Boost din PowerPoint-produktivitet: 14 fantastiske tillegg!

For mange av oss er Microsoft PowerPoint en uunnværlig del av den moderne arbeidsdagen.

En presentasjon kan være så enkel som å legge til lysbilder og tekst, men den kan også forvandles til noe visuelt slående og engasjerende. PowerPoint-utvidelser gir deg tilgang til avanserte funksjoner som løfter designet og potensialet til presentasjonen din.

Hva er PowerPoint-utvidelser og tillegg?

PowerPoint-utvidelser og tillegg er ekstra verktøy som gir deg mer avanserte funksjoner når du skaper PowerPoint-presentasjoner. De forenkler prosessen, gjør presentasjonene mer appellerende og interaktive. Disse verktøyene er tilgjengelige for nedlasting fra Microsoft Appstore og tredjepartsnettsteder.

Fordeler med PowerPoint-utvidelser og tillegg

Her er noen av fordelene ved å bruke disse utvidelsene:

• De bidrar til å skape engasjerende og svært visuelle presentasjoner på en enkel måte.
• De tilbyr profesjonelle bilder, grafikk og symboler som du kan legge til presentasjonene dine.
• De gir avanserte funksjoner for datavisualisering med brukervennlige kontroller.
• De øker produktiviteten ved å spare tid på å utvikle komplekse presentasjoner.
• De hjelper deg med å lage diagrammer og grafer for både forretningsmessige og akademiske formål.

Slik installerer du utvidelser fra Office Store eller tredjepartsnettsteder

Det finnes to enkle metoder for å finne og laste ned PowerPoint-utvidelser:

Office Store (AppSource)

Microsoft har sin egen Office Store – AppSource – som inneholder en oversikt over alle utvidelser som er tilgjengelige for bruk i Office-applikasjonene. Følg disse trinnene for å laste dem ned fra AppSource:

• Gå til AppSource ved å klikke her.
• Logg inn med Microsoft-kontoen din.
• Søk etter og finn de utvidelsene du ønsker å laste ned.
• Klikk på «Hent det nå»-knappen.
• Gi Microsoft tillatelse til å installere utvidelsen.
• Velg programmet du vil bruke utvidelsen i.

Tredjepartsnettsteder

Det finnes også ulike tredjepartsnettsteder hvor du kan laste ned utvidelser. Disse utvidelsene er ofte rettet mot forretningsbruk og er som regel ikke gratis.

PowerPoint-utvidelser og tillegg

Her er noen av de beste PowerPoint-utvidelsene som kan hjelpe deg med å skape imponerende presentasjoner:

Lucidchart

Lucidchart er et utmerket verktøy for å øke produktiviteten. Det tilbyr kraftige funksjoner som fremskynder forretningsprosesser og fremmer innovasjon.

Viktige funksjoner i Lucidchart:

• Muliggjør kobling av data til diagrammer eller bilder
• Lar deg transformere diagrammer eller bilder til sømløse presentasjonslysbilder
• Hjelper deg med å lage kontokart eller organisasjonskart for salg
• Muliggjør tilkobling med Salesforce og LinkedIn Sales Navigator
• Integreres med flere apper, som Zapier
• Har en gjenbrukbar egendefinert formfunksjon for å unngå å lage de samme diagrammene, formene eller bildene om igjen

Lucidchart har over 15 millioner brukere over hele verden som kombinerer diagrammer, datavisualisering og samarbeidsfunksjoner ved hjelp av applikasjonen.

Power-user

Power-user er et smart verktøy for PowerPoint, Excel og Word som hjelper deg med å raskt lage forretningspresentasjoner og regnearkrapporter. Appen kan bidra til å øke produktiviteten med opptil 40 %.

Viktige funksjoner i Power-user:

• Tilbyr tilpasning eller konvertering av maler og temaer for å matche din bedriftsidentitet
• Unpivot-tabellfunksjonen gjør databaser om til tabeller i løpet av sekunder
• Lar deg definere bedriftsstil for diagrammer, tabeller og celler.
• Tilbyr opplæring og støtte basert på teamets erfaring og prioriteringer
• Gir teknisk support

Appen har et bredt utvalg av maler og andre visuelle elementer som kart, bilder, diagrammer, ikoner og grafer. Den lar deg formatere presentasjonen med de tilgjengelige malene og grafiske elementene for å gi lysbildene dine et profesjonelt, polert og helhetlig utseende.

