9 Prosjektplanleggingsprogramvare for å holde tritt med fristen

Suksessen til ethvert prosjekt avhenger av effektiv prosjektledelse og planlegging. Å administrere prosjekter er en utfordring for prosjektledere, spesielt når det er flere prosjekter, tidsfrister og teammedlemmer å koordinere.

Heldigvis kan prosjektplanleggingsprogramvare gjøre prosessen mye enklere. Disse verktøyene tilbyr en rekke funksjoner for å forenkle prosjektplanlegging og gjennomføring, inkludert Gantt-diagrammer og ressursallokering.

Men å velge den som passer dine behov kan være utmattende gitt det brede spekteret av tilgjengelige muligheter. For å hjelpe deg med å ta et informert valg og øke suksessen til ditt kommende prosjekt, vil vi undersøke noen av de beste tilgjengelige programvareløsningene for prosjektplanlegging, og dykke dypt inn i funksjonene deres. Men først, la oss forstå viktigheten av prosjektplanlegging i prosjektledelsesområdet.

Hvorfor er prosjektplanlegging avgjørende i prosjektledelse?

Prosjektplanlegging er en avgjørende komponent i prosjektledelse, da den hjelper til med å administrere tid, ressurser og oppgaver som er nødvendige for å gjennomføre et prosjekt vellykket.

• Tidsstyring: Prosjektplanlegging gjør det mulig for prosjektledere å angi en frist for å fullføre de enkelte oppgavene i et prosjekt og prosjektet som helhet. Det hjelper dem med å forutse forsinkelser, lage backupplaner og sikre at prosjektet er ferdig i henhold til tidsplanen.
• Ressursallokering: Den distribuerer effektivt ressurser, inkludert personell, forsyninger og utstyr. Dette garanterer at prosjektet vil gå videre uten forsinkelser og at ressursene vil være tilgjengelige når det trengs.
• Prioritering: Prosjektledere kan tilrettelegge oppgaver og aktiviteter i rekkefølge etter prioritet og haster. Dette garanterer at viktige aktiviteter blir ferdige i tide og at prosjektet holder kurs.
• Kommunikasjon: Planlegging hjelper til med å informere interessenter, teammedlemmer og klienter om prosjektets tidsplan, forventninger og milepæler.
• Budsjettering: Planlegging av prosjekter lar prosjektledere trygt forutsi tiden og ressursene som trengs for å fullføre hver oppgave, noe som hjelper til med budsjettplanlegging og kostnadsstyring.

Generelt sett spiller prosjektplanlegging en sentral rolle i effektiv planlegging, overvåking og kontroll av prosjekter for å sikre at den er ferdig i henhold til tidsplanen, innenfor budsjett og i samsvar med prosjektets mål.

Funksjoner å se etter i en prosjektplanleggingsprogramvare

Dette er noen av de viktige egenskapene du bør ta i betraktning når du ser etter programvare for prosjektplanlegging:

• Oppgavestyring: det skal være mulig å opprette og administrere oppgaver, inkludert delegering til teammedlemmer, tidsfrister og fremdriftsovervåking.
• Gantt-diagram: Gantt-diagrammer er grafiske avbildninger av prosjektplaner. Programmet skal kunne lage Gantt-kart og tillate kartmodifikasjoner.
• Samarbeid: Når du jobber med et prosjekt, er samarbeidsverktøy avgjørende. Programmet skal tillate teammedlemmer å samhandle, dele filer og jobbe sammen på prosjekter.
• Tidssporing: Tidssporingsfunksjoner er nødvendige for å holde styr på tiden brukt på oppgaver og prosjekter. Programvaren skal kunne spore tiden brukt av hvert teammedlem, noe som gir prosjektledere rapporter om hvor mye tid som ble brukt på hver oppgave.
• Rapportering: Prosjektledere skal kunne overvåke prosjektets tilstand, følge utviklingen og oppdage problemer takket være programvarens rapporteringsfunksjoner.

Nå som vi vet hvilken rolle prosjektplanleggingsprogramvaren har i vellykket gjennomføring av prosjekter i organisasjoner, la oss fortsette å sjekke ut de beste tilgjengelige valgene.

mandag

Mandag er en fullverdig prosjektledelsesplattform, med prosjektplanlegging som en av dens mange funksjoner. Verktøyet kan skreddersys for å møte behovene til organisasjonen og hjelper til med å forstå fremdriften av oppgaver sammen med deres status.

Tidslinjefunksjonen til mandag lar deg planlegge prosjekter, fastsette tidsfrister, tildele teammedlemmer, utpeke oppgaver og etablere avhengigheter. Programvaren hjelper også med å tilordne oppgaver på nytt med et knappeklikk og spore fremdriften etter å ha samlet inn data fra flere tavler.

