Mester Google Sheets: 8 uunnværlige tillegg for dataanalyse

Utvid Google Regnearks Funksjonalitet for Dataanalyse

Anvendelsesområdet for Google Regneark vokser stadig. I dag finnes det et vell av verktøy tilgjengelig, som utnytter de lett tilgjengelige funksjonene og formlene. Uansett om du lager rapporter eller analyserer data, kan du forvente å bli overrasket over mangfoldet av tillegg for Google Regneark.

Disse tilleggene hjelper deg med å automatisere viktige deler av databehandlingen og endrer måten du håndterer og presenterer informasjon på. Med et så stort utvalg er det viktig å velge de mest effektive verktøyene for dine behov.

Hvis dataanalyse er av interesse for deg, bør du se etter tillegg som dekker alle dine behov. Denne artikkelen vil gi deg en oversikt over Google-tillegg, hvordan du installerer dem, og presentere noen utvalg som kan hjelpe deg å mestre dataanalyse. Du vil også lære hvordan du velger det riktige tillegget for dine spesifikke krav.

Hva er Google Regneark-tillegg?

Et programvaretillegg er et tredjeparts skript eller program som legges til et eksisterende program for å utvide dets funksjoner og muligheter. Et eksempel er Adobe Flash, som lar deg se videoer eller spille spill i nettleseren. Brukere kan utvikle tillegg uavhengig av den opprinnelige programvareutvikleren.

Google Regneark-tillegg er skript som kjøres innenfor regnearksprogrammet for å øke funksjonaliteten og forbedre brukeropplevelsen. Hvis du ønsker å øke produktiviteten, kan tillegg være svært nyttige ved å tilby en tilpasset regnearkopplevelse.

Tillegg må ikke forveksles med utvidelser. Google Chrome-utvidelser er små programmer som endrer og forbedrer funksjonaliteten til nettleseren. De utvider Chromes muligheter, for eksempel ved å legge til en knapp i adressefeltet som er tilgjengelig uavhengig av hvilken nettside du besøker.

Når du står fast med en oppgave i Google Regneark, er det sannsynligvis et tillegg som kan hjelpe deg. For å finne ut hvilke tillegg som er mest nyttige for deg, er det en god start å undersøke hva de ulike tilleggene kan gjøre.

Det er også viktig å være oppmerksom på at noen tillegg er gratis, mens andre er betalingsbaserte. Noen leverandører tilbyr både gratis- og betalingsversjoner, der du får tilgang til flere funksjoner med et abonnement.

Hvorfor trenger du tillegg?

Google Regneark er en skybasert løsning med kraftige verktøy for samarbeid, behandling, visualisering og kommunikasjon av data. Med tillegg kan du bygge en forbedret arbeidsflyt, koble til tredjepartssystemer og integrere data med andre Google Workspace-applikasjoner, som Google Slides for visualisering.

Tillegg hjelper deg med en rekke oppgaver, inkludert manipulering av data ved hjelp av Googles innebygde skripttjenester, oppretting av tilpassede kolonner med HTML og CSS, inkludering av egendefinerte funksjoner og utvikling av spesifikke funksjonstriggere for ulike hendelser.

Hva er dataanalyseverktøy?

Dataanalyseverktøy er et samlebegrep for programvare og applikasjoner som dataanalytikere bruker til å utvikle og utføre analytiske operasjoner på data. Disse verktøyene hjelper organisasjoner med å ta velinformerte forretningsbeslutninger som kan øke fortjenesten samtidig som kostnadene minimeres.

Ved å bruke riktig programvare kan du ta optimale beslutninger. I denne artikkelen er alle de omtalte programvareverktøyene tillegg spesielt utviklet for dataanalytikere. Disse kan installeres direkte fra Google Workspace Marketplace.

Hvordan installere et tillegg?

Google Regneark-tillegg er enkle å bruke. Alt du trenger å gjøre er å installere dem. Hele prosessen foregår direkte i et Google-regneark. Følg disse trinnene på din PC:

Trinn 1: Opprett et nytt regneark eller åpne et eksisterende.

Trinn 2: På verktøylinjen, finn og klikk på «Utvidelser», og deretter «Tillegg».

Trinn 3: Klikk på «Tillegg» og hold musepekeren over «Få tillegg», som videresender deg til Google Workspace Marketplace.

Trinn 4: Bla gjennom utvalget på markedsplassen. Hvis du er ute etter et spesifikt verktøy, kan du bruke søkefunksjonen for å finne det.

Trinn 5: Klikk på tillegget du ønsker å installere, og klikk deretter på den blå «Installer»-knappen for å legge det til.

