Viktigheten av effektivt teamarbeid
Et team som fungerer godt er avgjørende for suksess, uavhengig av størrelse. Teamets produktivitet er nøkkelen til virksomhetens fremgang. Selv om det ikke er realistisk å forvente topp ytelse hele tiden, bør ansatte være i stand til å skape verdi i løpet av arbeidsdagen. Det er derfor viktig å engasjere seg med de ansatte, observere dem og identifisere faktorene som påvirker deres motivasjon.
Hvorfor overvåke ansattes produktivitet?
Evaluering av ansattes prestasjoner kan være fordelaktig for både organisasjonen og den enkelte. Overgangen til hybridarbeid har økt behovet for å overvåke arbeidsflyten, samtidig som det har dukket opp nye utfordringer. Regelmessige tilbakemeldinger og bruk av verktøy kan bidra til å vurdere resultater og tidsbruk for å nå spesifikke mål. Programvare for prestasjonsstyring kan hjelpe ledere med å analysere produktivitet og identifisere eventuelle hindringer.
Ledere kan finne årsakene til lav produktivitet og utvikle løsninger for å forbedre den. Målet er å sørge for fornøyde kunder, motiverte ansatte og en effektiv drift av virksomheten. Ineffektivitet i arbeidet kan skyldes problemer med arbeidsstil, ledelse eller arbeidsforhold.
Ved å observere og analysere slike problemer, kan man identifisere løsninger. Dette kan styrke de eksisterende ansatte og hjelpe nye medarbeidere med å tilpasse seg arbeidsmiljøet. Det kan også gi innsikt i hvordan de ansatte presterer best og under hvilke forhold.
Overvåking av ansattes produktivitet kan også hjelpe ledelsen med å vurdere bemanningens behov for ulike oppgaver eller prosjekter. Hvis for eksempel et team på tre personer bare har fullført 40% av en klientrapport innen onsdag, vil det være tydelig at det trengs flere ressurser for å fullføre oppgaven innen fristen. Dette kan føre til ansettelse av nye kandidater eller inkludering av flere personer i teamet.
Evaluering er også viktig for de årlige lønnsjusteringene. Ansatte som produserer gode resultater, men ikke overholder tidsfrister, kan enkelt identifiseres og belønnes deretter. Dette bidrar til rettferdighet i arbeidssystemet.
Hvordan sikre produktivitet på arbeidsplassen
#1. Klare forventninger
Vage forventninger gjør det vanskelig å måle en ansatts prestasjoner. Ved å sette klare, kortsiktige og langsiktige mål for teamet, kan ansatte opprettholde produktiviteten og levere i tide.
#2. Fokus på oppgaver, ikke tid
Det er viktig å måle mengden arbeid som utføres av en ansatt, i stedet for bare tiden de tilbringer foran skjermen. Noen kan fullføre en oppgave på få timer, mens andre kan spre den utover dagen. Å fokusere på oppnådde resultater hjelper til med å nå målene.
#3. Konstruktiv tilbakemelding
Ansatte ønsker å vite hva de kan forbedre og hva de må jobbe med. Konstruktiv kritikk og ros kan bidra til positiv forsterkning og økt produktivitet. Regelmessig tilbakemelding og anerkjennelse øker effektiviteten.
#4. Tidsstyring
Selv om de fullførte oppgavene er viktige, er det også nødvendig å overvåke de ansattes tidsstyringsevner. En ansatt som bruker uforholdsmessig lang tid på en enkel oppgave, kan hindre hele teamets produktivitet. Dette kan også gi innsikt i tidsbruken for spesifikke aktiviteter.
#5. Digital tidsbruk
Med mindre en ansatt jobber med sosiale medier, kan digitale distraksjoner påvirke arbeidsinnsatsen. Overvåking av bruken av sosiale medier og surfing kan gi innsikt i ansattes adferd og bidra til å identifisere tiltak for å øke produktiviteten.
#6. Kvalitet fremfor kvantitet
Ved evaluering er det viktig å fokusere på kvalitet fremfor kvantitet. Ansatte som bruker mer tid på å produsere arbeid av høy kvalitet, bør belønnes, da deres innsats er større.
#7. Regelmessige oppdateringer
Implementer et system med jevnlige oppdateringer for å måle ansattes og teamets produktivitet. Dette vil fremme samarbeid og gi innsikt i fremdriften. Avvik i produktivitetskurven kan indikere utfordringer som må adresseres.
#8. Dokumentasjon
Hold oversikt over leveranser og tidsfrister for hver oppgave. Daglige oppdateringer kan bidra til å opprettholde konsistens i arbeidet. Ved å sette tidsfrister, kan ansatte fokusere på å oppnå målene og forbedre sin tidsstyring.
Nøkkelprinsipper for programvare for prestasjonsstyring
Et effektivt system for prestasjonsstyring bør identifisere mønstre i hver enkelt ansatts arbeid og produksjonssyklus. Ved å samle denne dataen kan man finne de riktige stimuli for å skape positive endringer. Dette kan hjelpe med å evaluere prestasjoner og belønne ansatte for deres innsats. Det er viktig å verdsette og anerkjenne ansattes arbeid for å oppmuntre til ønsket adferd og opprettholde god ytelse.
