Automatisering av kreditorprosesser gjør det enklere å håndtere store mengder fakturaer og alle dine finansielle transaksjoner.
En transaksjon kan beskrives som en kort prosess mellom deg og din leverandør.
Noen ganger kan det oppstå vanskeligheter når du skal betale fra bedriftskontoen din til leverandøren, grunnet diverse årsaker.
Selv uten problemer, krever det mye tid og innsats å administrere så mange fakturaer og spore transaksjoner manuelt. I tillegg er det alltid en risiko for menneskelige feil.
Ved å automatisere bedriftens betalingsprosess ved hjelp av verktøy for leverandørgjeld, kan du bedre planlegge og overvåke hver transaksjon, slik at du ikke går glipp av betalingsfrister.
Du kan se på leverandørgjeld (AP) som en levende og kort oversikt over dine transaksjoner. Et avansert automatiseringsverktøy for leverandørgjeld er utviklet for å forenkle arbeidet ved å automatisere manuelle oppgaver, noe som bidrar til en mer effektiv drift av virksomheten.
Mange suksessrike bedrifter bruker AP-automatiseringsprogramvare for å håndtere et stort antall transaksjoner mellom regnskapsfirmaer og leverandører.
La oss se nærmere på hva automatiseringsprogramvare for leverandørgjeld innebærer, og hvordan den kan hjelpe deg.
Hva er programvare for automatisert leverandørgjeld?
Programvare for automatisert kreditor er et verktøy som håndterer dine finansielle transaksjoner fra start til slutt. Hver gang du mottar fakturaer og regninger, må du sørge for at alle beløp blir betalt innen den fastsatte tidsfristen.
Når du utfører dette manuelt, kan det lett oppstå feil og problemer. Dette kan skade ditt omdømme, og leverandørene kan bli skeptiske til fremtidige betalinger. Automatiseringsprogramvare hjelper deg med å betale regningene i tide fra din bedriftskonto via ACH-betalinger, kredittkort eller sjekker.
AP-automatiseringsverktøy digitaliserer prosessen med fakturaer fra leverandører og kreditorer, og skaper en mer strømlinjeformet, kostnadseffektiv og raskere arbeidsflyt. Dette eliminerer manuelle videresendinger, papirsjekker og papirkvitteringer.
Hvorfor bruker bedrifter automatiserte leverandørgjeldverktøy?
Det er flere fordeler ved å bruke automatiserte løsninger for kontantstrøm. Det reduserer risikoen for feil, øker effektiviteten, bygger sterkere forhold til leverandører og forbedrer kvaliteten på arbeidsflyten. La oss se på hvordan automatisert leverandørgjeld bidrar til suksess og vekst i din bedrift.
Effektiviserer transaksjoner
Gjeld kan være en byrde for både enkeltpersoner og bedrifter. Ved manuell registrering kan det lett skje at du glemmer noen av fakturaene. Det er viktig å ta kontroll over hele transaksjonsprosessen uten å overse en eneste faktura. Dette forbedrer kontantstrømmen og bidrar til økt vekst.
Finansielle prognoser
Automatisert AP-programvare genererer mer detaljerte data enn manuelle systemer for kontantstrøm. Den samler inn data og gir deg den innsikten du trenger for å forstå kontantsyklusen. Med denne innsikten kan du ta mer velinformerte beslutninger for virksomheten.
Kontantstrømsynlighet
Leverandørreskontroavdelingen spiller en viktig rolle i selskapets automatiske kontantstrømstyring. Med automatisering kan du forbedre oversikten over dine kontoer og vedlikeholde programvaren for leverandørgjeld ved hjelp av registreringer i dashbordet.
Mindre behandlingsgebyrer
Manuell kontantstrømstyring er tidkrevende for økonomiteamet ditt. Selv om selskapet stort sett betaler i tide, kan tunge arbeidsmengder noen ganger føre til forsinkede betalinger, som resulterer i ekstra kostnader. Automatiseringsprogramvare analyserer alle prosessene grundig, noe som gir raskere fakturabehandling. Du kan også spare transaksjonsgebyrer, ettersom enkelte programvarer tilbyr belønningsprogrammer for hver betaling du foretar.
