Kanban vs Scrum: Forskjeller

Hvis du lurer på forskjellene mellom Kanban og Scrum, les denne detaljerte veiledningen.

Ulike prosjektledelsesmetoder er der ute som team kan bruke som rammeverk for prosjektplanleggingen. Disse er svært fordelaktige for å optimere teamarbeidsflyten og sikre økt produktivitet. Selv om du må velge riktig metodikk for prosjektet ditt, kan disse metodene noen ganger være forvirrende.

For å hjelpe deg med å velge den mest passende, vil vi diskutere to populære prosjektmetodikker: Kanban og Scrum. I tillegg til å snakke om forskjellene deres, vil vi opplyse deg om funksjonene og likhetene deres.

Hva er Kanban?

Kanban er en prosjektledelsesmetode som hjelper deg med å visualisere prosjektstatusen. Ved å bruke den kan du enkelt visualisere hvilke oppgaver som er fullført, hvilke som pågår, og hvilke oppgaver som fortsatt skal startes.

Hovedmålet med denne metoden er å finne ut potensielle veisperringer og løse dem ASAP mens du fortsetter å jobbe med prosjektet i optimal hastighet. I tillegg til å sikre tidskvalitet, Kanban sikrer at alle teammedlemmer kan se prosjekt- og oppgavestatus når som helst.

Dermed kan de ha en klar idé om risikoen og kompleksiteten til prosjektet og administrere tiden sin deretter. Kanban-styret innebærer imidlertid minimal kommunikasjon. Derfor er ikke oppgavene optimalisert fullstendig.

Topp Kanban-funksjoner

• Maksimal fleksibilitet mot endringer.
• Rask produktlevering ved redusert syklustid.
• Det kan startes når som helst.
• Reduksjon av tidssløsing under prosessen.

Prosessen

For å implementere Kanban-metoden, må du bruke Kanban-tavlen. Prinsippene til dette styret inkluderer:

#1.Visualisering: Visualisere oppgaveflyten fra begynnelse til slutt.

#2. Redusere tidsbegrensning: Redusere tiden til et minimum.

#3. Fokus: Legge vekt på oppgaver som pågår nå.

#4. Konstant forbedring: Forbedring hele døgnet i prosjektet.

Hva er Scrum?

Scrum er en populær smidig metode ideell for team som trenger å levere produktet på raskest mulig tid. Dette innebærer gjentatt testing og gjennomgang av produktet. Den fokuserer på den kontinuerlige fremgangen til produktet ved å prioritere teamarbeid.

Ved hjelp av Scrum kan produktutviklingsteam bli mer smidige og besluttsomme samtidig som de blir lydhøre for overraskende og plutselige endringer. Siden den er en svært gjennomsiktig prosess, gjør den det mulig for team og organisasjoner å evaluere prosjekter bedre ettersom det innebærer mer praktisk og færre spådommer.

Lagkamerater som følger denne metoden kommuniserer ofte, så det er regelmessig kunnskapsutveksling. Siden denne metoden er fleksibel mot endringer, bruker team den når prosjektforholdene er ukjente.

Topp Scrum-funksjoner

• Utvikling av verdirike produkter på slutten av spurtene.
• Rask og kontinuerlig produktgjennomgang.
• Fleksibilitet for justeringer og prioritering av raske endringer.
• Rettet mot selvorganiserende og selvadministrerende team.
• Produkteieren har myndighet til å sette sprintmålet.

Prosessen

Scrum-metodikken avhenger i stor grad av kommunikasjon. Scrum-teamene går gjennom prosessen som involverer:

#1. Daglig møte: Dette møtet finner sted hver dag til et fast tidspunkt. Mens medlemmene oppdaterer fremdriften og hindringene, gjennomgår teamet planene.

#2. Sprintplanlegging: I dette møtet bestemmer teamene hvordan de skal jobbe for en bestemt sprint og hvilke milepæler som skal oppnås. Sprinttiden varierer fra prosjekt til prosjekt.

