PDF-dokumenter brukes i alle små og store organisasjoner til ulike formål. De er nyttige for å dele detaljer som tilbud, regninger, fakturaer og annet. Utfordringene dukker opp når dataene i PDF-en er påkrevd å være skrudd, da import av data fra PDF ikke er en enkel og tidkrevende oppgave. Ingen grunn til bekymring, vi har dekket deg. I denne artikkelen får du lære om hvordan du konverterer PDF til Google Sheets ved hjelp av Google-dokumenter og PDF til Google Sheets-konvertering. Fortsett å lese for å vite hvordan du konverterer Google-regneark til PDF-skript.
Innholdsfortegnelse
Hvordan konvertere PDF til Google Sheets
Her har vi vist alle mulige metoder for å konvertere PDF til Google Sheets i detalj.
Hvorfor kreves konvertering fra PDF til Google Sheets?
Årsaker til konvertering kan variere avhengig av brukerens kontekst. Man kan bruke den til å holde styr på viktige klient- eller forretningsdetaljer som fakturaer, bestillinger, leveranser, registreringer, ansattdetaljer og så videre. Ved å konvertere kan du også holde detaljene trygge og enkelt dele dem når og når det er nødvendig. Å gjennomføre konverteringen er ikke noens kopp te. Det er en møysommelig oppgave når det gjøres manuelt. Derfor har vi forenklede metoder for å konvertere PDF til Google Sheets og konvertere Google Sheets til PDF.
Flere metoder kan brukes til å konvertere Google-regneark til PDF-skript. Noen av de vanligste metodene er det vi skal se:
Metode 1. Bruke Google Dokumenter
Dette er PDF-filen som kreves for å bli konvertert til et Google-ark.
La oss ta en titt på trinnene vi må utføre:
1. Gå til Google Disk.
2. Klikk på alternativet Ny på venstre side av siden.
3. En ny dialogboks åpnes, og klikk deretter på Filopplasting.
4. Velg PDF-filen og klikk på Åpne.
5. Den opplastede filen vil bli varslet som 1 opplasting fullført nederst til høyre på skjermen.
6. Klikk på filnavnet for å åpne PDF-filen.
7. Klikk på alternativet Åpne med Google Dokumenter øverst på skjermen.
8. PDF-filen din åpnes i Google Dokumenter på denne måten.
9. Velg og kopier de nødvendige dataene.
10. Åpne et Google-ark.
11. Lim inn de kopierte dataene fra Google Docs.
Dette er en metode for å utføre konverteringsprosedyren fra PDF til Google Sheet. Videre i artikkelen vil vi også se hvordan du konverterer Google Sheets til PDF. For nå, la oss se på den andre metoden for å konvertere PDF til Google Sheets.
Metode 2. Bruke CSV-filer
Dette er en annen metode som kan brukes til å konvertere PDF-filer til Google Sheets. Sammenlignet med den første metoden har denne metoden en tendens til å være lang og komplisert. Du kan imidlertid bruke hvilken som helst av metodene for å få arbeidet gjort. Trinnene for å oppnå konverteringen er nevnt nedenfor:
Merk: For å bruke denne metoden må du følge metode 1 til trinn 8, og deretter følge trinnene nedenfor.
1. Dataene i filen vil vises som tekst.
2. Trykk Ctrl + H-tastene samtidig som vi trenger å skille dataene ved å sette komma i hvert mellomrom mellom sifrene.
3. Trykk på mellomromstasten på søkefeltet.
4. Skriv komma (,) i Erstatt med søkefeltet.
5. Klikk på Erstatt alle alternativet.
6. Slik ser de komaerstattede dataene ut.
Merk: Siden alt mellomrom er erstattet med komma. Vi må redigere dataene da de fire første ordene må plasseres sammen i henholdsvis to celler.
7. Bytt ut kommaet mellom ordene med et mellomrom som må være i en enkelt celle.
8. Last ned filen som ren tekst (.txt).
9. Den nedlastede filen åpnes i en Notisblokk.
10. Rediger dataene i rader slik du vil legge inn i Google Regneark.
11. Lagre notisblokken i .csv-format.
12. Klikk deretter på alternativet Lagre.
13. Gå til Sheets.google.com og åpne et nytt Google-ark ved å klikke på det tomme alternativet.
14. Et nytt ark åpnes.
15. Trykk Ctrl + O, og en ny dialogboks åpnes og klikk deretter på LAST OPP.
16. Dra og slipp .csv-filen her.
17. Den importerte filen åpnes slik, og klikk deretter på alternativet Åpne med Google Sheets.
18. Slik importeres dataene.
19. Gjør de nødvendige endringene i henhold til filen din.
Dette er prosedyren for å konvertere PDF til Google Sheets. En annen forenklet måte å utføre konverteringsprosessen på er å bruke elektroniske verktøy som PDF til Google Sheets-konvertering.
