7 Beste EDI-programvare for effektiv datautveksling

EDI-systemer forenkler og sikrer automatisk dataoverføring mellom forskjellige datamaskiner.

Hva er elektronisk datautveksling?

Elektronisk datautveksling (EDI) er programvare som hjelper virksomheter med å overføre filer og informasjon. Dette kan inkludere data som helsejournaler, fakturaer og bestillinger. EDI automatiserer og forbedrer viktige forretningsprosesser som ordrebehandling, leverandørhåndtering og kundelevering.

Hva består EDI-programvare av?

EDI-programvare består av fire hovedelementer:

• Standardisert dokumentformat: Begge parter må bruke et avtalt format for å kunne lese og forstå informasjonen.
• Oversetter og kartlegger: Kartleggeren instruerer oversetteren hvordan rådata skal omformes til meningsfull informasjon.
• Kommunikasjonsverktøy: Dette brukes til å overføre data og konvertere dokumenter til et format som kan brukes forretningsmessig.
• Kommunikasjonsnettverk: Dette skaper en direkte forbindelse mellom bedrifter slik at de kan utveksle data og dokumenter via EDI-programvare.

Fordeler ved bruk av EDI-programvare

Her er noen av fordelene med å bruke EDI-programvare:

Raskere prosesser

Manuell ordrebehandling tar tid fordi man må registrere, arkivere og sammenligne data. EDI automatiserer disse trinnene og gjør forretningsprosessene raskere, spesielt innenfor ordre-til-betaling og kjøp-til-betaling sykluser.

Miljøvennlig og papirløs

EDI reduserer papirbruken i logistikkbransjen og dermed også CO2-utslipp. Dette er bra for miljøet og viser at bedrifter tar samfunnsansvar. Mindre papirarbeid betyr også lavere kostnader knyttet til utskrift, kopiering, lagring, dokumenthåndtering og behandling av henvendelser.

Kostnadsbesparelser

Slik bidrar EDI til lavere kostnader:

• EDI automatiserer oppgaver og reduserer dermed behovet for mange ansatte i ulike roller som bestilling, levering og fakturering.
• Mindre papirarbeid gir lavere kostnader.
• Behandling av en ordre via EDI koster rundt $1.35, mens manuell behandling kan koste opptil $38.
• EDI unngår unødvendige kostnader som kan oppstå på grunn av tapte bestillinger, uleselige fakser eller andre feil.

Nøyaktighet

Manuelle prosesser har høyere risiko for feil på grunn av dårlig dokumenthåndtering og håndskrift. EDI hjelper med å redusere feil og sikrer nøyaktige transaksjoner. Dette forbedrer kvaliteten på data, transaksjoner med partnere og relasjoner.

Effektivitet

EDI-løsninger sørger for rask og sikker levering av viktige B2B-dokumenter og forsendelser. Programvaren bidrar til å forbedre kontantstrømmen. Automatisering av papirarbeid gjør at bedrifter kan fokusere på viktigere oppgaver og redusere behovet for å korrigere feil i bestillinger.

Forretningsstrategi

Med EDI kan bedrifter gå over til en etterspørselsdrevet forretningsmodell i stedet for en tilbudsbasert. Det gir bedre innsikt i sanntidsstatus for transaksjoner og gjør at man kan reagere på endringer i kundenes og markedets behov. Programvaren gjør det også lettere for bedrifter å ekspandere til nye markeder og områder.

Kundetilfredshet

En av fordelene med EDI er raskere leveranser og bedre ordresporsing, noe som øker kundetilfredsheten og hjelper bedrifter med å beholde kundene sine.

Bedre lagerstyring

EDI gir virksomheter hjelp med å forutse hvor mye lager de trenger for å oppfylle kundenes behov. Det fører til bedre lagerstyring, reduserte lagringskostnader og generelle besparelser.

Sikre transaksjoner

EDI sikrer dataoverføring ved bruk av forskjellige kommunikasjonsprotokoller og sikkerhetsstandarder, noe som øker sikkerheten ved transaksjoner.

Her er en liste over de beste EDI-programvarene i år:

Jitterbit

Jitterbit er en ledende plattform for å strømlinjeforme forretningsprosesser og transaksjoner. Den automatiserer prosesser og hjelper bedrifter med å håndtere detaljhandel, produksjon, distribusjon og forsyningskjede.

Hovedfunksjonene i Jitterbit:

• Integrasjonssystem med lav kode.
• Plattformen kobler sammen og behandler virksomheter fra start til slutt.
• Den tilbyr ferdige og lett implementerbare koblinger og maler.
• Jitterbit tilbyr hjelp med å tilpasse eller håndtere integrasjoner.
• Sporing av endringer i prosesser.
• Visuell arbeidsflytstyring.
• Modellering og design av prosesser.
• EDI-splittere som gjør det mulig å dele og organisere filer.

Denne plattformen hjelper virksomheter med å koble seg til og administrere handelspartnere. Den håndterer transaksjoner og støtter skybasert og lokal innsikt i investeringsavkastning.

Oderful

Oderful er en komplett skybasert EDI-programvare som gjør det enkelt for virksomheter å komme i gang med EDI.

Hovedfunksjonene i Oderful:

• En rask skybasert EDI-programvare for produsenter, distributører, teknologiselskaper og forhandlere.
• Tilgang til over 1500 forhandlere, produsenter, transportører, distributører og 3PL-er.
• Rask tilkobling til API for å validere, kommunisere eller oversette data.
• Støtter sanntidsvalidering av data i henhold til gjeldende retningslinjer.
• Tilbyr full kundestøtte for å løse EDI-problemer.

Denne EDI-plattformen er ideell for å sette opp og fremtidssikre din EDI-infrastruktur.

