Programvare for arbeidsplanlegging er et skybasert system som forenkler tildeling av arbeidsskift til ansatte, basert på diverse kriterier.
Det å planlegge ansatte i forskjellige skift for å fullføre arbeidsoppgaver er i seg selv en krevende prosess. Å sikre at denne planleggingen utføres optimalt, kompliseres ytterligere av ulike begrensninger som sted, tid og antall ansatte som er nødvendig for å utføre hver enkelt oppgave.
Den som er ansvarlig for å tildele skift, må derfor ha oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige på en gitt dag og i spesifikke tidsperioder. Hvis denne prosessen ikke utføres korrekt, kan hele formålet med å planlegge ansatte for å øke salget og redusere lønnskostnader gå tapt.
Dette kan virke komplisert, ikke sant? For å garantere nøyaktighet i denne kritiske og feilutsatte oppgaven, velger organisasjoner uavhengig av størrelse å benytte seg av programvare for arbeidsplanlegging.
Programvaren gir en tydelig oversikt over hvilke ansatte som er fraværende eller utilgjengelige til bestemte tider. Dette reduserer risikoen for feil og forvirring sammenlignet med en manuell prosess på papir.
La oss se nærmere på de potensielle fordelene ved å bruke slik programvare for din virksomhet:
Administrer tidsplaner for ulike avdelinger: Hvis du synes det er vanskelig å sjonglere mellom å administrere ansatte i forskjellige avdelinger, kan planleggingsprogramvare være en stor hjelp.
Minimer menneskelige feil: Det er et velkjent ordtak at det å feile er menneskelig, og det er sant. Selv om du bruker et digitalt regneark til å lage timeplaner, kan feil som underbemanning forekomme. Programvaren automatiserer denne oppgaven ved å samle all nødvendig informasjon på ett sted, og varsler deg dersom du overser noe.
Reduserer repeterende oppgaver: Å planlegge ansatte innebærer i praksis å opprette og tildele skift uke etter uke, måned etter måned. Dette er en oppgave som gjentas kontinuerlig. Med programvare kan du derimot lage maler som kan gjenbrukes, og du kan kopiere tidligere tidsplaner, noe som sparer mye tid.
Ansattes samarbeid om planlegging: Skybasert programvare lar ansatte bytte skift og endre tidsluker. Dette bidrar til å forhindre konflikter.
Opprett en kunnskapsbase: Planleggingsprogramvaren kan også forutsi bemanningsbehov basert på historiske data som er lagret i systemet, spesielt i perioder med høy aktivitet.
Det er mer enn man kanskje skulle tro! Nå som du vet hvordan programvare for arbeidsplanlegging kan øke effektiviteten og produktiviteten til ansatte og redusere lønnskostnader, la oss undersøke noen av de beste alternativene som er tilgjengelige på markedet.
Breathe Rota
Rota fra Breathe forenkler og effektiviserer planleggingen av teamet ditt.
Verktøyet inneholder en dra-og-slipp-funksjon for å bygge skift, med forenklede alternativer for rolletildeling og deling.
Du kan lagre skiftmaler for fremtidig bruk. I tillegg sørger skybaserte applikasjoner og varsler for at alle er oppdatert.
Rota har også et personlig dashbord der ansatte kan akseptere, avslå eller bytte skift. En integrert tidtaker bidrar til å generere automatiske timelister.
Du kan prøve Breathe Rota gratis i 14 dager for å få førstehåndserfaring med smidig arbeidsplanlegging.
Shiftboard
Shiftboard er en skybasert plattform som hjelper bedrifter med å administrere og spore arbeidsplanlegging. Plattformen er spesielt utviklet for ansatte som jobber på timebasis, der arbeidsplanlegging, sanntidsinteraksjon og tilbakemelding er avgjørende for å utføre daglige oppgaver. Shiftboard tilbyr også tidsregistrering, søkerhåndtering og onboardingverktøy i tillegg til arbeidsplanlegging.
Shiftboard er kjent for å bidra til å redusere lønnskostnader og øke ansattes produktivitet på sikt. Det som skiller Shiftboard fra annen programvare er dens høye grad av tilpasning. Du kan konfigurere systemet til å møte de spesifikke behovene til din virksomhet.