Metode 3. Bruke elektroniske verktøy
Ved å bruke nettbaserte verktøy som PDF til Google Sheets-konvertering konverteres dataene dine umiddelbart med bare noen få klikk. Vi har listet opp noen PDF til Google Sheets-konverteringsprogrammer som kan hjelpe deg. Videre i artikkelen har vi også forklart verktøyene som kan brukes til å lagre Google Sheets som PDF-filer.
1. Docparser
Docparser er et slikt verktøy som kan være svært nyttig når du leter etter et online verktøy for å konvertere dataene dine i alle formater. Den har mange integrerte funksjoner som smart skiller mellom dataene og hjelper til med enkel utvinning av data fra forskjellige filtyper. Andre funksjoner i Docparser er:
- Forhåndsinnstillingene på nettstedet vises smart.
- Den består av filtre for å trekke ut dataene tilsvarende.
- Docparser har en innebygd QR-kode og strekkodeskanner.
- Importerte data behandles og eksporteres veldig raskt.
2. Nanonetter
Nanonetter er et annet nettverktøy som du kan bruke til å konvertere data online. Nanonet spesialiserer seg på avansert OCR og Deep Learning for å trekke ut data fra filer. Verktøyet støtter ulike språk. Den består av en betalt og en gratis versjon også. Noen av funksjonene til Nanonets er:
- Nettstedet laster enkelt opp filer og eksporterer data.
- Den består av forskjellige forhåndsinnstilte kategorier som menykort, kvitteringer, fakturaer, CV, skjemaer, måleravlesninger og mange flere.
- Nettstedet tilbyr også en gratis prøveversjon.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC er et av de beste verktøyene for å konvertere PDF til Google Sheets. Det er et betalt verktøy, derfor kan du abonnere på månedlig eller årlig basis. Med dette verktøyet kan du enkelt jobbe med enkle, komplekse eller låste PDF-filer. Noen av funksjonene til Adobe Acrobat DC er:
- Den lar brukere lage og redigere tekst, bilder og dele og organisere sider.
- Konverter PDF-filer til forskjellige filformater som Google Sheets, MS Word, MS PowerPoint, etc.
- Dette verktøyet gjør det også mulig for brukere å legge til kommentarer, gjennomgå og dele filer.
Flere verktøy kan brukes som PDF til Google Sheets-konverterere online2pdf og PDFchef. Utfordringene kommer når du bare får gjort halvparten av arbeidet. Disse verktøyene konverterer kun data fra PDF til Excel-format, noe som betyr at brukerne fortsatt må følge noen av de to første metodene for å konvertere PDF til Google Sheets ved hjelp av Google Dokumenter. Fortsett å lese denne artikkelen for å lære om verktøyene du kan bruke til å konvertere Google Sheets til PDF.
Hvordan konvertere Google Sheets til PDF
Det er forskjellige måter å konvertere Google-regneark til PDF-skript, du kan bruke hvilken som helst av metodene etter din bekvemmelighet.
Metode 1: Bruke Google Dokumenter
En av de enkleste metodene for å konvertere Google Sheets til PDF er å laste ned filen som PDF. Trinnene for å oppnå denne prosessen er nevnt nedenfor:
1. Åpne Google Sheet.
2. Klikk på Fil-alternativet øverst til venstre på skjermen.
3. Klikk på Last ned.
4. Klikk på PDF-filen (.pdf) for å lagre filen som PDF.
5. Rediger detaljene tilsvarende og eksporter filen som en PDF.
Metode 2: Bruk e-post som vedleggsfunksjon
En annen enkel metode for å konvertere Google Sheets til PDF er å avslutte filen som vedlagt PDF. Trinnene for å oppnå denne prosessen er nevnt nedenfor:
1. Klikk på Fil øverst til venstre på skjermen.
2. Klikk på alternativet E-post.
3. Klikk på alternativet Send denne filen via e-post.
4. Fyll inn e-postadressen din og motta filen som vedlegg.
***
De ovennevnte er metodene for å konvertere PDF til Google Sheets ved å bruke PDF til Google Sheets-konvertering og konvertere Google-regneark til PDF-skript. Vi håper denne veiledningen hjalp deg med å finne ut hvordan du konverterer PDF til Google Sheets. Del dine spørsmål eller forslag i kommentarfeltet nedenfor.