Regnskapsapplikasjoner er blitt et essensielt verktøy for bedrifter av alle størrelser. De bidrar til å holde orden på utgifter og inntekter, gir et klart bilde av den økonomiske situasjonen og forenkler forberedelsene til skattesesongen.
For småbedriftseiere og nyetablerte selskaper som opererer internasjonalt, kan det være en utfordring å holde oversikt over økonomien. Med moderne regnskapsapplikasjoner kan man imidlertid administrere finansene uansett hvor man befinner seg.
Regnskapsprogramvare er en løsning som gir kontroll over kontantstrøm og økonomi. God økonomistyring sikrer at regnskapet er oppdatert, slik at bedriftseiere kan følge med på inntekter, forutse lønnsomhet, planlegge skatteforpliktelser og kontrollere kontosaldoer.
I dagens forretningsverden velger mange selskaper programvare fremfor tradisjonelle regnskapsførere for å håndtere lønn og skatt. Det avgjørende spørsmålet er imidlertid hvilken løsning som passer best for akkurat din bedrift.
Denne artikkelen utforsker fordelene med regnskapsprogramvare og presenterer noen av de mest anerkjente applikasjonene på markedet.
Hva er Regnskapsprogramvare?
Regnskapsprogramvare er et dataprogram designet for å hjelpe bedrifter med å registrere inntekter og utgifter. Ved å automatisere repeterende oppgaver som dataregistrering, bidrar programvaren til å effektivisere økonomistyringen. Det gir også bedre forståelse av lønnsomhet, skatteforpliktelser og bokføring.
Regnskapsprogramvare er ideell for oppstartsbedrifter og små selskaper, og den er vanligvis brukervennlig. Den genererer også viktige rapporter, som balanser og resultatregnskap. De fleste applikasjoner inkluderer funksjoner for å spore betalinger, administrere varelager og fakturering, i tillegg til sikkerhet og brukervennlighet. Her er noen grunnleggende funksjoner:
- **Grunnleggende regnskapsfunksjoner:** Inkluderer fakturering, kontoavstemming, leverandørgjeld og andre essensielle verktøy.
- **Utgiftssporing:** Mulighet for å spore og registrere fakturaer, kvitteringer og lignende, som er avgjørende for budsjettering og økonomisk planlegging.
- **Administrasjon av økonomiske rapporter:** Rask generering av nøyaktige og tilpassede rapporter, noe som sparer tid og ressurser.
- **Tidssporing:** Sporing av tid brukt på prosjekter for å korrekt fakturere timer.
- **Kobling til interessenter:** Integrasjon med betalingssystemer og mulighet for å overvåke betalinger og forfallsdatoer.
Hvorfor Velge Regnskapsprogramvare?
Teknologien har gjort det enklere enn noensinne å drive forretninger. Med en smarttelefon kan bedriftseiere administrere virksomheten sin uansett hvor de befinner seg.
Regnskapsprogramvare tilbyr en rekke fordeler for småbedrifter, som:
- **Organiserte transaksjoner:** Samler alle økonomiske transaksjoner og poster på ett sted for enkel oversikt.
- **Tidsbesparende:** Automatiseringsfunksjoner som reduserer tiden brukt på oppgaver som kontoavstemming.
- **Kostnadseffektivt:** Kan være billigere enn å ansette en regnskapsfører.
- **Overholdelse:** Hjelper bedrifter med å overholde regnskapsstandarder og forberede seg til skatt.
- **Integrasjon:** Kan integreres med andre plattformer som e-handel og CRM-systemer.
- **Tilgang uansett sted:** Gir tilgang til kontoen fra hvor som helst for sporing av utgifter og fakturaer.
- **Reduksjon av feil:** Automatisering minimerer feil i regnskapet.
Nå som du forstår fordelene med regnskapsprogramvare, la oss se på noen av de ledende applikasjonene på markedet.
FreshBooks
FreshBooks er en regnskapsapplikasjon som lar deg administrere virksomheten din fra hvor som helst. Den hjelper deg å holde kontakten med kunder og styre økonomien din, uansett hvor du er.
FreshBooks lar deg spore kjørelengde automatisk og kategorisere forretningsreiser. Du kan også se potensielle skattefradrag direkte fra mobilen.
Etter fullført prosjekt kan du sende fakturaen fra kontoret og motta betaling umiddelbart.
FreshBooks eliminerer papirkvitteringer. Ta et bilde, og appen registrerer totalbeløp, kjøpmannskostnader og skatt automatisk. Det er enkelt å svare på kunders spørsmål og tilbakemeldinger med mobilregnskap, selv på reisefot. Du får oppdateringer når en kunde ser på fakturaen eller når betalingen forfaller.
FreshBooks synkroniseres mellom mobil- og skrivebordsversjonen, slik at du kan jobbe på hvilken som helst enhet. Den tilbyr også estimater, tilbudssporing, tidssporing, prosjekt- og betalingssporing, samt regnskapsrapporter.
FreshBooks kan lastes ned gratis eller kjøpes med en startpris på $1,70/måned, og gir tilgang til ekstra funksjoner.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
Zoho Books
Administrer regnskapet enkelt med Zoho Books app for Android og iOS. Appen gir oversikt over bedriftens ytelse ved hjelp av et KPI-dashbord, og tilbyr sikre betalingsalternativer for kundene dine.
Du kan designe personlige fakturaer som gjenspeiler merkevaren din og sende dem direkte til kunder. Sporing av regninger og utgifter er enkelt, og du kan se pengestrømmen i bedriften.
