Optimalisering av Lagerstyring med Strekkoder: En Dybdegående Guide
Ønsker du å forbedre lagerstyringen din med presisjon og effektivitet? Vil du automatisere innkjøpsprosessene i din virksomhet? Strekkoder er nøkkelen, og Excel- og Google Sheets-strekkoder er de ideelle verktøyene for å generere og administrere disse.
Over fem tiår har gått siden strekkodene ble patentert av Norman Joseph Woodland og Bernard Silver. Til tross for dette, er strekkoder fortsatt essensielle for å lese konsis data raskt og effektivt, enten det gjelder forbruksvarer eller forretningsmessige eiendeler. Teknologiselskaper utvikler stadig nye versjoner med utgangspunkt i de originale prinsippene.
Moderne bedrifter benytter seg av robuste applikasjoner som Excel og Google Sheets for å automatisere strekkodeproduksjon, behovsbasert utskrift og dekoding. Les videre for å lære mer om strekkoder, deres anvendelser og mer.
Hva er en Strekkode?
En strekkode består av en rekke streker og mellomrom og er en maskinlesbar representasjon av tall og bokstaver.
Strekkoder tillater maskiner å identifisere merkede produkter i en tilkoblet lager- eller detaljhandelsdatabase. Disse kodene er satt sammen av svarte streker og hvite områder, der bredden og formen på strekene varierer avhengig av strekkodeversjon, standard, symbolbruk osv.
De svarte linjene er typisk parallelle med programmerte hvite mellomrom. Denne vekslingen av svarte og hvite områder ligner på konseptet bak morsekoder, som faktisk var inspirasjonskilden for strekkodeteknologien.
Strekkoder inneholder som regel tall og alfabeter, og lengden på dataene varierer med konvensjonen. For eksempel, Industrial 2 of 5 strekkodesystemer kan ha mellom 2 og 30 tegn.
Hvordan Fungerer en Strekkode?
Strekkoders funksjonalitet baserer seg på formen og bredden på de parallelle svarte strekene. Varierende bredde på de svarte strekene representerer typisk tallene 1 og 0. For å representere tallene fra 0 til 9, må de svarte strekene sekvenseres på en spesifikk måte.
Mønsteret av svarte streker og tilhørende data avhenger av strekkodesystemets standard.
De mest brukte strekkodestandardene inkluderer:
- Universal Product Code (UPC)
- Europeisk Artikkelnummer (EAN) – brukt i Europa
- Kode 39 – primært brukt av det amerikanske forsvarsdepartementet
- Kode 128 – eksklusivt brukt i B2B-industrien
- PDF417 – spesielt designet for ID-kort
Denne sekvenseringen av svarte streker er en forhåndsdefinert algoritme som lagres i systemer for detaljhandel, lagerstyringsprogramvare, etc. Det du trenger å gjøre er å skanne strekkoden.
Skanning utføres med spesialutstyr som bruker laserlys, typisk i rødt eller grønt. Inne i skanneren er en optisk-til-digital signalomformer som leser den innkommende laserstrålen.
Når laseren rettes mot strekkoden, leser signalomformeren en reflektert del av laseren. Deretter dechiffrerer en tilkoblet datamaskin mønsteret av svarte streker og hvite områder, og tolker den lagrede informasjonen.
Strekkodeapplikasjoner: Google Sheets
Google Sheets er et gratis nettbasert verktøy som gir deg mulighet til raskt å generere strekkoder. Dette er en kostnadseffektiv løsning for små butikker, nettbutikker eller frilansere som trenger en rimelig metode for lagerstyring.
Google Sheets tilbyr alle nødvendige formler, fonter og utskriftsfunksjoner for å produsere et stort antall strekkoder.
Strekkodeapplikasjoner: Microsoft Excel
Dersom din virksomhet allerede benytter Microsoft 365 for dokumentasjon og innholdsadministrasjon, og du ønsker å unngå å bytte arbeidsmiljø, er Excel et ypperlig verktøy for å generere og skrive ut strekkoder.
Excel har et bredt spekter av strekkodefonter, utskriftsmuligheter og funksjoner som forenkler rask og effektiv oppretting av strekkoder til alle behov.
Excel Strekkoder
Excel-strekkoder er funksjonelt identiske med alle andre typer strekkoder som brukes i næringslivet. Forskjellen ligger i at i dette tilfellet konverteres de primære dataene til et strekkodeformat ved bruk av fonter, formler og andre funksjoner i Excel.
Mange selskaper bygger solide strekkodesystemer ved hjelp av Excel. Disse systemene inneholder ofte:
- En database med produkter og sporingsnumre.
