Verktøy for PST-migrering er essensielle for en effektiv og trygg overføring av data.
Hva er PST-filer og hvordan brukes de?
Har du noen gang opplevd å miste tilgang til dine e-poster? Dette skyldes ofte manglende tilkobling til Exchange Server.
PST (Personal Storage Table) er et proprietært Microsoft-filformat som kan være løsningen i slike situasjoner.
Microsoft Outlook benytter PST-filer for å lagre e-poster, kontakter, kalenderoppføringer og annen data lokalt på din datamaskin.
Når en bruker ikke har tilgang til en Exchange-server, brukes PST-filer for å lagre data lokalt. Disse filene er nyttige når man ikke har tilgang til Exchange eller nettverket, og trenger å hente frem data.
PST-filer må opprettes manuelt når en bruker konfigurerer en Outlook-konto. Brukere strukturerer PST-filer etter egne preferanser eller Outlook-innboksens struktur. Microsoft Outlook har også en funksjon for å automatisk flytte e-poster fra innboksen til PST-filer.
Siden innholdet i en PST-fil ikke lagres på serveren, er det enkelt å ta sikkerhetskopi, flytte den til en annen maskin eller overføre den mellom e-postprogrammer og kontoer.
Andre programmer, som Apple Mail og Mozilla Thunderbird, støtter også PST-formatet og kan dermed lese og bruke disse filene.
I denne artikkelen utforsker vi ulike løsninger for PST-migrering, som sikrer trygg overføring av e-poster, kontakter og annen data.
Hvorfor er PST-migrering nødvendig?
Datamigrering fra PST-filer er stadig viktigere for organisasjoner i dag. PST-filer, som avhenger av manuelle prosesser for å holde oversikt over e-poster, kontakter og annen viktig data, kan fort bli uoversiktlige.
I et stadig skiftende teknologisk landskap er det nødvendig å holde seg oppdatert med ny programvare og maskinvare. Brukere av Microsoft Outlook bør derfor migrere sine PST-filer (Personal Storage Table) for å håndtere data på en effektiv måte.
Etter hvert som Outlooks popularitet vokser, blir alternativer for PST-migrering mer og mer populære. Alle e-poster, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og annen data lagres i mapper som til sammen utgjør en PST-fil.
PST-filer kan være vanskelige å overføre på grunn av måten de lagres på. Mange organisasjoner ønsker derfor å migrere PST-data til skyen, for å sørge for bedre organisering og tilgang for alle brukere.
PST-filer må også migreres på grunn av dataens størrelse og sensitivitet. PST-filer kan bli svært store, og hvis en datamaskin ikke kan håndtere dem, kan dette føre til redusert ytelse eller til og med tap av data.
Av sikkerhetshensyn er det også nødvendig å flytte sensitive data fra PST-filer til andre systemer. Dette kan omfatte kontrakter, anbud og annen viktig forretningskommunikasjon.
Organisasjoner som ikke migrerer PST-filer, risikerer å miste data, skade sine systemer og potensielt bryte personvernlover.
PST-migrering er også viktig ettersom de fleste bedrifter går over til skybaserte tjenester, som Microsoft Office 365, noe som krever overføring av data fra PST-filer.
Microsoft har også uttalt at PST-filer ikke bør brukes til langsiktig arkivering av kommunikasjon, spesielt i et bedriftsmiljø.
Er det nødvendig med et tredjepartsverktøy, eller kan dette gjøres manuelt?
PST-filer inneholder e-poster, kalenderhendelser, kontakter og annen personlig informasjon, noe som er avgjørende for at Outlook skal fungere effektivt. Begrenset lagringskapasitet, inkonsekvens eller korrupsjonsproblemer kan føre til at brukere trenger å migrere dataene sine.
PST-migrering er en tidkrevende operasjon som krever både tid, innsats og ekspertise. Noen IT-profesjonelle kan håndtere dette på egenhånd.
Tredjepartsverktøy spiller en viktig rolle i å forbedre administrasjonen, konsolidere sikkerhetskopier og forenkle import eller migrering. Du kan også ha gamle e-postkontoer eller sikkerhetskopier av postbokser som PST-filer, som du kan flytte eller slå sammen ved hjelp av et tredjepartsverktøy.
