Ser du etter en oppgave- og prosjektstyringsapp som er robust og enkel å bruke? Da kan det være lurt å prøve Paymo – den lar deg jobbe bedre individuelt og i team.
Prosjektledelsesappmarkedet er oversvømmet av mange verktøy som tilbyr forskjellige funksjoner, arbeidsmodeller og priser. Du kan fort bli forvirret når du går gjennom så mange produkter.
Mange apper tilbyr ikke alle funksjonene virksomheten din trenger, og du kjøper mer enn ett verktøy. Hvis du er lei og lei av flere apper for bedriften din, er Paymo her for å frigjøre deg fra stress og hjelpe deg med å fokusere på jobben.
Føler du deg interessert? Les den fullstendige anmeldelsen av Paymo nedenfor, og det bør tydeliggjøre hvilken prosjektledelsesapp som kan støtte virksomheten din.
Innholdsfortegnelse
Å planlegge og utføre
Prosjektledelsesverktøyet (PM) hjelper deg med å planlegge oppgaver, ferdigheter, ressurser, arbeidsstyrke osv. Du kan derfor oppgi pris og tidsfrist for prosjektet. Når du har planlagt og startet prosjektet, kan du utføre oppgavene effektivt med et PM-verktøy.
Å samarbeide og koordinere
Et PM-verktøy er avgjørende for samarbeid mellom interne team, eksterne leverandører og interessenter. Prosjektlederen kan også koordinere alle parter sømløst.
For å overvåke prosjektet
PM-verktøy kommer med ulike visualiseringer av arbeidsfremgang som Gantt-diagrammer, tidslinjer osv. Du kan lese disse diagrammene og rapportere til dine kunder, overordnede og interessenter uten problemer.
For å strømlinjeforme teamarbeidsflyten
Et PM-verktøy forenkler også transparent tildeling av oppgaver. Teamet føler seg mer tilkoblet når alle prosjektteammedlemmene får oppgaver fra et delt jobbbord. Det legger også til rette for sunn konkurranse.
Hva er Paymo?
Paymo er en full-service prosjektledelsesprogramvare som kjører på skyen som en nettapp. Den komplette pakken med strålende PM-funksjoner forenkler effektiv planlegging, utførelse, ressursallokering, planlegging, timeregistrering og fakturering.
Mange Paymo-brukere har rapportert at det er et enestående verktøy for alt prosjektledelse. I tillegg tilbyr Paymo-appen den riktige balansen mellom funksjonalitet og prissetting.
Funksjoner av Paymo
Oppgavestyring
Paymo PM-verktøyet har forskjellige innebygde oppgavebehandlingsfunksjoner fra granulære til avanserte nivåer. Task management tilbyr alle standard funksjoner for prosjektledelse.
Viktige funksjonelle verktøy er:
- Tilordning av flere brukere
- Kommentarer til oppgaver
- Oppgaveavhengigheter
- Oppgavemaler
- Oppgaveprioriteringer
- Oppgavevisninger: Gantt, tidslinje, tabell og liste
- Kanban og Meta Kanban-tavler
Mine oppgaver-delen viser alle ansvarsoppgaver som er tildelt deg. På den annen side er Teams oppgaver for hele prosjektet som viser hvem som skal gjøre hva.
Tidssporing
Paymo lar deg spore tiden til prosjektteamet ditt og sikre at prosjektet avsluttes i tide. Derfor kan du legge til live-timere og oppmuntre teammedlemmer til å fullføre individuelle oppgaver innenfor målet.
Dets funksjonelle timelisteverktøy lar deg angi tid for teamet eller lage bulktimerapporter. Avansert tidssporing, som appbasert timing, sanntidstidssporing for hele teamet, automatisk tidssporing, etc., er også tilgjengelig.
Planlegging og planlegging
Du kan planlegge et prosjekt fra bunnen av eller umiddelbart lage prosjekter ved hjelp av prosjektmaler. Hvis du jobber med lignende prosjekter oftere, duplisere et gammelt prosjekt ved å bruke Duplicate Project-verktøyet til Paymo.
