Et følgebrev kan virkelig hjelpe deg å skille deg ut fra mengden. Det gir deg en mulighet til å vise frem dine ferdigheter, din personlighet og din iver etter å jobbe for akkurat det selskapet og den stillingen du har søkt på.
Det er helt forståelig at du er ambisiøs når det gjelder drømmejobben din.
Med en klar stillingsbeskrivelse i tankene og en liste over selskaper du har sjekket ut, er det på tide å forberede seg på selve søknadsprosessen.
Så får du plutselig høre fra pålitelige kilder at en CV alene kanskje ikke er nok; du trenger også et følgebrev!
Kjenner du deg igjen?
Mange jobbsøkere hopper utålmodig over følgebrevet. Men det er ikke en hindring, det er snarere en snarvei som leder deg rett til målstreken.
Så hvis du ønsker å lage et godt strukturert og overbevisende følgebrev, vil denne artikkelen hjelpe deg med det.
Les videre; det blir bare bedre!
Hva er egentlig et følgebrev?
Et følgebrev fungerer som et utfyllende dokument til din vedlagte CV i søknaden.
Som navnet antyder, er det den første siden som setter i gang jobbsøknadsprosessen din. Og den er som regel bare én side lang.
Selv om de fleste detaljene står i CV-en, gir et følgebrev deg muligheten til å presentere informasjonen på en mer personlig måte. Det betyr ikke at du skal dele hele din livshistorie, dine preferanser og antipatier. Det handler mer om en kort utdyping av informasjonen som er oppgitt i CV-en, men med en mer personlig vri.
Følgebrevet gir deg mulighet til å beskrive ferdigheter og prestasjoner som er relevante for den spesifikke stillingen. Her gir du rekruttereren et hint om hvorfor du er det beste valget sammenlignet med andre søkere.
Det er viktig å merke seg at et følgebrev er en uavhengig enhet, og det er ikke bare en gjentagelse av informasjonen i CV-en. Hvis det var tilfelle, ville følgebrevet vært overflødig.
Les også: Premium CV-bygger for å lage en imponerende profesjonell CV
Hvorfor er et følgebrev viktig?
Statistikk viser at 83 % av rekrutterere anser et følgebrev som et viktig tillegg til søknaden. Interessant nok sender 38 % av jobbsøkerne ikke med et følgebrev, selv når rekrutteringsselskapet ber om det.
Dette betyr at ved å legge ved et følgebrev, har du allerede en fordel over 60 % av søkerne, spesielt hvis selskapet har bedt om det. I noen tilfeller blir rekruttereren såpass imponert av følgebrevet at de ikke engang trenger å lese CV-en.
Er ikke det et kraftig verktøy?
Følgebrev er spesielt viktig når du søker på høyere stillinger, men det kan også være en fordel for kandidater på startnivå.
Det er ingen tvil om at et følgebrev er en sentral del av jobbsøknaden. La oss se på noen av de viktigste fordelene ved å ha et følgebrev:
- Personlighetsvindu: En god introduksjon og en kort beskrivelse av dine verdier og arbeidsstil fungerer som et vindu inn til din personlighet og karakter. Skrivestilen din gir også et inntrykk av hvordan du kommuniserer. Dette bidrar til å skape en bedre kontakt mellom søker og rekrutterer, noe en CV ofte ikke klarer.
- Avgjørende faktor: La oss si at det er en annen søker som er like kvalifisert som deg. Et godt formulert følgebrev som trekker frem de riktige detaljene kan tippe vektskålen i din favør.
- Systematisk presentasjon: En velplanlagt og systematisk presentasjon av din bakgrunn og kompetanse er veldig effektivt for å overbevise arbeidsgiveren om at du er den rette kandidaten.
- Uttrykke engasjement: Følgebrevet gir deg muligheten til å uttrykke din entusiasme for å jobbe i selskapet og for den spesifikke stillingen, noe rekrutterere setter stor pris på.
- Vise frem ferdigheter: Et følgebrev gir deg en plattform for å vise frem dine ferdigheter, og det er noe bedriftene setter pris på. Du kan ikke bare nevne ferdighetene dine, men også vise hvordan du har benyttet deg av dem gjennom konkrete prestasjoner.
La oss se nærmere på hvilke deler et følgebrev bør inneholde.
De ulike delene av et følgebrev
Mange søkere skravler i vei om sin profil, bruker unødvendige klisjeer og prøver desperat å fremstå som unike i sitt følgebrev. Det krever imidlertid en viss finesse å skrive et godt følgebrev som rekrutterere faktisk ser etter.
La oss gå gjennom hvordan du skriver et overbevisende følgebrev, og hvilke elementer det bør inneholde:
Overskriften er den første delen av følgebrevet. Den inneholder følgende:
- Navn og kontaktdetaljer: Dette er det første leseren ser. Sørg for at overskriften er like profesjonell som en CV.