Å overvåke hver ansatt manuelt kan være krevende. Derfor finnes det verktøy som programvare for prestasjonsstyring, som kan hjelpe med å administrere disse aktivitetene. Slik programvare har ulike funksjoner som kan tilpasses virksomhetens behov. Du kan bruke verktøy som gir både deg og de ansatte oversikt over arbeidet og fremdriften, samtidig som det muliggjør kommunikasjon.
Intelligente systemer bidrar til å skape smarte løsninger. Det er derfor viktig å velge programvare som passer til din virksomhets behov. Før vi går inn på den beste programvaren, la oss se på de grunnleggende egenskapene til en god programvare for prestasjonsstyring.
#1. Klare og tydelige standarder
Programvaren bør ikke være for komplisert. Et godt system vil hjelpe deg med å fokusere på resultater og sette kriterier for suksess.
#2. Automatisert system
Et intelligent system med kunstig intelligens kan hjelpe med å spore statuser. Et system som kan sette regelmessige påminnelser og lagre viktig informasjon om ansatte, vil forenkle styringen.
#3. Deling av prestasjoner og mål
Programvare som lar ansatte dele sine prestasjoner og mål med sine kolleger, kan bidra til å øke produktiviteten. Regelmessige tilbakemeldinger og hjelp fra andre team og avdelinger kan skape en følelse av solidaritet og en positiv kultur.
#4. Selvevaluering
Programvare som tilbyr evalueringsverktøy og spørreskjemaer, kan hjelpe ansatte med å spore sine egne prestasjoner. Dette kan gi en følelse av eierskap og oppmuntre til ansvarlighet. Ansatte vil fokusere på sin egen utvikling når de kan evaluere sine egne prestasjoner.
#5. Periodiske mål
Et system med flere funksjoner for å sette mål og oppgaver kan hjelpe de ansatte med å holde oversikt over arbeidet sitt. Når ansatte vet hva som forventes av dem, kan de legge inn oppgaver i systemet og spore fremdriften. Dette vil også hjelpe ledere med å se statusen til ulike oppgaver.
#6. Forenklet medarbeiderevaluering
Programvaren skal gjøre det lettere for ledere å evaluere de ansatte ved å gi fullstendig informasjon om arbeidet deres på ett sted. Programvaren skal forenkle innsamling, lagring og sporing av de ansattes arbeidsvaner.
Ved å strømlinjeforme arbeidssystemene dine kan du redusere tiden som brukes på manuell sporing. Det finnes mange systemer å velge mellom, men den beste programvaren gir alle funksjonene nevnt ovenfor og hjelper deg på mange måter.
Programvare for prestasjonsstyring
Nedenfor er en oversikt over ulike systemer som kan hjelpe deg med å spore produktiviteten til de ansatte.
BambooHR
BambooHR er en programvare for ytelsesvurdering som hjelper HR-avdelingen med å lage nøyaktige vurderinger basert på tilbakemeldinger fra de ansatte. Med dette verktøyet kan du planlegge vurderinger og gjennomgå ansattes arbeid og teamånd.
BambooHR hjelper avdelingen og lederne med å se fremdriftsrapporter for ansatte. Programvaren gir mulighet for å samle tilbakemeldinger og fremheve utviklingen i den ansattes karriere. Den lar deg også trekke ut en fremdriftsrapport for selskapet som helhet, slik at du kan måle fremgang og lage nye mål. Verktøyet hjelper også ledere med å forstå ansattes motivasjon og syn på selskapet.
Eloomi
Eloomi er et system for ytelsesvurdering som hjelper en ansatt med onboarding, evaluering og opplæring. Verktøyet gir tilgang til videoer om spesifikke ferdigheter, læring på jobben, samsvarsundersøkelser, daglige sjekklister og spørreundersøkelser. Det gir også mulighet for å dele resultater med teamet.
Med Eloomi kan ansatte måle fremgangen sin i forhold til oppgaver og ferdigheter og kommunisere med lederne om tilbakemeldinger og resultater. Grensesnittet er veiledet for enklere tilgang til relevant informasjon og oppmuntrer til individuell utvikling. Programvaren gir også forberedende materiell som gjør deg trygg før evalueringen.
AssessTeam
AssessTeam er en utmerket måte å evaluere en ansatts 360-graders ytelse. Programvaren er enkel å installere og kan også nås via mobiltelefonen.
Systemet gir mulighet for enkel evaluering av ansattes ferdigheter og konsistens gjennom sporings- og administrasjonsverktøy. HR-avdelingen kan tilpasse prosessene i henhold til selskapets verdier og gi tilbakemeldinger basert på de ansattes engasjement med disse verdiene. Programvaren gir ansatte frihet til å få tilbakemeldinger fra ulike kilder, inkludert ledere fra andre avdelinger.
