Nesten alle virksomheter, uansett størrelse eller bransje, har behov for dokumentasjon. Dette kan være alt fra kontrakter og ansattinformasjon til kundedata. Tidligere var det vanlig å lagre papirkopier av disse dokumentene i arkivskap. I dag er en digitalisert PDF-løsning en langt mer effektiv metode for oppbevaring og administrasjon.
Digitale PDF-er gir mange fordeler, men det er også noen utfordringer. Det kan være vanskelig å navigere i store mengder PDF-filer som er lagret lokalt, og det kan ta tid å finne akkurat det dokumentet du leter etter. I tillegg kan relaterte PDF-er være spredt på ulike steder på enheten din.
Å slå sammen flere sider til én PDF kan være en svært effektiv løsning på disse problemene. Før vi ser på hvordan du gjør det, skal vi se på noen situasjoner der skanning av dokumenter er spesielt nyttig.
Når er det fordelaktig å digitalisere dokumenter?
Digitalisering av historiske dokumenter
Det finnes mange årsaker til at man kan ha behov for å digitalisere historiske dokumenter. Kanskje du forsker til et skoleprosjekt eller skriver en bok? Eller kanskje du ønsker å kartlegge slektstreet ditt eller dokumentere historien til huset ditt? Uansett årsak, er det i dag mer eller mindre en nødvendighet å digitalisere historiske dokumenter.
Ved skanning av gamle dokumenter er det et par ting du bør huske på. For det første, sørg for å bruke en skanner av god kvalitet for å sikre at de skannede bildene blir skarpe og nøyaktige. For det andre, vær nøye med oppbevaring. Når dokumentene er skannet, må de lagres trygt og sikkert. Med disse tipsene i tankene, er det både enkelt og interessant å digitalisere historiske dokumenter!
Digitalisering av kunstverk
Før i tiden, hvis du ønsket å bevare et kunstverk eller en tegning, ville du kanskje tatt en fotokopi eller et bilde av det. I dag er skanning et bedre alternativ. Fotokopier og fotografier har en tendens til å forringes over tid, mens skannede bilder varer evig. En høykvalitets skanning gir også et klarere bilde av dokumentet, og det gir deg muligheten til å manipulere og forbedre bildet. Du kan justere kontrasten, beskjære uønskede områder eller endre fargevalget.
Å digitalisere gamle dokumenter og kunstverk er en utmerket måte å bevare dem for fremtidige generasjoner. Start i dag, det er enkelt og raskt, og du vil ikke angre!
Digitalisering av juridiske dokumenter
Dokumenter knyttet til juridiske forhold er ofte svært konfidensielle og viktige. Når du skal digitalisere slike dokumenter, er det noen forholdsregler du bør ta. Først og fremst, sørg for at du alltid har en sikkerhetskopi av originaldokumentet. For det andre, bruk en skanner av høy kvalitet for å sikre en tydelig og lesbar digital kopi. Til slutt bør du lagre den skannede kopien i et format som er enkelt å åpne og redigere, som for eksempel PDF eller TIFF.
Digitalisering av konfidensielle dokumenter
Det finnes mange situasjoner hvor det er nødvendig å digitalisere konfidensielle dokumenter. Kanskje du er advokat og trenger å dele informasjon med en kollega, eller lege som må sende journaler til en spesialist. Eller kanskje du bare ønsker å ha digitale kopier av viktige dokumenter tilgjengelig.
Som vi ser, er det i dag mer eller mindre nødvendig å digitalisere dokumenter. De mange fordelene med denne prosessen gjør det tydelig at alle bør vurdere det. Det sparer deg ikke bare tid og plass, men beskytter også dokumentene dine mot skade og gjør dem mer tilgjengelige. Så hva venter du på? Begynn å digitalisere dokumentene dine i dag!
Hvordan digitaliserer jeg et dokument?
Når du trenger å digitalisere et dokument, for eksempel i forbindelse med arbeid eller boliginspeksjon, har du i hovedsak to alternativer:
- En tradisjonell skanner
- En mobilapp for skanning
La oss se nærmere på disse.
Tradisjonell skanner
En tradisjonell skanner er en enhet du kan bruke til å digitalisere dokumenter og konvertere dem til digitale filer. Den består vanligvis av en flat skanner som du plasserer papiret på, og en programvare som hjelper deg med å overføre dokumentet til et digitalt format.
