7 beste programvare for elektronisk datautveksling (EDI).

EDI-programvare hjelper med å automatisere og sikre dataoverføring eller kommunikasjon mellom to eller flere eksterne skrivebord.

Hva er elektronisk datautveksling?

Elektronisk datautveksling eller EDI-programvare hjelper bedrifter med å utveksle filer eller informasjon. Ulike data som brukes av bedrifter til utveksling kan være helsejournaler, fakturaer, innkjøpsordrer osv. EDI automatiserer og forbedrer forretningsprosesser som ordrebehandling, leverandørleveranser, kundefrakt mv.

Hva er komponentene i EDI-programvaren?

EDI-programvare har følgende fire hovedkomponenter:

• Standard dokumentformat: Det er et standardformat som begge parter er enige om for å få tilgang til informasjon.
• Oversetter og kartlegger: Kartleggeren gir spesifikasjoner til oversetteren for å konvertere rådata til meningsfull informasjon.
• Kommunikasjonsprogramvare brukes til å overføre data og konvertere dokumenter til forretningsformater.
• Kommunikasjonsnettverk: Det gir en direkte kobling mellom bedrifter for å utveksle data eller dokumenter gjennom EDO-programvare.

Fordeler med EDI-programvare

Følgende er noen av fordelene eller fordelene med EDI-programvare:

Hastighet

Manuell ordrebehandling krever at du legger inn, arkiverer og sammenligner data, noe som tar mer tid. EDI automatiserer disse prosessene og setter fart på forretningssyklusene. Ordre-til-kontant- og Kjøp-til-betal-sykluser akselereres flere ganger.

Papirløs og miljøvennlig

EDI reduserer transportindustriens avhengighet av papirarbeid, noe som fører til reduksjon i CO2-utslipp. Det er miljøvennlig og fremmer dermed bedriftens samfunnsansvar. Å redusere papirarbeidet reduserer også kostnadene forbundet med utskrift, reproduksjon, lagring, arkivering, porto, dokumenthenting og klagebehandling.

Kostnadsbesparende

Hvordan EDI hjelper med kostnadsbesparelser:

• Automatisering gjennom EDI reduserer antall personer involvert i ulike typer arbeid som bestilling, levering og fakturering, og reduserer dermed kostnadene ved å ansette personale.
• Det reduserer tungt papirarbeid, som igjen reduserer kostnadene.
• Å behandle en ordre gjennom EDM koster ca. $1,35 sammenlignet med $38 når det gjøres manuelt.
• Det sparer faste utgifter som kan oppstå på grunn av tapte bestillinger, uleselige fakser eller andre feil.

Presisjon og nøyaktighet

Manuelle prosesser er utsatt for feil som følge av feil dokumenthåndtering og håndskriftsfeil. EDI bidrar til å redusere feil og transaksjoner. Det lar bedrifter forbedre datakvaliteten, transaksjoner med forretningspartnere og relasjoner.

Forretningseffektivitet

EDI-løsning sikrer at B2B-kritiske dokumenter og forsendelser leveres trygt og raskt. Programvaren bidrar til å forbedre kontantstrømmen. Automatisering av papirarbeid hjelper bedrifter med å konsentrere seg om oppgaver med høy verdi og redusere omarbeiding av bestillinger.

Forretningsstrategi

Ved hjelp av EDI kan virksomheter ta i bruk en etterspørselsdrevet forretningsmodell i stedet for en tilbudsdrevet modell. Det hjelper bedrifter å muliggjøre sanntidssynlighet i transaksjonsstatus og møte kunde- og markedsendrende krav. Programvaren støtter bedrifter i å dekke nye markeder og gå inn i nye territorier.

Kundetilfredshet

En av fordelene med å bruke EDI er raskere leveranser, sporing av bestillinger osv., noe som øker kundetilfredsheten og hjelper virksomheter med å beholde kundebasen.

Smartere lagerstyring

EDI hjelper bedrifter med å forutsi mengden lager de trenger for å møte kundenes krav i nær fremtid. Det hjelper da å administrere aksjer smart, redusere lagringskostnader og spare penger.