AP-automatiseringsprogramvare sparer altså tid, øker nøyaktigheten, forbedrer innsikt og åpenhet, reduserer unødvendige utgifter, oppdager svindel, gir rimelig datalagring, forenkler revisjon, tilbyr rabatter for tidlig betaling, og kan integreres med eksisterende regnskapsprogramvare.
La oss nå se nærmere på noen gode AP-programvarer som gir fleksibilitet i betalingsprosessene.
Bill.com
Fokuser mer på strategien din ved å eliminere papirarbeidet med Bill.com. Denne løsningen tilbyr en smart måte å sende fakturaer på, opprette og betale regninger, og motta betalinger. Uansett om du er en liten bedrift, en mellomstor bedrift eller et stort regnskapsfirma, gir Bill.com en bedre tilnærming til å få betalt umiddelbart.
Rydd opp i dine gjeldsposter og få en fullstendig oversikt over hele leverandørgjeldsprosessen. Kontroller den enkle prosessen med ende-til-ende-automatisering, konverter papirbaserte krav til digitale, og samle alle fakturaene fra e-posten din på ett sted.
Med Bill.com kan du tilpasse godkjenningspolicyer, godkjenne regninger fra hvor som helst og automatisere godkjenningsflyter med et enkelt sveip eller noen få trinn. Det tilbyr en rekke betalingsalternativer, inkludert kredittkort, sjekker, internasjonale bankoverføringer, e-betalinger og mer.
Få oversikt over kommende og pågående betalinger med et dashbord som lar deg spore hver statistikk. Direkte dataintegrasjon eller toveis synkronisering med regnskapsprogramvaren eliminerer manuell inntasting og sparer tid og krefter.
Start din risikofrie prøveperiode og automatiser leverandørgjeldsprosessen fra begynnelsen.
Melio
Forenkle fakturaprosessen, forbedre kontantstrømmen med Melio og nyt fleksible betalingsmetoder. Velg å betale med kortet ditt (2,9 % gebyr) eller ACH-bankoverføring gratis, og eliminer tungt papirarbeid.
Du kan betale alle fakturaer og bedriftsutgifter online, og leverandørene mottar umiddelbare direkte innskudd på sine kontoer eller en papirsjekk uten å registrere seg. Du kan behandle flere betalinger samtidig, spare tid med Melio og samle belønningspoeng når du betaler med kredittkort.
Sett opp godkjenningsflyter for å definere roller og ansvar i forbindelse med betalingsgodkjenninger. Betal bedriftsregningene dine direkte fra hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet, og du kan til og med utføre internasjonale betalinger uten problemer.
Synkroniser din regnskapsprogramvare med FreshBooks, QuickBooks og mer for å forenkle skatter og regnskap. I tillegg kan du dele opp regningene dine i ulike betalingsmetoder og betalinger for ekstra fleksibilitet. Det eneste du trenger å gjøre er å opprette en konto, laste opp regningen eller fakturaen, foreta betaling og velge hvordan leverandørene dine skal betales.
Kom i gang nå og bruk tiden din på å utvikle strategier i stedet for å håndtere fakturaer manuelt.
Tipalti
Transformer måten du jobber på med Tipalti sitt smarte verktøy for leverandørgjeld. Det øker effektiviteten og skalerbarheten i din bedrift gjennom helautomatiske og ende-til-ende-løsninger. Du kan fokusere på vekst mens Tipalti tar seg av resten.
Tipalti er bygget for å støtte alle trinn i betalingssyklusen. Ved hjelp av verktøyet kan du eliminere 80 % av arbeidsmengden, gjennomføre økonomiske avslutninger 25 % raskere, og redusere betalingsfeil med 66 %. Moderniser finansdriften ved å frigjøre økonomiteamet fra den daglige ineffektiviteten som skyldes manuelle betalingsprosesser.
Få full kontroll og oversikt over virksomheten din, og opplev effektivitet på alle kontoer. Du trenger ikke å ansette flere ressurser; skaler raskt med Tipaltis AP-automatiseringsverktøy, og styrk dine økonomiske kontroller for å redusere risikoen for manglende overholdelse.
Verktøyet gir innsikt i sanntid, reduserer arbeidsmengden fra manuell fakturering, og tilbyr en berøringsfri fakturaløsning med avanserte godkjenninger, PO-matching og maskinlæringsteknologi. Utfør betalinger i en rekke metoder og valutaer over hele verden.
