er så viktig å ha den riktige programvaren for å administrere moms for din e-handelsvirksomhet.
Fordeler med å ha en egnet programvare for momshåndtering
- Overholdelse av tidsfrister: Programvare for momshåndtering har et varslingssystem som minner deg om viktige innleveringsfrister.
- Enkel administrasjon: Momsrelatert arbeid kan være tidkrevende og stressende for regnskapsavdelingen. I stedet for å gjenta de samme oppgavene som å undersøke satser og innleveringsskjemaer, kan du bruke en programvare for momshåndtering.
- Tidsbesparende: Med automatisering og forenkling kan du spare verdifull tid og heller bruke den på andre viktige oppgaver.
- Økt nøyaktighet: Du trenger ikke bekymre deg for et mylder av regler og forskrifter. Programvaren oppdaterer sine regler og retningslinjer når myndighetene foretar endringer.
Nå som du vet hvorfor det er fornuftig å bruke en programvare for momshåndtering, presenterer vi her de syv beste alternativene.
Quaderno
Quaderno tilbyr alle de nødvendige verktøyene for din e-handelsvirksomhet. Denne programvaren er kompatibel med plattformer som WooCommerce, Shopify og Amazon FBA.
Med Quaderno spiller det ingen rolle om du selger et digitalt produkt eller om du opererer fra en avsidesliggende del av verden. Quadernos system har momsinformasjon for alle land og regioner globalt.
Quadernos API gir sikker tilgang til dine salgsdata og automatiserer alle momsprosesser i løpet av sekunder.
Du kan integrere det med en innholdsplattform, handlekurv eller en betalingsbehandler for å komme i gang. Den støtter også salg via flere kanaler. Så når du ønsker å lansere produktet ditt i en ny region, kan du stole på at Quaderno håndterer momshåndteringen.
Programvaren sporer salget ditt i over 1000 jurisdiksjoner og varsler deg om eventuelle komplikasjoner eller registreringer som er nødvendige.
Funksjoner
- Finn momsgrensen i hver region, registrer deg i de regionene du selger, og start momsinnkrevingen deretter.
- Verifiserer kjøpernes skatte-ID for å finne den gjeldende momssatsen for hvert salg du gjør.
- Automatiserer momstilpassede fakturaer for hver transaksjon i butikken din, uansett hvor i verden den finner sted.
- Quaderno-rapporter gir deg en rask og god oversikt over din momssituasjon, slik at du enkelt kan fylle ut selvangivelsen.
- Automatiserer fakturering og sender en personlig faktura til hver kunde. Du kan også tilby et personlig dashbord for å forbedre kundeopplevelsen.
Du kan teste Quaderno med en 7-dagers gratis prøveperiode. Programvaren tilbyr fire betalte abonnementer fra $49 per måned.
TaxJar
TaxJar er et produkt lansert av Stripe. Denne skybaserte plattformen kan automatisere hele livssyklusen for din moms. Over 20 000 raskt voksende bedrifter har tillit til denne løsningen.
TaxJar utfører beregninger og genererer rapporter, noe som gjør det til en av de beste programvarene for momshåndtering i markedet.
La oss se på noen av de mest fremtredende funksjonene TaxJar tilbyr.
- Tidsfrister: TaxJar fyller ut og sender inn alle rapporter automatisk til alle registrerte stater på dine vegne, så du trenger ikke å bekymre deg for innleveringsfrister.
- Behandlingstid og kostnader: Håndterer all datainntasting mens du utvider virksomheten din ved å samle inn moms i flere stater og forbereder innleveringer som du kan godkjenne.
- Menneskelige feil: Automatiserer hele momsinnkrevingsprosessen og eliminerer risikoen for menneskelige feil.
- TaxJar API: Har en oppetid på 99,99%. Dette gir kundene dine korrekte momsdata ved utsjekk.
- Overvåking og oppdatering: TaxJars momsavdeling overvåker alle salgslover i alle land, stater og byer og oppdaterer dem når det skjer endringer.
- Produktklassifiseringsverktøy: Et KI-drevet klassifiseringsverktøy evaluerer produktene i butikken din og foreslår passende momssatser.