Transaksjonssikkerhet

EDI sikrer dataoverføring på tvers av ulike kommunikasjonsprotokoller og sikkerhetsstandarder og forbedrer dermed transaksjonssikkerheten.

Følgende er en liste over den beste EDI-programvaren i år:

Jitterbit

Jitterbit er en av de beste plattformene for å effektivisere forretningsprosesser og transaksjoner. Den automatiserer forretningsprosesser og lar dem administrere detaljhandel/produksjon, distribusjon og forsyningskjedestyring.

Følgende er nøkkelfunksjonene til Jitterbit:

• Integrasjonssystem med lav kode.
• Plattformen hjelper til med å koble sammen og behandle virksomheter fra ende til annen.
• Den gir forhåndsbygde, enkle å implementere koblinger, maler, etc.
• Jitterbit-teamet hjelper til med å tilpasse integrasjoner eller administrere dem.
• Sporing av prosessendringer.
• Visuell arbeidsflytstyring.
• Prosessmodellering og design.
• EDI splitter som lar bedrifter dele og organisere filer.

Plattformen hjelper bedrifter med å få kontakt med handelspartnere og administrere dem. Den administrerer utgående eller inngående transaksjoner og støtter skybasert eller lokal ROI-innsikt.

Oderful

Oderful er en komplett skybasert EDI-programvare som har gjort onboarding enkelt for ulike selskaper.

Følgende er nøkkelfunksjonene til Oderful:

• Det er en av de raskeste sky EDI-programvarene for produsenter, distributører, teknologiselskaper og forhandlere.
• Få tilgang til over 1500 forhandlere, produsenter, transportører, distributører og 3PL-er.
• Det hjelper raskt å koble til API for å validere, kommunisere eller oversette data.
• Den støtter validering av sanntidsdata i henhold til retningslinjer.
• Det gir full kundestøtte for å løse EDI-problemer.

Denne EDI-plattformen er best for å sette opp og fremtidssikre din EDI-infrastruktur.

SPS Handel

SPS Handel hjelper virksomheter med sentralisert datadeling mellom virksomheter. Programvaren er designet for å møte kravene til ulike selskaper som e-handel, detaljhandel, dagligvare, logistikk, etc.

Følgende er nøkkelfunksjonene til SPS Commerce:

• Det er en skybasert og AI-drevet plattform.
• Enkel å bruke plattform, ingen ekspertise nødvendig.
• Den støtter integrasjon med over 200 verktøy som ERP, TMS og andre applikasjoner.
• Programvaren gir en-til-en chat-støtte.
• Det hjelper å samle data i formater API, regneark, rådatafiler, etc.
• Autofyll-funksjon for å spare tid ved å fylle ut lange skjemaer.
• Den gir deg beskjed hver gang du mottar en bestilling.

Andre viktige funksjoner ved plattformen er behandling av bestillinger, sanntidssporing, automatisert dataregistrering, bulkfakturering osv. Det hjelper bedrifter med å koble seg til, effektivisere og holde seg oppdatert på alle ordrekjøp.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud er en skybasert programvare for elektronisk datautveksling (EDI). Det er alt-i-ett-programvare for å oppnå ende-til-ende økosystemintegrasjon. Det hjelper bedrifter med å spore transaksjoner, forsendelser og fakturaer.

Følgende er nøkkelfunksjonene til Cleo Integration Cloud:

• Den støtter B2B/EDI, filbaserte applikasjoner, etc.
• Det hjelper med å overføre data ved å konvertere kildedata for å matche destinasjonen.
• Tillat bedrifter å spore, følge og dele utstedelsesstatus i prosesser for ordrebehandling.
• Dataformatet som støttes for behandling er ANSI X12, EDI, XML, JSON og Tradacoms.
• Cleo tillater tilpasning også for å møte ulike forretningskrav.
• Integrasjon med andre applikasjoner gjøres enkelt gjennom Cleo.