- VBA-kode for automatisering av strekkodegenerering.
- Forhåndsdefinerte utskriftsmuligheter.
- Sammenligning av data mot databasen etter strekkodeskanning.
Bruksområder for Excel Strekkoder
Lagerovervåking
Lagre i alle typer virksomheter genererer og klistrer strekkodeetiketter på varer. Ved mottak av nye varer fra produksjonsanlegget, eller når lagrede varer sendes til distribusjonssteder, skannes strekkodene av lageransatte.
Eiendelsovervåking
Bedrifter merker sine eiendeler, som datamaskiner, bærbare datamaskiner, skjermer, bord, stoler osv., med strekkoder. Når det er nødvendig å gjennomføre en oversikt over eiendeler, kan organisasjonen skanne strekkodene og sammenligne dataene med den eksisterende oversikten.
Fakturabehandling
Fakturaer er ofte merket med forhåndsutskrevne strekkoder. Når team for kundefordringer eller leverandørgjeld skal behandle fakturaer og registrere disse i regnskapet, kan de skanne strekkoden.
Detaljhandel
I dagligvarebutikker bruker butikkeiere strekkoder for å generere fakturaer raskt, spore lagervarer og forebygge tyveri av produkter.
Postsporing
En av de viktigste bruksområdene for strekkoder er i postsystemer over hele verden. Strekkoder skannes ved hvert sjekkpunkt for postforsendelsen, noe som gir sanntidsinformasjon om hvor pakken befinner seg.
Masseutsendelser
Bedrifter benytter ofte strekkoder i masseutsendelser for å dele produktinformasjon med leverandører eller kunder.
Sykehus RCM
Sykehusenes system for inntektsstyring (RCM) genererer en strekkode ved innleggelse av pasienter. Pasientene får deretter et armbånd med strekkoden.
Gjennom hele pasientforløpet skanner personalet strekkoden for å registrere kontroller, laboratorietester, operasjoner osv., og RCM-systemet administrerer pasientens regnskap automatisk.
Hyperlenker til Nettsider
Avanserte strekkoder som 2D QR-koder brukes for å skape koblinger til mobilapper, nettsider, innholdsportaler osv. via URL-hyperlenker.
Fordeler med å Bruke Excel for Strekkoder
Kostnadsbesparelser
Ved å etablere og automatisere et system for strekkodegenerering i Excel, kan du spare kostnader knyttet til spesialiserte strekkodeverktøy.
Økt Nøyaktighet
Nøyaktig opprettede og merkede Excel-strekkoder er svært pålitelige for sporing og administrasjon av fysiske artikler.
Ingen eller Liten Læringskurve
Siden de fleste ansatte allerede er kjent med Excel, vil et Excel-basert system for strekkodeproduksjon være enkelt å ta i bruk. Du slipper å trene personalet på en ny applikasjon.
Umiddelbar Tilgjengelighet av Data
Ved bruk av Excel-baserte strekkodesystemer, blir de skannede dataene umiddelbart tilgjengelige i Excel-filen. Ansatte slipper å bruke tid på å importere skannede data til Excel.
Integrasjon
De fleste strekkodegenereringsverktøy og systemer for Excel er også kompatible med andre Microsoft-programmer som Word, PowerPoint, Publisher osv.
Hvordan Lage Masse-strekkoder i Excel
Last Ned og Installer Strekkodefonter
De nyeste versjonene av Excel inneholder ofte noen strekkodefonter. Hvis disse mangler, kan du laste ned fonter fra nettsteder som Dafont. For kommersiell bruk kan det være fordelaktig å kjøpe en strekkodefont med forretningslisens.
Etter nedlasting, gjør følgende:
- Pakk ut filen og dobbeltklikk på filen BarcodeFont.ttf.
- Klikk Installer for å legge til fonten i operativsystemet.
Opprette et System for Strekkodegenerering i Excel
#1. Åpne Excel og lag to kolonneoverskrifter: Produkt-ID og Strekkode.
#2. Under kolonneoverskriften «Strekkode», skriv inn følgende formel:
"*"&A2&"*"
#3. Klikk på cellen som inneholder formelen, og velg deretter strekkodefonten fra Hjem > Skrift-seksjonen > Rullegardinlisten for skrift.
#4. Kopier denne cellen (B2) og lim den inn nedover i 10 til 20 rader, avhengig av behov.
#5. Skriv inn bokstaver og tall i kolonnen for Produkt-ID. Strekkoder genereres automatisk i kolonnen Strekkode.