Automatiserte PST-migreringsløsninger kan forenkle denne prosessen ved å flytte filer fra ett lagringssted til et annet. I neste avsnitt ser vi nærmere på verktøyene som brukes til PST-migrering.
Hvilke funksjoner bør PST-migreringsverktøy ha?
Det finnes mange måter å overføre PST-filer til Office 365 på, men det er avgjørende å velge den beste metoden for å sikre en jevn overgang med minimal forstyrrelse.
- Mulighet for å utføre migrering direkte fra sluttbrukerens arbeidsstasjon
- Inkrementell migrasjon
- Automatisk gjenkjenning av PST-filers plassering
- Mulighet for å migrere store og flere PST-filer
- Trinnvis migrasjon
- Gjenoppretting ved katastrofe i tilfelle migreringsfeil
De fleste store selskaper vurderer å fjerne PST-data fra sitt nåværende miljø. PST-filer har eksistert en stund, men har alltid vært forbundet med risiko for tap, korrupsjon og tyveri.
La oss nå se nærmere på noen av de beste PST-migreringsverktøyene.
Stellar Migrator
Stellar Migrator er et allsidig migreringsverktøy som er utviklet for å hjelpe bedrifter og privatpersoner med å overføre e-poster, kontakter, kalendere, notater, oppgaver og annet fra en plattform til en annen.
Med sitt brukervennlige grensesnitt og muligheten til å migrere data mellom ulike versjoner av Outlook, kan brukere migrere dataene sine uten store anstrengelser og uten tap av informasjon.
Programvaren tilbyr en sikker og effektiv metode for datamigrering, som gjør det mulig for kunder å flytte viktig data raskt fra Outlook til andre plattformer.
Migreringsprogrammet laster opp PST-filer til Office 365 ved hjelp av sikker Microsoft Modern Authentication-teknologi. Dette gjør det lettere å overholde lokal, nasjonal og internasjonal lovgivning.
Viktige funksjoner:
- Finner standard PST-filer automatisk.
- Enkel opplasting av PST-filer til Office 365.
- Nøyaktig import av store PST-filer.
- Mulighet for å importere passordbeskyttede PST-filer.
- Forbedret forhåndsvisning for nøyaktig import av e-postelementer.
- Avanserte filtre for å importere relevant e-post.
Stellar Migrator er et flott verktøy som hjelper brukerne med å spare tid og krefter og forenkler PST-migreringsprosessen. Programmet tilbyr også en detaljert logg over hele migreringsprosessen. Prisen beregnes basert på antall postbokser og starter ved ti postbokser.
ManageEngine
ManageEngine PST-migreringsverktøy gir deg en fleksibel og effektiv måte å flytte PST-filer fra en plassering til en annen. Det er et effektivt verktøy som reduserer tiden og innsatsen som kreves for manuell overføring av e-postdata, og minsker risikoen for datatap eller korrupsjon.
Dette er et gratis verktøy som lar brukere flytte PST-filer mellom ulike versjoner av Outlook og MS Exchange, Office 365 og Google Apps.
Med ManageEngine PST-migreringsverktøy kan brukere filtrere dataene sine og overføre kun den nødvendige informasjonen. Programmet gir også en grundig rapport om migreringsprosessen.
Verktøyet gjør det også mulig for brukere å endre Office-versjonen, samtidig som Outlook-innstillinger, e-poster og kontakter beholdes. Det har flere justerbare funksjoner og innstillinger, som gir brukerne en tilpasset opplevelse.
I tillegg gir verktøyet mulighet for å skreddersy migreringen etter virksomhetens spesielle krav, inkludert automatisert, planlagt, inkrementell og manuell valg av PST-filer.
Operasjonen utføres raskt og med minimal forstyrrelse for Microsoft Office, takket være verktøyets sikre og pålitelige design.
PST Mover
PST Mover er et verktøy som gjør det enkelt og trygt å overføre PST-filer mellom datamaskiner. Det er utviklet for å fremskynde, effektivisere og sikre dataoverføring mellom ulike systemer.
Brukere kan raskt overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen, inkludert e-post, kontakter, kalendere, oppgaver, notater og mer.
Verktøyet tilbyr en rask og sikker måte å flytte Outlook PST-filer mellom datamaskiner, og tar samtidig automatisk sikkerhetskopi av dataene.
Dette forenkler prosessen for både bedrifter og hjemmebrukere, enten de overfører data mellom to datamaskiner eller slår sammen flere kontoer til én.