Administrer enkelt betalingsgodkjenninger, oppdag svindel og foreta umiddelbare betalinger uten problemer. Sikre global overholdelse og drift i alle datterselskaper og enheter med et hovedkontor. Tipalti tilbyr også finansiell kontroll i bedriftsklassen, og sikrer overholdelse med KPMG-godkjente skattemotorer.
Reduser risikoen for betalingsfeil ved å bruke dette verktøyet. Bestill en kort demo for å lære mer.
Airbase
Forbedre nøyaktigheten og spar tid med Airbases regnskapsautomatisering. Automatiseringen dekker hele transaksjonens livssyklus, fra godkjenning til automatisk kategorisering, kvitteringsmottak, opprettelse av regninger og synkronisering med hovedboken (GL). Det gir også automatisk overholdelse av kvitteringskrav.
Airbase integreres med Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite og Sage Intacct, slik at virtuelle kort kan synkroniseres automatisk med hovedboken i løpet av transaksjonen. De andre transaksjonene kan enkelt synkroniseres med hovedboken etter en enkelt betaling.
Du kan angi innstillinger og regler i henhold til dine preferanser. Airbase gir anbefalinger for felter i den neste transaksjonen, basert på tidligere transaksjoner. Systemet blir dermed smartere etter hver synkronisering. I tillegg oppdaterer den automatiske kategoriseringen hovedbokfeltene for fysiske korttransaksjoner basert på tidligere innføringer. Den oppdaterer også hovedbokfeltene for kategori, linjekoder, transaksjonskoder og leverandør.
Angi kontrakts start- og sluttdatoer for amortiseringsplaner. Hvis du bruker NetSuite, kan du dra nytte av dyptgående integrasjoner ved å velge mellom ulike amortiseringsmaler for komplekse flyter. Automatiser oppgaver av lav verdi, og fokuser i stedet på de strategiske oppgavene med høy verdi.
Corpay One
Betal bedriftsregninger enkelt med Corpay One, som automatiserer betalingsprosessene fra bedriftskontoen din til leverandørkontoen, slik at du ikke trenger å betale manuelt. Du kan velge mellom ACH-betalinger, banksjekker, kredittkort osv., eller bruke Corpay Mastercard for å utvide kontantstrømmen.
Når du betaler med Corpay Ones automatiserte verktøy for leverandørreskontro, får du en bedre måte å motta, godkjenne og spore regninger på. Systemet skanner automatisk hele dokumentet, og du kan enkelt laste opp fakturaer, regninger og kvitteringer.
Tilpass hvert trinn, fra godkjenningsflyt til regningskategorisering med Corpay One. Det integreres med QuickBooks Desktop og QuickBooks Online for å synkronisere betalinger til regnskapssystemet, noe som fører til mindre manuell inntasting og færre feil.
Hver gang du betaler med Corpay Mastercard, får du 1,5 % rabatt uten årsavgift, og 1 % rabatt på de andre kjøpene. Du kan også sette opp egendefinerte forbrukskontroller for teamet ditt gratis.
Corpay One tilbyr hvitvasking- og svindeldeteksjon for å beskytte din informasjon. Det overholder de høyeste sikkerhetsstandardene og identitetsbekreftelsen for å beskytte din og leverandørenes kontoer.
Concur
Automatiser leverandørgjeldsprosessen med Concur og forenkle det tidkrevende arbeidet ditt. Du kan ta en kort vurdering for å finne områder der problemer oppstår. Etter vurderingen får du et verktøysett med ressurser, råd og beste praksis.
Leverandørgjeld kan være komplekst, men Concurs automatiserte kreditorløsning gjør det enklere. Nå kan du administrere og betale fakturaer rettidig og organisert, for en nøyaktig betalingsprosedyre. I tillegg bidrar det til å spare tid, leverandørgebyrer og ressurser, og reduserer menneskelige feil, papirarbeid og tapte fakturaer.
Concur bruker Optical Character Recognition (OCR)-teknologi for å fange opp fakturaer elektronisk. Du får brukervennlige mobil- og nettbaserte applikasjoner som hjelper deg med å strømlinjeforme betalingsprosessene. Det integreres også med regnskapssystemer eller ERP for rask synkronisering av data.
Pipefy
Pipefy tilbyr intelligente arbeidsflyter for å hjelpe økonomiteamene å oppnå bedre resultater. Få en fullstendig oversikt over driften i sanntid, og automatiser arbeidet ditt med godkjennere, leverandører og kolleger på en skybasert plattform for å forbedre økonomiprosessen.
