Hva er programvare for økonomistyring (FMS)?
Et system for økonomisk styring (FMS) er en digital løsning som knytter sammen, skaper, rapporterer og lagrer ulike transaksjoner relatert til pengeflyt i en virksomhet. Dette omfatter alle finansielle aktiviteter som påvirker virksomhetens økonomiske helse.
Den primære funksjonen til økonomisk programvare for bedrifter er å holde oversikt over alle finansielle ressurser som strømmer inn og ut av organisasjonen, inkludert transaksjoner med leverandører og kunder. Dette gjør det lettere for økonomiansvarlige å håndtere bevegelsen av ressurser. Derfor har enhver bedrift, uansett størrelse, behov for en grunnleggende regnskapsløsning for å registrere alle kreditt- og debettransaksjoner. Programvaren gir et helhetlig bilde av virksomhetens økonomi.
Hvorfor er programvare for økonomistyring nødvendig?
Tidligere mente mange bedrifter at omfattende økonomiske styringssystemer kun var for store bedrifter og multinasjonale selskaper. Men i dag tilbyr mange leverandører robuste FMS-løsninger som en tjeneste (SaaS) til overkommelige priser, enten lokalt eller i skyen. Dette har gjort det lettere for bedrifter av alle størrelser å ta i bruk disse verktøyene.
Små og mellomstore bedrifter (SMB) velger også å investere i skalerbare FMS-løsninger av flere grunner:
#1. Et FMS-verktøy, enten det er online eller offline, bidrar til å eliminere økonomiske feil som over- eller underbetaling av skatt, feil i lønnsutbetalinger og overbetalinger til leverandører. Dette bidrar til å redusere unødvendige utgifter og gjør det mulig for bedriften å investere pengene i andre områder av driften.
#2. Standard FMS-løsninger inneholder avanserte systemer for rapportering og analyse. Ledelsen kan enkelt generere detaljerte rapporter om forretningsinntekter som kan vise investorer både historisk, nåværende og fremtidig vekst i ulike produkter og markeder.
#3. For å øke økonomisk innsikt og datatransparens i alle avdelinger, bør SMB-er implementere programvare for økonomistyring. Ellers kan ledelsen risikere å miste kontrollen over bedriftens finanser og må basere avgjørelser på usikre antagelser.
#4. FMS-leverandører oppdaterer kontinuerlig verktøyene sine i takt med endringer i regnskapsstandarder og skattelovgivning globalt. Dette betyr at du ikke trenger et eget team av regnskapsførere som manuelt skal implementere de nyeste endringene i regnskapet.
Viktige funksjoner i en programvare for økonomistyring
Det er viktig å velge et FMS-verktøy som gir standardfunksjoner og den nødvendige funksjonaliteten for å sikre god valuta for pengene. Her er noen av de viktigste funksjonene du bør se etter:
#1. En generell regnskapsmodul for å håndtere leverandørgjeld, lønn, kundefordringer, hovedbok osv.
#2. Et dedikert verktøy for å styre kontanter, inntekter og treasury.
#3. Funksjoner for budsjettering, planlegging og prognoser.
#4. Verktøy for styring, risikohåndtering og overholdelse av lokale og internasjonale lover.
Nedenfor finner du en oversikt over de beste økonomistyringsverktøyene for SMB.
Workday
Workday er et anerkjent merkenavn innen forretningsapplikasjoner, og deres økonomistyringsløsning er en av de mest populære. SMB-er bruker dette verktøyet for å fokusere mer på analyse og planlegging av finansielle transaksjoner enn selve transaksjonsbehandlingen. Workday oppdaterer også sine verktøy og funksjoner kontinuerlig, slik at virksomheten din holder seg konkurransedyktig.
Workday FMS benytter seg av moderne databehandlingsteknologier som maskinlæring, objektdatamodellering og in-memory databehandling for å analysere finansielle transaksjoner. Verktøyet kan også gi intelligente og praktiske anbefalinger basert på virksomhetens prosesser og økonomi.
Med Workdays økonomisystem kan du redusere tiden du bruker på rutinetransaksjoner og -prosesser, og heller investere tid i forretningsområder som markedsføring og salg for å øke inntektene.
Causal
Causal er et brukervennlig regnearkverktøy som ligner Excel, men uten kompleksiteten. Regnskaps- og økonomiteam kan bruke dette verktøyet til å utføre komplekse beregninger som scenarioplanlegging, prognoser og datamodellering. Verktøyet tillater også intuitive og interaktive datavisualiseringer i form av tekst, tabeller og grafer.
Causal kan integreres med andre forretningsdatakilder som regnskapsprogramvare, ERP-systemer og skybaserte databaser. Dette gir teamene dine muligheten til å hente live data eller historiske data og bruke dem i forretningsrapporter. Dette gjør Causal egnet for oppstartsbedrifter, ideelle organisasjoner, kryptovalutaselskaper, økonomi- og markedsføringsteam.
Sage Intacct
Intacct har siden 1999 vært en ledende leverandør av skybaserte FMS-verktøy for SMB. De var også pionerer innen sammenslåing av finans og regnskap med skyteknologi, og gjorde FMS-verktøy tilgjengelig online, uansett hvor du befinner deg.
De har også vært en foretrukket leverandør av avanserte finansapplikasjoner for AICPA (American Institute of Certified Public Accountants).
Sage kjøpte Intacct i 2017 og relanserte FMS-verktøyet som Sage Intacct. Det har blitt en viktig del av Sage Business Cloud. Den nye FMS-en har separate programkjerner som Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting og Billing for å dekke alle behovene til globale SMB-er.
