Når man ser etter en smidig og robust databaseplattform for effektiv dataorganisering og -administrasjon, er Airtable et av de fremste alternativene.
Airtable gir mulighet til å skape maler som er skreddersydd for spesifikke behov. Bedrifter kan også tilpasse dem for å gjenspeile sin egen merkevareidentitet.
Denne artikkelen gir deg en oversikt over en rekke Airtable-maler som kan bidra til bedre organisering. Disse malene kan brukes til prosjektledelse, innholdsproduksjon, kundehåndtering og mange andre formål.
Men før vi går dypere inn i dette, la oss først besvare et viktig spørsmål.
Hvorfor bør man velge Airtable?
Airtable er en skybasert samarbeidstjeneste, etablert i San Francisco i 2012. I dag har selskapet en imponerende verdi på over 11 milliarder dollar og er kjent som en pioner innen databaseadministrasjon. Denne anerkjennelsen skyldes i stor grad følgende faktorer:
#1. Fleksibel og brukervennlig
Du trenger ingen tidligere erfaring for å begynne å bruke Airtable eller for å opprette din egen database. Det intuitive grensesnittet og de ferdige malene gir deg de nødvendige verktøyene for å komme i gang raskt.
Plattformen er også svært fleksibel, slik at du kan designe et bredt spekter av applikasjoner og maler som passer dine spesifikke behov, uansett hvor enkle eller komplekse de er.
#2. Omfattende malbibliotek
Airtable tilbyr et rikt utvalg av kostnadsfrie maler som kan tilpasses etter eget behov. Det er enkelt å sette opp og jobbe med en mal, og dersom du skulle støte på problemer, er det god tilgang på opplæringsmateriell og dokumentasjon.
Dette omfattende biblioteket eliminerer behovet for å lete etter eksterne ressurser, og du kan starte arbeidet umiddelbart. For mer informasjon om de tilgjengelige malene, kan du besøke Airtables nettside.
#3. Skalerbarhet
Ettersom din virksomhet vokser, bør også databasen din gjøre det. Airtable tilbyr skalerbarhet, noe som betyr at du kan tilføre nye funksjoner til malen din etter hvert som du utvikler deg. Du kan oppgradere dine tidligere applikasjoner og legge til nye funksjoner i takt med økte behov.
Selv om du starter i det små som en enkeltperson og deretter utvikler deg til en bedrift, trenger du ikke å opprette en ny database hver gang. Du kan enkelt skalere den eksisterende databasen.
#4. Samarbeidsvennlig og sikker
Airtable gir deg muligheten til å samarbeide med andre i sanntid, uansett hvor de befinner seg. Du kan dele databasen din og jobbe sammen med hvem som helst ved å invitere dem via e-post. Samarbeidet kan inkludere redigering, oppretting eller administrasjon av databaser.
Du har full kontroll over hvilken database som deles med hvilke personer. Uten den nødvendige tilgangen, er det ikke mulig å se eller administrere dataene. Plattformen inkluderer også en innebygd chat-funksjon for kommunikasjon og idéutveksling.
Sikkerhet er også en prioritet, og ingen kan få tilgang til dine data uten din tillatelse.
#5. Integrasjon og AI
Dersom du tidligere har brukt andre verktøy, kan du enkelt overføre dataene dine til Airtable. Plattformen integreres med populære verktøy som Jira, Slack, Google-verktøy, YouTube og mange flere.
Du kan også bruke Zapier, en tredjepartsapp som kobler Airtable til tusenvis av andre verktøy. Plattformen benytter seg også av kunstig intelligens for å forenkle og fremskynde databasestyringen. AI er utviklet for å håndtere viktige oppgaver på tvers av alle team eller avdelinger.
Les også: Asana vs. monday.com: Hvilket prosjektstyringsverktøy er best?
Faktorer å vurdere når du velger en Airtable-mal
Valget av en Airtable-mal er en viktig prosess. Her er noen faktorer du bør ta i betraktning:
Definer dine spesifikke behov
Når du søker etter en Airtable-mal, vil du oppdage et stort antall alternativer. Dette kan virke overveldende og føre til at du velger en mal som ikke fullt ut tilfredsstiller dine behov.
Det er derfor viktig å definere formålet ditt og velge en mal som vil forenkle arbeidet ditt.
Malens alder
Dette er en annen viktig faktor å tenke på. Mange maler er utdaterte og mangler muligens funksjoner som finnes i nyere maler.
Vurder malens alder og velg de mest oppdaterte alternativene.
Antall brukere
Husk å vurdere antall brukere eller personer som skal bruke malen. Noen maler er designet for en liten brukerbase, mens andre er beregnet for større grupper.
Uansett om du er en innholdsskaper eller representerer en mellomstor bedrift, bør du velge maler som er tilpasset antall brukere.
Test malene før du kjøper
Du vil finne tusenvis av maler, både betalte og gratis. Hvis du vurderer å kjøpe en betalt mal, bør du sørge for å prøve den først.
Andre faktorer
- Les malbeskrivelsen nøye.
- Se etter anmeldelser.
- Vurder brukervennligheten.
- Sjekk tilgjengeligheten av support og tilpasningsmuligheter.
