Et Program Evaluation Review Technique-diagram, ofte forkortet til PERT-diagram, er et verdifullt verktøy for å organisere, strukturere og planlegge oppgaver i et prosjekt. Dette bidrar til å overholde tidsfrister og sørger for at alle deler av prosjektet blir gjennomført som planlagt.
Tidslinjen i et PERT-diagram visualiseres grafisk, noe som gir en klar oversikt over prosjektets fremdrift fra start til slutt.
Det var den amerikanske marinen som utviklet PERT-diagrammet på 1950-tallet for å bistå med deres Polaris-prosjekt. I dag brukes det av prosjektledere for å estimere hvor lang tid det vil ta å fullføre et prosjekt, ved å vise oppgavene visuelt og analysere avhengighetene mellom dem.
Hvorfor er et PERT-diagram viktig?
Det er viktig for prosjektledere å lage et PERT-diagram i starten av et prosjekt. Dette gir et solid grunnlag for arbeidet og hjelper til med å unngå flaskehalser. Diagrammet bør utarbeides tidlig, mens teamet har en fersk oversikt over alle ideene.
I tillegg gir et PERT-diagram teamet og andre interessenter muligheten til å se og delegere ansvar. Ofte er det flere team som er involvert i et prosjekt. Diagrammet viser hvert teams rolle og skaper en systematisk arbeidsflyt.
Det bidrar også til god kommunikasjon mellom ulike team og internt i hvert team. Et PERT-diagram hjelper også med å etablere klare og presise tidslinjer for de ulike oppgavene. Når mål og prosesser er definert, kan teamet nå dem uten store problemer.
Hvordan bør man velge et PERT-diagram?
Det finnes flere programvareløsninger som kan brukes til å lage et effektivt PERT-diagram. Det er viktig å velge den som best passer for prosjektet, da dette vil påvirke effektiviteten. Før man velger programvare, bør man planlegge og kartlegge prosjektet. Her er noen trinn man kan følge for å lage et egnet diagram:
- List opp alle leveranser for prosjektet.
- Sett dem i kronologisk rekkefølge, fra prosjektets start til slutt.
- Identifiser avhengigheter og noter dem i diagrammet.
- Lag en nøyaktig tidslinje med estimerte timer/dager for hver oppgave.
- Lag selve diagrammet.
- Definer den kritiske veien i diagrammet.
- Gå gjennom og oppdater diagrammet i takt med teamets og prosjektets fremdrift.
Bruk noder for å representere hendelser og milepæler, og piler for å vise oppgavenes rekkefølge.
Når du har en grunnleggende oversikt over hva du ønsker å oppnå, kan programvaren hjelpe deg videre. Siden du allerede har definert dine forventninger, kan du undersøke ulike PERT-diagram generatorer. Selv om du kan lage diagrammene manuelt, finnes det mange nettsteder som tilbyr maler, slik at du raskt kan komme i gang.
Her er en liste over noen av de beste PERT-diagramløsningene som er tilgjengelige:
Adobe Express
Adobe tilbyr verktøy for å lage PERT-diagrammer ved å bruke maler som kan tilpasses dine behov.
Du kan også finne eksempler på PERT-diagrammer på deres nettside for inspirasjon. Dette kan spare deg for tid dersom du har stramme tidsfrister.
Ved bruk av Adobe kan du:
- Søke blant tusenvis av maler laget av profesjonelle designere.
- Filtrere søket etter plattform, stil og andre preferanser.
- Endre malen ved å tilpasse designet, farger, toner og bilder.
- Legge til animasjoner eller GIF-er for å gjøre diagrammet mer engasjerende. Du kan også velge å legge til bilder for å representere oppgaver.
- Endre størrelsen på diagrammet etter behov.
- Dele eller laste ned det ferdige diagrammet i ønsket format.
Lag ditt første PERT-diagram i dag!
Visme
Visme gjør det enkelt å lage og redigere PERT-diagrammer på nett. Som Adobe, gir Visme deg muligheten til å starte med eksisterende maler.
Programvaren lar deg legge til former, lage design, endre på dem, og tilpasse størrelser direkte i plattformen. Du kan flytte på nodene og strukturere diagrammet slik det passer deg best. Det er også mulig å koble til eller fra linjer og dirigere dem til andre noder.
Du kan tilpasse flyten i diagrammet, og endre design, former, linjer og tekst mens du arbeider.
Ved bruk av Visme kan du:
- Velge en mal du ønsker å bruke.
- I Data-fanen velger du PERT-diagramikonet og begynner å generere former.