#6. Øk skriftstørrelsen i Strekkodekolonnen for å få lesbare og utskrivbare strekkoder.
Du har nå lært om strekkoder og hvordan du manuelt lager dem i Excel.
For å gjøre lagerstyringen mer feilfri og skalerbar, kan du vurdere følgende verktøy og apper for strekkodegenerering:
TBarCode Office: TEC-IT
TBarCode Office er et tillegg for Microsoft Word og Excel. Det kan lastes ned gratis. Etter installasjon, vil dette tillegget hjelpe deg med strekkoding i Excel og Word.
I Word lar det deg lage strekkoder for utsendelser og sammenslåinger. Du kan også skrive ut strekkoder i Word og lime dem på produkter som etiketter. I Excel kan du bruke samme tillegg til å masseprodusere og skrive ut strekkoder.
Tillegget er kompatibelt med Microsoft Office 2007 og nyere versjoner. Det fungerer på både 32-biters og 64-biters Windows-datamaskiner, men er ikke kompatibelt med ikke-Windows maskiner.
For å automatisere Excel-strekkodesystemet med VBA-koding, kan du laste ned TBarCode SDK fra samme portal. SDK-en støtter også programmeringsautomatisering med Microsoft Access.
ActiveBarcode: Tillegg for Excel
ActiveBarcode er et annet populært strekkodetillegg for Excel. Når installert, legger det til en egen båndmeny i Excel med alle nødvendige alternativer for å opprette, redigere, automatisere og skrive ut strekkoder.
ActiveBarcode har god bakoverkompatibilitet med Microsoft Office og støtter versjoner helt tilbake til 2000, i tillegg til de nyeste versjonene. Du trenger en 32-biters eller 64-biters Windows-PC, da tillegget ikke er kompatibelt med macOS-datamaskiner.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilpasset plassering av strekkoder i Excel-tabeller.
- Mulighet for å endre størrelsen på strekkoder nøyaktig i tommer eller centimeter.
Dette strekkodetillegget integreres enkelt med ulike typer Excel-tabeller, og kan automatiseres ved å knytte strekkoder til celler. Når celledataene endres, vil strekkoden også endre seg.
Strekkodeprogramvare: ConnectCode
Barcode Software er en frittstående app for Windows 10 og 11. Den er tilgjengelig for gratis nedlasting fra Microsoft Store. Appen fungerer som en vanlig Windows-app, men den sender strekkodedataene til en Excel-fil.
Du trenger Excel for å bruke denne appen, eller du kan eksportere data til programmer som Adobe PDF, Word, Access eller andre grafiske designverktøy. Appen leveres med 3 innebygde strekkodefonter:
- Industriell 2 av 5
- Kode 39
- POSTNET
Du kan kun lage strekkoder i disse tre formatene. Hvis din bedrift støtter disse, er dette et godt alternativ.
Strekkodegenerator i Excel: Tech Nitya
Tech Nityas strekkodegenerator er et tillegg som må installeres i Excel. Når det er konfigurert, kan du generere et stort antall strekkoder med et enkelt klikk. Verktøyet er tilgjengelig med ulike kommersielle lisenser.
Dette er et godt alternativ for de som ønsker et lisensiert verktøy for ubegrenset kommersiell bruk. Viktige funksjoner inkluderer:
- Brukervennlig grensesnitt for strekkodedesign.
- Tilpasningsmuligheter for selve strekkoden.
- Støtte for flere standarder som EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN osv.
- Tilpassede strekkodeformater for posttjenester som SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post osv.
Verktøyet er kompatibelt med Microsoft Office-versjoner fra 2007 og nyere. Strekkodene kan også eksporteres til Microsoft Word.
Siste Ord
Strekkoder er uvurderlige for effektiv styring av produktlager, eiendeler, lagerkontroll osv. For teknologikyndige kan de også være en form for kodet kommunikasjon som ikke er umiddelbart forståelig for alle.
Uansett om du benytter strekkoder for kommersiell bruk eller som en teknisk hobby, trenger du programvare og verktøy for å automatisere genereringen av disse maskinlesbare kodene. Du kan opprette strekkoder manuelt i Excel eller Google Sheets.
Hvis du ønsker raskere redigering og produksjon av strekkoder for Excel eller andre regnearkprogrammer, kan det være verdt å vurdere tredjepartsapplikasjonene som er nevnt ovenfor.
Hvis du syntes denne artikkelen var nyttig, kan du kanskje også være interessert i Excel-tillegg for SMB-er og Google Sheets-tillegg.