Det finnes mange ulike typer tradisjonelle skannere på markedet, fra enkle modeller som kun kan skanne sort-hvitt-dokumenter, til mer avanserte enheter som kan håndtere fargeskanning og 3D-skanning. Prisene varierer betydelig, avhengig av funksjonene og kvaliteten du trenger.
En tradisjonell skanner kan være et godt valg hvis du kun trenger å digitalisere dokumenter av og til. Hvis du derimot har behov for å digitalisere dokumenter regelmessig eller i store mengder, kan en mobilapp være et bedre alternativ.
Mobilapp-skannere
Mobilapp-skannere er mindre og mer bærbare enn tradisjonelle skannere, ettersom de i bunn og grunn er en applikasjon på smarttelefonen din. De har også mange fordeler sammenlignet med tradisjonelle skannere. De krever ikke strømuttak, og de kan brukes hvor som helst. I tillegg er de som regel rimeligere, og mange har innebygde redigeringsfunksjoner som lar deg beskjære, rotere eller justere lysstyrken på det digitaliserte dokumentet.
Det finnes mange ulike skanneapper å velge mellom i dag, noe som kan gjøre det vanskelig å velge riktig. Noen skannere genererer til og med flere PDF-filer for ett og samme dokument. La oss se nærmere på noen av de beste mobilappene for å slå sammen flere sider til én PDF.
Photomyne
Den beste måten å ta vare på bildene dine på, er å digitalisere dem. Vi vet at dette kan virke skremmende, men med de rette verktøyene kan du digitalisere alle bildene dine på få minutter, og lagre dem trygt på datamaskinen. La oss se nærmere på Photomyne og se hva som gjør dette til en av de beste appene for bildedigitalisering.
Appen er gratis å laste ned og bruke, men du kan oppgradere til en premium-versjon hvis du ønsker tilgang til ekstra funksjoner. Appen tar et bilde av dokumentsidene dine og slår deretter sammen flere sider til én PDF. I tillegg til dette digitaliserer og lagrer appen automatisk bildene dine. Du kan også kontrollere og lagre bildene manuelt ved å velge «Skann»-alternativet i appen. Når bildene dine er lagret, kan du når som helst få tilgang til dem ved å logge deg inn på kontoen din på Photomyne-nettsiden.
Det er mange fordeler med å bruke Photomyne til å digitalisere gamle bilder. Den kanskje mest åpenbare fordelen er at du kan oppbevare gamle bilder trygt uten å oppta fysisk plass. I tillegg hjelper den deg med å dele gamle bilder med venner og familie mye raskere, alt du trenger er en internettforbindelse. Hvis du noen gang ønsker å skrive ut bildene dine, gir digitalisering deg et langt bedre resultat.
Hvis du leter etter en måte å digitalisere gamle bilder på, anbefaler vi Photomyne. Den er enkel å bruke, og gir mange fordeler, inkludert lagring og deling av bilder på nett, og redigering og forbedring. I tillegg kan du digitalisere de gamle bildene dine til en rimelig pris med Photomynes abonnementsplaner. Så hvorfor ikke prøve Photomyne i dag? Du vil kanskje bli overrasket over hvor mye du liker den.
iScanner
Digitalisering er en viktig del av hverdagen vår, fra visittkort og kvitteringer til notater og dokumenter. De fleste av oss har imidlertid benyttet tungvinte og tidkrevende metoder for slike oppgaver. iScanner ønsker å tilby avanserte teknologiske løsninger og en rekke skannemoduser til brukerne sine. Denne bærbare og lynraske skannerappen lar deg digitalisere dokumenter med bare ett klikk.
iScanner har mange bruksområder og kan brukes både privat og profesjonelt. Den er et must for alle som jevnlig har behov for å digitalisere og lagre viktige dokumenter. Appen gjør det enkelt å digitalisere dokumenter på bare få sekunder. Du trenger bare å plassere dokumentet på skanneren og trykke på startknappen. Skanneren vil automatisk digitalisere dokumentet og lagre det som en PDF- eller JPG-fil. Du kan også sende det digitaliserte dokumentet på e-post, eller laste det opp til en skylagringstjeneste som Dropbox eller Google Drive.
Det finnes mange fordeler med å bruke iScanner i stedet for andre typer skannere. For det første er iScanner spesielt designet for å digitalisere bøker og andre dokumenter, og den er gratis å laste ned. Skanneren lar deg også ta øyeblikksbilder av sidene, slik at du raskt kan digitalisere flere sider samtidig.