- Velg størrelser på former og piler, og juster dem etter behov.
- Flytt formene i henhold til ønsket struktur, eller eksperimenter mens du jobber.
- Laste ned diagrammet som PDF eller bildefil, eller dele det med andre.
Visme gir deg også muligheten til å bygge inn designet på en nettside.
Lucidchart
Lucidchart er en populær PERT-diagram generator som hjelper deg å visualisere og strukturere prosjektet ditt. Denne programvaren kan hjelpe deg å planlegge og konseptualisere hele prosjektet, og kommunisere ideene dine med teamet.
Den tilbyr flere maler du kan velge mellom, og gir deg også muligheten til å starte fra bunnen av. Du kan enkelt dra og slippe former og diagramflyter på et tomt lerret. Lucidchart tilbyr også verktøy for å beregne tidslinjer ved hjelp av formler.
Lucidchart gjør det mulig å samarbeide med teamet. Du kan dele PERT-diagrammet på hvilken som helst plattform, og teamet kan se det uten problemer.
Ved bruk av Lucidchart kan du:
- Opprette en konto og lage ditt eget dashbord.
- List opp milepælene dine og begynn å legge til noder i lerretet.
- Bruk piler for å vise aktivitetene i diagrammet.
- Angi tidslinjer for hver handling ved hjelp av egendefinert data, eller koble til regnearket ditt.
- Fullfør arbeidet og del det med teamet og andre interessenter.
Lucidchart tilbyr en gratis prøveperiode på syv dager. Du vil bli varslet når prøveperioden er over.
Creately
Creately er en visuell samarbeidsplattform som hjelper deg med å planlegge, organisere og kartlegge prosjektoppgaver raskt og enkelt. Den kan også brukes for å holde styr på avhengigheter og «hva hvis»-scenarier.
Samarbeid i sanntid er enkelt med Creately, da verktøy som sanntidspekere bidrar til å holde alle teammedlemmene synkronisert. Den tilbyr tilpassbare maler for planlegging og sporing av oppgaver, profesjonelle diagramverktøy og funksjoner for å lage Gantt-diagrammer, tidslinjer, arbeidsflyter, strukturer for nedbryting av arbeid og mer. Infinite Canvas i Creately er nyttig da det hjelper med å samle all prosjektrelatert informasjon på ett sted.
Programvaren tilbyr integrasjoner med flere apper, videokonferanser innenfor plattformen, og kommentartråder, noe som gjør det enkelt å samarbeide. Creately gjør det lett å administrere oppgavefremdrift, og du kan også konvertere dine PERT-diagrammer til arbeidsflyter, Kanban-tavler og veikart.
Ved bruk av Creately kan du:
- Åpne et Creately-arbeidsområde og legge til teamet ditt som samarbeidspartnere.
- Bruke verktøy som tankekart eller post-it lapper for å markere milepæler og dele dem opp i individuelle oppgaver.
- Angi rekkefølgen på oppgaver, definer avhengigheter, og koble identifiserte oppgaver for å lage et PERT-diagram. Du kan starte diagrammet fra bunnen eller bruke en forhåndsdefinert mal.
- Estimer den totale prosjekttidsrammen, beregn estimert tid per oppgave og generer en gjennomsnittlig prosjekttidslinje ved hjelp av CPM-metoden og PERT-formelen.
Creately tilbyr gratis registrering for sine brukere.
SmartDraw
SmartDraw er en PERT-diagram generator som tilbyr intelligent formatering og tilgang på flere enheter. Den gjør det meste av tegningen for deg og bygger automatisk PERT-diagrammet ditt ved hjelp av enkle kommandoer. Programvaren gjør diagrammet visuelt tiltalende, og justerer hvert element etter hvert som du redigerer oppgaver og datoer. Malene i plattformen er profesjonelt utformet og kan tilpasses.
Tilgjengeligheten til PERT-diagrammet ditt økes gjennom SmartDraw, da det tilbyr en rekke standard grafikkformater for deling, som PDF eller PNG, og lar deg eksportere diagrammet til en hvilken som helst Office- eller Google Workspace-applikasjon.
SmartDraw er enkelt å bruke. Besøk nettstedet og begynn å jobbe med diagrammet. Du kan kjøpe et abonnement for å få tilgang til flere funksjoner.
EdrawMax
EdrawMax er en online PERT-diagram maker som hjelper deg med å visualisere prosjektet ditt bedre og evaluere tid og ressurser for teamet ditt. Den lar deg skape åpenhet i prosjektets fremdrift og kontroll, hjelper til med å tildele oppgaver til rett teammedlem, identifiserer potensielle hindringer i prosjektet og forstår prosjektets gjennomføringstid og budsjett.