Nøkkelegenskaper:

• Lag sammendragsdiagrammer og eksporter prosjektplaner i flere formater som XML, PDF og mer.
• Mandag integrering med Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub og mer.
• Kanban Boards for å administrere alt fra prosjekter til avdelinger.
• Ukentlig sjekkliste for å organisere ukentlige oppgaver og holde prosjekter på sporet.

Prosjektleder

Like enkelt som navnet er, ProjectManager er en enkel prosjektplanleggingsprogramvare som gjør det enkelt å lage grundige prosjektplaner og planlegge prosjekter. Du kan visualisere prosjektplanene dine via tidslinjer, Gantt-diagrammer og kalendere for å holde deg på sporet.

Oppgavestyrings- og tidssporingsfunksjonene lar teamet ditt se de kommende oppgavene og gi sanntidsstatusoppdateringer til interessentene. Alt i alt inkluderer den alle de nyttige funksjonene som gjør at prosjektene dine skrider frem.

Nøkkelegenskaper:

• Gantt-diagrammer, oppgavelister, regneark, Kanban-tavler og prosjektkalendere for å angi avhengigheter, tidsfrister og milepæler og identifisere prosjektfaser.
• Integrerer med mer enn 1000 bedriftsapper, inkludert Office 365, Google, Jira, Slack og Zapier for å nevne noen.
• Gjør det mulig å lage visuelle tidsplaner og få sanntidsoppdateringer.
• Online prosjektdashbord for å spore ressurser, data og budsjett i sanntid.
• Timelister for å spore tiden brukt på hver oppgave.

Smartsheet

Smartsheet er en sofistikert prosjektplanleggingsplattform som gjør det mulig for bedrifter å holde seg synkronisert med prosjektplanene sine, spore oppgaver og budsjetter og levere prosjekter i tide. Ved å tilby flere intuitive visninger som rutenett, Gantt-diagrammer og kalender, har teammedlemmene nok fleksibilitet til å analysere hva de jobber med.

Smartsheet skaper samarbeid mellom teammedlemmene ved å la teammedlemmene dele arbeidet sitt med tilgang til prosjektdetaljer mens de er på farten uavhengig av hvor de befinner seg. Noen av hovedtilbudene til Smartsheet er:

• Ressursstyring for å finne ut hva teammedlemmer og arbeider med og raskt justere tildelinger.
• Opprett et sanntidsregistreringssystem ved å legge ved støttende prosjektdokumentasjon, detaljer og korrespondanse med prosjektplanen og individuelle oppgaver.
• Interaktiv kalendervisning med fargekode for raskt å identifisere oppgaver og kommende tidsfrister.
• iOS- og Android-mobilapper lar deg få tilgang til prosjektplaner mens du er på farten.
• Integrasjon med apper som Microsoft, Google, Dropbox, Jira og Salesforce.
• Prosjektplanleggingsmaler for å hjelpe deg i gang.

TeamGantt

TeamGantt er pålitelig av merker som Amazon, Netflix og Nike, og tilbyr alt det trenger for å overholde tidsfrister, spare tid og levere prosjekter innenfor det definerte budsjettet. Denne prosjektplanleggingsprogramvaren lar deg tildele oppgaver, bygge tidslinjer og tillate enkel planlegging og bygging av prosjekttidslinjer.

Panoramavisningen av prosjekttidslinjen lar ledere se oppgavene til hvert teammedlem, oppdatere prosjektplaner og tilordne oppgaver fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Grunnlinjerapporten lar deg sammenligne den opprinnelige prosjektplanen med din nåværende tidsplan for å visualisere fremdriften.

Andre tilbud fra teamgantt inkluderer porteføljevisninger, rapporter, kalendere, listevisninger og en mobilapp for å administrere prosjekter mens du er på farten.

Nøkkelegenskaper:

• Dra-og-slipp-funksjonalitet for enkel oppretting av tidsplaner.
• Oppdater og sjekk prosjektplaner fra hvilken som helst enhet.
• Samarbeidsfunksjoner for å forenkle kommunikasjonen.
• Se arbeidsmengder og teamtilgjengelighet.
• Kalender- og listevisningsformater.

Prognose

Forecast tilbyr en intuitiv og brukervennlig plattform for bedrifter å administrere prosjekter, ressurser og budsjett. Drevet av AI, de smarte funksjonene til denne programvaren hjelper deg med å planlegge og gjennomføre prosjektene dine og ta datadrevne beslutninger.

Det som er unikt med Forecst er dens intelligente varslingsmekanisme som bidrar til å redusere risikoen når tidsplanen går av sporet.

Nøkkelegenskaper:

• AI-drevet prosjektplanlegging for å ta smartere beslutninger.
• Ressursstyringsevner for å administrere arbeid, ressurser og økonomi.
• Automatisk dybdegående forretningsinnsikt for å sikkerhetskopiere forretningsbeslutninger.
• Effektivt teamsamarbeid for å holde alle oppdatert.
• Prosjektledelsesprogramvare for å planlegge, spore og kjøre prosjekter og administrere økonomi.
• Integrasjon med populære prosjektstyrings- og produktivitetsverktøy som Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira og mer.