Administrer en enkelt kommunikasjonsflyt med alle involverte, og oppdater automatisk alle statuser via e-post eller en kundeportal. Med Pipefy er det liten risiko for feil i betalingsprosessene.
Integrer Pipefy med dine finansielle verktøy, som regneark og ERP, for å forbedre resultatene. I tillegg kan du måle, kontrollere og forbedre dine tall, fra hver avdelings månedlige utgifter til hele PO-syklustiden, ved hjelp av Pipefys tilpassbare dashbord.
Du trenger ikke å skrive en eneste linje med kode; tilpass Pipefy etter dine behov og forenkle betalingsprosessen. Oppnå større effektivitet og bedre resultater ved å optimalisere økonomiprosessen og overvåke driften på skjermen.
Hvorfor vente? Prøv Pipefy i dag.
Stampli
Ta kontroll over faktura- og fakturabehandlingen med en intuitiv, handlingsrettet og smart automatiseringsplattform for regnskapsførere. Stampli samler dokumentasjon for leverandørgjeld, kommunikasjon, sjekkbetalinger, ACH-betalinger og bedriftskredittkort på ett sted.
Med Stampli AP får du full oversikt og kontroll over bedriftens utgifter. La AP-avdelinger kommunisere og samarbeide bedre med leverandører, interessenter og godkjennere som er involvert i godkjenninger og innkjøp.
Strømlinjeform alle dine finansielle prosesser 5 ganger raskere. Stampli bruker kunstig intelligens for å automatisere AP-fakturabehandling og lære dine unike mønstre for å automatisere godkjenningsmeldinger, forenkle GL-koding, identifisere duplikater med mer.
Få en perfekt oversikt over fakturaaktiviteter, eierskap og statuser for større ansvarlighet og åpenhet. Stampli gir nøyaktig og sanntids fakturainnlesning og koding. Det hjelper også virksomheten din å skalere og holde tritt med endringer.
Stamplis brukervennlige grensesnitt lar deg administrere betalingsprosesser fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, når som helst. Det har ulike funksjoner som smart AP-behandling, oppgavedeling, full synlighet, rask implementering, fleksible betalingsmetoder og mer.
Spendesk
Automatiser fordeling av utgiftskonto, mva-håndtering og kvitteringsavstemming med Spendesk, og reduser tiden du bruker på månedsavslutningen. Du kan få tilgang til all betalingsinformasjon på ett sted, noe som reduserer faren for feil.
Spendesk sikrer datanøyaktighet og automatiserer bedriftens betalingsprosesser takket være OCR og forhåndsinnstillinger. Du trenger ikke lenger å be økonomiteamet om kvitteringer. Finn alle kvitteringene på ett sted.
Integrer regnskapsprogramvaren din med Datev, Sage, NetSuite, Xero og mer for å enkelt synkronisere og administrere data. Spendesk sender automatisk påminnelser til teamet ditt om betalinger og kvitteringer. Du kan også kategorisere utgiftene dine ved å lage dine egne regler med Spendesks betalingskategorier, for å spare tid.
Du kan forberede og sortere transaksjonene dine, eksportere dem til regnskapsprogramvaren, og bekrefte informasjon med Expense Inbox-grensesnittet. La Spendesk hjelpe teamene dine til å lykkes med mobil- og nettbaserte applikasjoner.
Det er på tide å bytte til sporbare og smarte utgifter med Spendesk. Bestill en demo nå for å se hvordan det kan påvirke organisasjonen din.
Konklusjon
Det er viktig å ha kontroll over dine økonomiske forpliktelser. Det hjelper deg med å bygge et godt omdømme og løfte bedriften til nye høyder. Derfor er det viktig å administrere sin leverandørgjeld effektivt. Siden det kan være tungt og overveldende å håndtere slike oppgaver manuelt, er det en fornuftig beslutning å bruke en automatiseringsløsning for leverandørgjeld.
Alle AP-verktøyene som er nevnt ovenfor er gode på sine egne måter. De tilbyr intuitive grensesnitt, mange funksjoner, integrasjonsmuligheter, og fungerer for både små og store bedrifter. Velg det beste AP-verktøyet basert på dine behov.
Du kan nå se på noen av de beste løsningene for betalingsbehandling.