Er du konstant bekymret for ikke å ha nok tid til å fullføre de daglige oppgavene dine? Synes du det er vanskelig å administrere oppgavelisten din? Blir innleveringene dine alltid fullført i siste liten?
Hvis du svarer ja på disse spørsmålene, må du sette opp kalenderen din. Kalenderen spiller en viktig rolle i tidsstyring og prosjektledelse og hjelper oss til å bli mer produktive.
Kalendere hjelper deg med å spore tidsfrister og minner deg om kommende møter. Det vil hjelpe deg å planlegge ferier og ferier. La oss diskutere hvor praktisk en kalender er og hvordan du legger til en kalender i Outlook:
Innholdsfortegnelse
Hvorfor bør du bruke en kalender?
La oss diskutere hvor nødvendig og praktisk en kalender er:
Øk produktiviteten
En av hovedgrunnene til å sette opp kalenderen din er å øke produktiviteten. Det hjelper oss å lage daglige gjøremålslister og tidsluker for rutineoppgaver. Å jobbe med en kalender sikrer at viktige oppgaver blir gjort i tide, og du får tid til andre ikke-rutinemessige oppgaver. Å bruke kalenderen som det primære verktøyet for å spore oppgavene dine gjør deg mer produktiv.
Hjelp med å prioritere oppgaver
Å prioritere oppgaver er en annen viktig bruk av kalenderen da den hjelper oss med å bestemme og planlegge hva som skal gjøres først. Du kan organisere oppgavene dine i forskjellige kategorier som:
- Haster og viktig,
- Viktig, men ikke haster,
- Haster, men ikke viktig, og
- Verken Haster eller Viktig
Å organisere og prioritere oppgavene dine hjelper deg å unngå å bruke for mye tid på oppgaver som ikke haster eller er essensielle og fullføre viktige oppgaver i tide. Det vil hjelpe deg å fullføre oppgavene dine i riktig rekkefølge og på riktig måte.
Hold deg på sporet
Ved å hjelpe oss med å bli mer produktive og prioritere oppgaver, hjelper kalendere oss også med å holde oss på sporet og håndtere tidsfrister effektivt. Det vil hjelpe oss å unngå distraksjoner og holde fokus på viktige oppgaver.
Planlegg ferie eller ferie
Kalenderen er viktig ikke bare for å administrere arbeidslivet vårt, men også vårt personlige liv. Det hjelper oss å planlegge ferier eller små pauser for å forynge oss selv.
Andre viktige fordeler med en kalender er følgende:
- Det hjelper oss å forbedre vår tidsstyring og evne til å ta beslutninger.
- Det hjelper oss å oppnå mer med mindre innsats og jobbe smart.
- Å bruke en kalender unngår effektivt å kaste bort tid og utsettelse og hjelper oss å utvikle selvdisiplin.
- Det øker kvaliteten på arbeidet vårt.
- Med en kalender kan du håndtere deadlines uten å føle deg overveldet eller stresset.
Hva betyr det å legge til noens kalender?
Å legge til noens kalender betyr at du deler kalenderen din med den personen eller et team. Deling av kalendere på jobb fremmer effektivitet og oppmuntrer til kommunikasjon mellom teammedlemmer.
Ledere, teamledere og ansatte kan enkelt holde oversikt over hele teammedlemmenes tidsplaner og kan gjøre endringer i dem. Det gjør det enkelt å balansere og administrere prosjekter på tvers av teamet. De fleste organisasjoner prioriterer å lære opp sine ansatte til å dele og bruke en delt kalender.
Kalendere kan også deles med familier for å leve et balansert liv. Det kan hjelpe par med å forbedre kommunikasjonen, administrere ansvar for barna sine og holde styr på alt husholdningsarbeid. Det vil sikre at du ikke glemmer å tilbringe tid sammen.
Trinn for trinn prosess for å legge til en kalender på Outlook.com og Outlook web
Følg disse trinnene for å legge til kalenderen din på Outlook.com eller Outlook Web:
- Åpne Outlook.com-kontoen din eller Outlook på nettet eller -> gå til kalenderikonet -> klikk «Legg til kalender»
- Det neste trinnet er å velge legg til personlige kalendere -> velg kalenderne du vil legge til -> Skriv inn kontodetaljene dine
- Etter at kontoen din er koblet til, vil du få et varsel etter autentisering om nødvendig.
- Alle dine hendelser eller tidsplaner fra personlige kalendere synkroniseres automatisk.
Følg disse trinnene for å legge til en delt kalender:
- Det første trinnet er å godta invitasjonen som er delt med deg om å legge til noens kalender.
- Etter å ha godtatt, kan du se kalenderen i Outlook under «Delte kalendere.»
Siste ord
Nå som du har lært viktigheten av å legge til og dele kalendere og hvordan du gjør det, er det på tide å begynne. Sett kalenderen din på Outlook ved å bruke trinnene ovenfor. Å bruke Outlook-kalendere vil hjelpe deg med å bli mer produktiv og forbedre dine ferdigheter innen tidsstyring.
Du kan også utforske de beste appene for å rydde opp i e-postinnboksen din (Gmail, Outlook, Yahoo).
Likte du å lese artikkelen? Hva med å dele med verden?