Digital kapitalforvaltning er nå en integrert del av alle moderne MarTech-bedrifter. For effektiv håndtering av kreative ressurser er det anbefalt å ta i bruk programvare for digital ressursadministrasjon.
Ettersom digital markedsføring blir stadig viktigere for stadig flere virksomheter, ser vi en tilsvarende vekst i antallet digitale eiendeler. I dag benytter bedrifter seg av en rekke kreative eiendeler i digitale formater, som for eksempel infografikk, dokumenter, bilder, videoer, lydfiler og merkevaresett.
Etter hvert som nettbaserte merkevarer vokser, kan forvaltningen av digitale eiendeler bli en utfordring, særlig når filer spres over forskjellige skylagringstjenester og e-postinnbokser. Imidlertid kan dette unngås ved å benytte en sentralisert programvare for digital ressursadministrasjon, eller DAM-programvare, fremfor en samling av verktøy med ulike formål.
Hva er programvare for digital ressursadministrasjon?
Som navnet antyder, er Digital Asset Management, eller DAM-programvare, et verktøy som forenkler håndteringen av dine digitale eiendeler. Uavhengig av størrelsen på bedriften din, eller om du betjener andre virksomheter eller kunder, vil du ha en eller annen form for digitale ressurser.
Dette kan være alt fra firmalogoer, GIF-er, bilder og lyd-/videofiler til dokumenter og infografikk. I en DAM-programvare kan virksomheter samle alle disse elementene på en felles plattform, i tillegg til metadata for hver enkelt ressurs. Dette gjør det også mye enklere å finne og få tilgang til de nødvendige ressursene.
Betydningen av DAM-programvare for markedsføringsteknologi
Programvare for digital kapitalforvaltning har blitt et uunnværlig verktøy for organisasjoner som håndterer et stort antall digitale eiendeler. Markedsførere må forholde seg til et stadig økende antall bilder, PDF-er, dokumenter, lydfiler, videoer og VR-filer, samtidig som de må holde oversikt over de ulike versjonene.
Det er ofte slik at flere versjoner av disse filene opprettes og lagres på ulike systemer. Med mindre alle eiendelene samles i en sentralisert digital kapitalforvaltningsprogramvare, kan det være vanskelig å finne den rette filen når man trenger den.
I tillegg til å forbedre opplevelsen av kapitalforvaltning og strømlinjeforme de tilhørende arbeidsflytene, sikrer DAM-verktøy også datasikkerheten til konfidensielle filer.
Dersom du er på utkikk etter pålitelig DAM-programvare, kan du se vår samlede liste nedenfor.
Box
Box tilbyr et sikkert og sentralisert bibliotek for lagring og administrasjon av multimedieinnhold gjennom hele dets livssyklus. Siden alt innhold er samlet på ett sted, blir prosessen med å søke, merke og dele eiendeler enkel og effektiv.
Denne totalløsningen for digitale eiendeler gir mulighet for samarbeid i sanntid med både interne og eksterne samarbeidspartnere, med funksjoner som automatisert merking av metadata og kommentarer.
Plattformen automatiserer også godkjenningsarbeidsflyter i organisasjonen, noe som reduserer risikoen for manuelle feil. Dette gjør at du kan håndtere ressurser effektivt i alle faser, fra opprettelse til publisering.
Box er også ideell for godkjenning av nye ressurser og oppgavefordeling, da den samler alle tilbakemeldinger og vurderinger på ett sted. Det er enkelt å legge til metadata på filene, noe som gjør det raskt for brukerne å søke etter og finne innholdet de trenger.
I denne nettbaserte plattformen kan bedrifter legge til vannmerker på forretningskritiske filer og bruke ulike tillatelsesinnstillinger for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller laste ned filene. I tillegg kan du bruke administrasjonskonsollen til å overvåke og generere rapporter om innholdsaktivitet.
Bynder
For de som ser etter omfattende DAM-programvare for å sikre 100 % merkevarekonsistens, er Bynder et godt valg. De tilbyr en fleksibel portal som organisasjoner kan bruke til digitale eiendeler som dokumenter, bilder, lydfiler og videoer.
Brukere kan også utvikle nytt markedsføringsinnhold på plattformen ved hjelp av maler. Med funksjoner som merknader, versjonskontroll og tilpassede godkjenningsprosesser kan du raskt automatisere arbeidsflyten.
Du kan ikke bare dele filer internt og eksternt med dette verktøyet, men også sjekke delingshistorikken og angi utløpsdatoer for tillatelser for å ivareta sikkerheten.
Det er også mulig å tilpasse filterstrukturen i denne plattformen for å organisere og finne ressurser med minimal innsats. Fra Bynder kan du laste ned eiendeler i kanalspesifikke formater på tvers av alle kontaktpunkter for å sikre konsistens.
Programvaren støtter også integrasjon med tredjepartsplattformer som Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack og Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets er et funksjonsrikt verktøy for ressursadministrasjon som effektiviserer og automatiserer alle oppgavene du trenger for å administrere dine digitale eiendeler.