#3. Sprintretrospeksjon: Når en sprint er over, er det en retrospeksjon når team reflekterer over prosjektfremdriften for å forstå hvordan de kan unngå vanlige blokkeringer i de kommende spurtene.

Kanban vs. Scrum: Forskjeller

Disse metodene varierer fra hverandre i flere aspekter. Dette er noen av de betydelige forskjellene mellom Kanban og Scrum.

Prosjektplanlegging

Kanban-metoden avhenger av sannsynlighetsplanlegging, først og fremst en projeksjon basert på tidligere arbeidsflytdata. Faktorer som prosjekttype og størrelse, ikke teamet, spiller en avgjørende rolle i planleggingen med denne metoden.

Prosjektplanlegging i Scrum foregår i dedikerte møter hvor teamet og interessentene bryter ned prosjektet i oppgaver og estimerer tid.

Møter

Møter er en valgfri komponent i Kanban-metodikken. Team som ønsker å implementere det, velger ofte mellom møter på teamnivå og servicenivå, for eksempel daglige møter, driftsgjennomgangsmøter, strategiplanleggingsmøter, risikovurderingsmøter, etc.

For team som følger Scrum er møter obligatoriske. For hver Sprint-syklus har de vanligvis fire typer møter:

• Daglig Scrum
• Sprintplanlegging
• Sprint anmeldelse
• Sprint retrospektiv

Oppgaveprioritering og delegering

Kanban-metodikk oppfordrer ledere til å administrere arbeidsflyten og prioritere oppgaver aktivt. De delegerer ofte oppgaver basert på tidligere roller, prestasjoner og teamstrukturer.

Siden Scrum er ideelt for selvstyrte team som jobber i samarbeid, bidrar alle medlemmer til å håndtere en Sprint. Vanligvis velger de autonomt hvilke elementer de skal jobbe med. Produkteieren kan imidlertid prioritere oppgaver etter viktighet.

Utpekte roller

Kanban foreskriver ikke roller til de involverte teammedlemmene. Vanligvis forventer den at medlemmene opprettholder sitt nåværende ansvar. Team som følger dette prinsippet trenger ikke å forholde seg til ansatte som føler seg usikre på jobbrollene sine.

På den annen side har Scrum noen forhåndsdefinerte spesifikke roller og ansvarsområder, for eksempel:

#1. Scrum master: Tilretteleggeren og treneren holder laget i riktig retning.

#2. Produkteier: En som lager produktets veikart og koordinerer med teamet og kundene.

#3. Teammedlem: Hvert annet medlem av det selvstyrte Scrum-teamet.

Modifikasjoner

Kanban-metoden tar imot endringer på ethvert gitt punkt i prosjektet og jobber umiddelbart med dem. Basert på endringen kan prosjekttidslinjen endres.

I Scrum ender en sprint med produktlevering. Eventuelle problemer, endringer og feil legges til produktbacklogen etter gjennomgang og inkluderes ofte i neste sprint om prioritet.

Produktivitetsmålinger

Når det gjelder produktivitetsvurdering, bruker Kanban syklustid, ledetid og pågående arbeid. Vanligvis tas gjennomsnittlig tid i betraktning for å få et estimat.

Scrum er avhengig av beregninger som hastighet og nedbrenningshastigheter for å måle produktivitet. Sammen gjør disse teamene i stand til å bestemme den generelle produktiviteten og hvordan den kan bidra til at prosjekter fullføres i tide.

Forfallsdatoer og tidslinjer

Kontinuerlig oppgavelevering er essensen av Kanban-metoden. Ettersom teammedlemmer jobber med uavhengige oppgaver, kan de levere en oppgave umiddelbart til kunden når den er fullført.

I Scrum leveres ett produkt etter hver sprint. I tilfelle to gjensidig avhengige oppgaver er inkludert i samme sprint, må lagene vente til begge er fullført.