Sammen med navnet ditt, legg til hvor du bor (by og postnummer), etterfulgt av telefonnummeret ditt. Ikke glem å legge ved e-postadressen din.
- Dato
- Navn på mottaker
- Tittel/stilling til mottaker
- Selskapsnavn
- Selskapets adresse
Hilsen
Hils på rekrutteringsansvarlig på en profesjonell måte, ved å bruke en hilsen som «Kjære».
Navnet på rekrutteringsansvarlig skal komme etter hilsenen.
Eksempel: Kjære John Doe
Unngå generisk formulering her, eller i noen annen del av brevet. Dette gir et inntrykk av at du sender det samme brevet til alle stillinger du søker på.
Eksempel: Hei, herr/fru (Vær heller spesifikk om hvem du henvender deg til).
Introduksjon
Det sies at førsteinntrykket er viktig. For å fange rekruttererens interesse, må du sørge for at introduksjonen er fengende.
Her kan du nevne stillingen du er interessert i og hvor du har hørt om den. Hvis du har blitt tipset av en bekjent, kan du nevne dette, så lenge det ikke gir et negativt inntrykk.
Uttrykk din begeistring og motivasjon for å jobbe i den aktuelle stillingen. Nevn noen av dine ferdigheter og talenter som du mener kan være nyttig for selskapet. Legg også til noen få relevante ting om selskapet som du setter pris på. Dette vil imponere rekruttereren og vise at du har gjort research.
Hoveddel
Hold dette avsnittet kort og konsist. Hoveddelen er hjertet i følgebrevet.
Vis hvordan selskapet vil dra nytte av ferdighetene du nevnte i introduksjonen. Bruk en casestudie fra selskapets behov for å understreke poenget. Dette vil også vise at du har forstått selskapets utfordringer.
Nå er tiden inne for å vise frem dine prestasjoner i din nåværende stilling. Dette kan du forklare gjennom en historie eller en casestudie. Bruk konkrete tall (prosent eller tall) som viser hvordan dine ferdigheter har vært til fordel for din nåværende arbeidsgiver.
Du kan legge til et nytt avsnitt for å nevne flere ferdigheter som vil være til fordel for selskapet.
Konklusjon
Nevn gjerne flere ferdigheter, hvis relevant. Dette vil gi rekruttereren et inntrykk av din karriereutvikling og tidligere erfaring.
Avrund brevet ved å gjenta dine ferdigheter, styrker og interesse for å jobbe i selskapet. Takk leseren for tiden og uttrykk en forventning om å bli invitert til intervju.
Nevn også at du har vedlagt en CV med ytterligere informasjon.
Avslutning og signatur
Avslutningen skal være vennlig og formell, etterfulgt av fullt navn.
Eksempel: Med vennlig hilsen
John Smith
Formateringsregler for følgebrev
Når du har ferdigstilt et følgebrev, bør du gå gjennom det en gang til for å sjekke grammatikk, tone og andre detaljer. Å sikre konsekvent formatering er også viktig. Det vil øke lesbarheten og gi brevet et mer profesjonelt utseende.
Følgende punkter vil hjelpe deg med dette:
- Font: Unngå å bruke fancy fonter. Bruk standardfonter som Arial eller Calibri.
- Skriftstørrelse: Skriftstørrelse mellom 10-12 anses som lesbart. Mindre skrift kan være slitsomt å lese for rekruttereren, og større skrift kan føre til at brevet blir for langt. Det valgte formatet bør også stemme overens med skriften som er brukt i CV-en.
- Linjeavstand: Hold konsistent linjeavstand mellom hver linje, avsnitt og seksjon. Dette vil øke lesbarheten.
- Marger: Marginer bør være ca. 1 tomme på begge sider. Hvis du får plassmangel, kan du vurdere å kutte noen setninger. Hvis ikke det hjelper, kan du redusere margene ned til ca. 0,5 tomme.
Merk: Hvis du reduserer margene for mye, kan det gjøre teksten rotete, noe som går utover lesbarheten.
- Filnavn: Gi følgebrevet et passende navn hvis du sender det elektronisk. Tenk på at rekruttereren blar gjennom mange søknader. Et beskrivende navn vil spare tid og gjøre brevet mer synlig.
Ytterligere tips for å skrive et godt følgebrev
Her er noen ekstra tips for å gjøre følgebrevet ditt enda bedre:
- Følg instruksjonene: Les stillingsannonsen på nytt og sjekk at følgebrevet ditt oppfyller kravene. For eksempel at du har adressert brevet til riktig person, og at du har brukt riktig format osv.
- Gjør det personlig: Unngå generisk formulering. Bruk navnet til rekrutteringsansvarlig. Gjør research for å finne navnet deres, selv om det krever en telefonsamtale eller et besøk på selskapets profil på LinkedIn. Hvis du ikke finner det ut, bruk «Kjære rekrutteringsansvarlig».