Etter at tillegget er installert, er det kun tilgjengelig via nettleseren du brukte under installasjonen. Det vil derfor ikke være tilgjengelig på mobilen din. Du kan bytte mellom nettlesere mens du bruker tillegg. Hvis du for eksempel installerte tillegget i Chrome, kan du fremdeles bruke det mens du jobber med samme regneark i en annen nettleser, som Firefox.

Det finnes imidlertid noen unntak. Noen tillegg er nettleserspesifikke; de som er spesielt utviklet for Chrome, vil for eksempel bare fungere når de legges til i den opprinnelige nettleseren.

Nå har vi brukt en del tid på det teoretiske; la oss se på hvordan ulike tillegg kan forbedre dataanalysen din. Her er noen av de beste tilleggene for å hjelpe deg med dataanalyse.

Supermetrics

Supermetrics er designet for å forenkle og forbedre produktiviteten din mens du jobber med dataanalyse. Du kan automatisk hente og kombinere data fra over 100 markedsførings- og salgsverktøy direkte i et regneark. Dette hjelper deg med å ta velinformerte beslutninger med dette tillegget, som er tilgjengelig på markedsplassen.

Med Supermetrics trenger du bare å velge datakildene dine, tilpasse beregninger og sette opp tidsbestemte oppdateringer uten å forlate Google Regneark. Her er noen av funksjonene til Supermetrics:

• Dataintegrasjon fra populære markedsføringsplattformer som Google Ads, Microsoft Advertising, og mer.
• Arbeid med ren og ikke-samplet data.
• Lag tilpassede rapporter og dashbord med e-postvarsler.
• Få tilgang til gratis rapporter fra en rekke maler.
• Eliminer manuelt arbeid som kopiering og liming, og fokuser heller på analyse.

Supermetrics støtter et bredt spekter av datakilder. Du kan bruke den gratis 14-dagers prøveversjonen før du velger en betalt versjon.

Abelbits: Avansert Søk og Erstatt

Hvis du trenger avanserte søkemuligheter, er Abelbits den rette løsningen for deg. Dette tillegget, som du finner på markedsplassen, lar deg søke og erstatte tekst i en formel, oppdage skjulte lenker i teksten, søke i notater og finne spesifikke verdier i dataene dine.

Her er noen unike funksjoner i Abelbits:

• Et dashboard for å overvåke verdier, notater, formler, feil og lenker samtidig.
• Finn og erstatt data i en kolonne eller hvor som helst i regnearket.
• Se tilpassede datatreff i en sidepanel, der du kan navigere til et bestemt element ved å klikke.
• Erstatt enten alle eller utvalgte datatreff.
• Eksporter tilpassede verdier eller tilhørende rader.

Du kan prøve dette verktøyet gratis i 30 dager med full funksjonalitet. Deretter kan du abonnere med en ubetinget pengene-tilbake-garanti. Du får også tilgang til 24-timers support.

Sheetgo

Sheetgo er et verktøy som er utviklet for å automatisere databehandlingen i regneark. Det lar deg bygge tilpassede arbeidsflyter som automatiserer hele forretningsprosessene. Du kan koble dataene dine til regnearkene og integrere dem med andre tjenester, som Google Dokumenter og e-post, for å lage en sømløs automatisering. Sheetgo kan installeres via markedsplassen.

Her er noen operasjoner du kan utføre med Sheetgo:

• Koble til, slå sammen og synkronisere Google Regneark, og flytte data mellom ulike filer for å automatisere prosesser.
• Arbeid samtidig med flere filformater, som CSV, Excel og Google Regneark.
• Forbedre produktiviteten ved å koble filer gjennom en arbeidsflyt.
• Generer automatiske rapporter.
• Koble regneark med skylagringsløsninger som Dropbox eller SharePoint.
• Lag dokumenter fra regneark.

Sheetgo er gratis å bruke, selv om det finnes enkelte betalingsfunksjoner.

ThoughtSpot

ThoughtSpot for Google Regneark er et datavisualiseringsverktøy som lar deg lage diagrammer og visualiseringer fra dataene dine. ThoughtSpot er drevet av kunstig intelligens og hjelper deg med å se ulike visualiseringer fra dataene dine mens du utforsker dem.

Her er flere funksjoner du kan bruke med ThoughtSpot:

• Gratis modeller – Tool’et kategoriserer automatisk dataene dine i ulike typer basert på datoer, mål og attributter.
• Naviger dypt i dataene ved hjelp av den innebygde lette SQL-motoren.
• Enkel navigering gjennom regnearkene.
• Del diagrammer enkelt med andre ved å bruke «Pin to Slack», Google Slides og Google Sheets for bedre samarbeid.

Verktøyet er gratis å bruke og kan enkelt installeres fra markedsplassen.

Koeffisient

Koeffisient er en kodefri løsning for å koble regneark med bedriftssystemer, noe som fremskynder arbeidet. Du kan synkronisere Google Regneark med systemer som Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, API-er, databaser og datavarehus ved hjelp av Koeffisient.