TaxJar-integrasjon
- Støtter hele momsprosessen fra beregninger til rapportering.
- Gir tilgang til alle integrasjonene dine via TaxJar-dashbordet.
- TaxJar API lar deg bygge din egen tilpassede løsning via koding.
Du kan prøve TaxJar gratis i 30 dager med hvilken som helst plan uten å oppgi kredittkortinformasjonen din. Betalte abonnementer starter på $19 per måned.
Nøyaktig skatt
Nøyaktig skatt er en programvare for momshåndtering som eies av NetBlazon. Selskapets mål er å tilby et rimelig verktøy for alle typer e-handelsbedrifter, fra små til store.
Funksjoner ved Nøyaktig skatt
- Verktøyet tilbyr nøyaktige og oppdaterte skattesatser for alle regioner i USA.
- For å forenkle din selvangivelse, gir AccurateTax interaktive rapporter om forbruk og transaksjonsdetaljer.
- Inneholder et verktøy for adressekontroll som hjelper til med moms beregninger, samt sikrer at ingen pakke leveres til feil adresse.
- Programvaren er sertifisert under Streamlined Sales Tax Project (SSTP).
Nøyaktige skatteintegrasjoner
Verktøyet kan integreres med:
- Abilitycommerce
- Magento
- MIVA
- Steinkant
- Åpen vogn
- osCommerce
- Butikkside
- WooCommerce
- Zen Cart
Du kan starte med en gratis prøveversjon av verktøyet, og deretter kontakte selskapet for et tilpasset abonnement avhengig av salg og andre faktorer.
Avalara
Avalara har en kundebase på over 30 000 i 95 land.
Med Avalara kan du håndtere kunder globalt. Det spiller ingen rolle om du har kunder i eller utenfor USA.
Her er verktøyene som Avalaras komplette løsning for momshåndtering tilbyr:
Avalara momsregistrering
- Registrer deg: Bare fyll ut et skjema på Avalara og bli registrert i alle stater og land der du har kunder.
- Få forretningslisens: Fyll ut Avalaras spørreskjema og motta en føderal, statlig, lokal eller landlisens.
- Administrer lisensportefølje: Du får en sikker database for å administrere alle regneark og automatisere den manuelle arbeidsflyten med Avalara.
Satsberegning
AvaTax er et verktøy for satsberegning som er utviklet internt for å håndtere alle beregninger du trenger for momsrapportering.
Du kan beregne satser for følgende typer avgifter:
- Salg og bruk
- Toll og avgifter
- Merverdiavgift (mva)
- Vare- og tjenesteavgift (GST)
- Kommunikasjon
- Avgiftsavgift
- Forbruksbruk
- Overnatting
- Alkoholholdig drikke
Her er noen fordeler du får når du bruker AvaTax:
- Få pålitelige og nøyaktige data fra et team av eksperter.
- Unngå nedetid selv på travle dager som Cyber Monday eller Black Friday.
- Tilgang til over 1000 signerte integrasjonspartnere.
Innlevering av retur og remittering
Med Avalara kan du automatisere innleveringen av returer. Verktøyet for innlevering og remittering av returer lar deg:
- Eksportere salgsdata med bare ett klikk.
- Bruke et enkelt dashbord for alle dine behov.
- Arkivere og lagre poster digitalt.
Alt i alt, ved å bruke Avalara for innlevering av returer – sparer du tid.
Sertifikatbehandling
- Samle inn sertifikater og bruk fritak på kundens konto ved salgstidspunktet.
- Automatisk validerer sertifikater og hjelper kundene med å finne det rette sertifikatet for å spare tid.
- Effektiviser sertifikatinnsamlingsprosessen og få fart på salget.
- Last opp sertifikater online med bare et klikk.
- La kundene laste opp bilder av sertifikater, noe som gjør arbeidsmengden mindre.
Programvaren leveres med en 60-dagers gratis prøveperiode. Når prøveperioden er over, kan du velge mellom de betalte abonnementene, som starter på $19 per måned, i henhold til dine forretningsbehov.
Wix e-handel
Hvis du planlegger eller har en eksisterende e-handelsbedrift på Wix, er Wix e-handel den beste måten å automatisere momshåndteringsprosessen på.