Alle kan hevde å ha spesielle ferdigheter. Istedenfor å være generell, forklar hvordan du har oppnådd resultater ved å bruke disse ferdighetene i andre sammenhenger. Sørg for at du har konkrete eksempler på dette.
- Søkeord: Når du skriver introduksjonen og hoveddelen, bruk søkeord som er nevnt i annonsen.
- Nylige prestasjoner: Prøv å nevne dine nyeste prestasjoner, ikke de som ligger langt tilbake i tid.
- Vær konkret: Støtt opp om dine prestasjoner og styrker med relevant statistikk og vær konkret. Unngå å nevne unødvendige erfaringer, personlig informasjon eller sosial status som ikke er relevant for søknaden.
- Ikke beklag: Unngå å diskutere dine svakheter eller mangler og deretter beklage det overfor selskapet. Fokuser heller på dine positive egenskaper og hvordan de kan være til fordel for selskapet.
- Unngå å overbruke «jeg»: Hvis du bruker «jeg» for ofte, kan det gi inntrykk av at du skryter.
- Korrekturles: Korrekturlesing er helt nødvendig for å sikre at det ikke er noen feil i følgebrevet. Les gjerne brevet høyt for deg selv før du er ferdig.
- Ikke kopier: Du finner mange eksempler på nettet, men din egen personlighet må skinne gjennom brevet. Så sørg for at det er unikt.
Les også: De beste verktøyene for å lage et følgebrev til din neste jobbsøknad
Verktøy for å lage følgebrev
Mange nettsider tilbyr maler du kan bruke til å lage et følgebrev. Noen av de mest populære er:
- Resume Genius: Dette anerkjente nettstedet lager profesjonelle følgebrev etter at du har oppgitt dine detaljer. Du må betale for å laste ned det ferdige brevet.
- Zety.com: Zety regnes som nummer to etter Resume Genius, og har litt lavere priser. De tilbyr brukervennlige verktøy og lager følgebrev raskt.
- MyPerfectCoverLetter: Et prisvinnende nettsted som lager følgebrev for deg ved hjelp av ekspertråd, maler og eksempler.
- Kickresume: Du kan laste ned maler gratis, men noen funksjoner er kun tilgjengelig i betalversjonen.
Noen flere gratis nettsider som tilbyr enkle følgebrev (men med begrensede maler) er Indeed, CVshaper og Canva.
Maler for følgebrev
Noen eksempler på maler for følgebrev:
Microsoft Office (CV-følgebrev): Microsoft Office tilbyr en forhåndsformatert mal for følgebrev i Word, slik at du kan lage et profesjonelt utseende følgebrev. Den inkluderer format, og kan enkelt tilpasses i Word.
Template.net: De tilbyr CV-følgebrev som passer for praktikanter uten tidligere erfaring. Du kan laste ned følgebrevet i ulike formater, som Word, Google Docs og Apple Pages. Disse formatene er utskrivbare, nedlastbare og redigerbare.
Microsoft Office (Organic Shapes Cover Letter): En pen mal for følgebrev med organisk form og unikt design. Lag et profesjonelt følgebrev med maler fra Microsoft Office, og oppnå resultater raskere.
Eksempler på gode følgebrev
Slik kan et godt følgebrev se ut:
Legg merke til hvordan overskriften er sentrert på toppen, sammen med kontakt- og adresseinformasjon?
Følgebrevet er verken for langt eller for kort, og gir rekruttereren all nødvendig informasjon på én side.
Her er enda et eksempel på et følgebrev. Legger du merke til noe interessant med dette?
Dette er et følgebrev fra en dataanalytiker med tidligere erfaring. Det er lagt vekt på erfaring og ferdigheter som er relevant for selskapet.
Hvor langt bør et følgebrev være?
Et følgebrev skal være ett dokument på én side, med et ordantall på 250-400. Det er likevel viktigere å fokusere på kandidatens evner, motivasjon og presentasjon.
Kan du bruke samme følgebrev for alle jobbmuligheter?
Du kan bruke samme mal, men ikke det samme innholdet. Det bør tilpasses selskapet og stillingstittelen du søker på. Hvis det ikke er personlig, mister følgebrevet sin verdi.
De fleste søkere har en mal klar. Når du skal søke, kan du tilpasse tone, stil og statistikk slik at brevet blir mer relevant for leseren.
Siste ord
Et følgebrev er et dokument på én side som utfyller CV-en din ved å gi et personlig preg. Hvis det er skrevet på en god måte, kan et følgebrev hjelpe deg med å få drømmejobben.
Sørg derfor for å tenke over strukturen i følgebrevet, formater det på en god måte, og bruk noen ekstra tips for å øke sjansene dine i rekrutteringsprosessen.
Selv om det er best å skrive følgebrevet selv, finnes det også maler på nettet som du kan tilpasse.
Sjekk gjerne ut gratisverktøyene for å lage en imponerende visuell CV i tillegg.