En guide om forretningskontinuitet [+4 Software]

Forretningskontinuitet er en bedrifts evne til å fortsette sine funksjoner etter en krise.

Uplanlagte hendelser som massivt tap av data, plutselig forlatelse av en ansatt og sammenbrudd i forsyningskjeden kan føre til et milliardtap.

Derfor er hvor godt en organisasjon håndterer disse utfordringene en av faktorene for å avgjøre suksess eller fiasko for virksomheten din. Infrastruktur og kritisk applikasjonssvikt kan imidlertid føre til et massivt tap for et selskap.

Kostnadene dine kan være begrenset hvis du er en nystartet eller voksende bedrift. Og slike uplanlagte situasjoner kan koste penger og tid for bedrifter av alle størrelser.

Uventede nedetider tester organisasjonens konkurranseevne og evner. Så hvis bedriften din kan håndtere disse situasjonene effektivt, vil du overleve tapet og forbedre ditt rykte i markedet.

Dette er grunnen til at en forretningskontinuitetsplan er nødvendig for at enhver bedrift skal lykkes i dagens konkurranseutsatte verden.

I denne artikkelen vil jeg forklare forretningskontinuitet, noen beste fremgangsmåter og den beste programvaren for forretningskontinuitet for virksomheten din.

Her går vi!

Hva mener du med forretningskontinuitet?

Forretningskontinuitet refererer til en organisasjons evne til å fortsette sine forretningsfunksjoner under en krise. Det innebærer nøye planlegging av selskapet på forhånd for å overvinne uplanlagte nedetider og hendelser og fortsette å drive virksomheten.

Grunnen til at det er viktig for bedrifter å ha en forretningskontinuitetsplan, er at ingenting skal stoppe arbeidet deres fra å påvirke deres vekst og bunnlinje. De må være i stand til å utføre i det minste sine kritiske forretningsfunksjoner i alle tilfeller, inkludert en virksomhetskrise, vold på arbeidsplassen, forstyrrelser i enhver operasjon, pandemi, naturkatastrofer og mange flere.

Det krever at du tenker fremover og planlegger på forhånd slik at ingenting kan stoppe virksomheten din helt. Det vil også hjelpe deg med å forutsi fremtidige hendelser som kan forårsake forstyrrelser. Dermed kan du lage en passende plan for det arrangementet og oppmuntre de ansatte til å fortsette arbeidet sitt.

For å overvinne hendelser må et selskap følge noen grunnleggende retningslinjer for å eliminere risikoer, fortsette sine forretningsfunksjoner og levere tjenester. Noen av de beste fremgangsmåtene du kan følge er:

• Oppretthold en annen kopi av dine virksomhetskritiske data i en annen kilde
• Lag en plan som er konsistent og tilgjengelig i uplanlagte situasjoner
• Oppdater strategiene dine etter en viss periode
• Test planen igjen og igjen på en realistisk måte for å sikre at planen din fungerer
• Bruk fordelene med virtualisering
• Tren folkene dine for slike arrangementer med en effektiv plan

Selv om du bruker avanserte verktøy og ressurser, vil det neppe hjelpe i uforutsigbare situasjoner hvis du ikke har en plan B eller utbedringsplaner. Selv om det er umulig å utrydde alle truslene, med riktige retningslinjer og planlegging, vil maksimale trusler passere uten å påvirke deg.

Derfor må en virksomhet fokusere på hvordan man kan komme seg etter driftsforstyrrelser i tilfelle uheldige årsaker. Siden virksomheter er helt avhengige av informasjon for å utmerke seg og overleve, er administrasjon av data og IT-systemer avgjørende.

Hva er en forretningskontinuitetsplan?

En forretningskontinuitetsplan (BCP) er et utkast eller dokument som inneholder viktig informasjon for organisasjonen din som hjelper deg å operere på samme måte selv i en uforutsigbar situasjon.

En perfekt forretningskontinuitetsplan identifiserer de kritiske systemene og prosessene, angir de essensielle funksjonene til virksomheten din, og beskriver hvordan du fortsetter forretningsfunksjonene.

En forretningskontinuitetsplan består av tre nøkkelelementer – motstandskraft, gjenoppretting og beredskap. En bedrift kan forbedre sin motstandskraft ved å bygge kritiske funksjoner og designe kritiske infrastrukturer med ulike hendelsesmuligheter.