SPS Commerce

SPS Commerce gir bedrifter en sentralisert plattform for datadeling. Programvaren er designet for å møte behovene til ulike selskaper innen e-handel, detaljhandel, dagligvare og logistikk.

Hovedfunksjonene i SPS Commerce:

• Skybasert og AI-drevet plattform.
• Enkel å bruke, ingen spesiell kompetanse er nødvendig.
• Støtter integrasjon med over 200 verktøy som ERP, TMS og andre applikasjoner.
• Programvaren gir direkte chat-support.
• Hjelper med å samle data i ulike formater som API, regneark, rådatafiler etc.
• Autofullfør-funksjon som sparer tid ved utfylling av lange skjemaer.
• Gir varsler hver gang en ny bestilling mottas.

Andre viktige funksjoner er behandling av bestillinger, sanntidssporing, automatisk dataregistrering og massefakturering. Dette hjelper virksomheter med å koble seg til, effektivisere og holde seg oppdatert på alle ordreprosesser.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud er en skybasert EDI-programvare som tilbyr en alt-i-ett-løsning for full integrasjon. Den hjelper virksomheter med å spore transaksjoner, forsendelser og fakturaer.

Hovedfunksjonene i Cleo Integration Cloud:

• Støtter B2B/EDI, filbaserte applikasjoner etc.
• Hjelper med å overføre data ved å konvertere kildedata til et format som passer for destinasjonen.
• Tillater virksomheter å spore og dele status på ordrebehandlingsprosesser.
• Støtter dataformater som ANSI X12, EDI, XML, JSON og Tradacoms.
• Tilpasningsmuligheter for å møte ulike forretningsbehov.
• Enkel integrasjon med andre applikasjoner via Cleo.

Andre funksjoner inkluderer databasestøtte, arbeidsflytplanlegger og dokumentarkivering. Plattformen er en god integrasjonsapp som gir sømløs integrasjon med flere tredjepartsapplikasjoner.

TrueCommerce

TrueCommerce er en EDI-programvare som hjelper virksomheter med å automatisere og effektivisere sine forretningsprosesser. Den gir muligheten til å ekspandere globalt og opprettholde kontakt gjennom hele forsyningskjeden.

Hovedfunksjonene i TrueCommerce:

• En nettbasert plattform som formaterer alle EDI-transaksjoner.
• Hjelper med å konvertere rådata til korrekte dokumenter som fakturaer og bestillinger.
• En alt-i-ett-plattform for å holde kontakten med leverandører, kunder og forretningskanaler.
• Støtter dataformater som XML og CSV.
• Tilbyr forretningsanalyse for bedre lagerstyring.
• Hjelper virksomheter med å utvide ved å koble dem til over 92 000 handelspartnere.
• Strømlinjeformer ordreoppfyllelse, forbedrer gjennomsiktighet og reduserer ordre-til-betaling syklusen.

TrueCommerce hjelper bedrifter med å spore informasjon og holde seg oppdatert på nettbestillinger. Det støtter også integrasjon med andre applikasjoner for å unngå manuell dataregistrering, redusere feil og øke nøyaktigheten.

Epicor

I likhet med 1EDIsource, Epicor integrerer elektronisk dataoverføring i formater som XML, CSV, webtjenester og direkte ODBC. Plattformen kan brukes som en selvstendig løsning eller gjennom administrerte tjenester, noe som gir bedrifter fleksibilitet.

Hovedfunksjonene i Epicor:

• Integrasjon med applikasjoner som SAP, Oracle og Sage JD Edwards.
• Epicor har god kundestøtte og hjelper med å løse problemer knyttet til fakturering og bestillinger.
• Plattformen gir sanntidsoversikt over forretningstransaksjoner.
• Tilbyr analyseverktøy for å ta bedre beslutninger.
• Automatiserer forretningsprosesser, minimerer manuell dataregistrering og reduserer feil.
• Gir raskere dokumentbehandling og minimerer ordre-til-betaling tiden.

Plattformen er ideell for små og mellomstore bedrifter. Den hjelper virksomheter med å effektivisere sin kommunikasjon med handelspartnere.

Babelway

Babelway har som mål å automatisere dataflyt mellom virksomheter. Det gir enkel og sømløs B2B-integrasjon.

Hovedfunksjonene i Babelway:

• Automatisering som reduserer tiden for å koble til nye partnere.
• Fleksibel for å jobbe med alle formater etter bedriftens behov.
• Lar virksomheter velge fra en katalog med transaksjonstyper eller tidligere transaksjoner.
• Tilbyr et visuelt dra-og-slipp verktøy for å flytte data.
• Gir virksomheter full synlighet og kontroll over alle B2B-transaksjoner.
• Feilsøking for å identifisere svakheter i integrasjon.
• Gir maksimal sikkerhet ved å arkivere alle dokumenter.

Plattformen tilbyr ulike API-koblinger for å møte forretningsbehov. Den gir enkel tilkobling med ERP-systemer (SAP, Oracle, Microsoft) og Amazon AWS.

Oppsummering

EDI-programvare (Electronic Data Interchange) hjelper bedrifter med å dele og utveksle data på en enkel måte. Under pandemien fikk bedrifter øynene opp for viktigheten av å jobbe papirløst, og EDI har spilt en nøkkelrolle i denne utviklingen. Det gjør det mulig for organisasjoner å drive forretning fra hvor som helst og når som helst.

Vi har listet opp de beste EDI-plattformene i avsnittene over. Se gjennom funksjonene til hver av disse plattformene og velg den som passer best for din virksomhets behov.

Du kan også vurdere å se på noen av de beste e-signaturplattformene for å ta det neste steget mot å bli en papirløs organisasjon.