Et interessant faktum er at du kan utvikle avanserte arbeidsflyter i Airtable uten å skrive en eneste kodelinje. Er ikke det imponerende? La oss nå se nærmere på noen av de beste Airtable-malene.
Lucidspark
Husker du brainstorming-øktene med tavler og klistrelapper? Lucidspark bringer den samme opplevelsen til et digitalt miljø. I en skybasert arbeidsflyt er en fysisk tavle ikke et alternativ.
Integrasjonen mellom Lucidspark og Airtable gjør det mulig for teammedlemmer å samarbeide ved hjelp av en digital tavle. Her kan de dele ideer, brainstorme, utvikle strategier og planlegge prosjekter. Verktøyet tilbyr også virtuelle klistrelapper for å notere viktige punkter.
Alt i alt er Lucidspark et nyttig verktøy som kan utfylle databasen din.
Pory.io
Pory.io er en plattform uten kode som lar deg opprette apper, nettsider, internettverktøy og mer. I tillegg tilbyr den tilpassbare Airtable-maler for en rekke tjenester, som medlemskapsadministrasjon, prosjektledelse, fellesskapsbygging og markedsføring.
Hvorfor velge Pory.io? For det første er det raskt. Alt du trenger å gjøre er å kopiere malen, lime den inn i Airtable og begynne å legge til data. Dette vil spare deg for mye tid.
For det andre kan du spare penger siden Pory.io-malene er gratis, og du trenger ikke å betale for utviklingskostnader.
Template Road
Template Road er et populært valg, med brukere som Yale University og FedX. Kvaliteten og funksjonaliteten til malene er dermed godt etablert.
Her finner du maler for alle nivåer, både gratis og betalte. Det finnes maler for CRM, HR, markedsføring, møter, drift, prosjektledelse og salg. Utvalget er stort, så du vil sannsynligvis finne en mal som passer perfekt til dine behov.
Etsy
Etsy er kjent for sitt brede utvalg av produkter, og du finner også et utvalg av Airtable-maler her. Alle malene koster penger, men du har tilgang til et stort utvalg av alternativer.
Du kan velge maler basert på anmeldelser. Mange av malene er designet av profesjonelle, noe som sikrer brukervennlighet og funksjonalitet. Du kan også være heldig og finne rabatter.
Etsys nettside er absolutt verdt et besøk for å utforske tilbudene og hente inspirasjon.
On2Air
Navnet On2Air indikerer at dette verktøyet er spesielt utviklet for å maksimere potensialet i Airtable. Verktøyet tilbyr en rekke funksjoner, som tilpassede maler, skjemaer, dashbord, automatisert sikkerhetskopiering av Airtable og generering av automatiserte dokumenter.
Hvorfor bør du legge til On2Air til ditt Airtable-dashbord? Det vil effektivisere arbeidsflyten, automatisere oppgaver og gi deg bedre beslutningsgrunnlag gjennom avansert datavisualisering. Dette vil øke din produktivitet.
Løsningsintegratorer
Løsningsintegratorer er et anbefalt valg for mellomstore og store bedrifter. Med deres premium-kolleksjon av maler, får du både et profesjonelt utseende og nødvendige funksjoner.
Verktøyet gir ikke bare tilgang til førsteklasses maler, men også veiledet opplæring. Under opplæringen vil du lære hvordan du får mest mulig ut av databasen din. Du vil bli kjent med funksjoner og hvordan du bruker dem.
Dette er svært nyttig siden du ikke trenger å utforske alle funksjonene på egen hånd. Malene fra Løsningsintegratorer kan imidlertid være kostbare for små bedrifter og enkeltpersoner.
Arengu
For bedrifter og innholdsskapere er det viktig å samle inn og analysere data. Et av de beste verktøyene for å gjøre dette er skjemaer. Her kommer Arengu inn i bildet. Verktøyet tilbyr en rekke skjemamaler som enkelt kan integreres i din Airtable-database.
I Arengu finner du flertrinnsskjemaer, betingede logikkskjemaer, demoprosjektskjemaer og mange andre alternativer. Du kan også tilpasse skjemaet slik at det gjenspeiler din merkevareidentitet.
Fibery
Fibery er kjent for sitt system for arbeids- og kunnskapsadministrasjon. Dette verktøyet kan gi et løft til din Airtable-database. Fibery tilbyr et utvalg av maler for markedsføring, salg, produktadministrasjon og mer.
Fiberys Airtable-maler er en god start om du vurderer å bruke verktøyet. Fibery benytter seg av kunstig intelligens, som bidrar til å effektivisere og fremskynde arbeidet ditt. Enten det gjelder datavisualisering eller oppgavesporing, har verktøyet deg dekket.
Forfatterens notat
Det finnes mange andre nettsider og verktøy som tilbyr Airtable-maler, men vi har plukket ut de beste for deg. Hvert verktøy på denne listen har sine egne fordeler og tilbud. Det er opp til deg å velge det som best dekker dine behov.
Dersom du er nybegynner, kan du starte med de standardmalene som finnes i Airtable og legge til funksjoner etter hvert som du får behov for dem.
Noen ganger kan funksjoner fra andre verktøy virke fristende, men det er viktig å definere behovet før du velger. Det viktigste er å velge det som passer best for deg.
Etter dette kan du vurdere verktøy for å maksimere bruken av Airtable.