I tillegg kan du generere finansielle rapporter som kontantstrømoppstillinger, resultatregnskap og balanser for å få et klart bilde av bedriftens økonomi.
Du kan legge til widgets på startskjermen for rask tilgang til fakturalister, utestående fordringer og tidsmålere. Zoho Books kan også spore reiseavstand og konvertere dette til utgifter ved hjelp av Apple Maps og GPS. Visittkort skannes og legges automatisk til i kontaktlisten.
Med Siris snarveier kan du enkelt opprette utgifter, se ubetalte fakturaer, starte eller stoppe tidsmålere og angi påminnelser. Zoho Books har også støtte for Apple Watch, som lar deg spore økonomi mens du multitasker, sende betalingspåminnelser og se utestående fakturaer.
Du kan prøve appen gratis, eller velge en standardplan. Registrer deg i dag og opplev enklere regnskap.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
QuickBooks
Med QuickBooks mobilapplikasjon kan du styre virksomheten din fra smarttelefonen. Du får umiddelbar tilgang til data, kan registrere transaksjoner, fakturere kunder, sende rapporter og registrere utgifter fra hvor som helst.
QuickBooks sikkerhetskopierer data automatisk i skyen og synkroniserer med alle enheter. Den genererer resultatrapporter, gir tilgang til balanser og håndterer betalinger. Du kan bruke mobil kortleser til å ta betalt via kredittkort.
Applikasjonen registrerer transaksjonen og overfører pengene til bankkontoen. Du kan enkelt opprette fakturaer og sende dem til kundene. Android-brukere kan også sende fakturaer via WhatsApp.
Du får umiddelbare varsler når kunden ser på fakturaen eller betaler. QuickBooks gjør telefonkameraet om til en skanner, og registrerer fakturerbare utgifter i regnskapet. Du kan også legge til utgifter på fakturaen og legge ved kvitteringer for refusjon.
QuickBooks har fleksible prisplaner fra $15 per måned og tilbyr en gratis prøveperiode på 30 dager.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
Wave
Administrer økonomien din mens du er på farten med Wave-appen. Den hjelper deg å spore bank, betalinger og fakturering på ett sted, noe som sparer tid og gjør pengeadministrasjonen enklere.
Med Wave holder du personlig og bedriftsøkonomi adskilt. Du kan koble til regnskapsprogramvare for å automatisere regnskapsboken og bruke Wave Visa Business debetkort og virtuelle kort hvor som helst.
Du får full oversikt over virksomheten med et intuitivt dashbord, og kan tilpasse og sende fakturaer fra hvor som helst. Appen gir varsler når fakturaer er sett, når betalinger forfaller og når betalinger er fullført. Du kan også aktivere automatiske betalingspåminnelser.
Du kan merke fakturaer som betalt og tilpasse dem med farger, logoer og maler. Legg til dine betalingsvilkår på fakturaene.
Opprett en gratis konto i dag og betal kun for de tjenestene du trenger.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
Xero
Med Xero regnskapsapplikasjon kan du styre økonomien trygt og sikkert fra hvor som helst. Appen lar deg sende umiddelbare fakturaer, kontrollere transaksjoner og matche dem raskt.
Du kan spore ubetalte og forfalte fakturaer og sjekke virksomhetens status. Du kan også konvertere tilbud til fakturaer, redigere og sende dem via meldingsapp eller e-post.
Legg til nye kunder raskt, og sjekk utestående betalinger. Du kan spore når kunder ser på fakturaene dine, og overvåke kontantstrøm og fortjeneste.
Xero tilbyr en gratis prøveperiode på 30 dager, slik at du kan bestemme hvilken plan som passer best. For selvstendige næringsdrivende og nyetablerte virksomheter, finnes det startpakker med alle nødvendige funksjoner.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
Sage Regnskap
Sage Accounting-applikasjonen gjør det enkelt å administrere all økonomi. Den er designet for småbedrifter og tilbyr mobilapper for Android og iOS. Appen øker produktiviteten, også når du jobber hjemmefra.
Du kan sjekke viktige detaljer selv når du er offline, og følge opp med kunder og se utestående fakturaer. Du kan sende raske påminnelser for ubetalte fakturaer, spore virksomhetens helse i sanntid og oppdatere regnskapet mens du er på farten.
Sage-appen gir rask tilgang til all økonomisk informasjon, uansett hvor du er. Spor hvem som skylder deg penger, slik at du holder kontroll over kontantstrømmen.
Ta bilder av kvitteringer med mobilkameraet og last dem opp i appen. Du kan importere kontakter fra smarttelefonen, noe som reduserer feil ved manuell inntasting. Du kan også oppdatere lagerbeholdningen ved fakturering. Før du sender en faktura, kan du legge til filer og bilder.
Du kan oppgradere eller si opp abonnementet når som helst uten skjulte avgifter eller kontrakter. Prøv appen gratis for å se om den passer for din bedrift.
| Tilgjengelig på: |
| Android |
| iOS |
Avsluttende Ord
Regnskap er en viktig del av enhver virksomhet. For effektiv økonomistyring, er det avgjørende å spore og overvåke daglige utgifter.
Ved å bruke en pålitelig regnskapsapplikasjon sparer du tid og ressurser. Ved valg av programvare er det viktig å vurdere faktorer som pris, prøveperiode, brukervennlighet, lager- og prosjektstyring, samt rapporteringsfunksjoner.
Når du har funnet riktig regnskapsprogramvare, kan du vurdere å se på de beste fakturageneratorene for å forenkle betaling fra kunder.