En grundig gjennomgang av programvare for EHS-administrasjon, dens funksjoner og noen av de beste EHS-løsningene som er tilgjengelige på markedet.
Hva er EHS-administrasjonsprogramvare?
EHS-administrasjonsprogramvare er en teknologisk løsning som hjelper organisasjoner med å håndtere overholdelse av regelverk, bedriftsrisiko, og data relatert til bedriftens bærekraft.
En EHS-administrasjonsplattform bistår bedrifter med:
- Risikohåndtering
- Identifisering av farer
- Datatransparens og tilgjengelighet
- Sporing og eliminering av uønskede hendelser
- Økt brukerengasjement
- Administrasjon av revisjoner
- Overholdelse av lover og forskrifter
- Forbedring av arbeidsmoral
- Effektivisering av sikkerhetsprosesser
Følgende er noen av fordelene med EHS-administrasjonsprogramvare:
- En god EHS-løsning hjelper organisasjoner med å finne, hente eller lagre data på ett sentralt sted.
- Den fremmer bedre koordinering og en strukturert arbeidsflyt i virksomheten.
- Programvaren gjør det mulig for teamet å holde kontakten gjennom sikkerhetsprosedyrene i bedriften.
- Den muliggjør iverksettelse av tiltak basert på dataanalyse fra programvaren.
- Den hjelper bedrifter med å heve standardene for kvalitet og sikkerhet.
- Den automatiserer miljø-, helse- og sikkerhetsprosesser, noe som fører til raskere utførelse og dermed sparer tid og ressurser.
- Programvaren fremmer sikker jobbatferd og eliminerer risiko.
- Den hjelper bedrifter med å opprettholde overholdelse gjennom hele revisjonssyklusen.
Hva gjør EHS-administrasjonsprogramvare?
Datainnsamling: En effektiv EHS-administrasjonsløsning samler inn en virksomhets miljø-, helse- og sikkerhetsdata i en sentral database. Den kan hente viktig informasjon fra andre systemer, som f.eks. CEM-er, økonomi- eller produksjonsdata. De fleste EHS-programmer lar også bedrifter samle inn informasjon ved kilden ved hjelp av mobiltelefoner.
Administrere og organisere data: Etter innsamling organiserer programvaren dataene i dashboards. Dette gir virksomheten en komplett oversikt over sin ytelse i sanntid, og gjør det lett å dele den med ansatte.
Automatisering: Programvaren hjelper også bedrifter med å automatisere administrative oppgaver som oppfølging av oppgaver, sending av varsler eller notifikasjoner, iverksetting av korrigerende tiltak og generering av rapporter.
Hvorfor er EHS-programvare viktig for overholdelse av EHS-standarder?
EHS, eller overholdelse av miljø, helse og sikkerhet, handler om å følge lover og forskrifter fastsatt av myndighetene for å ivareta arbeidernes sikkerhet. Organisasjoner må alltid overholde disse forskriftene og retningslinjene.
EHS-programvare er avgjørende for at bedrifter skal sikre at de oppfyller alle lovkrav. Offentlige forskrifter endres stadig, og programvaren kan hjelpe dem med å holde seg oppdatert. Ved en juridisk utfordring gir programvaren tilgang til all relevant informasjon og dokumentasjon på ett sted. Det kan være dokumenter som vitneforklaringer, bildebevis og tiltak for å redusere risiko i drift.
La oss nå se på noen av de beste EHS-administrasjonsprogramvarene.
Vector EHS Management
Vector EHS-programvare er en nettbasert og kostnadseffektiv løsning. Den hjelper bedrifter med å spore, registrere og analysere sikkerhetsdata, redusere risiko, sikre overholdelse av sikkerhetsstandarder, automatisere administrative oppgaver og mer. Plattformen gjør det mulig å dokumentere og analysere sikkerhetsaktiviteter som hendelser, inspeksjoner og farer.
Viktige funksjoner:
- Nettbasert og mobil applikasjon
- Automatisk generering av rapporter på få minutter
- Dashboards og analyser for å spore hendelser og identifisere problemer
- Forhåndsdefinert og konfigurerbar risikomatrise for risikostyring
- E-postvarslingssystem
- Verktøy for å sende inn og administrere krav, planlegge, spore og iverksette korrigerende tiltak
Programvaren er ideell for mellomstore til store organisasjoner og kan tilpasses individuelle behov.
ETQ
Mer enn 600 merker stoler på ETQ som en omfattende, fleksibel og høykvalitets EHS-programvare. Det er en alt-i-ett-løsning for å redusere risiko, sikre overholdelse og forbedre bedriftens resultater.
Viktige funksjoner:
- Skybasert EHS-administrasjonsprogramvare
- Drevet av en smidig plattform som tilbyr over 40 brukervennlige applikasjoner
- Analysedrevet, fleksibel og svært sikker EHS-løsning
ETQ har betjent kvalitetsfokuserte bedrifter i over 25 år.
VelocityEHS
VelocityEHS er valgt av tusenvis av bedrifter over hele verden for å håndtere miljø, helse, sikkerhet og bærekraft. VelocityEHS Accelerate-plattformen hjelper bedrifter med å oppnå fremragende drift ved å levere de beste EHS-løsningene.