GanttPro

GanttPro tillater presis oppgaveplanlegging og prosjektsporing for å akselerere administrasjonsprosessen gratis. Programvaren fungerer feilfritt for alle slags nettbaserte planer og tillater oppgaveoppretting med et knappeklikk. Gantt-diagrammet viser oppdrag, milepæler, tidsfrister og avhengigheter på en visuelt tiltalende måte.

GanttPro gir deg mulighet til å spore og overvåke tidsplanen på et øyeblikk, og er et perfekt valg for ethvert scenario der prosjektplanlegging og -administrasjon er en nødvendighet.

Nøkkelegenskaper:

• Tildel og administrer oppgaver og oppgaver med et knappeklikk.
• Teamsamarbeidsfunksjoner for å forbedre produktiviteten.
• Administrer ressurser sammen med deres arbeidsmengde og omfordel oppgaver om nødvendig.
• Eksporter og del prosjektplanene med interessenter, kunder og teammedlemmer.
• Sammenlign den nåværende fremdriften i tidsplanen med den i den opprinnelige planen for å identifisere risikoer.

SmartTask

Merker som Pepsi, Reliance og Hitachi, sammen med mer enn 2000 virksomheter, stoler på SmartTask for prosjektledelse og planlegging. Den enkle, men kraftige plattformen tilbyr alt som kreves for å samarbeide med teammedlemmene, jobbe med prosjektene og holde alt organisert.

Det sentraliserte dashbordet er svært tilpassbart og lar deg bytte visning som en liste, tavle, kalender og tidslinje. Den omfattende rapportopprettingsmodulen kan brukes til å lage diagrammer i sanntid og identifisere potensielle problemer.

Nøkkelegenskaper:

• Prosjektmilepæler for å spore den store fremdriften i prosjektet.
• Tidslinje for å se og spore fremdriften med letthet og identifisere hva du jobber med med et øyeblikk.
• Autoplanlegg avhengige oppgaver ved forsinkelse.
• Grunnlinje for å sammenligne nåværende fremdrift med den opprinnelige prosjektplanen.
• Prosjektmaler for raskt å implementere repeterende prosjekter.

Clockify

Clockify er en kjent timelisteprogramvare som også gir deg muligheten til å administrere og planlegge prosjekter og ressurser. Den lar deg administrere ansatte, visualisere skift og prosjekter på en tidslinje, og spore tid brukt av teammedlemmer for å holde seg synkronisert. Du kan også opprette og eksportere prosjektrapporter i Excel- og PDF-format for å dele med interessentene.

Å bruke Clockify for prosjektplanlegging er en ukomplisert oppgave. Du må sette opp prosjekter og kategorisere dem i henhold til kunder. Etter dette tildeler du teammedlemmer og begynner å planlegge oppgaver. Videre er det mulig å legge til prosjekter, sette milepæler og lage oppdrag rett fra dashbordet.

Nøkkelegenskaper:

• Lar deg spore tid, hendelser, oppgaver og prosjektfremdrift.
• Visualiser prosjektfremdrift og forutsi prosjektytelse.
• Oppdragsrapporter for å sammenligne planlagt kontra faktisk prosjektplan.
• Be om og spor avspasering.
• Clockify kan enkelt synkronisere med Outlook og Google Kalender

Proff

ProProfs, skybasert programvare for prosjektplanlegging, tillater sømløs sporing av prosjekter og oppgaver og forenkler samarbeid på tvers av teammedlemmer. Det gjør det mulig for prosjektlederne å identifisere fremdriften med Gantt-diagrammet og få påminnelser i Google Kalendere for å holde tritt med tidsfristene.

Du kan tilordne oppgaver på nytt, overvåke fremdriften, få umiddelbare oppdateringer og utnytte ressursene effektivt ved å bruke prosjektplanleggingsprogrammet.

Nøkkelegenskaper:

• Samarbeid i sanntid og lag oppgaveavhengigheter.
• Hold tidsfrister og planlegg prosjekter med Google Kalender og Kanban-tavler.
• Oppnå prosjektmilepæler og spor prosjektfremdrift med Gantt-diagrammer.
• Spor tid og overvåk ytelsen til hvert teammedlem.
• Generer innsiktsfulle rapporter og eksporter dem i forskjellige formater for å dele med interessenter.

Siste ord

Programvare for prosjektplanlegging lar prosjektledere og teammedlemmer fullføre oppgavene sine, administrere tid og budsjett og overholde tidsfrister. Men alt kommer ned til å velge riktig prosjektplanleggingsprogramvare for å oppfylle forretningskravene dine. Før du nøyer deg med en, bør du gjennomgå funksjonene deres nøye og sammenligne tilbudene deres for å få maksimalt utbytte.

Du kan også utforske noe gratis programvare for oppgave- og prosjektstyring.