ToDo List Pro

ToDo List Pro er et Office-verktøy for å administrere gjøremålslister i presentasjonen eller i Excel.

Viktige funksjoner i ToDo List Pro:

• Utvidelsen kan lese og gjøre endringer i innholdet.
• Den oppretter en gjøremålsliste og lagrer den automatisk sammen med dokumentet.

ToDo List Pro er et utmerket verktøy for å øke produktiviteten. Du kan laste ned og bruke verktøyet gratis.

QR4Office

QR4Office er et verktøy for å generere tilpassede QR-koder og sette dem inn i PowerPoint-presentasjonen med bare noen få klikk.

Viktige funksjoner i QR4Office:

• Innebygging av QR-koder gir tilgang til tilleggsinformasjon som nedlastbare ressurser, rapporter, dokumenter, etc.
• Det er et rent og brukervennlig program.
• Det bidrar til å gjøre PowerPoint-presentasjonene mer tilgjengelige for publikum.

QR4Office tilbyr en stilig måte å legge til ekstra materiale eller informasjon til lysbildene dine ved hjelp av QR-koder. Du kan også bruke den til å samle tilbakemeldinger eller gjennomføre en rask avstemning.

Pickit

Pickit-verktøyet gjør det enkelt å legge til flotte bilder til PowerPoint-presentasjonene dine. Det tilbyr gratis bilder og ikoner av høy kvalitet.

Viktige funksjoner i Pickit:

• Den tilbyr en enorm bildesamling
• Har flere bildekategorier for å dekke alle dine behov for presentasjoner, nettkurs, forretningsmøter, etc.
• Gir Abracadabra-verktøy for enkel tekstoppslagsfunksjon, som lar deg søke i en tekst ved å høyreklikke på den
• Lar deg be om tilpassede bilder fra brukerfellesskapet.

Dette PowerPoint-tillegget er et flott program for å tilføre kreativitet til presentasjonene dine.

Pro Word Cloud

Pro Word Cloud hjelper brukere med å lage en ordsky basert på tekst og legge den til presentasjonen.

Viktige funksjoner i Pro World Cloud:

• Den skaper vakre ordskyer basert på tekst.
• Den kan lese fra dokumentet.
• Den kan hente data over internett.

Pro Word Cloud lar deg tilpasse ordskyen med ulike størrelser, fonter, oppsett og fargeskjemaer.

Emoji-tastatur

Emoji-tastaturet gjør det mulig å style en kompleks og kjedelig presentasjon for å gjøre den mer livlig og tiltalende, særlig for et yngre publikum.

Viktige funksjoner i Emoji-tastaturet:

• Tilbyr et bibliotek med over 1300 varianter av emojier.
• Det sparer tid på å søke etter relevante emojier om og om igjen på nettet.
• Det bidrar til å fange publikums oppmerksomhet ved å legge til visuell appell.

Emoji-tastaturet krever minimal tillatelse for å bruke emojier.

Pexels

Pexels er et utmerket verktøy for å legge til relevante bilder i PowerPoint-presentasjonene dine. Det har en samling av 100 % opphavsrettsfrie bilder.

Viktige funksjoner i Pexels:

• Lar deg søke etter bilder på en sømløs og praktisk måte.
• Tilbyr en bildesøkemotor som er lett å navigere.
• Gir tilgang til gratis arkivbilder.
• Lar deg fremheve eller lagre bilder.

En av de unike egenskapene til Pexels er at den lar deg søke etter fargealternativer som matcher temaet for presentasjonen din.

Symboler og tegn

Symboler og tegn lar deg søke etter og bruke spesielle symboler og tegn i presentasjonene dine. Ved å skrive en bokstav eller en kort setning, kan du finne relevante diakritiske tegn, spesialtegn eller symboler.

Viktige funksjoner i Symboler og tegn:

• Tilbyr en automatisk oppslagsfunksjon for å foreslå relevante og passende symboler for presentasjonen din.
• Lar deg søke med enkeltbokstaver som a,b,c osv.
• Lar deg søke i en bestemt språktabell eller undergruppe.