Viktige funksjoner:
- Cloud, SaaS og nettbasert distribusjon
- Integrerte veiledninger, opplæring og utmerket brukeropplevelse
- Datavisualiseringsverktøy og sentralisert databehandling
- Andre viktige funksjoner: Aktivitetsdashboard, overholdelsesadministrasjon og varsler
Det er en pålitelig EHS-programvareløsning for ulike selskaper som produksjon, mat og drikke, legemidler og kjemikalier.
eCompliance Alcumus
Alcumus er en skybasert programvare for administrasjon av miljø, helse og sikkerhet som hjelper bedrifter med å håndtere risiko og sikre arbeidsstyrkens sikkerhet. Den lagrer, samler inn og sporer data i sanntid.
Viktige funksjoner:
- Opplæringsledelse og e-læringsmodul
- Samsvarsstyring tilbyr landsspesifikke standarder som COR, OHSAS 18001 eller VPP
- Mobile inspeksjoner og moduler, inkludert en hendelsesrapporteringsmodul
- Dataanalyse og rapportering
- Datastyringsdashboard og analyse av farer og kontrolltiltak
- Kundestøtte via e-post, telefon eller online helpdesk
Programvaren oppdateres kontinuerlig med nye moduler for å hjelpe bedrifter på alle måter.
EcoOnline
EcoOnline er en av de mest brukervennlige EHS-administrasjonsprogramvarene på markedet. Plattformen kombinerer brukervennlighet og forretningsintelligens for å hjelpe bedrifter med å registrere og hente kritisk informasjon effektivt.
Viktige funksjoner:
- Designet for både webapp og Android
- Svært konfigurerbar for å tilpasse seg bedriftens behov
- Tilbyr dataanalyse gjennom avviksdeteksjon, varsler og smart analyse
- Handlingsadministrasjonsfunksjon for å spore og håndtere oppgaver
Bedrifter foretrekker plattformen på grunn av dens brukervennlighet, kostnadseffektivitet, kundestøtte og gode funksjonalitet.
ProcessMAP
ProcessMAP er en av de beste skybaserte EHS-administrasjonsløsningene som tilbyr risikostyringsløsninger. Plattformens risikostyringsfunksjon bidrar til å identifisere, evaluere og redusere risiko, og tilbyr forbedret risikosynlighet og effektiv kostnadskontroll.
Viktige funksjoner:
- Proaktiv dataintelligens for å gi utmerket overholdelsesstyring
- Innebygd varslingsfunksjon og avanserte rapporteringsmuligheter
- Skybasert plattform som hjelper bedrifter med å administrere bærekraft og rapportering av beregninger
ProcessMap er en ledende EHS-programvare for å dekke helse- og sikkerhetsbehov.
EVOTIX
EVOTIX hjelper bedrifter med å spore data, få innsikt og skape en innovativ og tryggere arbeidsplass. Programvaren bruker de nyeste teknologiene for å tilby dynamiske og innflytelsesrike EHS-løsninger.
Viktige funksjoner:
- Identifisere, gjennomgå og kontrollere farer
- Vurdere risikonivået og oppdage høyrisikoaktiviteter ved hjelp av matriser
- Verktøy for revisjon med malbygger, handlings- og oppgaveadministrasjon, utdata-rapporter, godkjenninger og gjennomganger
- Mobil plattform for rapportering av farer og hendelser
Evotix EHS-administrasjonsløsning er ideell for bygg-, produksjons-, transport-, verktøy- og lagerbedrifter.
INTELEX
Intelex er en skybasert og mobil-først EHS-programvareløsning. Den hjelper virksomheter med å rapportere viktig informasjon, håndtere risikoer, sikre overholdelseskrav og forbedre driften.
Viktige funksjoner:
- Kraftig og smidig plattform for å støtte alle forretningsbehov
- Svært konfigurerbar og brukervennlig mobil-først EHS-administrasjonsløsning
- Tilgang til datainnsamling og brukerengasjement i sanntid fra enhver enhet
Programvaren er ideell for bygg-, bil-, helse-, utdannings- og produksjonsbedrifter.
EHSInsight
EHSInsight er en kraftfull EHS-programvare med et brukervennlig grensesnitt for å automatisere og forbedre EHS-styringssystemet. Det er en utmerket plattform for å spore miljøpåvirkning, administrere sikkerhet og sikre overholdelse.
Viktige funksjoner:
- Offline og mobil tilgang
- Atferdsbasert sikkerhet
- Tilgang til kritiske forretningsfunksjoner og overvåking av virksomhetens ytelse
- Enkel sporing, rapportering, overvåking og forbedring av alle aspekter av helse- og sikkerhetsprogrammet
Programvaren gir også offline tilgang til brukerne, slik at de kan jobbe fra hvor som helst når som helst.
Avsluttende kommentarer
En kraftig EHS-programvare hjelper bedrifter med å holde seg oppdatert med krav til arbeidssikkerhet og helse (OSHA) og samle inn og administrere viktig informasjon. Det finnes flere EHS-løsninger på markedet med varierende funksjoner og kompleksitet. Undersøk grundig for å finne den som passer best for din virksomhet.