9 Åpen kildekode ERP-systemer for selvhosting

0 Shares

Her presenterer vi en nøye utvalgt samling av ERP-systemer med åpen kildekode, designet for å hjelpe deg med å administrere virksomheten din på en profesjonell måte.

Jeg, som en del av en familie på fire, ser stadig ressurser som ikke blir utnyttet optimalt, noe som fører til unødvendig sløsing. Dette kan aksepteres i hjemmet, men er uheldig for en virksomhet.

Mange bedrifter bruker en rekke fragmenterte systemer som ikke er tilpasset hverandre. Det er her et Enterprise Resource Planning (ERP)-system kommer inn i bildet som en løsning.

Du har valget mellom å hoste systemet selv eller bruke en skybasert løsning. Selvhosting er ofte et mer sikkert og økonomisk alternativ. Du kan hoste programvaren på en ønsket skyplattform, og ha full kontroll over tilpasning og sikkerhet. Skybaserte løsninger er enklere å sikkerhetskopiere og er bedre tilpasset bedriftseiere uten teknisk kompetanse.

La oss gå videre til listen og utforske de ulike mulighetene med denne selvhostede ERP-programvaren med åpen kildekode.

Odoo

Odoo tilbyr et bredt spekter av applikasjoner for å håndtere alle aspekter av din bedrift. Disse applikasjonene er integrert, men kan også kjøpes enkeltvis.

Applikasjonene inkluderer:

Plattformer for blogging, e-handel og e-læring. Mulighet for å skape fora og live chat for direkte kommunikasjon med kundene.
CRM-, tilbuds- og salgsapplikasjoner. Løsninger for utleie og abonnementsadministrasjon.
Finansapplikasjoner for regnskap, fakturering, utgifter og elektroniske signaturer.
Applikasjoner for lager og produksjon som gir støtte for hele produktets livssyklus, innkjøp, vedlikehold og kvalitetsstyring.
Systemer for rekruttering, håndtering av permisjoner, evalueringer og flåtestyring.
Verktøy for markedsføringsautomatisering, som e-postmarkedsføring, SMS-markedsføring, event- og spørreundersøkelsesadministrasjon.
Optimalisering av prosjekter, felttjenester, kundeservice, avtaler og møter.
Kommunikasjonsverktøy for team, VoIP og IoT-administrasjon.
Odoo Studio for utvikling av mobilapplikasjoner.

Odoo ERP er tilgjengelig i to utgaver: Community og Enterprise. Community-versjonen er gratis og har åpen kildekode, men med begrensede funksjoner.

Det anbefales å starte med Community-versjonen og oppgradere ved behov. Det er spesielt verdt å merke seg at skyhosting er gratis og koster det samme som abonnement for selvhosting. Det påløper imidlertid ekstra kostnader for å legge til egendefinerte moduler.

Alternativt kan du få Odoo-hosting på Kamatera med bare ett klikk.

ERPNeste

I motsetning til Odoo, tilbyr ERPNeste en gratisversjon som inkluderer alle modulene. Dette gjør den til en 100% gratis ERP-programvare med åpen kildekode.

Funksjoner:

Regnskapsrapporter i sanntid som viser viktige resultatindikatorer. Sporing av inntekter og utgifter, automatisk fakturering og håndtering av transaksjoner i flere valutaer.
Lager-, salgs-, leverandør- og kundesporing. Overvåk forsendelser, ordreoppfyllelse og administrer salg på flere plattformer. Integrerte markedsføringsverktøy som e-postkampanjer.
Administrer ansatte og håndter rekruttering, evalueringer, opplæring osv. Analyser behovet for arbeidskraft, legg ut stillingsannonser og behandle søknader.
Overvåk produksjonssykluser, materialforbruk, kapasitetsplanlegging og håndter underleveranser.
Integrer kundeanskaffelser fra ulike kanaler. Fordel potensielle kunder til teamet og følg opp hver enkelt for å evaluere markedsføringsstrategier. Støtte for e-postmarkedsføring.
Smidig prosjektstyring for planlegging, sporing og styring av tidsfrister. Tildel oppgaver og synkroniser dem med ansattes gjøremålsliste. Innebygd chat-applikasjon.
Samlet billettstyring, servicesporing og rapportering. Automatisk distribusjon av billetter for raskere løsninger. Lag hjelpeartikler for komplekse problemstillinger.
Aktivastyring for å overvåke et produkts livssyklus. Overvåk plassering av aktiva, nåværende depotmottaker, avskrivninger, garanti og overføringer.
Nettsidebygger for responsive, mobilvennlige og SEO-optimaliserte blogger, e-handelsbutikker, fora, nettchatter og sosiale påloggingsfunksjoner.