På samme måte kan en organisasjon øke sin gjenoppretting og beredskap ved å bruke en perfekt plan som inkluderer opplæring av ansatte, lagring av datakopi i en annen kilde og mange flere.

En potensiell virksomhetskrise kan forstyrre driften din. Det er ikke din kontroll å dempe de uventede hendelsene, men du kan minimere effektene og kontrollere virksomheten din.

Det er her forretningskontinuitetsplanlegging kommer inn i bildet. Det lar deg bygge prosedyrer og forberede deg på å takle slike hendelser. Det lar deg også realisere andre fordeler, for eksempel:

• Gjenopprett kritiske operasjoner raskt etter forstyrrelsene
• Hold virksomheten i gang under og etter hendelsen
• Reduser varigheten av påvirkningen
• Beskytt omdømmet ditt i markedet
• Redd liv i tilfelle farlige, livstruende hendelser
• Overhold lovkrav
• Redusere finansiell eksponering og risiko
• Utvikle tillit blant ansatte
• Bygg kundenes tillit
• Forsikre deg mot uakseptable risikoer

Men vær realistisk at ikke alle planer lykkes!

Hver plan kommer med noen hindringer og utfordringer. Selv om det kan være vanskelig å overvinne disse hindringene, blir det mer tilgjengelig med riktig støtte og veiledning. La oss få vite noen av utfordringene med forretningskontinuitetsplanlegging:

• Mangel på ressurser
• Upassende tilnærming
• Mangel på støtte
• Lavere medarbeiderengasjement
• Fravær av rammeverk for forretningskontinuitetsplan på tvers av flere lokasjoner
• Utilstrekkelig teknologi og verktøy
• Mangel på regelmessig testing
• Mangel på konsensus
• Ingen overvåking av opprettede planer
• Høy kompleksitet
• Feil antagelser
• Mangel på trening

I neste avsnitt, la oss diskutere hva du skal inkludere i din forretningskontinuitetsplan for å løse disse problemene raskt.

Hva skal inkluderes i en forretningskontinuitetsplan?

En perfekt forretningskontinuitetsplan inkluderer flere funksjoner og strategier en organisasjon må følge for å eliminere utfordringer og problemer.

• En fullstendig analyse av alle kritiske forretningsfunksjoner på tvers av organisasjonen for å forberede alle ressursene.
• Lag en liste over prioriterte risikoer som kan påvirke virksomheten din svært dårlig.
• Lag en liste over avbøtende aktiviteter eller strategier som hjelper deg å beskytte alle de kritiske komponentene du identifiserte tidligere i planen.
• Bruk kritiske indikatorer, økonomiske scenarier og beregninger for å bevise at strategiene blir testet på tvers av forretningsfunksjonene dine.
• For å vite virkningen, oppdater planen og prosessene i henhold til endringene og utarbeide en rapport over tid.
• Plasser nødkontaktinformasjon foran på dashbordet.
• Forbered gjenopprettingsteamene dine til å iverksette tiltak umiddelbart under arrangementet.
• Legg en kopi av viktige data på et annet nettsted.
• Ordne strømbackup og viktige tjenester eller utstyr.
• Forbered alternativ kommunikasjon og operasjonssted.

Business Continuity Plan vs Disaster Recovery Plan

Forretningskontinuitet og katastrofegjenopprettingsplaner spiller en viktig rolle i enhver virksomhet. De har lignende planer på tvers av bedriften for å overvinne uventede nedetider og situasjoner. Imidlertid er de forskjellige i funksjoner og hvordan de opererer under en krise.

La oss oppdage mer.

• En forretningskontinuitetsplan fokuserer på å administrere forretningsdrift, mens katastrofegjenoppretting fokuserer på å gjenopprette IT-infrastruktur og datatilgang.
• Forretningskontinuitetsplaner begrenser driftsstans, men effektive katastrofegjenopprettingsplaner begrenser ineffektive eller unormale systemfunksjoner.
• En forretningskontinuitetsplan sikrer at alle kommunikasjonsmetoder som nettverksservere og telefoner fortsetter å fungere korrekt under krisen. På den annen side hjelper en katastrofegjenopprettingsplan å utvide organisasjonens evne til å gjenopprette alle funksjoner og data etter katastrofen.
• Leveringstiden for en forretningskontinuitetsplan er under krisen, mens leveringstiden for en katastrofegjenopprettingsplan er etter krisen.

