En skreddersydd e-postadresse knyttet til ditt eget domene er essensielt for å sikre at dine kunder enkelt kan kontakte deg, uavhengig av hvor din nettside er plassert.
Om din webhotellpakke ikke inkluderer e-posttjenester, vil bruken av en tilfeldig, gratis e-postadresse på din kontaktside gi et dårlig inntrykk av deg og din virksomhet. Potensielle kunder og andre næringsdrivende kan være skeptiske til e-poster sendt fra generiske e-postadresser. En profesjonell, tilpasset e-postadresse skaper tillit og et seriøst inntrykk av din bedrift.
Hvorfor er en personlig domene-e-post en god investering?
En skreddersydd e-postadresse representerer din unike identitet i din forretningskommunikasjon. I tillegg finnes det flere fordeler, som:
- Økt merkevarebevissthet: Når mottakere ser din e-postadresse, vil de raskt kunne identifisere din virksomhet gjennom domenenavnet. Dette gjør det enkelt for dem å kontakte deg og forstå hva du driver med.
- Effektiv merkevarebygging: I dagens digitale landskap finnes det mange måter å markedsføre din virksomhet på. Imidlertid er en skreddersydd e-postadresse en av de enkleste måtene å profilere din bedrift for potensielle kunder.
- Ensartet kommunikasjon: Etter hvert som din virksomhet vokser og du ansetter flere, kan du opprette konsistente gruppe-e-postadresser for alle ansatte. Dette bidrar til å skape et profesjonelt og formelt arbeidsmiljø.
Eksempel: [email protected]
- Forbedret troverdighet: Se for deg at du driver en stor virksomhet. Ville det ikke virke uprofesjonelt å sende ut kampanjetilbud fra en e-postadresse hos Google eller Yahoo? De fleste kunder vil betrakte dette som spam, da etablerte virksomheter ofte har en tilpasset e-postadresse.
Fordelene med en tilpasset domene-e-post
- Den gir din e-post en unik og gjenkjennelig identitet, slik at de som ønsker å kontakte deg, enkelt kan gjøre det.
- For små virksomheter som er i oppstartsfasen, kan en tilpasset domene-e-post bidra til å bygge merkevaren og gjøre virksomheten mer synlig.
- Det forbedrer virksomhetens troverdighet og skaper tillit til merkevaren.
- Det bidrar til å øke bevisstheten om din merkevare.
- Ved å bytte fra en standard e-post til en tilpasset domene-e-post, signaliserer du til dine kunder at du tar merkevaren din på alvor.
- Du kan enkelt overføre din gamle e-post til en ny domene-e-post uten å måtte opprette en helt ny konto.
Tilpasset domene-e-post bidrar til å øke merkevarens synlighet og vekst. Dette vil bidra til at din virksomhet vokser både i form av kundebase og inntekter.
Det er ingen begrensning på antall domenenavn du kan bruke med dine tilpassede e-poster. En slik e-postadresse har mange fordeler for din bedrift. Det er viktig å forstå at disse fordelene kommer til en rimelig pris, så det kan være verdt å investere i en tilpasset domene-e-post. Gratisalternativer kan mangle noen viktige funksjoner.
La oss nå se på noen av de beste plattformene for tilpassede domene-e-poster.
Zoho
Zoho Mail fortjener en topplassering på listen over e-posttjenester. De tilbyr en evigvarende gratis plan for opptil fem brukere, 5 GB lagringsplass per bruker og en 25 MB vedleggsbegrensning. Den største begrensningen med den gratis planen er at den kun gir tilgang via nettleser. Du må bruke Zoho Mails egen webmail-klient. Du kan ikke koble den til en annen klient, som for eksempel Gmail.
Gratisplanen er tilstrekkelig for de fleste og er helt uten reklame. Systemet er også enkelt å sette opp takket være det brukervennlige grensesnittet.
Brukere kan enkelt få tilgang til e-postene sine via nettgrensesnittet, selv fra offentlige datamaskiner. I tillegg gir mobilapplikasjonene enkel tilgang via smarttelefon. Administrasjonsdashbordet tilbyr mange valgmuligheter for å konfigurere policyer, regler og filtre for bruker- og e-posttrafikk.
ImprovMX
ImprovMX er gratis for opptil ett domene med maks 25 aliaser per domene. Dette er et ideelt alternativ for mindre bedrifter. Du peker dine MX-poster og ruter alt fra ett felt til ønsket e-postadresse. Sammenlignet med Zoho er behandlingstiden betydelig kortere, noe som gjør ImprovMX til et populært valg for små gründere.
Det finnes noen begrensninger i gratisplanen, som at du kun har et standard leveringshastighetsalternativ. Kundestøtten for gratiskontoer er begrenset til at du sender inn en forespørsel og venter 2-3 dager på svar, noe som kan være frustrerende.
Du kan ikke sende e-post via SMTP-tjenesten, og det er en grense på 10 MB for filvedlegg i gratiskontoen. Premiumkontoalternativene starter på $9 per måned.
Yandex Mail
Yandex er et russisk internettsøkemotorselskap etablert i 1997. I dag har selskapet 18 lokasjoner globalt og tilbyr over 70 tjenester, inkludert Yandex Mail. Det er ideelt for alle som ønsker å sette opp en e-postserver med sitt eget domenenavn. Det er ikke bare raskt og fleksibelt, men også rimeligere enn mange andre leverandører.
Yandex tilbyr 1000 postbokser med 10 GB lagringsplass i sin gratisversjon. Du får også tilgang til samarbeidsverktøy som Yandex Telemost, Messenger, Kalender, Notater og Dokumenter. Yandex har lang erfaring og et solid rykte. Ryktet deres er så godt at noen Reddit-anmeldelser hevder at deres nettleser og andre tjenester overgår Googles.
GMX
Selv om GMX ikke er like kjent som andre gratis e-posttjenester, oppfyller den likevel alle dine primære e-postbehov. GMX sin 65 GB lagringsplass er en av de mest attraktive funksjonene. Brukere kan opprette opptil ti e-postkontoer, hver med e-postsamler, adressebok, organisator og fillagring.
Filopplastninger er begrenset til 50 MB. Du kan benytte den interne skylagringen for å dele større filer. Totalt er 2 GB lagringsplass tilgjengelig. Med de store lagringskapasitetene kan brukere lagre opptil en halv million e-poster. GMX tilbyr også en rekke filtre for å automatisk fjerne spam og organisere meldinger.
Et alternativ til de tilgjengelige gratisalternativene
Du kan benytte gratis tjenester i oppstartsfasen. Men hvis du har muligheten til å oppgradere til en betalt løsning, er Google Workspace eller G-Suite et av de beste alternativene på markedet. Business Starter-abonnementet starter på rundt $6 per bruker per måned, og du får tilgang til support 24/7.
Dessuten garanterer de 99,99% oppetid, noe som er det beste på markedet. Dette er viktig når du har mange kunder. Tjenesten leveres med innebygd virusbeskyttelse og støtter samarbeid med Outlook, Apple og Thunderbird.
Konklusjon
Før du starter din virksomhet, bør du vurdere en tilpasset domene-e-post i stedet for en offentlig. Dette vil hjelpe deg med å utvide virksomheten og bygge et pålitelig merke. Når du bygger et merke, bør det være lett gjenkjennelig for alle.
En tilpasset domene-e-post sikrer at kundene dine enkelt finner deg og kan kommunisere med din virksomhet uten problemer. Det gir deg også den nødvendige sikkerheten for å beskytte informasjonen din.