Xero
Xero er et sofistikert regnskapsverktøy som gir små og mellomstore bedrifter muligheten til å legge inn regninger, sende tilbud, fakturaer, digitalisere kvitteringer med Hubdoc og avstemme transaksjoner i større mengder.
Du kan også abonnere på tilleggsfunksjoner som kostnadshåndtering, analyser og prosjektsporing for å gjøre regnskapsverktøyet om til en robust FMS. I tillegg tilbyr den innebygde bonusfunksjoner som sporing av prosjektfinansiering, kontakthåndtering, sikker fillagring og lagerstyring.
Xero samler alle regnskaps- og finansfunksjonene for å gjøre det lettere for SMB-er å styre virksomheten effektivt og nå lønnsomhetsmålene. Med over 20 funksjoner gir Xero-dashbordet kontroll over bedriftens økonomi.
Dashbordet gir en oversikt over kontantstrøm, kontosaldo, bankavstemninger, utestående fakturaer og spesifikke forretningsprodukter på ett sted, noe som gir god oversikt over virksomhetens økonomiske tilstand.
Kissflow
Kissflow er mer enn bare en økonomistyringsløsning. Det er et enhetlig verktøy som lar økonomiteamet gjøre ting som et tradisjonelt ERP-verktøy ikke kan. Dette inkluderer:
- Godkjenning av prosjekter og innkjøp i samsvar med interne og eksterne finansielle retningslinjer. Dette regelbaserte systemet sikrer at lovlige anskaffelser overholdes, samtidig som det stopper svinn og unødvendige kjøp.
- Beskyttelse av sensitive forretningsdata gjennom rollebasert og behovsbasert tilgang til verktøy.
- Samling av alle finans- og driftsdata i et enkelt dashbord for smartere beslutninger.
Kissflows grafiske brukergrensesnitt (GUI) og visuelle elementer gjør det også enkelt for SMB-er å tilpasse appen etter deres spesifikke produkter og tjenester.
FinancialForce
FinancialForce er en annen populær løsning for økonomistyring, planlegging og analyse. Deres FMS ERP er utviklet på den skybaserte Salesforce-plattformen.
Den intelligente programvaren i FinancialForce ERP gjør det mulig å levere en omfattende og kundesentrert status for virksomheten. Som en enhetlig FMS ERP kombinerer den også front-end og back-end i ett sentralisert rom, uten å skape arbeidsflytproblemer blant de ansatte.
Dermed kan ledelsen få tilgang til samlet data for å ta viktige beslutninger, mens ansatte på lavere nivå kan utføre sine oppgaver effektivt. Med FinancialForce får du ikke bare en FMS, men også en rekke andre forretningsverktøy som:
- PSA (Professional Services Automation) løsninger
- Lagerstyringsløsninger
- Faktureringssystemer
- Regnskaps- og økonomisystemer
Dette gir regnskaps-, økonomi- og lederteamet tilgang til sanntidsdata relatert til drift og kunder.
AccountsIQ
AccountsIQ er et skybasert regnskapsverktøy som gjør finansiell databehandling, innsamling og rapportering enklere og mer effektivt. Det tilbyr verktøy for budsjettering, automatisert konsolidering, digital innsending av MVA-skjemaer, revisjon og kontantstrømstyring.
AccountsIQs utviklingsteam har utviklet produktet med tanke på behovene til virksomheter med mange avdelinger som jobber i siloer. Slik siloarbeid kan være økonomisk ugunstig for SMB.
Med dette FMS-verktøyet blir ulike forretningsenheter som HR, lønn, kundefordringer, leverandørgjeld, innkjøp, tjenestelevering og lager samlet under ett system.
AccountsIQ inkluderer 250 rapportmaler, dashbord, administrasjonsrapporter, Power BI-koblinger og Excel-tillegg. Verktøyet har også en tilpassbar 6-dimensjonal BI-kodingsstruktur og 3-lags hovedbok. Alle disse funksjonene gir deg muligheten til å bruke FMS-verktøyet til ytelsesbenchmarking og granulær rapportering for alle forretningsområder.
NetSuite økonomistyring
Hvis du trenger en FMS som enkelt integrerer salgs-, backoffice- og serviceprosessene i virksomheten din, kan du prøve NetSuite økonomistyring. Deres omfattende økonomistyringsmuligheter overgår vanlige regnskapsverktøy.
NetSuite finansprogramvare hjelper deg med:
- Raskere og feilfri avslutning av regnskapet.
- Robuste funksjoner for kostnadsstyring.
- Revisjonsbar og strømlinjeformet inntektsstyring.
- Oversikt over virksomhetens økonomiske helse i sanntid.
Verktøyet er skybasert, slik at ansatte og ledere har tilgang til nødvendige data uavhengig av hvor de befinner seg. Du trenger ikke installere separat programvare, og alle oppgaver kan utføres via en nettapp.
Den inneholder alle nødvendige moduler og verktøy for regnskap, fakturering, budsjettering, planlegging, finansiell rapportering, inntektsrapportering og mer.
Avslutning
Programvare for økonomistyring er en viktig del av et bedrifts ERP-system (Enterprise Resource Planning). En FMS sammen med et ERP-system integrerer økonomiske og driftsdata i ett sentralt system som ledere og andre interessenter kan bruke til å ta beslutninger.
Du kan begynne å bruke et av verktøyene nevnt ovenfor for å styre bedriftens finanser. Disse verktøyene hjelper deg også med å digitalisere bedriften, slik at du får bedre kontroll over økonomiske data og samtidig overholder globale standarder.