Med EdrawMax kan du komme i gang umiddelbart ved å bruke forhåndsdesignede maler. Den elektroniske plattformen tilbyr PERT-diagramverktøy og illustrasjonssymboler som gjør diagrammet praktisk å generere og enkelt å bruke.
EdrawMax bruker det høyeste SSL-krypteringsnivået for å beskytte prosjektinformasjonen din og holder dataene dine sikre fra tredjepartsplattformer. Den tillater også enkel deling via e-post eller sosiale medier. Det intuitive grensesnittet og profesjonelt kuraterte fargepaletten hjelper deg med å lage PERT-diagrammet ditt på en måte som støtter visualisering og tydeliggjør din visjon for prosjektet ditt.
Ved bruk av EdrawMax kan du:
- List opp milepælene i prosjektet ditt. Legg til notater og piler etter behov.
- Koble til de angitte milepælene og spesifiser estimert prosjekttid.
- Velg en EdrawMax-mal eller et tomt lerret for PERT-diagrammet ditt og del det med kollegene dine.
Cacoo
Cacoo hjelper deg å samarbeide med teamet ditt i sanntid om å definere oppgaver og tidsestimater for å holde prosjektet i jevn fremdrift. Det gjør det enklere å administrere prosjektene dine og sparer tid og ressurser ved å sette en visjon.
Plattformen tilbyr en omfattende samling av PERT-kartmaler og -former for å hjelpe deg med å tydelig illustrere oppgaveavhengigheter, planlegge og kommunisere tidslinjer og oppgaver, og effektivt allokere ressurser.
Du kan begynne å bruke Cacoo med en 14-dagers gratis prøveperiode og bruke dens funksjoner for å gjøre prosjektledelsen din enklere.
Miro
Miro tilpasser opplevelsen din med de mange malene som er tilgjengelige på nettstedet. Programvaren har et enkelt oppsett som gjør at du kan starte uten store vanskeligheter. Velg det du liker og kom i gang.
Med Miro må du følge de grunnleggende trinnene for å lage et PERT-diagram. Nettstedet gir deg muligheten til å lage tavler og dele dem med teamet ved å logge inn på nettstedet.
Miros gratisversjon gir deg tre redigerbare tavler, hele deres malbibliotek, og tilgang for alle teammedlemmer.
Gantt-diagram vs. PERT-diagram
Et PERT-diagram er et utmerket verktøy for å håndtere utfordringer i prosjekter. Det ligner et Gantt-diagram, men de to har ulike tilnærminger og visuelle representasjoner.
Hvordan skiller PERT-diagrammer seg fra Gantt-diagrammer?
Begge diagramtypene hjelper deg med å strukturere prosjektet for å spore fremdrift og følge tidslinjer. De sørger for at teamet har en felles forståelse av oppgavene.
Den viktigste forskjellen ligger i den visuelle representasjonen. Et PERT-diagram er et flytskjema laget med noder og piler som representerer oppgavene. Et Gantt-diagram er et horisontalt stolpediagram som viser oppgaver og tidslinjer i et enkelt ark.
La oss se på noen flere forskjeller mellom PERT- og Gantt-diagrammer:
- Et PERT-diagram viser den kritiske veien, mens et Gantt-diagram viser prosjektets faser.
- Et PERT-diagram utdyper tidslinjer når oppgavene er definert, mens et Gantt-diagram fokuserer på å spore status og revidere oppgaver senere. Det lar også teamet dele opp oppgaver i mindre segmenter underveis i prosjektet.
- Opprinnelig hadde ikke Gantt-diagrammet med avhengigheter, men dette er inkludert i nyere versjoner. Samtidig er avhengigheter en viktig del av et PERT-diagram.
- En annen forskjell er at PERT-diagrammet lages i planleggingsfasen, hvor teamet diskuterer prosjektet sammen. Et Gantt-diagram brukes i gjennomføringsfasen.
Utover dette, er det forskjeller i diagrammenes struktur og visuelle uttrykk.
Konklusjon
Det er enkelt å lage PERT-diagrammer ved hjelp av programvaren nevnt ovenfor. Enten du foretrekker å starte diagrammet fra bunnen av eller bruke eksisterende maler, vil disse verktøyene hjelpe deg.
Det viktigste er å definere oppgaver og aktiviteter på forhånd, med innspill fra alle involverte team, slik at du unngår store endringer i arbeidet underveis.