Hva er Business Continuity Software?

Business kontinuitetsprogramvare er en løsning for å utvikle, administrere og implementere en perfekt plan for virksomheten din for å opprettholde driften under en uventet hendelse. Ved å bruke programvaren kan du analysere dine nåværende forretningsfunksjoner og hvordan de påvirkes under forstyrrelser eller kriser.

Programvare for forretningskontinuitet veileder og sporer analysen for å lage nødvendige protokoller. Hovedmålet med programvare for forretningskontinuitet er å analysere organisasjonens prosesser, fysiske eiendeler, forretningsfunksjoner, forskjellige avdelinger og arbeidsflyter. Det kommer under en av de to kategoriene:

• Den første kategorien av programvaren hjelper deg med å analysere risikoene i ulike scenarier og utvikler en plan for å eliminere forretningsforstyrrelser.
• En annen programvarekategori implementerer ulike fasetter av forretningskontinuitetsplanen og administrerer dine kritiske operasjoner under arrangementet.

Nå som vi har en klar idé om forretningskontinuitet, la oss gå videre til noen av de beste programvarene for forretningskontinuitet som tilbyr avanserte teknologier på dette feltet.

Kontinuitet 2

Få et av de ledende forretningskontinuitetsverktøyene for virksomheten din med Kontinuitet 2. Hvis du trenger en ISO-sertifisering, ønsker å implementere et BC-program, ønsker å oppnå en organisasjonsomfattende buy-in, trenger en detaljert rapport eller generere tankehastighet, gir Continuity2 deg løsningen du søker etter.

Med Continuity2 får du en effektiv, effektiv og enkel programvare for forretningskontinuitetsstyring som gjør arbeidet ditt enklere. Det forventes forretningsavbrudd i disse dager, men du må sørge for at forretningskontinuitetsplanen gjenoppretter virksomheten din fra enhver katastrofe.

Continuity2 sikrer at organisasjonen din raskt kommer tilbake til sin opprinnelige form. Utviklerne og UX-designerne jobber daglig for å gi deg den banebrytende teknologien du trenger for å gjøre jobben din i høye hastigheter. Du kan få levering til alle tider når du trenger det uten problemer.

Vær blant de mer innovative virksomhetene med dine klar til kamp-kontinuitetsplaner. Ta en 1-times demo i dag og velg Continuity2 som din forretningskontinuitetsadministrasjonspartner.

Kvantivere

Kvantivere er en operativt distribuerbar og strategisk programvare for forretningsplanlegging og kontinuitetsstyring. Det sikrer at virksomheten din vil overleve og lykkes i enhver uplanlagt katastrofe.

Dagene er forbi da selskaper vedlikeholder store notatbøker med kontinuitetsplaner som blir utdaterte ved å sitte på en hylle i årevis. Quantivate reduserer tiden din med å administrere planer og vedlikeholde dem. Det hjelper deg å forstå organisasjonen din og utvikle en implementerbar kontinuitetsplan.

Quantivate holder de nye planene dine oppdatert og forbedrer tilgjengeligheten til driften på tvers av virksomheten din. Programvaren for forretningskontinuitet bruker en repeterbar metode som eliminerer enkeltpunkter med feil med nye prosesser og teknologi.

På grunn av den brukervennlige løsningen vil virksomheten din få risikostyringsevner. Det lar organisasjoner ha gjenopprettingsdata som må utnyttes for risiko, overholdelse og utmerket styring.

Kvantitativ forretningskontinuitetsprogramvare lar deg:

• Forstå avhengighetene og forbindelsene på tvers av organisasjonen din ved hjelp av integrerte datadelingsfunksjoner.
• Bruk planlagte prosesser til å utvikle et helt kontinuitetsprogram basert på forretningsressurser og prosesser i stedet for datasiloer og frakoblede aktiviteter.
• Sentraliser og digitaliser dine forretningskontinuitetsplaner og andre dokumenter, oppgrader fra utilstrekkelige regneark og notatbøker.
• Registrer prosedyrene for nødssituasjoner, uventede hendelser, katastrofer, etc., for å få ut raske reaksjoner ved behov.
• Utvikle datadrevne forretningskontinuitetsplaner som sikrer at ansatte er forberedt på eventuelle uventede hendelser med innebygde verktøy som hjelper deg med å fokusere på kritiske prosesser, analysere risikoer, teste effektiviteten og svare på hendelsene.
• Tilgang til maler for forretningskontinuitetsplaner, valgfrie konsulenttjenester og et innebygd redigeringsverktøy slik at planen din går i riktig retning.