I tillegg til å administrere eiendeler gjennom hele livssyklusen, kan du også få detaljert innsikt i ytelsen til digitale eiendeler.
Verktøyet støtter ikke bare vanlige filtyper som dokumenter, bilder og multimedia, men også 3D, AR, VR og panoramabilder. Adobe Experience Manager Assets bruker kunstig intelligens (AI) til å merke filer og dokumenter automatisk, beskjære bilder og dele eiendeler.
Vær imidlertid oppmerksom på at enkelte avanserte funksjoner på denne plattformen krever teknisk ekspertise, og er kanskje ikke like lett å bruke for nybegynnere. Adobe Experience Manager tilbyr også filversjonshistorikk og ressursadministrasjon på flere språk.
Med dette verktøyet kan du redusere behovet for e-post og tidkrevende arbeidsflyt i forbindelse med kreative eiendeler, og bruke plattformen til å opprette, koble sammen og samarbeide med teamene dine.
Filecamp
Filecamp er et utmerket valg for virksomheter som ønsker å holde sine digitale eiendeler organisert og lett tilgjengelig via en skybasert løsning.
Denne programvaren for digital ressursadministrasjon gir et ubegrenset antall personer, inkludert interessenter, tilgang til dine eiendeler. Den tilbyr også detaljerte konfigurasjonsalternativer for å styre tilgangen.
Med denne plattformen blir deling og merking av eiendeler enkelt. Den sikrer også produktivt samarbeid mellom teammedlemmer med innebygde verktøy for kommentarer og korrektur. Det brukervennlige, mobiloptimaliserte grensesnittet sikrer at du kan bruke det like enkelt på smarttelefonen.
Filecamp fungerer som et sentralt innholdsadministrasjonssenter hvor brukere kan opprette, redigere, merke og kategorisere sine digitale eiendeler, som kan inkludere arkivbilder, videoer, dokumenter, presentasjoner og andre kreative filer.
Du kan også tilpasse innholdet ved å bruke bilder, merkevarefarger og firmalogoer i denne programvaren ved hjelp av verktøy for hvitmerking.
Videre gir den deg muligheten til å lage og publisere en merkevarehåndbok på nett, slik at kolleger og partnere kan få tilgang til den når som helst og benytte den for å opprettholde merkevarekonsistens.
Canto
Jobber din bedrift hovedsakelig med visuelt digitalt innhold? I så fall kan du trygt velge Canto. Dette DAM-verktøyet er spesialisert på å administrere visuelle eiendeler som bilder og videofiler.
Du kan enkelt konfigurere ressursene dine i dette sentraliserte innholdsbiblioteket for unik merkevarebygging. Du trenger bare å legge til eiendeler i mapper og album, så vil den intelligente plattformen automatisk organisere innholdet etter aktivatypen.
Canto tilbyr funksjoner for samarbeid som kommentarer, godkjenninger og arbeidsflyter som hjelper deg med å etablere gode samarbeidsrutiner. Takket være AI-drevet søk, filtre og ansiktsgjenkjenning er det enkelt å finne riktig innhold.
Verktøyet sikrer også merkevareidentiteten din med versjonskontroll, vannmerker og brukertillatelser.
Canto tilbyr et bredt spekter av integrasjoner med ledende aktører, som Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube og Zapier.
Cloudinary
Hvis du ønsker et DAM-verktøy som passer for enkeltpersoner, små team og små bedrifter, er Cloudinary et godt valg. Dette verktøyet effektiviserer håndteringen av digitale medier for å fremme bedre kundeengasjement.
Plattformen dekker hele livssyklusen fra opplasting og lagring til redigering i sanntid og personlig tilpasning. Med de kraftige redigeringsverktøyene og personaliseringsfunksjonene, kan du sørge for rask publisering av innhold og full utnyttelse av eiendelene.
Samarbeidsverktøyene gjør det mulig for kreative team og markedsføringsteam å fullføre oppgaver effektivt på tvers av avdelinger. Plattformen har også et avansert dashbord med online rapporter.
Cloudinary sikrer også dine digitale medier med automatiske sikkerhetskopier og sporingsfunksjoner.
I tillegg støtter plattformen integrasjon med Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Pics.io
Pics.io tilbyr et komplett og effektivt digitalt bibliotek for markedsførings- og kreative team som ønsker å administrere sine digitale eiendeler. Denne kostnadseffektive DAM-programvaren holder også mediefilene organisert ved å klassifisere dem for å gjøre det enkelt å finne og søke i dem.
Verktøyet støtter sømløs fildeling med kolleger, kunder og presse. Pics.io sin versjonskontrollfunksjon holder oversikt over alle endringene som gjøres i en fil. For bilder og videoer kan du også se en visuell sammenligning av versjonene før du godkjenner eller avviser dem.