For det andre er iScanner svært nøyaktig, og den kan digitalisere selv de mest utfordrende QR-kodene. Andre skannere kan ha problemer med å digitalisere koder som er delvis skjult eller som er i dårlig lys, men iScanner fungerer perfekt i alle situasjoner.
For det tredje er iScanner svært brukervennlig. Du retter bare skanneren mot QR-koden og trykker på knappen. Skanneren gjør resten og legger automatisk til øyeblikksbildet i biblioteket ditt. Du trenger ikke beskjære eller redigere bildet manuelt, iScanner gjør dette for deg. Dette er en av hovedgrunnene til at iScanner gjør det enkelt å slå sammen flere sider til én PDF.
For det fjerde er iScanner svært rimelig. Andre skannere kan koste flere tusen kroner, men iScanner er tilgjengelig for en brøkdel av prisen. Du kan også finne rabatter på iScanner hos enkelte forhandlere.
Til slutt er iScanner en av de mest avanserte dokumentskannerne på markedet. De AI-baserte verktøyene som er integrert i appen, kan gjenkjenne vanlige elementer i dokumentene dine, som for eksempel tekst, QR-koder eller til og med matematiske ligninger. Du kan faktisk finne løsningen på en matematisk ligning ved å digitalisere den med iScanner.
Adobe Scan
Vi vet alle at papirrot er et problem, men er du klar over hvor mye tid og penger det koster deg? Hvis du har papirer liggende overalt, er det ikke bare et irritasjonsmoment, det kaster også bort tid og energi. Heldigvis finnes det en måte å kvitte seg med papirrotet uten å bekymre deg for trøbbel, nemlig Adobe Scan-appen.
Dette er en gratis app som gjør telefonen om til et kraftig digitaliseringsverktøy. Du retter ganske enkelt kameraet mot et dokument, og Adobe Scan vil automatisk beskjære og forbedre bildet, konvertere det til en PDF og lagre det på enheten eller i skylagringen. Adobe Scan gjør det enkelt å bli papirløs og holde dokumentene dine organisert. Du trenger ikke lenger å styre med skannere eller kopimaskiner – bare åpne appen og start digitaliseringen.
Du kan digitalisere dokumenter med flere sider, kvitteringer, visittkort, tavler og mye mer med noen få trykk. Adobe Scan lar deg også digitalisere i dårlig lys eller på avstand.
En av de mest verdifulle funksjonene til Adobe Scan er evnen til å gjenkjenne dokumentkanter og rette dem ut automatisk. Dette gjør det mye enklere å digitalisere dokumenter som ikke er perfekt justert, og det eliminerer behovet for å beskjære digitaliserte dokumenter manuelt. Adobe Scan gir også forbedret bildekvalitet takket være de innebygde bildebehandlingsalgoritmene. Disse algoritmene rydder opp i de digitaliserte bildene og får dem til å se skarpere og mer levende ut. I tillegg gjør de kraftige AI-baserte verktøyene det enkelt å slå sammen flere sider til én PDF.
En annen flott funksjon med Adobe Scan er kompatibiliteten med andre Adobe-produkter. Digitaliserte dokumenter kan enkelt importeres til Adobe Acrobat for videre redigering eller konvertering til PDF-format. Adobe Scan kan også brukes sammen med Adobe Creative Cloud, slik at brukere får tilgang til dokumentene fra alle enheter med internettilgang.
Alt i alt er Adobe Scan et utmerket valg hvis du leter etter en enkel og effektiv måte å redusere papirrot og kvitte deg med gamle dokumenter. Dette er en gratis, brukervennlig og rask måte å digitalisere alle typer dokumenter på, slik at du kan få tilgang til dem fra datamaskinen eller mobilenheten når du vil. Prøv den i dag, og se hvor mye enklere livet ditt kan bli uten papirrot.
Oppsummering
Å slå sammen flere sider til én PDF er en god måte å organisere og lagre dokumenter på en enklere måte. Det beskytter også dokumentene dine mot skade og gjør dem mer tilgjengelige. Denne artikkelen har vist deg hvordan du gjør dette ved hjelp av datamaskinen og smarttelefonen, med noen av de beste skannerne som er nevnt ovenfor, så det finnes ingen unnskyldning for å ikke prøve. Når du har digitalisert alle sidene dine til én PDF, kan du enkelt dele den med andre eller oppbevare den trygt for fremtidig bruk. Prøv det i dag, og se hvor mye enklere livet ditt kan bli.
Du kan også sjekke ut skannerapper for å digitalisere gamle bilder.