Du kan bygge rapporter og fleksible dashbord. Her er noen unike attributter ved Koeffisient:

• Hent data direkte fra systemene dine uten koding.
• Unngå å bygge samme rapport på nytt.
• Gjør data handlingsrettede – hold kolleger oppdatert med meldinger i Slack eller via e-post.
• Rask tilkobling til ulike systemer.
• Automatisk dataoppdatering etter en valgt tidsplan.
• Bevar formler når du legger til nye kolonner i regnearket.
• Sømløs datatilkobling, for eksempel fra CSV til regneark, eller Amazon Redshift-data til regneark.

Koeffisient kan installeres fra Google Workspace Marketplace.

Awesome Table

Awesome Table er et spennende tillegg som hjelper deg med å eksportere data fra en rekke kilder til Google Regneark. Awesome Table har to hovedprodukter. Det første er koblinger som eksporterer data fra applikasjoner som HubSpot og Jira. Det andre er apper der du kan gjøre regnearkdataene dine tilgjengelige og tilgjengelige på et nettsted som en interaktiv katalog. Du kan også bruke Awesome Table til å bygge rapporter og dashbord fra dataanalysen din. Verktøyet er gratis, men har også noen betalte funksjoner.

Hvis du er interessert i koblinger, kan Awesome Table gjøre følgende:

• Quickbooks – koble alle data til Google Regneark.
• Utviklerverktøy – integrer verktøy som Jira, Vercel, eller ethvert API med dine konfigurerte spørringer.
• E-handel – lag tilpassede dashbord og analyser produkter og transaksjoner i detalj.
• Produktadministrasjon – koble til tjenester som Notion og Airtable for å synkronisere oppdateringer og holde et øye med dokumentasjonen.
• Krypto – spor og analyser priser, handelsvolumer og markedsverdier for alle kryptovalutaer. Du kan også bygge lysestakediagrammer fra dataene dine.

Hvis du ønsker å bygge en app, kan du gjøre følgende:

• Lag kataloger, dokumentbiblioteker og prosjektporteføljer.
• Lag kart for kundene dine.
• Bygg FAQ-baser.
• Lag dataoppsummeringer og visualiseringer på en enkel måte.
• Tilpass applikasjonen med andre språk som JavaScript.

Awesome Table kan installeres fra markedsplassen.

Abelbits: Fjern Duplikater

Enten du jobber med store eller små datasett, trenger du en løsning for å håndtere duplikater. «Fjern Duplikater» fra Abelbits hjelper deg med å fjerne duplikater uten kode, slik at du kan fokusere på mer meningsfulle dataanalyseprosedyrer. Verktøyet kan installeres fra markedsplassen.

Her er noen oppgaver du kan løse med «Fjern Duplikater» fra Abelbits:

• Finn dupliserte eller unike rader og celler.
• Rask duplikatfjerning – Når du jobber med data, kan du benytte deg av en enkelt-trinns funksjon til den første funksjonen. Du kan fortsette å utføre samme operasjon på duplikater.
• Enkel sammenligning mellom ulike ark.
• Kombiner dupliserte rader.

Dette verktøyet gir deg en 30-dagers gratis prøveperiode med full funksjonalitet. Deretter kan du velge et årlig abonnement eller betale en engangsavgift.

Løs for Google Sheets

Dette tillegget har en rapportbygger med fantastiske funksjoner som du kan aktivere i Google Regneark. «Løs for Google Sheets» tilbyr flere funksjoner, som å generere kraftige rapporter fra data, autofullføring av adressefelt ved hjelp av kunstig intelligens, og utvidelse av databaser. Du kan bruke funksjonene til å finne svar på spesifikke spørsmål i dataene dine, administrere og til og med dele dem.

De viktigste funksjonene er:

• Lag rapporter og diagrammer.
• Automatiske oppdateringer av rapporter.
• Autofullfør adressefelt.
• Utvid databasen din.

Dette tillegget kan installeres fra markedsplassen og passer for både små og store bedrifter. Du får en 14-dagers gratis prøveperiode, og deretter kan du abonnere til en lav månedlig pris.

Avsluttende ord

Du har nå sett på noen av de beste tilleggene du kan bruke til dataanalyse, i tillegg til tillegg med unike ekstrafunksjoner, som for eksempel rapportgenerering. Det er mange spennende funksjoner du kan utforske ved å dykke dypere i tilleggene.

Ulike tilleggsverktøy har unike og varierende funksjoner. Les gjennom dokumentasjonen til de ulike verktøyene for å lære om alle funksjonene før du velger hvilke som passer best for dine behov.

Etter dette kan du utforske nettlesertillegg for personvern og sikkerhet.