De viktigste fordelene ved å bruke Shiftboard inkluderer:
- Optimalisert planlegging: Du kan tilpasse arbeidsprofiler, teamplaner og forretningsregler for å håndtere utfordringer knyttet til arbeidsplanlegging. Shiftboard informerer deg om de ansattes tilgjengelighet, og hindrer deg i å planlegge arbeidere som ikke er tilgjengelige.
- Sanntidsvarsler: Shiftboard varsler automatisk ansatte når skift tildeles. Automatiserte påminnelser sikrer også at de ikke glemmer skiftene sine.
- Etterspørselsplanlegging: Velorganiserte historiske data hjelper deg med å optimalisere arbeidsplanen, noe som fører til reduserte kostnader og fleksibilitet i forhold til kundenes behov.
- Plattformuavhengig: Ansatte kan se og administrere sine tildelte skift via nettlesere fra alle operativsystemer. Det finnes også egne apper for Android og iPhone.
Shiftboard tilbyr to programvarevarianter for å dekke behovene til produksjons- og serviceorienterte organisasjoner. Bedriftsplanene er svært skalerbare og kan håndtere over 100 000 ansatte.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere er en nettbasert plattform for arbeidsplanlegging som hjelper ledere med å planlegge ansatte som jobber i forskjellige avdelinger og lokasjoner. Systemet gir organisasjoner mulighet til å overvåke bemanningsbehov, spore arbeidstimer, håndtere forespørsler om fri, tildele overtid, varsle ansatte om skift og mer.
Denne programvaren er tilpasset kravene i ulike bransjer og sektorer som detaljhandel, forretningstjenester, transport, offentlig sektor, energi, helsevesen, sikkerhet og rettshåndhevelse. Ledere kan planlegge og tildele skift, rotere arbeidsskift og opprette skiftmønstre. Muligheten til å planlegge flere ansatte og kopiere tidsplaner eliminerer behovet for å legge inn data på nytt.
Andre fordeler inkluderer:
- Eliminerer risikoen for å tildele overlappende skift, slik at ingen ansatte blir overbooket.
- Gir innsikt og genererer rapporter, inkludert detaljer om ansatte som lokasjon, skifttider, avdelinger og mer.
- Ansatte kan velge sin foretrukne kommunikasjonsmetode for å motta varsler om tildelte skift.
- Tilbyr et utvalg tidsplaner som 1-dags, 7-dags, 14-dags, 28-dags og 42-dagsplaner. Disse kan fargekodes for å identifisere sykedager, ferier og andre permisjonstyper.
- Lar deg spore ansattes opplæring, ferdigheter, sertifiseringer og gir automatiske varsler 90 dager før utløp.
ScheduleAnywhere er et rimelig alternativ, med planer som starter på $25 per måned. Du kan be om tilpasninger i planen avhengig av virksomhetens størrelse og tilleggsfunksjoner.
Humanity
Humanity er en planleggingsprogramvare som passer for små, mellomstore og store selskaper. Den hjelper eiere og ledere med å tildele arbeid og planlegge skift for de ansatte. Du kan finjustere programvaren for å tilpasse den til selskapets standarder. Humanity er også kompatibel med mobile enheter, slik at du kan administrere ansattes planlegging og håndtere problemer fra hvor som helst.
Humanity har en rekke funksjoner, som dra-og-slipp-funksjonalitet, tildeling av skift basert på ferdigheter og arbeidsnivå. Ansatte kan også benytte seg av programvaren til å bytte skift og be om fri fra hvor som helst. De kan også se sin timeplan i Humanitys mobilapp.
Programvaren for arbeidsplanlegging i Humanity tilbyr følgende funksjoner:
- Systemet brukes i over 175 000 virksomheter verden over for å håndtere ansattes planleggingsbehov, som sanntidsplanlegging, skifthåndtering og godkjenning av forespørsler om fri.
- Den har en integrert Time Clock som lar deg spore ansattes skifttimer, beregne oppmøte og eksportere korrekte timelister for lønnsadministrasjon.
- Leave Module er integrert i Humanity og forenkler prosessen for ansatte som ber om fri. Dette gir bedre oversikt over personalets tilgjengelighet i sanntid.
- Humanity gir også muligheten til å importere KPI-er som kan bidra til å forutsi fremtidige planleggingsmønstre basert på datainnsikt.