I tillegg til den gratis versjonen, er det to betalte nivåer. Det første inkluderer serverovervåkning, sikkerhetsoppdateringer og en valgfri produktgaranti. Enterprise-versjonen inkluderer også implementeringskonsultasjon og funksjonell og utviklerstøtte.

Dolibarr

Dolibarr er et annet alternativ av gratis og åpen kildekode ERP-programvare. Det finnes imidlertid en betalt versjon med ekstra funksjoner og en 15-dagers gratis prøveperiode.

Funksjoner:

Håndter kunder, tilbud, forslag og abonnementer.
Ansattstyring med mulighet til å lage utgiftsrapporter, timelister og hjelp til rekruttering.
Nettsidebygger inkludert e-handelsbutikk og en Point of Sales-applikasjon.
Produktkatalog med lagerstyring. Spor forsendelser, lag stykkliste og planlegg materialressurser.
Oppretting, sporing og betalingshåndtering av fakturaer. Støtte for avstemming for å finne feil eller manglende poster. Dobbel bokføring for raskere oppretting av regnskapsbok.
Send ut e-postmarkedsføringskampanjer og gjennomfør undersøkelser.
Spor inntekter per prosjekt, forretningsutsikter og lag intervensjonsposter. Egendefinert kalender for å registrere hendelser og tildele ressurser til spesifikke hendelser.
REST APIer for å opprette, oppdatere eller slette data. Koble systemet til eksterne e-handelsplattformer som WooCommerce og Magento. Import/eksport av data via CSV eller regneark.
Et verktøy med lav/ingen kode for utviklere for å bygge egendefinerte moduler.

Det finnes også en DoliStore hvor du kan kjøpe ekstra moduler. Dolibarr Cloud tilbyr fleksibiliteten til å aktivere de funksjonene du trenger, og muligheten til å bytte til en selvhostet løsning.

Skyversjonen er tilgjengelig fra alle plattformer. Dolibarr har datasentre i Frankrike og en liste over regionbaserte leverandører.

Tryton

Tryton er en helt gratis ERP-programvare som kan prøves uten installasjon.

Funksjoner:

Registrer alle transaksjoner i kontoplanen.
Administrer tilbud og produkter.
Overvåk forsendelser, kvitteringer, nåværende lagerbeholdning med plassering.
Beregn inntekter og utgifter etter spesifikke kategorier.
Håndter leads og konverter dem til kunder.
Spor tilbud og gruppebestillinger.
Spor enkeltprosjekter og deres lønnsomhet.
Abonnementsadministrasjon og integrasjoner med tredjepartsløsninger.

Tryton drives av en sammenslutning av selskaper over hele verden. Det startet som en avgrening av Odoo (tidligere kjent som TinyERP).

Per nå har Tryton ingen betalt versjon. Den største fordelen er at det ikke er noen leverandørlåsning, og du kan bytte leverandør når som helst uten problemer.

WebERP

WebERP, som navnet antyder, er en nettapplikasjon som kan brukes med en nettleser.

Funksjoner:

Nettbasert med minimalt med JavaScript for å sikre maksimal kompatibilitet med ulike nettlesere. Rollebasert tilgang for samarbeid.
Tilbudshåndtering og utsendelse av flere ordrer. Automatisk prissetting basert på faktorer som salgstype og valuta. Automatisk fraktberegning basert på leveringsadresse.
Fakturering og integrasjon med alle transaksjoner i lagerposter og hovedbok. Tilpasset salgsanalyse og eksport til PDF eller regneark. Ubegrenset antall kontoer og egendefinerte leveringsadresser og forsendelsesmetoder.
Lagerovervåking med ubegrenset antall lagre og lagermengder. Automatisk restbestilling ved fakturering eller ordrekansellering. Full oversikt over varebevegelser. Mulighet for å legge til dummy lagre for arbeid og tjenester. Lagerbevegelser synkroniseres med fakturaer og kreditnotaer. Fleksibilitet til å legge til ubegrenset antall brukerdefinerte kategorier for hvert lager.
Legg til et ubegrenset antall bankkontoer med ønsket valuta. Automatisk transaksjonsregistrering og rapportering av utestående betalinger/kvitteringer. Online avstemmingsrapporter basert på transaksjonsoppføringer. Spor urealiserte gevinster/tap ved valutaforskjeller.
Hovedbok for å administrere balanse og resultatregnskap. Budsjettrapportering og kontoforespørsel for spesifikke perioder. Brukerdefinerbare kontogrupper. Postkontroll ved å fryse tidligere datoer for å unngå endringer.
Stykkliste på flere nivåer med feilsporing for å unngå rekursive stykkliste. Arbeidsordrer med flere utdata. Arbeidsordrekostnader med støtte for automatiske vektede gjennomsnittskostnader og manuell standardkostnad.
Tilpasset jobbkostnad for utvalgte kunder. Valgfri konvertering til tilbud og salgsordre. Tillegg for innkjøpsordre. Anleggsregister basert på tillegg, avskrivninger og avhendinger for en nærmere angitt periode.