Andre avanserte prosjektverktøy er:
- Milepæler
- Kritisk bane
- Portefølje Gantt-diagram
- Lead & lag time
Videre tildeler en automatisk planleggingsfunksjon oppgaver til prosjektteamet ved å analysere prosjektmalen din.
Ressursforvaltning
Denne funksjonen gjør det mulig for prosjektledere å administrere ressursene effektivt og utnytte dem fullt ut. Ressurskalenderen viser de ukentlige aktivitetene til teammedlemmer, og følgelig kan du tilordne nye oppgaver.
For å sikre at teamet ikke er utslitt av oppgaver, kan du bruke Ressursbelastningsdiagrammet og fordele oppgaver jevnt.
Andre viktige funksjonelle verktøy som ferieledelse, permisjonstyper osv. hjelper deg med å utføre HR-roller.
Filbehandling
Paymo sørger for at prosjektteamet får tilgang til alle nødvendige prosjektfiler, dokumenter, tegninger osv., i selve verktøyet. For det tilbyr den skylagring og filbehandlingsverktøy som:
- Korrektur av filer
- Filversjon
- Filorganisering
- Vedlegg
Økonomistyring
Du trenger ikke å få et annet prosjektøkonomistyringsverktøy for virksomheten din. Paymo tilbyr funksjonelle verktøy for økonomien i et prosjekt. Du kan for eksempel angi et prosjektkostnadsestimat ved å bruke budsjettering.
Dersom prosjektet innebærer reisegodtgjørelse, kan du bruke Utgiftssporing. Andre nyttige økonomiske verktøy er:
- Finansielle indikatorer
- Faktureringsprioriteter
- Faste priser
- Tidsbaserte priser
Kunde- og teamsamarbeid
Denne funksjonen lar deg invitere eksterne klienter og samarbeidspartnere til å se prosjektstyret med kontrollert tilgang via gjestetilgang. Ved å bruke verktøyet Deling og tillatelser kan du også bestemme hvem som kan redigere eller få tilgang til hva på prosjektbordet.
Prosjektmedlemmer kan diskutere oppgaver i sanntid eller angi varsler for de som foretrekker asynkron kommunikasjon.
Tilpasning
Paymo gir deg all frihet til å gjøre prosjektstyret personlig. Du kan gjøre UI-endringer ved å bruke enkle verktøy som en tilpassbar meny, dashbord, hurtigleggknapp og snarveier.
Videre snakker Paymo 23 språk, så du kan også endre grensesnittspråket.
Mobile løsninger
Den leveres med innfødte mobilapper for Android- og iOS-systemer. Du kan gjøre følgende på mobilappen til Paymo:
- Oppgave- og prosjektledelse
- Tidssporing
- Oppretting av utgiftsark
- Fakturering av kunder
Analyse og rapportering
Paymo er populær for sine robuste dataanalyseverktøy for prosjekter. Du kan bruke brukeroversikten for å vite ytelsen til teammedlemmene. Deretter brukes prosjektoversiktsverktøyet for å overvåke prosjektets effektivitet.
Du kan også transformere tekst- og tallbaserte prosjektdata til sektor- og stolpediagramrapporter. Det er ikke alt! Paymo gjør også rapportdeling praktisk og enkelt med eksterne kunder eller interne interessenter.
Fakturering og nettbetaling
Denne Paymo-modulen håndterer alt om prosjektfakturering og betalinger. Du kan transformere prosjektdata til intuitive fakturaer som kan sendes én om gangen eller gjentatte ganger. Deretter kan klienter betale deg enkelt online ved å bruke gatewayer som Stripe, PayPal og Authorize.net.
Videre kan du eksportere fakturaer til store regnskaps- og skattebehandlingsverktøy som Xero og QuickBooks Online.