Humanity tilbyr abonnementsplaner for tre ansatte. Startplanen koster $3 per bruker per måned. Bedriftsplanen kan tilpasses behovene til store selskaper.
ZoomShift
ZoomShift er en annen plattform for arbeidsplanlegging som lar deg planlegge arbeidsskift og tildele arbeid til timeansatte, for eksempel frilansere.
Siden det er en skybasert løsning, kan du håndtere forespørsler om fri, tildele overtid og sjekke de ansattes tilgjengelighet. Dette bidrar til å redusere konflikter og forvirring når tidsplaner er opprettet. Når en tidsplan er klar, varsler ZoomShift de ansatte via deres foretrukne kommunikasjonskanal. Ansatte kan også be om skiftbytte.
ZoomShift har en integrert tidtaker for sporing av arbeidstimer, noe som er en fordel dersom man ikke ønsker å bruke manuelle timelister. Den gir også verdifull innsikt i om ansatte kommer for sent, jobber tidligere eller utenfor sin tildelte tidsplan. Du kan lage lønnsrapporter og eksportere dem til lønnssystemet for å starte lønnsbehandlingen. ZoomShift er tilgjengelig via nettleser og en egen mobilapp.
De viktigste fordelene ved å bruke ZoomShift inkluderer:
- Enkel oppretting av arbeidsplaner
- Design av planleggingsmaler
- Godkjenning av forespørsler om fri
- Håndtering av skiftbytte
- Overvåking av overtid og eliminering av skiftkonflikter
- Sporing av ansattes arbeidstimer
- Utsending av planleggingsvarsler til ansatte
- Generering og eksportering av rapporter om planlegging og arbeidstimer for lønn.
ZoomShift-abonnement starter på $2,50 per bruker per måned for mindre organisasjoner. Premium-planer for mellomstore selskaper koster $4 per bruker, og det finnes en skreddersydd plan for større selskaper.
When I Work
When I Work er en planleggingsplattform som er tilgjengelig i alle vanlige nettlesere. Den hjelper virksomheter med å opprette og endre ansattes arbeidsplaner, tildele arbeidstider og legge til nye oppgaver. Den gir også mulighet for å spore arbeidstimer, fylle arbeidsskift og administrere ansattes oppmøte.
Ledere kan administrere arbeidsplaner og spore timer direkte fra mobilappene. Ansatte mottar varsler i appen om skifttildelinger, og kan be om skiftbytte derfra.
Ledere kan håndtere og godkjenne permisjonsforespørsler i plattformen. Dette bidrar til å minimere konflikter og feil under opprettelsen av arbeidsplaner. Du kan også importere ansattes data som CSV-filer for å unngå manuell datainntasting.
When I Work kan integreres med lønnsprogramvare som Gusto, QuickBooks og ADP, noe som gir raskere lønnsbehandling. Den håndterer også onboarding av nye ansatte, godkjenner permisjoner, skiftbytter og fyller arbeidsskift.
Plattformen gir mulighet for å bekrefte skift, tildele oppgaver og kommunisere med de ansatte for å holde dem oppdatert. When I Work støtter også private og gruppechatter for å forenkle kommunikasjonen. Ansatte kan melde inn sin tilgjengelighet, be om fri og delta i skiftbytte.
When I Work koster $2 per bruker per måned for mindre bedrifter. Større bedrifter må velge bedriftsversjonen som kan tilpasses deres behov.
Sling
Sling er en effektiv plattform for planlegging og samarbeid, designet for å hjelpe ulike virksomheter med å administrere ansattes skift, arbeidstimer, lønn og andre oppgaver.
Det sentrale dashbordet lar deg konfigurere tilpassede skiftmaler for å planlegge arbeid, få tilgang til ansatte og svare på forespørsler om fri eller skiftbytte. Sling har en integrert klokkefunksjon som lar de ansatte registrere nøyaktig inn- og utklokking, spore arbeidstimer og motta varsler om sen ankomst eller ufullstendige oppføringer i mobilappene. En delt arbeidskalender gjør det mulig for administratorer å tildele skift og oppgaver til arbeidere på ulike lokasjoner.
Sling består av fire kjernefunksjoner: oppgaver, skift, meldinger og nyhetsfeed. Chattefunksjonen lar ansatte kommunisere via innlegg, lenker, videoer og bilder for å diskutere skiftbytte og informere om endringer.
