Verktøy for påminnelse om utløp kan hjelpe organisasjoner eller bedrifter med å holde oversikt over utløpsdatoer.
Disse verktøyene kan hjelpe deg med å automatisk spore forfallsdatoene for ulike viktige dokumenter relatert til ansatte, virksomhet eller mer.
Dokumentene kan omfatte forsikring, lisenser, avtaler, kontrakter, ansattes sertifiseringer eller mer. Du kan enkelt administrere fornyelsene og sette opp påminnelser for utløp som nærmer seg. Organisasjoner kan tilby ansatte individuelle pålogginger slik at de selv kan administrere varene sine.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor er utløpspåminnelser viktige?
- Disse kommer med et oversiktsdashbord som gir et skjermbilde av alle de siste utløpene og fornyelsene på et øyeblikk.
- Noen påminnelsesverktøy for utløp kommer med kategorimaler som hjelper deg med å enkelt kategorisere fornyelser og utløp.
- Utløpspåminnelsesverktøy kan sende ubegrenset SMS, e-poster osv. til kontaktene for å minne om viktige forfallsdatoer.
- Disse lar også ansatte selv administrere varene sine på ett sted ved å tilby separate pålogginger.
- Utløpspåminnelsesverktøy sporer også om hver vare er oppdatert med forfallspåminnelser.
- Disse verktøyene eliminerer byrden med å manuelt registrere og spore forfallsdatoer. Som et resultat er det færre sjanser for å gå glipp av en fornyelsesdato.
La oss nå utforske noen av de beste utløpspåminnelsesverktøyene.
Påminnelse om utløp
Utløpspåminnelse eliminerer behovet for å huske eller notere viktige datoer manuelt. Dette verktøyet sender automatiske varsler når forfallsdatoene nærmer seg. I tillegg til å tilby varsler, kan den utføre samsvarskontroller, dokumentskanning og statussporing for deg.
Dette verktøyet er ideelt for forsikringssertifikater, ansattesertifiseringer, lisenser, kontrakter eller en hvilken som helst form for avtale. Den tilbyr en enkelt visning av all informasjon, som hva som er gjeldende og hva som vil utløpe.
Påminnelse
Remindax er designet for at profesjonelle skal kunne spore utløp, forfallsdatoer og fornyelser. Den sender varsler eller påminnelser via SMS, Whatsapp, e-post, etc.
Den lar deg angi utløpspåminnelsen. Med denne programvaren kan du lage din personlige adressebok slik at disse påminnelsene kan sendes til kontaktlisten din. Du kan opprette flere brukere og tildele arbeid. Den bruker Amazons AWS skylagring som er ganske sikker.
Asana
Asana tilbyr deg den beste og mest praktiske måten å informere dine ansatte om nærmer seg forfalls- eller utløpsdatoer. Dette verktøyet oppretter automatisk en oppgave på Asana med elementer som utløper i løpet av de kommende dagene.
Asana gjør det enkelt å administrere alle fornyelsene på ett sted uten å bekymre deg for å glemme noe. Den lar deg synkronisere med Asana slik at du eller teamet ditt kan få varsler om kommende utløp.
Monitask
Monitask kommer med en integrasjon av utløpspåminnelser og tidssporing. Den kan automatisk spore fornyelsene og utløpsdatoene for dine lisenser, avtaler, kontrakter eller ansattes sertifiseringer.
Du trenger bare å registrere deg hos Monitask og invitere dine ansatte eller arbeidere. Én konto kan ha et ubegrenset antall ansatte. Du kan nyte 10 dagers gratis prøveversjon på Monitask.
Zapier
Hvis du ønsker å automatisere utløpspåminnelser og fornyelsesdatoer, kan Zapier være det ideelle valget. Den lar deg integrere utløpspåminnelser og Jira-programvareskyen og sende påminnelser automatisk.
Den kan enkelt flytte informasjon mellom nettapplikasjoner. Du må opprette en liste over kontakter og et engangspåminnelsesoppsett. Hvile gjør det seg selv. Kontaktene dine får automatisk påminnelser uten mye innblanding.
AladdinPro
AladdinPro er et perfekt utløpsadministrasjonsverktøy som lar deg angi praktiske påminnelser og administrere fornyelsesdatoene dine. Du kan opprette en gratis konto med AladdinPro. Dette verktøyet er tilgjengelig som en Android- eller iOS-app for å gi deg den beste bekvemmeligheten.
AladdinPro kan hjelpe deg å minne viktige datoer via skrivebordsvarsler, e-poster eller mobilvarsler. Det kan hjelpe deg med å spore leieavtaler, ansattes dokumenter, kommersielle lisenser og mer.
Signer nå
SignNow fungerer langt utover bare et utløpsadministrasjonsverktøy. I tillegg til å tillate deg å administrere påminnelsene om utløp og fornyelse, lar den deg signere dokumenter online.
Den lar deg signere dokumentene dine eller sende dokumenter for signatur. Du kan sette opp eSignature API ganske enkelt. I tillegg til alle disse, holder det kontraktene dine trygge og sikre. Den kan integrere eSignature i forretningsapplikasjonen din. Du kan enkelt lukke viktige avtaler her og få betalt for arbeidet.
Siste ord
Det er hektisk å holde styr på ulike dokumenter og deres utløps- og fornyelsesdatoer. Disse avanserte verktøyene gjør dette arbeidet ganske praktisk for deg. Disse kan gjøre underverker for deg hvis du har for mye forretningsarbeid å administrere. Så prøv et av disse verktøyene og spar dyrebar tid og krefter.
Det kan også være lurt å vite om den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for å strømlinjeforme arbeidsflyten din.
Likte du å lese artikkelen? Hva med å dele med verden?