Andre funksjoner levert av Cleo er databasestøtte, arbeidsflytplanlegger, dokumentarkivering og mange flere. Plattformen er en flott integreringsapp som tillater sømløs integrasjon med flere tredjepartsapplikasjoner.

TrueCommerce

TrueCommerce er en EDI-programvare som hjelper virksomheter med å automatisere og effektivisere forretningsprosesser. Det lar bedrifter ekspandere globalt og holde kontakten på tvers av forsyningskjeden.

Følgende er nøkkelfunksjonene til TrueCommerce:

• Det er en nettbasert plattform som formaterer alle EDI-transaksjoner.
• Det hjelper å konvertere rådata til feilfrie dokumenter som fakturaer, POer, etc.
• Det er en alt-i-ett-plattform for å holde kontakten med dine leverandører, kunder og forretningskanaler.
• Dataformater som støttes av plattformen er XML, CSV og mange flere.
• Tilbyr forretningsanalyse for å administrere varelager.
• Den støtter bedrifter til å utvide ved å koble dem til over 92 000 handelspartnere.
• Det bidrar til å strømlinjeforme ordreoppfyllelsen, forbedre transaksjonstransparensen og redusere ordre-til-kontant-syklusen.

TrueCommerce hjelper bedrifter med å spore informasjon og holde seg oppdatert med online bestillinger. Den støtter integrasjon med andre applikasjoner for å eliminere manuell datainntasting, redusere feil, øke nøyaktigheten og mer.

Epicor

Som 1EDIsource, Epicor integrerer elektronisk dataoverføring i formater som XML, CSV, webtjenester, direkte ODBC osv. Plattformen kan brukes som frittstående eller gjennom administrerte tjenester, og gir dermed bedrifter valg i henhold til deres krav.

Følgende er hovedfunksjonene til Epicor:

• Den tillater integrasjon med applikasjoner som SAP, Oracle, SageJD Edwards, etc.
• Epicor har en god kundestøtte og hjelper til med å løse problemer med fakturering og bestilling av billetter.
• Plattformen gir oversikt over forretningstransaksjoner i sanntid.
• Den gir analyseverktøy for å forbedre beslutningstaking.
• Den automatiserer forretningsprosesser og minimerer manuell datainntasting og reduserer dermed feil.
• Det gir raskere dokumentbehandling, og minimerer ordre-til-kontant-tid.

Plattformen er ideell for små til mellomstore bedrifter. Det hjelper bedrifter å effektivisere driften med handelspartnere.

Bebelway

Bebelway med innovasjon automatiserer målet deres dataflyt mellom virksomheter sømløst. Det gir og støtter enkle B2B-integrasjoner.

Følgende er nøkkelfunksjonene til Bebelway:

• Automatisering gjennom Babelway bidrar til å redusere tid for partner onboarding.
• Fleksibel til å jobbe med alle formater i henhold til bedriftens behov.
• Tillat bedrifter å velge fra en katalog med transaksjonstyper eller tidligere transaksjoner.
• Gir et visuelt dra-og-slipp-verktøy for å flytte data.
• Det hjelper bedrifter med å få fullstendig synlighet og kontroll over alle B2B-børser.
• Feilsporing for å identifisere svake punkter i integrasjon.
• Gir maksimal sikkerhet ved å arkivere alle dokumenter.

Plattformen tilbyr ulike API-koblinger for å møte forretningskrav. Det gir enkel tilkobling med ERP-er (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Siste ord

EDI (Electronic Data Interchange) programvare hjelper bedrifter med å dele og utveksle data sømløst mellom to systemer. Da pandemien rammet, forsto selskaper viktigheten av å bli papirløs, og EDI spilte en avgjørende rolle. Det lar organisasjoner gjøre forretninger fra hvor som helst når som helst.

Vi har listet opp de beste EDI-plattformene i avsnittene ovenfor. Se gjennom alle funksjonene til disse plattformene og velg en plattform som passer best for bedriftens behov og krav.

Du kan også se på noen av de beste eSignature-plattformene for å ta deg et skritt videre i å bli papirløs.