Hvordan eksportere mappestruktur til Excel på en Windows-PC eller Mac

Noen ganger kan det hende du må dele strukturen til en bestemt katalog med andre. Det er ikke nødvendig å manuelt omskrive hver mappes og fils navn og hierarki. I stedet kan du raskt eksportere den til et foretrukket format og importere den til Excel. Deretter vil programmet automatisk organisere dataene i ryddige rader og kolonner.

Denne veiledningen forklarer hvordan du eksporterer en hel mappes struktur til en Excel-fil. I tillegg svarer den på de vanligste spørsmålene knyttet til Excel-fileksport.

Hvordan eksportere mappestruktur til Excel i Windows

For å eksportere en mappes struktur til Excel i «.doc»-format, må du først opprette en «output.doc»-fil som inneholder mappens struktur. Følg instruksjonene nedenfor:

Åpne File Explorer og finn den nødvendige mappen.

Klikk på filutforskerens adresselinje og skriv inn «cmd» for å åpne en ledetekst.

Trykk på «Enter»-tasten.

Skriv inn kommandoen «tree /a /f > output.doc» i ledetekstvinduet og trykk på «Enter»-tasten.

Vent til kommandoen er ferdig og lukk kommandopromptvinduet.

Gå tilbake til filutforskeren og åpne mappen du vil eksportere.

Du vil se en tekstfil kalt «output.doc», som inneholder hele mappestrukturen.

Merk: du kan lagre «output.doc»-filen i «.txt»-formatet om nødvendig og gi den et annet navn.

Nå som du har mappestrengen i «.doc»-format, kan du importere den til Excel:

Åpne en ny eller eksisterende Excel-fil og naviger til «Data»-fanen.

Klikk på «Fra tekst.»

Velg «.doc»-filen fra Filutforsker-vinduet, og klikk deretter på «Importer».

I vinduet Tekstimportveiviser velger du alternativet «Avgrenset» i det første dialogtrinnet og klikker på «Neste.»

Velg de nødvendige skilletegnene i det andre dialogtrinnet og klikk på «Neste». Når det gjelder «.doc»-formatet, er skilletegnet en tabulator.

Angi ønsket dataformat i det tredje dialogtrinnet, og klikk deretter på «Fullfør».

Velg «Eksisterende regneark» og skriv inn «=$A$1» i feltet under for å sikre at dataene begynner i Rad1, Kolonne A-cellen. Alternativt kan du velge en annen celle.

Klikk «Ok» for å fullføre dataeksporten.

Hvordan eksportere mappestruktur til Excel i Windows som en «.CSV»-fil

Hvis du trenger å lagre mappestrukturen i «.csv»-formatet i stedet for «.doc», kan du gjøre det ved å bruke Windows PowerShell:

Bruk tastatursnarveien «Windows + X» for å åpne en hurtigmeny.

Velg «Windows PowerShell» fra menyen.

Lim inn følgende kommando i PowerShell-vinduet og trykk «Enter»-tasten: «Get-ChildItem -Recurse «d:demo» | Velg-objekt Fullt navn, navn | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo». Erstatt «d:demo» med mappenavnet ditt.

Vent til PowerShell genererer en «.csv»-formatfil som inneholder mappens struktur.

Når du har filen, følg trinnene nedenfor for å importere den til Excel:

Start Excel og åpne et nytt eller eksisterende regneark.

Naviger til «Data»-fanen.

Klikk på «Fra tekst.»

Velg «.csv»-filen som inneholder mappestrukturen og klikk på «Importer».

I vinduet for tekstimportveiviserens første trinn, velg alternativet «Avgrenset» og klikk på «Neste.»

Velg skilletegnet i det andre trinnet og klikk på «Neste». Når det gjelder filformatet «.csv», er det et komma.

Velg det foretrukne dataformatet i det tredje trinnet og klikk på «Fullfør».

Klikk på «Eksisterende regneark» og velg regnearkcellen for å legge inn dataene dine.

Klikk på «Ok» for å fullføre eksporten.

Hvordan eksportere mappestruktur til Excel direkte

Hvis du har Excel 2016-versjon eller nyere, trenger du kanskje ikke eksportere mappestrukturen til en egen fil før du importerer den til Excel. Prøv i stedet den direkte eksportmetoden vist nedenfor:

Start Excel og åpne et nytt eller eksisterende regneark.

Naviger til «Data»-fanen øverst i vinduet.