Fusjon

Få en integrert tilnærming til bedre forretningskontinuitetsstyring og utmerkede IT-katastrofegjenopprettingsløsninger, avhengighetskartlegging, hendelseshåndtering og mer med Fusions programvare for administrasjon av forretningskontinuitet.

Du kan se hvordan Fusions rammeverk lar deg tilpasse deg de nye utfordringene, gjør det mulig for deg å fortsette kritiske operasjoner raskere og beskytter virksomheten din mot forstyrrelser. Hold virksomheten din alltid på rett vei ved å forstå hvordan virksomheten fungerer og hvilke tiltak som skal iverksettes for å fikse problemene.

Når du oppdager hvordan virksomheten din kjører, kan du enkelt forberede deg på å utbedre og avdekke viktige risikoer, ineffektivitet og enkeltpunkter for feil. Lag én enkelt visning for alle operasjonene på tvers av organisasjonen for å ta det grå ut av hver operasjon ved å utnytte menneskene, prosessen, systemene og dataene.

Du vil få kontinuitetsplanlegging, øvelsesledelse, risiko- og konsekvensvurdering, konsekvenstoleranse, kontekstkartlegging og avhengighetskartlegging med Fusion. Den lar deg navigere i de uventede tingene som skal skje.

MetricStream

Administrer forretningskriser proaktivt med en effektiv programvare for forretningskontinuitetsstyring – MetricStream. Det vil redusere tiden som trengs for å lage forretningskonsekvensanalyse med 80 % og redusere kostnadene ved å administrere forretningskontinuitetsplanlegging med 40 %.

Med MetricStream kan du sikre uavbrutt drift, komme deg raskere og reagere bedre på katastrofer. Det gir organisasjonen din mulighet til å administrere og gjennomføre et effektivt forretningskontinuitetsprogram.

Det er en kraftig, integrert og fleksibel plattform for å tilpasse forretningskontinuitetsplanlegging, katastrofesporing, nødmassevarsling, gjenopprettingshandling og risikovurderinger.

Oppretthold en hierarkisk struktur av forretningsprosessene dine ved å utnytte MetricStreams sentraliserte bibliotek. Dette inkluderer forhold mellom forretningsprosesser, avhengige eiendeler, delprosesser og mål.

Du kan enkelt utløse konsekvensanalyseundersøkelser for virksomheten din og automatisere den kumulative kritikalitetsscoringen ved å kartlegge gjenopprettingspunktmålet og gjenopprettingstidsmålet. Du kan visualisere funksjonene for forretningsprosessmodellering ytterligere med datautforskeren.

MetricStreams programvare for administrasjon av forretningskontinuitet hjelper deg:

• Opprettholde systematisk planlegging
• Utføre kvalitative og kvantitative vurderinger
• Implementer et kraftig nødsystem
• Utløs massevarslinger for nødsituasjoner
• Administrer, lukk og spor AI-drevet intelligent problemhåndtering
• Sikre integrasjon med leverandørrisikostyring
• Opprett og publiser mobilfunksjoner for kontinuerlig drift

Videre lar verktøyet deg oppnå operasjonell motstandskraft, styrke forretningsdriften din, ta bedre beslutninger med 360-graders konsekvensanalyse og forbedre effektiviteten av hendelsesrespons ved sømløs integrasjon.

Registrer deg for en live-demo og forstå hvordan det kan hjelpe deg med å utvide virksomheten din.

Konklusjon

Moderne organisasjoner implementerer digitalt sammenkoblede nettverk for å drive forretningsdrift uten avbrudd. Dette betyr at forretningsdriften kan stoppe hvis tilkoblingen blir påvirket på grunn av en uventet hendelse. Denne typen forretningsforhold er uholdbare og kostbare.

Heldigvis hjelper en effektiv forretningskontinuitetsplan at virksomheten din går jevnt etter og under en krise. Du kan bruke hvilken som helst av programvarene nevnt ovenfor for å utarbeide en perfekt plan og analysere virkningen av uforutsett nedetid på virksomheten din. Det vil også hjelpe deg å trene dine ansatte til å holde seg forberedt på slike scenarier og jobbe trygt.

Du kan også lære om katastrofegjenoppretting.