WebERP er en gratis programvare med åpen kildekode. Det finnes et par støttede integrasjoner som en POS Windows-applikasjon. Det finnes også en Superb Mini Server, en Slackware-basert Linux-distribusjon som er kompatibel med WebERP.

ERP5

ERP5 er en kraftig ERP-programvare med åpen kildekode som er tilgjengelig for Linux, virtuelle maskiner og SlapOS Webrunner.

Funksjoner:

Arbeidsflytbasert regnskap med støtte for flere valutaer. Rollebasert tilgang for flere enheter. Kompatibel med flere regnskapsplaner. Aktivastyring med automatisk generering av avskrivningshendelser basert på eiendelens livssyklus. Fremtidig planlegging av kontanttransaksjoner.
Samlet aktivitetsoversikt med alle tredjeparter som klienter, media og leverandører. Sporing av hendelser og billettadministrasjon. Sentral dokumentlagring med støtte for store formater. Enkel tilgang til poster og regnearkeksport.
HR-moduler for å administrere stillingsannonser, opplæring og stillingssykluser. Prosjekt- og lagerstyringsapplikasjoner. Produksjonsmodul for å strømlinjeforme innkjøp, salg og klager.
E-handel med handlekurver med høy ytelse og støtte for abonnement. Egendefinerte priser basert på utvalgte faktorer. Lagerstyring på flere steder med integrert PoS. Rabatter til faste kunder, sosiale integrasjoner m.m.
Produktdatabehandling for å kontrollere parametere som salgs- og kostpris, strekkoder og dimensjoner.

ERP5 er en gratis ERP-programvare. Det finnes detaljerte veiledninger for implementering. Du kan også benytte deg av tjenestene til den opprinnelige utvikleren Nexedi.

Metasfresh er en funksjonsrik ERP-programvare som tilbyr gratis selvhosting og premium skybasert abonnement som et alternativ.

Funksjoner:

Import av ordre via EDI, regneark osv. Beregning av leveringstid og ordrehenting basert på produkt eller kunde.
Automatisk regnskap for alle forsendelser. Personlig fakturagenerering og planlegging.
Planlagt registrering av fakturabetalinger og regnskap. Registrering av kundebetalinger i bankkontoer/kassebøker.
Gruppering av betalinger basert på kunder. Sammenligning av betalinger med kontoutskrifter.
Tilpasset purrerutine for kunder. Enkel underleverandør direkte fra bestillinger.
Planlegging og sortering av innkommende varer. Generering og verifisering av innkommende varefaktura.
Dynamiske betalingsordrer basert på forfallsdato eller buffertid. Betalingsordrer eksporteres i SEPA-format.

I følge Metasfresh er den ideelle implementeringen en grossist eller et mellomstort selskap. Den gratis versjonen er selvstøttet, mens skybasert hosting inkluderer applikasjonsstøtte med en 7-dagers gratis prøveperiode.

Det er også et alternativ for avansert støtte, som for tiden er tilgjengelig i utvalgte land via Metasfresh-partnere. Systemet oppdateres automatisk hver uke for alle nivåer.

Axelor ERP

Axelor ERP dekker de fleste aspekter av virksomhetsstyring med sin gratis og åpen kildekode ERP-programvare.

