Bortsett fra den tradisjonelle metoden for å sende en PowerPoint-presentasjon til andre som et e-postvedlegg, kan du også laste opp og dele presentasjonen fra skyen. Alt du trenger for å komme i gang er en OneDrive-konto. Dette er hvordan.
Dele PowerPoint-presentasjonen din
Du kan lagre en PowerPoint-presentasjon i skyen ganske enkelt. Faktisk tar det bare noen få enkle klikk. For at dette skal fungere, trenger du imidlertid en OneDrive-konto. Hvis du bruker Office 365, har du allerede en. Hvis ikke, er alt du trenger å gjøre å opprette en Microsoft-konto og deretter logge på OneDrive. Denne artikkelen antar at du allerede har en OneDrive-konto.
Først åpner du PowerPoint-presentasjonen du vil dele. Øverst til høyre i vinduet ser du en «Del»-knapp. Gå videre og velg den.
Når det er valgt, vil «Del»-vinduet vises. Du har noen forskjellige alternativer her. I «Legg ved en kopi i stedet»-gruppen kan du velge å sende presentasjonen som et PowerPoint- eller PDF-vedlegg. Hvis du velger ett av disse alternativene, åpnes datamaskinens standard e-postklient.
Det vi imidlertid er interessert i, er å dele med OneDrive. For å gjøre dette, velg OneDrive-kontoen din under «Del».
Hvis du ikke allerede har navngitt presentasjonen din, vil du bli bedt om å gjøre det. Etter at du har gitt den et navn, klikker du «OK».
Presentasjonen din vil nå bli lastet opp til skyen og «Del»-ruten vises på høyre side. Det er her du kan invitere folk til å redigere (eller lese) dokumentet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren i adressefeltet. Alternativt kan du velge ikonet til høyre for adressefeltet og velge en mottaker fra Outlook-adresseboken.
Etter at du har skrevet inn mottakerens e-post, kan du tilordne et tillatelsesnivå. Når du har gitt lese-/skrive- eller skrivebeskyttet tillatelse, kan du legge til en valgfri melding. Klikk «Del» når du er klar.
Mottakeren vil motta en e-post som gir tilgang til presentasjonen.
Merk: Hvis du er mottakeren, sørg for å sjekke søppelpostmappen din! Under testingen fant vi invitasjonen i spam.
En alternativ metode for å invitere folk er å få en delingslenke. Nederst i «Del»-ruten velger du «Få en delingslenke».
Deretter velger du hvilken type lenke du vil oppgi. Du kan velge mellom en lese-/skrive-lenke eller en skrivebeskyttet lenke.
En lenke vil da bli generert. Velg «Kopier» for å kopiere lenken til utklippstavlen.
Alle du deler denne linken med vil da ha tilgang til presentasjonen. Dette vil tillate flere personer å samarbeide om presentasjonen din i sanntid!