Plattformen tilbyr også skiftmaler som ledere kan bruke for å tildele arbeidsskift uten å måtte designe dem fra bunnen av. Malene inkluderer filtre for dato, stilling og avdeling, som gjør det enkelt å søke etter spesifikk informasjon. Ansatte kan også be om fri eller skiftbytte via medarbeiderportalen.
Gratisversjonen av Sling tilbyr et bredt spekter av funksjoner. Du kan også oppgradere til premium- eller business-versjonen for henholdsvis $3 og $4.
Workforce
Workforce er en omfattende skyløsning for planlegging og oppmøteadministrasjon som HR-ledere i organisasjoner kan benytte. Den unike dra-og-slipp-editoren lar ledere automatisere opprettelsen av tidsplaner, med hensyn til de ansattes lokasjon og tilgjengelighetsbegrensninger.
Programvaren sørger for at arbeidsplanen overholder gjeldende lover og varsler deg dersom planen bryter med interne retningslinjer eller arbeidslover.
Arbeidsplanleggingsplattformen kan integreres med populære systemer for HR-informasjon og lønnsbehandling som Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage med flere. Workforce har også en app som holder ansatte oppdatert, selv når de er på jobb.
Ansatte kan velge andre medier, som SMS eller e-post, for å motta skiftoppdateringer. Hvis en ansatt ber om kansellering av et skift, kan ledere raskt kringkaste detaljene slik at andre tilgjengelige ansatte kan bytte skift.
Workforce lar deg analysere historiske data for å se hvor mange arbeidere du trenger å planlegge på et bestemt sted eller på en bestemt dag. Dette hjelper deg med å optimalisere arbeidsplanen din. Du kan også opprette maler og lagre dem for fremtidig bruk.
Workforces planleggingsmuligheter tilbys i en bedriftsplan som koster $4 per bruker per måned. Du kan prøve programvaren gratis i 14 dager før du kjøper den.
Deputy
Deputy er en populær plattform for administrasjon av menneskelige ressurser som har innebygde funksjoner for ansattadministrasjon og arbeidsplanlegging. Den avanserte vaktlistefunksjonen lar deg planlegge arbeidsskift, tildele oppgaver og beregne overtid automatisk.
Deputy kan også spore arbeidstimer og oppmøte ved hjelp av den integrerte tidtakeren. De innebygde kommunikasjonsmulighetene er nyttige for å sende ut generelle kunngjøringer. Løsningen kan enkelt integreres med vanlige lønns-, POS- og HR-administrasjonsplattformer for å gi ekstra funksjonalitet.
Deputys AI-drevne mobilapp lar deg administrere arbeidsskift fra hvor som helst. En egen kioskapp for iPad lar ansatte registrere sin egen inn- og utklokking.
Deputy varsler automatisk ansatte om deres skift via deres foretrukne kommunikasjonskanal som e-post, SMS eller push-varsler. Ansatte kan også kansellere skift, og ledere kan planlegge andre ansatte i stedet.
Fordelene ved å bruke Deputy inkluderer:
- Administrasjon av flere arbeidssteder og avdelinger fra én konto
- Enklere lønnsbehandling og håndtering av administrative oppgaver
- Bekreftelse på skiftgodkjenning fra ansatte
- Tildeling av oppgaver til ansatte i skift og sporing av fremdrift
- Redusert redundans i håndtering av tidsplaner og timelister
- Trygge og sikre data
- Ingen spesiell maskinvare eller programvare er nødvendig
Deputys programvare koster $2,50 per bruker per måned, med månedlig fakturering. Du kan prøve programvaren gratis i 31 dager før du kjøper den betalte versjonen.
Avslutning 👨💻
Vi har nå kommet til slutten! Dette er noen av de beste alternativene for arbeidsplanlegging som finnes på markedet, og som gir deg muligheten til å administrere dine ansatte og arbeidsskift sømløst. Det finnes ikke et enkelt svar på hvilken programvare som er best for deg, da dette vil avhenge av din virksomhets spesifikke behov og krav.
Du kan også vurdere noen av de beste programvarene for ressursstyring.
Se videoversjonen av denne artikkelen nedenfor.
Lik og abonner på tipsbilk.net sin YouTube-kanal.