Brukere kan også presentere sine medier på en stilfull måte ved hjelp av de ferdige malene som er tilgjengelige i programvaren. Du kan også integrere Pics.io med G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack og mange andre apper.
Pickit
Med programvare for digital kapitalforvaltning Pickit trenger du ikke flere ulike verktøy for å håndtere mediefilene dine. Denne intuitive og sentraliserte plattformen er tilstrekkelig for å administrere og dele eiendeler, samtidig som du har full kontroll over arbeidsflyten.
Pickit gir deg muligheten til å samle og indeksere dokumenter, mediefiler, maler, retningslinjer og lisenser på ett sted, slik at kollegene dine får enkel tilgang til dem. Verktøyet hjelper deg også med å dele eiendeler sikkert med eksterne interessenter.
Ved hjelp av de fleksible modulene i dette verktøyet kan virksomheter sikre merkevarekonsistens samtidig som de øker eiendelsverdien. Programvaren har også innebygde biblioteker der du kan hente bilder mens du overholder lovbestemmelser.
Denne brukervennlige DAM-programvaren gir administratorene god innsikt i trender, krav og bruk. Du kan integrere Microsoft 365-apper, Google Workspace-verktøy, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock og andre apper i Pickit.
NetX
NetX er en skybasert DAM-programvare som hjelper deg med å maksimere avkastningen ved å redusere kostnader og tidsbruk for innholdsproduksjon. Du kan enkelt lagre et ubegrenset antall digitale eiendeler i biblioteket og administrere dem med minimal innsats.
NetX har et brukervennlig grensesnitt og passer for alle typer organisasjoner. Brukere kan opprette flere portaler på plattformen og lagre tilpasset innhold for spesifikke målgrupper. Her kan du kontrollere hvem som har tilgang til mediefilene dine.
Det avanserte søkefilteret gjør det enkelt å finne en ressurs i dette verktøyet. Når det gjelder deling og kategorisering av eiendeler, er funksjoner som versjonskontroll, metadataadministrasjon og deling via lenker svært nyttige.
Du kan også registrere endringene som er gjort i en fil sammen med tids- og datostempel. NetX støtter integrasjon med selskaper som Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube og Brightcove.
Widen
Widen er mer enn bare en plattform for administrasjon av nettressurser. Den forenkler distribusjonen av filer over nettet, genererer data for innholdsanalyse og automatiserer tilhørende arbeidsflyt.
Plattformen støtter de fleste typer digitale eiendeler, inkludert dokumenter, bilder, PDF-er, videoer og Flash-medier.
Funksjoner som smart bildegjenkjenning, tagging og tilpassbare filtre gjør det enkelt å finne filer raskt. Det er også enkelt å dele filer internt og eksternt i organisasjonen med innebygde koder og delingslenker.
Brukere kan spore tidligere og fremtidige arkiveringer av sine eiendeler ved å bruke attributter som detaljerte tilgangstillatelser, tilpassede varsler og arkivering.
Skyarkitekturen til dette biblioteket på bedriftsnivå er bygget på AWS, og er svært skalerbar og sikker. Widen tilbyr en rekke integrasjoner med Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike og Getty Images.
Aprimo
Aprimo tilbyr en sentralisert og svært skalerbar DAM-plattform. Denne programvaren er derfor spesielt godt egnet for mellomstore og store bedrifter. Her kan brukere laste opp alle slags kreative filer, inkludert dokumenter, bilder, lydfiler og videoer.
I tillegg til lagring, gir den deg også mulighet til å administrere og dele de digitale eiendelene med brukerrettigheter og kontrollerte tillatelser. Du kan også bruke Aprimo til å forenkle prosesser som innholdsplanlegging og opprettelse ved hjelp av arbeidsflyt for innhold.
Denne funksjonsrike programvaren har innebygde verktøy for innholdsinnsikt og analyse som gir deg tilgang til data om innholdsytelse og avkastning. Aprimo benytter seg også av AI-teknologi for å legge til smarte merker og beskrivelser til filene dine slik at de er enkle å finne.
Konklusjon
For å oppsummere benytter bedrifter digital ressursadministrasjon, eller DAM-programvare, for å sikre en sømløs organisering, sporing og deling av sine digitale eiendeler. En eiendel kan være alle former for elektroniske medier, som bilder, multimediefiler og dokumenter.
Disse verktøyene lar deg trygt få tilgang til og administrere digitale ressurser gjennom hele deres livssyklus. Ved å ta i bruk disse plattformene kan bedrifter kvitte seg med behovet for flere verktøy som de ellers kan ha brukt for disse funksjonene.
Selv om vi har nevnt noen av de beste DAM-programvarene, kan det likevel være vanskelig å velge den rette. Det er derfor viktig å identifisere de unike kravene til din organisasjon før du velger en egnet programvare for digital ressursadministrasjon.
Det kan også være nyttig å lære mer om verktøy for IT-ressurser.
Se videoversjonen av denne artikkelen nedenfor.
Lik og abonner på tipsbilk.net sin Youtube-kanal.