PST Mover er det ideelle valget for alle som ønsker å være sikker på at Outlook-dataene deres er beskyttet og sikkerhetskopiert. Verktøyet gir brukerne mulighet til å organisere Outlook-dataene i mapper for rask tilgang, og lagre dem i skyen for ekstern tilgang.
Viktige funksjoner:
- Overfører mange e-postklienter fra alle versjoner av Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 eller nyere) til Office 365.
- PST-filer kan overføres og importeres fra en Outlook-konto til en annen.
- E-post, kontakter og kalenderelementer kan eksporteres og importeres til Microsoft Office 365.
- Importer automatisk gamle, arkiverte Outlook-data til din Office 365-konto.
PST Mover benytter en sikker, kryptert tilkobling for dataoverføring for å beskytte dine konfidensielle opplysninger.
Verktøyet er utviklet av en Microsoft Gold Certified Partner-gruppe. Premium-utgaven er fullt tilpassbar og egnet for store bedrifter, mens gratisversjonen har et begrenset funksjonssett.
Office365 Import
Office365 Import er et verktøy utviklet for å hjelpe bedrifter med rask og sikker datamigrering fra deres eksisterende systemer til Office 365. Det gir bedrifter mulighet til å strømlinjeforme datamigrasjonsprosessen, slik at de kan konsentrere seg om andre viktige aktiviteter.
Plattformen har de funksjonene som trengs for å gjøre overføringen enkel og sikker, og det kreves kun noen få enkle trinn for å komme i gang.
Programmet gir også detaljerte forklaringer for hvert trinn i migreringsprosessen, slik at kundene får en bedre forståelse av hvordan dataene overføres til skyen.
Programvaren er godkjent av MVP fordi den har mange nyskapende funksjoner og går utover begrensningene ved manuelle prosesser.
Viktige funksjoner:
- Mulighet for å pause og gjenoppta for å forhindre tap av data og bevare dataintegriteten.
- Genererer en detaljert migreringsrapport.
- Importer PST-data til Office 365 uten begrensning på filstørrelse.
- Selektiv datamigrering basert på data eller kategori er mulig.
- PST-mappestruktur kan beholdes.
Dette verktøyet gjør det mulig for brukerne å importere e-poster, kontakter og kalenderhendelser fra sin gamle PST-konto til sin nye Office 365-konto. Verktøyet er et utmerket valg for alle som enkelt ønsker å overføre e-poster og kontakter fra ett system til et annet.
MailsDaddy
MailsDaddy PST til Office 365 Migration Tool gjør det mulig for brukere å migrere PST-filer fra ulike versjoner av Outlook til Office 365 på en enkel og sikker måte. Det er den tryggeste og raskeste metoden for å flytte PST-filer til Office 365 uten å miste data eller risikere datatap eller korrupsjon.
Dette verktøyet gjør det enkelt for brukere å flytte mange PST-filer samtidig til Office 365-brukeres postbokser. I tillegg kan alle PST-relaterte vedlegg, kalendere, kontakter, journaler, notater, oppgaver og andre elementer overføres.
Avanserte algoritmer i utviklingen av dette verktøyet sikrer at all dataintegritet, informasjon og mappestruktur blir bevart gjennom hele migreringsprosessen.
Viktige funksjoner:
- Støtter inkrementell migrering ved å ekskludere eksisterende Office 365-komponenter.
- Opprettholder status (lest og ulest) for PST-e-poster under migreringen.
- Laster opp data til en Office 365-postboks samtidig som e-postens metaattributter bevares.
- Automatisk kartlegging av PST-filer.
Med dette verktøyet kan brukere enkelt eksportere PST-e-poster, kontakter, kalenderelementer og andre postbokselementer til Office 365 i passende formater. Prisen bestemmes av antall systemer, fra 20 til et ubegrenset antall.
Siste ord
PST-filer er verdifulle ressurser for å holde orden på e-poster, kontakter og annen relatert informasjon. En tredjepartsløsning sikrer en jevn og problemfri overføring av disse dataene, spesielt for store selskaper eller små til mellomstore bedrifter (SMB).
Verktøyene nevnt ovenfor vil gjøre det enkelt for deg å utføre PST-migreringen.
Du kan også se på beste programvare for datamigrering for Windows.