Du kan enkelt legge til symboler ved å klikke på det valgte symbolet, og det vil bli lagt til presentasjonen din på ønsket sted.

Skann og lim inn for Office 365

Skann og lim inn for Office 365 er også flott for å spare tid ved å legge til bilder i presentasjoner, dokumenter eller OneNote. Det forbedrer PowerPoint-presentasjoner.

Viktige funksjoner i Scan & Paste for Office 365:

• Lar deg legge til bilder raskt.
• Tilbyr en bærbar fotoskanner.
• Du trenger ikke å opprette en konto for å laste ned bilder.
• Lagrer de skannede bildene anonymt i opptil syv dager.

Det er en svært brukervennlig applikasjon. Alt du trenger å gjøre er å laste ned verktøyet, skanne bilder, koble det til Office-programmet ditt og begynne å legge til bildene i presentasjonene dine.

PowerPointLabs

PowerPointLabs øker produktiviteten ved å spare tid på å lage komplekse animerte presentasjoner.

Viktige funksjoner i PowerPointLabs

• Lar deg fremheve kulepunkter og lysbildeelementer.
• Tilbyr animasjoner i lysbildene.
• Lar deg legge til lydkommentarer fra høyttaleren.
• Lar deg raskt lage eller oppdatere veikart i presentasjonen din.
• Med et enkelt klikk kan du legge til undertekster.

Den er utviklet av National University of Singapore og inneholder ulike samlinger av veldesignede og brukervennlige effekter.

PhET Sims

PhET Sims, utviklet av PhET Interactive Simulations ved University of Colorado, er en samling interaktive simuleringer for naturfag. Den tilbyr simuleringer som er basert på utdanningsforskning.

Viktige funksjoner i PhET Sims:

• Den inneholder modeller og representasjoner.
• PhET Sims støtter instruksjonsbruk som laboratorier, forelesninger, akademiske oppgaver, etc.
• Den er ideell for klassetrinn K-12 og universitetsklasser.
• Tilbyr et bibliotek med instruksjonslysbilder om naturfag og matematikk.

Appen lar akademikere på best mulig måte oversette ideene sine til simuleringer uten forvrengning.

Office Timeline

Office Timeline er et verktøy for å lage tidslinjer og Gantt-diagrammer basert på PowerPoint. Denne appen lar brukerne lage tidslinjer, svømmebaner og Gantt-diagrammer, og tilpasse dem for å gjøre dem mer visuelt attraktive.

Viktige funksjoner i Office Timeline:

• Lag profesjonelle og elegante tidslinjer, veikart, Gantt-diagrammer, etc.
• Prosjektstyringsverktøy.
• Tilpass diagrammer og tidslinjer – endre/rediger farge, dataformat, tekstposisjon osv.
• Lag svømmebaner og legg til milepæler i svømmebanene.
• Lar deg importere data fra Excel og Project.
• Dra og slipp oppgaver og milepæler.

Office Timeline tilbyr utmerket teknisk support og ubegrensede gratis oppdateringer.

Mentimeter

Mentimeter er et fantastisk PowerPoint-verktøy for å gi publikum en interaktiv opplevelse.

Viktige funksjoner i Mentimeter:

• Gjør workshops, møter, opplæring og konferanser til interaktive økter.
• Lar deg stille publikum flervalgsspørsmål eller avstemninger via smarttelefonene sine.
• Lar deg legge til bilder, GIF-er, ordskyer osv. i presentasjonene dine.

Du kan få tilgang til de grunnleggende funksjonene gratis, men du må bruke den betalte premiumplanen for å få tilgang til de mer avanserte funksjonene.

Siste ord

PowerPoint-utvidelser og tillegg er en fin måte å få tilgang til PowerPoint-funksjoner som ikke er umiddelbart tilgjengelige, og dermed forbedre presentasjonene dine. Du kan utforske alle utvidelsene som er nevnt i artikkelen for å finne de som passer best for din neste presentasjon. Husk å bruke disse verktøyene på en ansvarlig og effektiv måte.

Du kan også utforske de beste profesjonelle PowerPoint-malene for å lage imponerende presentasjoner for hvert kundemøte.