Utforsk den ultimate guiden som gir deg en grundig forståelse av produktleder- og prosjektlederroller. Vi diskuterer de viktigste aspektene ved begge stillingene for å gi deg klarhet.
Det er lett å forveksle rollene som produktledere og prosjektledere, spesielt siden de ofte jobber tett sammen i mange virksomheter. Dette er en vanlig feil, spesielt blant nyutdannede og praktikanter.
Du kan innta rollen som enten produktleder, prosjektleder eller til og med begge deler, avhengig av arbeidsplassen, din egen virksomhet eller kontraktsforhold. Uansett er det viktig å forstå de subtile forskjellene og likhetene mellom disse to viktige yrkene.
Les videre for å få en grunnleggende forståelse av konseptene rundt produkt- og prosjektledelse, utforske relevante nettkurs, og forstå fordelene med disse to karriereretningene.
Hva gjør en produktleder?
En produktleder er ansvarlig for å definere hvilke kundebehov og forretningsmål et produkt skal oppfylle. Denne rollen er relativt ny, og det er derfor mange spørsmål rundt ansvaret som følger med den.
En produktleder må administrere og evaluere et produkt gjennom hele dets livssyklus. De får støtte fra en rekke spesialister, som designere, utviklere, QA-ingeniører, produksjonsteam, eksperter innen logistikk og forsyningskjede, markedsføringssjefer og mange flere.
Ansvarsområder for en produktleder
En produktleder har ansvar for å lede den overordnede prosessen med å skape et produkt eller legge til nye funksjoner. De må fylle mange roller i løpet av produktets livssyklus, inkludert følgende:
Identifisering av problemer
Et produkt skal løse ett eller flere problemer for kundene. Derfor er det en sentral del av produktlederens jobb å identifisere problemene som teamet skal adressere når de utvikler et nytt produkt.
Markedsanalyse
Gjennom markedsanalyse får produktlederen innsikt i brukernes behov eller eksisterende krav i et lokalt eller globalt marked. Dette hjelper hele teamet å forstå produktets potensielle markedsstørrelse og hvordan det kan løse problemer.
Utvikling av produktforslag
Produktledere må innhente tilbakemeldinger fra det tekniske teamet for å utvikle et produktforslag. Dette forslaget vil inneholde detaljer om hvilke produkter og funksjoner som skal utvikles eller legges til, i tråd med organisasjonens retningslinjer.
Ledelse av det tekniske teamet
Når et produkt er godkjent av ledelsen, må produktlederen veilede det tekniske teamet for å realisere produktvisjonen. Selv om det er viktig å gi teamet frihet, er det også viktig med kontinuerlig tilsyn for å holde utviklingsprosessen på rett spor.
Testing og evaluering av produkter
Produktledere tester og validerer kontinuerlig produktene sine for å sikre at kundene får den beste versjonen uten feil. I kvalifiseringsfasen gjennomføres betaprogrammer. I smidige miljøer må de også kontinuerlig vurdere kundeanmeldelser og gjøre nødvendige endringer.
Fastsettelse av produktpris
Produktledere spiller også en rolle i fastsettelsen av produktprisen, enten ved å gi anbefalinger eller informasjon. Selv om dette ikke er relevant i alle bransjer, bør produktledere holde seg oppdatert på konkurrentenes priser for å bidra til fastsettelsen av produktprisen.
Produktlansering
Selv i lanseringsfasen har produktlederen ansvar. De må samarbeide tett med selskapets markedsføringsteam for å sikre at produktet når de rette kundene.
Hva gjør en prosjektleder?
For å forstå prosjektlederens rolle, må du først forstå hva et prosjekt er. Et prosjekt er et sett med tidsbegrensede oppgaver som fører til et bestemt resultat. Dette resultatet kan være relatert til mange aspekter av en virksomhet, som for eksempel lansering av en programvareoppdatering, implementering av OS-oppdateringer, produksjon og distribusjon av produkter.
Et prosjekt kan være knyttet til et produkts livssyklus. For eksempel kan valg av grafisk design for en produktemballasje være et eget prosjekt. Et annet eksempel er markedsføring av et mobilspill på sosiale medier for å øke salget. Alle disse er prosjekter som dreier seg om produkter.
En prosjektleder er den personen som er ansvarlig for å fullføre et prosjekt og sende inn prosjektrapporten til sine overordnede. De er ansvarlige for at prosjektet fullføres i tide, at prosjektressursene utnyttes effektivt og at prosjektet holdes innenfor et fastsatt budsjett.