Funksjoner:

Automatisk generering av posteringer fra regnskapsbilag. Sanntidsregnskapsrapporter som hovedbok og rabattsedler. Automatisk skattestyring og egendefinerte skatteberegninger. Planlagte kredittoverføringer og SEPA avtalegiro. Støtte for bankavstemming.
Axelor-kalender som viser CRM-hendelser og helligdager. Synkroniser med eksterne applikasjoner som Google Kalender. Prosjektledelse med resultatanalyse, overvåking og fakturering. Opprett og kontroller kunde- og leverandørkontrakter.
Administrer leads og kunder. Spor potensielle kunder og legg frem salg. Lag forretningshendelser som avtaler og samtaler. Dokumentbehandling for å opprette, laste ned, klassifisere og finne forretningsdokumenter.
Flåtestyring inkludert opprettelse, tildeling og overvåking av livssyklus. Overvåk leiekontrakter, spor vedlikehold og drivstofforbruk.
Automatisk/manuell oppretting, overvåking og rapportering av kontantprognoser. Helpdesk for å opprette, tildele og spore støttebilletter i tillegg til SLA-administrasjon.
Overvåk ansattkontrakter, utarbeid lønninger, håndter kuponger og lag permisjonsrapporter. Håndter timelister, innkjøp, opplæring og evaluering.
Håndter fakturaer og leverandørkreditnotaer. Opprett og distribuer massefakturaer. Automatisk beregning og varsling om fakturaforfall. Økonomisk resultatrapportering.
Opprett og administrer stykkliste. Bygg produksjons- og arbeidsordrer. Støtte for endelig og uendelig kapasitetsplanlegging. Integrert applikasjon for lagerstyring.
Design og send markedsføringskampanjer. Koble kampanjer til potensielle og eksisterende kunder. Innebygd meldingsapplikasjon for å dele fakturaer og tilbud.
Prosjektledelse og oppdrag til team. Planlegg, grupper og dokumenter forskjellige prosjekter på ett sted.
Opprett, valider og fullfør tilbud for å automatisk bygge innkjøpsordrer. Generer kvitteringer, planlegg vareflyt og lag kontrollfakturaer. Send tilbud til flere leverandører.
Bygg ulike kvalitetskontrollpunkter og tidsplanovervåking. Problemvarsler. Spor hvert problem med løsning og fullt handlingsforløp.
Salgshåndtering for å generere og sende tilbud. Opprett leverandørordrer eller planlegg produksjon fra salgsordrer. Lag automatisk følgesedler fra salgsordrer.
Lagerstyring inkludert leveranser, kvitteringer og interne bevegelser. Tre med flere lager baserer lagerstyring med regler for minimumslager.
Planlegg, prioriter og tildel oppgaver til team.

Axelor har også en integrert lav/ingen kode plattform for å bygge egendefinerte applikasjoner. I tillegg kan du prøve en demo direkte i nettleseren din.

Mens gratisversjonen inneholder alle applikasjonene, tilbyr skyversjonen fordeler som jevnlige oppdateringer, vedlikehold og støtte.

OFBiz (Apache)

OFBiz er fra åpen kildekode-stiftelsen Apache.

Funksjoner:

Dobbel hovedbok med støtte for flere organisasjoner, kontohierarkier og segmentering. Kontrakter, kreditt og kapitalforvaltning med avskrivninger. Budsjettstyring, støtte for betalingsgateway og finansrapportering. Integrasjon med andre ERP-moduler.
Lag stykkliste, produksjon og planlegging av materialressurser. Jobbkalkulering og håndtering av innkjøp av råvarer. Fakturering av utstyr og produksjonsrapporter.
Overvåk stillingsannonser, søknader og intervjuer. Administrer nåværende stillinger med prestasjonsvurderinger. Lag bedriftshierarki, kontroller utgifter, opplæring og kontrakter.
Støtte for flere varehus og lagerplasseringer. Håndtering av pakking og retur. Bygg ubegrenset antall butikker og produktkataloger. Lag spesifikke prisregler. Integrerte nett- og POS-applikasjoner.
Håndter potensielle og nåværende kunder. Salgsprognoser og e-postintegrasjon. Lag støttebilletter. E-postmarkedsføring. Håndtering av tilbud og ordrer.

OFBiz er helt gratis og har en online demo der du kan prøve den. Du kan også bruke tredjeparts skytjenester til å hoste OFBiz for deg.

Konklusjon

Den reelle kostnaden ved å implementere et ERP-system ligger i hosting og support. Dette lærte min tidligere arbeidsgiver på den harde måten. Han byttet tilbake til det gamle systemet. Han var heldig siden organisasjonen var liten, og det ikke var noen leverandørlåsning.

Sørg for å ha en god tilbakeføringspolicy før du bytter til en ny ERP-programvare.

Selv om gratisalternativet virker fristende, har implementeringsstøtte og skybasert hosting vist seg å være en redning i de fleste tilfeller.

Generelt er det best å starte med en ERP-programvare med separate applikasjoner. Til slutt vil vi anbefale deg å gå sakte frem og sørge for at du har nok informasjon før du tar en beslutning.

I tillegg kan du også se på de beste leverings-APIene for din nettbutikk.