Programvare

Team som følger Kanban-metodikken vil ha en applikasjon der de kan se hvert trinn i prosjektet og oppdage flaskehalser for å fikse dem. Mens de fleste prosjektstyringsapplikasjoner i dag lar deg lage et Kanban-brett, er her noen Kanban-verktøy:

• Kanbanisere
• KanbanFlow
• Monday.com
• Kanban-verktøy
• MeisterTask
• Kanbanchi

På samme måte er Scrum-team avhengige av programmer som hjelper dem med håndtering av etterslep og tidsvurderinger. Noen populære Scrum-verktøy er:

• Zoho Sprints
• nOppgave
• Orangescrum
• VivifyScrum
• Jira
• ScrumDo
• Sprintly

KanbanScrumPlanleggingBasert på prosjekttype og -størrelse Involverer nedbrytning i mindre oppgaverMøterValgfriObligatorisk Prioritering og DelegeringUtført av ledereSelvvalgte Roller og Ansvar Utpeker ikke roller til medlemmeneKategorisert i Scrum-master, prosjekteier og teammedlemEndringer og endringerUtført Arbeid umiddelbart,TidProduct,Tid,Tid,Product ogProduct in ProgressVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Major Differences

Hva er likhetene mellom Kanban og Scrum?

Det er ingen grunn til å tenke på at disse tilnærmingene bare har forskjeller mellom Kanban og Scrum. La oss se på noen likheter mellom dem:

• Begge metodene er en del av Agile metodikk.
• Begge har som mål å levere produktet på et tidligst mulig tidspunkt.
• Begge måter sikrer åpenhet i prosjektet ditt.
• Begge metodene tilbyr visuell visning fra selvorganiserende team.
• Kanban og Scrum hjelper deg med å ta bedre beslutninger ved å oppmuntre til planlegging.
• Den menneskesentriske tilnærmingen til begge disse gjør at team kan være fleksible.
• Kanban og Scrum bruker pull-metoden og timeboxing i ulike prosjektfaser.
• Det endelige målet med begge metodene er å øke teamets produktivitet gjennom kontinuerlig forbedring.

Kanban vs. Scrum: Når skal man bruke hvilken metodikk?

Å vite hvilken av disse metodene som er best for deg betyr å forstå hvilken som passer best med filosofien og tilnærmingen til teamet og organisasjonen.

Velg Kanban hvis du –

• Vil unngå å ha flaskehalser under prosjekter med for mange «pågående»
• Leter du etter en metode for å visualisere alle trinnene dine i et prosjekt fra begynnelse til slutt?
• Vil at teamet ditt raskt skal tilpasse seg endringene og kurskorrigere når det er nødvendig
• Er du interessert i å lage tilbakemeldingssløyfer for effektivisering av prosjekter og langsiktig effektivitet?
• Er ikke villig til å ha strengt definerte teamroller eller krysssamarbeid

Velg Scrum hvis du —

• Ønsker å dele opp prosjekter i små deler
• Er seriøse med tilbakemeldinger fra kunder og ønsker å forbedre ytelsen i henhold til tilbakemeldingene
• Ønsker å gjøre endringer når en sprint er fullført i stedet for å tilpasse seg i sanntid
• Er ikke interessert i dato- og tidsbaserte frister og ønsker å bruke historiepoeng
• Ønsker å definere bestemte roller og tverrfunksjonelle evner for teammedlemmer

Husk at team også kan kombinere ulike aspekter ved hver metode og bruke den på sine prosjekter. Et eksempel kan være bruken av Kanban-tavler av et Scrum-team. Du må imidlertid kryssmatche filosofien og teste disse for å finne ut hvilken som passer dine spesifikke behov.

Konklusjon

For å implementere Agile har du to distinkte alternativer foran deg: Kanban og Scrum. Selv om begge disse metodene er nyttige for forskjellige team, er ikke en av dem overlegen den andre.

Begge kommer med svært fordelaktige funksjoner og deler noen vanlige egenskaper.

Derfor må team prøve disse for å finne den perfekte matchen for teamet og prosjektet deres. Takket være tilgjengeligheten av ulike apper og verktøy for Kanban og Scrum, er det en lek å prøve ut disse metodene.

Det kan også være lurt å lære om den kritiske banemetoden for å gjenkjenne viktige oppgaver for vellykket prosjektgjennomføring.