Synkronisering av Paymo med andre bedriftsapper
Du kan enkelt synkronisere Paymo med andre forretningsapper uten kodekunnskap. For en slik bekvemmelighet kommer Paymo med integrasjoner, koblinger og mer. Finn nedenfor alternativene for tredjeparts appsynkronisering fra Paymo:
Integrasjoner
Vurder bedriftens krav til spesialiserte apper som CRM-er, ERP-er, regnskapsverktøy, skjemabyggere, innholdsadministrasjonsapper osv. Deretter kan du bruke følgende Paymo-integrasjoner:
- Google Kalender
- Slakk
- QuickBooks på nett
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- GrandTotal
- Tenk på nytt
- Skifte
Bortsett fra de ovennevnte integrasjonene, kan du bruke populære If-This-Then-That (IFTTT)-plattformer som Zapier, Integromat og Pabbly.
Paymo API
APIen fra Paymo lar deg importere noen av PM-funksjonene til bedriftsapper som merkevaren din har utviklet og er vert for. For API-endepunktkrav som bestillinger, klienter, kommentarer, diskusjoner, utgifter, estimater, fakturamaler, milepæler, rapporter, prosjekter, oppgaver og mer, er Paymo virkelig nyttig.
Dens API er basert på RESTful API-arkitekturen. API-en bruker XML/JSON for serialisering. Paymo API vil svare på forespørselsmetoder som POST, GET, DELETE og PUT.
Bruk Cases of Paymo
Paymo PM-verktøyet har alle funksjonene som trengs for å drive enhver virksomhet, fra IT til produksjon av forbruksvarer, fra ideelle organisasjoner til læringsinitiativer. Finn nedenfor noen populære brukstilfeller der Paymo er mye brukt:
- Administrativ, organisatorisk og prosjektledelse for kreative byråer
- Prosjektmaler, timelister, fakturering, fjernarbeidsadministrasjon for salgs-, markedsførings- og administrasjonsbyråer for sosiale medier
- Programvare, mobilapp, spill og nettstedutvikling prosjekt- og oppgavestyring
- Bedriftskonsulenter som tilbyr tjenester innen IT, HR, juridisk mv
- Fjernarbeidsledelse for kundestøtte, markedsføring, entreprenører, etc.
- Faglig prosjektledelse for universiteter, høyskoler og skoler
Toppbedrifter som bruker Paymo
100 000+ brukere over hele verden bruker Paymo til vanlige PM-arbeid. Noen av de store merkene som bruker denne appen er:
- mBusiness for eksternt og distribuert arbeid
- Born Digital brukte appen for å redusere prosjektplanleggingstiden
- Galvez Gil E-Commerce Consulting bruker det til å redusere PM-overhead
- Ameba Creative Studio bruker Paymo i sine designprosjekter
- Strongway bruker Paymo for samtidige prosjekter
- Kunder bruker Paymo for prosjektestimering og arbeidsstyrkeplanlegging
Bortsett fra disse merkene, bruker Fujifilm, NYU, Accenture og Adidas også denne robuste PM-appen.
Paymo Priser
Paymo kommer med skalerbare og fleksible abonnementsplaner. Derfor har alle råd til Paymo med begrenset eller ubegrenset funksjonalitet, fra mikro- til bedriftsnivå. Finn de tilgjengelige planene nedenfor:
Paymo gratis
Denne planen passer for frilansere alene. Du vil få sette opp begrensede prosjekter, kunder og oppgaver. Du får også grunnleggende kalendere, tavler, tabeller og lister for prosjektvisualisering.
Du kan også generere fakturaer, men er begrenset til bare tre. Videre får du standardfunksjoner som innfødt tidsregistrering, statiske timelister, gjestetilgang, etc.
Paymo Starter
Dette abonnementet koster $5,95/bruker/måned. Du kan få rabatt hvis du abonnerer på årsavtalen. Du får alle funksjonene fra Gratis pluss ubegrensede klienter, prosjektmaler, 100 oppgaver, ubegrensede fakturaer, integrasjoner, 25 GB skylagring og mer.