Denne programvaren er en god måte å sette forventninger til både nye og gamle ansatte. Gjennom en 30-60-90 dagers evalueringsmetode kan du spore fremdriften til en ansatt over tid. Dataene fra programvaren kan sammenlignes med bransjeytelse og selskapets generelle resultater.
PerformYard
PerformYard er en programvare som er utviklet for å forenkle HR-prosessene gjennom formell evaluering og rapportering. Som de andre programmene, kan systemet settes opp i henhold til din organisasjons spesifikke behov.
Det er et system som er fokusert på tilbakemeldinger og ytelse og hjelper med å få anmeldelser og regelmessige innspill fra ansatte. Programvaren lar ansatte administrere sine daglige, ukentlige og månedlige mål og hjelper arbeidsgivere med å spore disse målene og gi tilbakemelding basert på deres prestasjoner. Programmet lar deg også hente ut rapporter før den årlige evalueringen, og sikrer ønskede resultater fra de ansatte.
Trakstar
Trakstar er kjent for å gi de ansatte en klar forståelse av hva som forventes av dem. Dette er en av de beste programmene i bransjen, og er svært pålitelig for HR og ledere når det gjelder å evaluere de ansatte.
Verktøyene og funksjonene som tilbys av programvaren hjelper til med å holde de ansatte engasjert og fullføre tidsriktige gjennomgangssykluser. Det hjelper de ansatte med å skape verdi i organisasjonen ved å holde fokus på sine mål og oppmuntrer dem til å prestere bedre gjennom omfattende resultatvurderinger.
Arbeidsgivere kan lage stillingsbeskrivelser og sette forventninger til teamet i programvaren. Det bidrar til raskere prosesser med varsler og reduserer innsatsen for HR. Denne programvaren holder både ansatte og arbeidsgivere fornøyde med regelmessige anmeldelser og tilbakemeldinger fra begge parter.
Culture Amp
Culture Amp er en programvare for ytelsesstyring som hjelper hele selskapet med å være i tråd med sine verdier og prinsipper. Den hjelper ansatte med å forstå sine mål og forventninger.
Som navnet antyder, jobber Culture Amp for å skape en kultur for tilbakemeldinger og fremgang. Regelmessige gjennomganger og sporing av ansattes motivasjon og utvikling bidrar til å styrke team og forbedre ytelsen. Det skaper en forbindelse mellom leder og ansatt for å oppmuntre til lagånd. Arbeidsgiver kan også evaluere målene som er satt av den ansatte.
Lattice
Lattice er utviklet for å oppmuntre og motivere ansatte i alle avdelinger. Lattice hjelper ledelsen med å støtte sine ansatte og hjelpe dem med å utvikle seg i selskapet.
Med jevnlige oppdateringer og mål som er lagt inn i systemet, gir Lattice teamene mulighet til å forstå målene og sette forventningene. Det hjelper team med å sette agendaer og justere møter med hverandre. Ledere oppfordres til å sjekke inn med de ansatte og sette opp en-til-en samtaler for gjennomgang. Synlige funksjoner for ros og tilbakemelding hjelper til med å holde teamene motivert og klare for neste oppgave. De ansatte kan spore individuelle og teamprestasjoner og bidra til sin egen vekst.
Traitify
Traitify bruker vitenskapelige og visuelle formater for å evaluere de ansatte. Det er en god måte å tilpasse opplevelsen for ansettelsesledere og de som blir ansatt.
Denne programvaren skiller seg ut ved å la deg søke etter jobber. Den lar HR-avdelingen vurdere kandidater og gi mer omfattende tilbakemeldinger. Den forenkler også rekrutteringsprosessen ved å samle ansattes informasjon og dokumenter på ett sted.
Gjennom denne programvaren kan ledere sikre høy ytelse blant teamene. Jevnlige tilbakemeldinger hjelper til med utviklingen av de ansattes personlighet og den generelle veksten i teamet. En av de beste egenskapene til denne programvaren er evalueringsverktøyene for myke ferdigheter som hjelper deg med å forstå din egen personlighet og jobbe med deg selv.
ChartHop
ChartHop hjelper med å få mening ut av ytelsesevalueringene og gir de ansatte muligheten til å vokse som et team.
Plattformen lar deg tilpasse og skreddersy spørsmål i ytelsesvurderingen i henhold til organisasjonens behov. Verktøyet hjelper deg med å reflektere over prestasjonene og veksten til dine ansatte. Dataene som genereres fra analysen lar deg sette mål for neste periode og evaluere ytelsesnivåer.
Konklusjon
Uansett hvilken programvare du velger, er det viktig å huske at åpenhet og oppmuntring er avgjørende for å holde de ansatte engasjerte. En motivert og engasjert medarbeider vil yte bedre ved hver evaluering. Verktøyene kan også hjelpe arbeidsgivere med å justere sin ledelsesstil basert på tilbakemeldinger.
Du kan også vurdere disse systemene for administrasjon av ansatte.