Ansvarsområder for en prosjektleder
Prosjektplanlegging
Prosjektlederen er involvert i prosjektet fra planleggingsfasen til resultatet er klart. Sammen med tekniske spesialister, regnskapsførere, produktledere, HR-ansatte og andre, planlegger prosjektlederen hele prosjektet.
Opprettelse av prosjektteamet
En prosjektleder må forstå kravene i prosjektet og deretter vurdere behovet for arbeidskraft i organisasjonen. Ved behov kan prosjektledere rekruttere nye ansatte gjennom HR-avdelingen.
Ledelse av prosjektteamet
Uavhengig av talentnivået i prosjektteamet, er prosjektlederen alltid leder. De må lede teamet og delegere oppgaver på en passende måte. De har også ansvar for å lære opp prosjektledere for fremtidig etterfølgerplanlegging.
Sette realistiske prosjektfrister
Prosjektlederen må samarbeide med prosjektets klient og forretningsinteressenter for å fastsette en realistisk prosjektfrist. Det er viktig å ta høyde for buffer for å unngå å slite ut prosjektteamet, da de vil være involvert i flere prosjekter i fremtiden.
Overvåke prosjektfremdrift
Som prosjektleder bør du ha fremdriftsdiagrammer, tidslinjer eller Gantt-diagrammer lett tilgjengelig. Når klienten eller ledelsen ønsker en statusrapport, må du være klar til å forklare prosjektets helse og fremdrift.
Løse flaskehalser i prosjektet
Alle prosjekter vil støte på utfordringer. Som en dyktig prosjektleder bør du tenke kreativt for å unngå vanlige flaskehalser som høytider, værproblemer og mangel på kompetanse.
For uforutsette flaskehalser må du samarbeide med ledelsen, bedriftseiere og klienter for å løse problemene og få prosjektet tilbake på sporet.
Budsjettstyring
Prosjektlederen har det overordnede ansvaret for budsjettet i prosjektet. Derfor må de ha gode ferdigheter i pengehåndtering for å sikre at prosjektet ikke overskrider budsjettet.
Utarbeide prosjektrapporter
Du trenger ferdigheter innen regneark og prosjektledelse for å administrere prosjekter digitalt. Du må også hente ut numeriske data fra prosjektet for å evaluere ytelsen.
Rapportere til forretningsinteressenter
Til slutt har du ansvar for å levere prosjektets kvartals-, halvårs- eller årsrapporter til interessentene. Du er også nøkkelpersonen for å levere prosjektresultater til klienten.
Produktleder vs prosjektleder: Forskjeller
De viktigste forskjellene mellom en produktleder og en prosjektleder er som følger:
- En produktleder tar for seg spørsmålene «hva» og «hvorfor» vedrørende produktet. En prosjektleder tar derimot for seg spørsmålene «hvordan» og «når».
- Produktledere må ha god forretningsforståelse og være sterke innen strategisk tenkning og markedsanalyse. Prosjektledere må derimot ha god kunnskap innen planlegging, budsjettering, organisering og tidsstyring.
- Produktledere har en grundig og strategisk forståelse av produkter, mens prosjektledere har en grundig forståelse av planlegging og taktiske deler.
- Produktledere eier visjonen og setter målene, mens prosjektledere jobber for å nå disse målene.
- Produktledere fungerer som en bro mellom prosjektledere og andre interessenter. Prosjektledere fungerer som koordinatorer mellom de tekniske teamene og produktlederen.
- Produktledere er involvert i hele produktutviklingsprosessen, selv etter lansering, der de samarbeider med markedsførings- og salgsteamene. Prosjektlederes ansvar slutter når prosjektet er levert.
Nødvendig utdanningsbakgrunn
For produktledere
Du kan bli produktleder med en hvilken som helst universitetsgrad, men en grad innen markedsføring eller forretningsledelse er ofte foretrukket. Hvis du har erfaring og kompetanse på forhånd, er det en fordel. Følgende ferdigheter er viktige for å bli produktleder:
- Grunnleggende forretningsforståelse
- Dataanalyse
- Markedsanalyse
- Prismodellering
- UX (brukeropplevelse)
Selv om det ikke er obligatorisk å ha sertifiseringer for å bli produktleder, kan en eller flere sertifiseringer være en fordel under jobbintervjuene.