Wix eCommerce integreres med Avalara for å fullstendig automatisere alle momsprosesser du kan støte på for en nettbutikk.
Med denne løsningen får du:
- Geografisk spesifikke momssatser for alle regioner der salget ditt finner sted.
- En transparent betalingsprosess for alle kunder, uansett hvor i verden de befinner seg.
- Tilpassbare momsgrupper for alle produkter.
For å sette opp automatisk momshåndtering i Wix, følger du denne 5-trinns prosessen:
Trinn 1: Logg inn på Wix.
Trinn 2: Klikk på «Få automatisk skatt»-knappen du ser på dashbordet.
Trinn 3: Sett opp Avalara i Wix.
Trinn 4: Velg regionene for automatisering av moms.
Trinn 5: Tilpass skatteinnstillingene for å passe dine behov.
Integrasjonsdelen av Wix med Avalara for å automatisere moms er gratis. Men du må betale for Avalara. Du kan se prisene for Avalara i forrige avsnitt.
Vertex
Vertex har over 40 års erfaring innen momshåndtering med over 4000 kunder i mer enn 130 forskjellige land. Selskapet har som mål å forenkle momshåndtering med fleksible og konfigurerbare løsninger.
Her er grunnen til at du bør vurdere å bruke Vertex.
Reduserer global skattekompleksitet
Hver gang du går inn i et nytt marked og utvider din nettbutikk til et nytt land, må du håndtere mange beregninger.
Du må være klar over momssatsene, merverdiavgift og lokale avgifter for alle produktene du selger, og du trenger denne informasjonen raskt.
Å gjøre dette manuelt kan være tidkrevende og kreve mye arbeidskraft. Med Vertex kan du imidlertid automatisere denne prosessen.
Hold deg oppdatert på lovverket
Reglene for momshåndtering endres stadig i alle land. Å spore hver regel og endre strategien for momshåndtering kan holde økonomiteamet ditt svært opptatt.
Med Vertex kan du øke nøyaktigheten i momshåndteringen, sentralisere oversikten og holde deg oppdatert på alle forskrifter som er innført/endret av myndighetene. Du kan forenkle hele prosessen med å overholde moms.
Quickbooks
Sist, men ikke minst, er programvaren for momshåndtering Quickbooks. Det er et av de mest brukte verktøyene for momsformål.
Quickbooks har over 7 millioner kunder globalt.
Når det gjelder momshåndtering, har Quickbooks en momskalkulator som er spesielt designet for å automatisere beregninger.
Slik fungerer det:
- Bare legg til moms-alternativet på fakturaen, så beregner Quickbooks momsen automatisk basert på dato, sted og type produkt kundene dine kjøper.
- Quickbooks kategoriserer produktene dine i henhold til avgiftssatser og sikrer at alle fakturaer du sender, har korrekte beregninger.
- Quickbooks» momsrapport gir deg mulighet til å se momsinformasjon når som helst, slik at du vet hvor mye skatt du har innkrevd og hvor mye du skylder.
Quickbooks har en 30-dagers gratis prøveperiode, og betalte abonnementer starter på $12,50 per måned.
Avsluttende kommentarer
Valg av den beste programvaren for momshåndtering avhenger av hvilke tjenester du trenger.
Hvis du trenger et verktøy for å beregne moms, er Quickbooks det beste alternativet på markedet.
Hvis du planlegger å lansere butikken din på Wix eller allerede har en butikk der, kan du bruke Wix eCommerce, som integrerer butikken din med Avalara for å automatisere momshåndteringsprosessen.
Nøyaktig skatt og Quaderno er de beste alternativene for å få nøyaktige momssatser i sanntid for alle regioner.
Til slutt er Vertex og TaxJar verktøy som vil spare deg for tid og la økonomiteamet fokusere på andre viktige oppgaver i stedet for å være opptatt med moms beregninger døgnet rundt.
Velg en programvare for momshåndtering som du tror passer best for deg ved å vurdere hvor virksomheten din har mest behov.
Du kan også være interessert i den beste programvaren for skatteplanlegging.
Relatert:
Øk dropshipping-inntektene dine med disse 11 plattformene.