Starteren er bra for travle frilansere, mikrobedrifter, hjemmebaserte bedrifter, etc.
Paymo Small Office
Small Office er den mest populære planen i Paymo. Abonnementet passer for en gruppe frilansere, en gruppe profesjonelle, små bedrifter og uavhengige forretningsavdelinger.
Det koster $11,95/bruker/måned, og ja, det er rabatter hvis du får årsplanen. Abonnementet dekker alle standard og grunnleggende funksjoner. Tillagte tjenester er:
- Ubegrensede prosjekter, kunder og oppgaver
- Ubegrenset timelisteoppføringer
- Sanntidsrapporter
- Aktive tidtakere
- Versjon og prøvetrykk
- Meta Kanban Board
- 50 GB skylagring
Paymo Business
Du bør få forretningsplanen for mellomstore, store og bedriftsnivå arbeidsbelastninger. Det er $24,95/bruker/måned. Abonnementet gir deg alle de grunnleggende og standard funksjonene, sammen med følgende:
- Gratis opplæring og onboarding
- Planlegging og arbeidsbelastningsfordeling
- Forlate ledelsen
- Prosjektporteføljer, Gantt-diagrammer og Kanban-tavler
- Prioritet og ekstern kundestøtte
- 500 GB skylagring
Hvorfor bør du bytte til Paymo?
Paymo bidrar direkte til økte forretningsinntekter på en mangefasettert måte. For det første har denne appen alt for prosjektledelse. Du trenger sjelden å investere i flere forretningsverktøy.
For det andre får teamet ditt alle funksjonene i én app. Derfor kan de bare konsentrere seg om jobben. Du trenger ikke å hoppe gjennom bøyler for å få ting gjort fra flere apper.
For det tredje, når du reduserer kapitalutgifter og øker teamets produktivitet, ser du automatisk en vekst i den totale fortjenestemarginen.
Videre kan du levere prosjektledelsesansvar enkelt fra eksterne steder ved å bruke ulike moderne verktøy som mobilapper, widgets, API og frittstående apper.
Dessuten elsker prosjektteam Paymo. Fordi verktøyet er enkelt å bruke og har en mindre læringskurve sammenlignet med apper med lignende funksjoner.
Alternative prosjektledelsesapper
Paymo er et PM-verktøy som tilbyr fremtidsklare funksjoner og ytelse. Men hvis du vil ha noe annet, ta en titt på disse PM-appene:
monday.com
Mandagens arbeidsadministrasjonsverktøy er en populær PM-app som brukes av merker som Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar og flere. Den tilbyr alle standard PM-funksjonene du forventer. Mandag har for eksempel følgende:
- Dashboards
- Kanban-tavler
- Gantt-diagrammer
- Integrasjoner
- Dokumenter og filer
- Automatiserte arbeidsflyter
Derfor kan små og mellomstore bedrifter, bedrifter og ideelle organisasjoner trygt bruke dette verktøyet til alt om virksomheten.
Klikk opp
ClickUp er også en pålitelig og robust app for administrasjon av kunderelasjoner (CRM), fjernarbeid og prosjektledelse. Ulike startups, ideelle organisasjoner og bedrifter har brukt nettappen i mange år. Dens viktigste funksjoner er:
- Tavler
- Dashboards
- Mål
- Oppgaver og dokumenter
- Chat
- Klikk Apper
- Integrasjoner
- Automatiseringsmaler
ClickUp er egnet for utvikling, markedsføring, salg, design, produktledelse, utdanning og mer.
Konklusjon
Nå har du oppdaget noen kule, effektive og kraftige funksjoner i Paymo-prosjektledelsesappen. Du burde ha fått nok informasjon til å avgjøre om det er den rette appen for virksomheten din og dens inntektsmodell.
Du kan prøve appen ved å registrere deg for gratisplanen. Hvis du føler at alt er opp til målet, fortsett med en betalt plan.
Du kan også være interessert i Desktop-as-a-Service (DaaS) og utløse markedsføring for å fremme bedriften din teknologisk.