- AIPMM Certified Product Manager Credential
- Produktsjefsertifikat fra Produktskolen
- Sertifisert produktsjef fra Pragmatic Institute
Nå som du har lært om de obligatoriske utdanningskvalifikasjonene, ferdighetene og opplæringen som er nødvendig for å bli en vellykket produktleder, er det på tide å utforske profesjonelle nettkurs som kan hjelpe deg med å nå målene dine. Registrer deg for et av kursene nedenfor, avhengig av dine læringsmål:
Produktledelse 101-Udemy
Bli produktsjef-Udemy
Bli en produktsjef Learning Path-LinkedIn Learning
Bli en produktsjef-LinkedIn
Bli en produktsjef-Udacity
Produktledelseskurs-edX
Real-World Product Management Spesialisering-Coursera
Programvare Product Management Spesialisering-kurs
2. For prosjektledere
I likhet med produktledere kan prosjektledere sjelden starte sin karriere i en lederstilling. De fleste prosjektledere starter sin karriere innen tekniske områder. En prosjektleder for bilindustrien kan for eksempel starte som ingeniør, mens en prosjektleder for programvareutvikling kan starte som utvikler.
Når det gjelder ferdigheter, må prosjektledere ha følgende egenskaper:
- Kunnskap om Waterfall, Scrum og Agile
- Håndtering av risikoer
- Praktisk ekspertise i PM-verktøy som Gantt-diagrammer, Jira, Asana, osv.
- Pengehåndtering
- Evne til å forstå teknologi raskt
- Evne til å anvende forretningsledelseskonsepter som Skill Will Matrix.
Du bør også ha bestått en eller to globale prosjektledelsessertifiseringer, for eksempel:
- Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Profesjonell Scrum Master (PSM I)
- Prosjektledelse profesjonell (PMP)
- Sertifisert ScrumMaster (CSM)
Nå har du lært om ferdighetene, opplæringen, egenskapene og utdanningskvalifikasjonene som trengs for å lykkes som prosjektleder. Du bør også registrere deg for et passende nettkurs fra listen nedenfor for å strukturere prosjektledelseslæringen din og bestå sertifiseringer:
Prosjektledelse for nybegynnere-Udemy
Google Project Management-Coursera
Prosjektledelse Prinsipper og praksis Spesialisering-kurs
Prosjektledelse spesialisering-kurs
Bli prosjektleder Learning Path-LinkedIn
Introduksjon til Project Management-edX
IT Project Management Professional Certificate-edX
Produktleder vs prosjektleder: Hvilken er best?
Blant MBA- og universitetsutdannede er produktlederrollen den mest ettertraktede karrieren. Ifølge en rapport fra Glassdoor fra 13. desember 2021 kan en produktleder i gjennomsnitt tjene opptil $127 496 i året, inkludert grunnlønn og tilleggslønn.
En produktleder på begynnernivå kan tjene så lite som $76 000 i året. Med erfaring og sertifiseringer kan lønnen øke til så mye som $216 000 i året.
Du kan begynne som assisterende produktleder og jobbe deg oppover for å tilegne deg ferdigheter og instinkter som kan gjøre deg til Chief Product Officer (CPO) i et selskap. Da vil du ikke bare administrere ett produkt eller en tjeneste, men overvåke alle produkt-/tjenesteutviklingsprosjekter i organisasjonen.
En prosjektleder kan i gjennomsnitt tjene $84 970 i året. Lønnsnivået for nyansatte ligger på rundt $53 000 i året og kan stige til $137 000 i året. Disse lønnsdataene er i henhold til den samme Glassdoor-rapporten som ble publisert 13. desember 2021.
Du kan imidlertid få betydelig høyere lønn hvis du får jobb i selskaper som Meta (opptil $200 903/år), Brocade (opptil $199 935/år), Tencent (opptil $195 229/år), Google (opptil $193 048/år), NVIDIA (opptil $188 369/år) og Logitech (opptil $185 453/år).
Prosjektlederens rolle handler om å fullføre prosjekter på en vellykket måte og klatre på karrierestigen. Du kan starte som trainee-prosjektleder og ende opp som Chief Operating Officer eller Vice President of Operations.
Fra et økonomisk synspunkt virker produktlederens karriere å være den beste når det gjelder kompensasjon, fordeler og goder. En prosjektleder på toppnivå kan imidlertid ha kontroll over hele forretningsdriften, mens en produktleder kun fører tilsyn med produkter/tjenester.
Avsluttende ord
Dyktige, selvgående og ansvarsbevisste produkt- og prosjektledere er essensielle ressurser for alle virksomheter. Disse rollene er forskjellige, men like viktige.
Enhver diskusjon om produktledere kontra prosjektledere konkluderer med at begge er nødvendige for å levere god forretningsdrift, innovere nye produkter/tjenester og skape vekst i fremtiden.
Basert på din utdanning, ferdigheter, arbeidserfaring og karrieremål bør du velge den rollen som passer deg best og strebe etter å bli best i bransjen.
Du kan også være interessert i denne diskusjonen om prosjektleder kontra ressursleder, som tydelig identifiserer forskjellene mellom disse to karrierene.