Klikk på «Hent data» for å åpne en rullegardinmeny.

Velg «Fra fil» og deretter «Fra mappe».

Bla gjennom filutforskeren for den nødvendige mappen. Når du finner den, velg den og klikk på «Ok».

Merk: Noen ganger kan du kanskje ikke klikke «Ok» når du velger overordnet mappe. I dette tilfellet velger du en undermappe og klikker på adressenavnet nederst i vinduet. Deretter sletter du undermappens navn på slutten av linjen, og la bare navnet til den overordnede mappen være igjen, og klikk på «Ok.»

Det er det – alt mappeinnholdet blir organisert i kolonner og rader automatisk. Du kan også eksportere kun spesifikke undermapper til Excel ved å bruke denne metoden i stedet for hele mappestrukturen.

Hvordan eksportere mappestruktur til Excel på en Mac

Mac-brukere kan eksportere mappestruktur til Excel like enkelt som Windows-brukere. Instruksjonene er imidlertid litt annerledes:

Åpne den nødvendige mappen og bruk «Command + A» og deretter «Command + C» hurtigtastene.

Start TextEdit-appen på Mac-en og klikk på «Rediger».

Velg «Lim inn og match stil» fra rullegardinmenyen.

Klikk på «Fil» og deretter «Lagre» og lagre filen i «.txt»-formatet på ønsket sted.

Når du har filen som inneholder mappens struktur, gjør du følgende for å importere den til Excel:

Åpne et Excel-regneark.

Klikk på «Data» øverst, og klikk deretter på «Fra tekst».

Velg den nødvendige «.txt»-filen og klikk på «Importer».

I tekstimportveiviserens første trinn, velg «Avgrenset» og klikk på «Neste».

Velg «Tab» som skilletegn, og klikk deretter på «Neste».

Velg «Eksisterende regneark» og velg regnearkcellen for å legge inn dataene dine. Hvis du for eksempel velger «=$A$1», vil dataene dine bli organisert fra rad 1, kolonne A-celle.

Klikk på «Ok» for å fullføre dataeksporten.

FAQ

Les denne delen for å finne ut mer om eksport av en mappes struktur til Excel.

Hva er en skilletegn, og hvorfor trenger jeg en?

Når du eksporterer en mappes struktur til Excel, må du velge riktige skilletegn i vinduet Tekstimportveiviser. Skilletegn refererer til et tegn som skiller datastrenger, som indikerer et program der ett dataelement slutter, og det neste begynner. Med andre ord, programmet tolker det som slutten av feltet i stedet for en del av teksten. For eksempel, hvis skilletegnet er «/», vil et program som leser «john/doe» tolke det som «john doe.» Skilletegn er nødvendig for å eksportere forskjellige filformater til Excel og andre programmer med riktig formatering.

Hva er forskjellen mellom filformatene «.doc» og «.csv»?

Du kan eksportere en mappes struktur til Excel i forskjellige formater og lurer kanskje på hvilken som er best. Begge er tekstformater som lagrer linjeskift, tabulatoregenskaper, tegn og andre formateringselementer i det eksporterte arket. Forskjellen ligger i skilletegnet – formatene «.doc» og «.txt» er tabulatordelte, mens «.csv» er kommadelte.

For eksempel vil teksten «john doe» i «.doc»-formatet vises som «john doe», mens i «.csv»-formatet som «john,doe». Det er enten en tabulator eller et komma mellom hvert felt. I de fleste tilfeller kan du eksportere data i alle formater fordi Excel støtter begge. Men hvis dataene ikke eksporteres riktig i en av dem, kan du prøve den andre for å fikse problemet.

Kan jeg eksportere bare mappestrukturen uten filer til et «.doc»-format?

Når du eksporterer en mappes struktur til «.doc»- eller «.txt»-formater ved å bruke kommandoen «tree /a /f > output.doc» via ledeteksten, får du en fil som inneholder hele mappens innhold, inkludert filer. Hvis du ikke trenger å eksportere filene, men bare mappene, bruk kommandoen «tree /a > output.doc» i stedet.

Rask og enkel

Forhåpentligvis har guiden vår hjulpet deg med å fremskynde arbeidsprosessen og dele de nødvendige dataene. Excel kan virkelig gjøre underverker hvis du vet hvordan du bruker det effektivt.

Hvilket filformat foretrekker du for eksport til Excel og hvorfor? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.