Beste PDF-parser med OCR: Nøyaktig datautvinning fra dokumenter

En PDF-parser med OCR-teknologi er et uunnværlig verktøy for dokumenthåndtering, som gir mulighet for nøyaktig uthenting av data fra PDF-dokumenter.

PDF-formatet er mye brukt for å lagre og presentere dokumenter, da det bevarer layout, skrifttyper og grafikk uavhengig av enhet.

Likevel kan det å trekke ut informasjon fra PDF-filer være vanskelig på grunn av deres komplekse struktur og koding.

Hva er en PDF-parser?

En PDF-parser er et programvareverktøy som har som oppgave å hente ut data og tekst fra PDF-dokumenter.

Hovedformålet med en PDF-parser er å analysere den interne strukturen til en PDF-fil og deretter trekke ut relevant informasjon, slik som tekst, bilder, tabeller og metadata.

Dette verktøyet tolker de ulike elementene i PDF-filen, som skrifttyper, tekstplassering og grafikk, og omdanner dem til et format som er lettere å håndtere og bearbeide.

Hva er OCR?

OCR står for Optical Character Recognition, som betyr optisk tegngjenkjenning.

Dette er en teknologi som konverterer skannet tekst til redigerbare og søkbare data. Den gjenkjenner tegn fra bilder eller skannede dokumenter og oversetter dem til maskinlesbar tekst.

OCR benyttes ofte for å hente ut tekst fra skannede dokumenter eller skjermbilder.

Funksjoner ved PDF-parsing

• Tekst- og metadatauthenting
• Analyse av dokumentstruktur
• Informasjon om skrifttyper og formatering
• Bildeuthenting
• Utvinning av hyperkoblinger
• Uthenting av tabeller og kommentarer

Funksjoner ved OCR

• Tekstgjenkjenning
• Støtte for flere språk
• Bevaring av dokumentlayout
• Forbehandling av bilder
• Gjenkjenning av håndskrevet tekst
• Intelligent Character Recognition (ICR)
• Datauthenting
• Integrasjon med arbeidsflytsystemer

Det er verdt å merke seg at funksjonaliteten til PDF-parsing og OCR-systemer kan variere avhengig av programvaren eller biblioteket som benyttes, samt kompleksiteten i de aktuelle dokumentene.

I denne artikkelen presenterer vi en oversikt over de beste PDF-parserverktøyene som benytter OCR-teknologi for å hente ut data nøyaktig fra dokumenter.

La oss begynne!

Parsio

Parsio er en AI-drevet OCR-parser som er spesialisert på å trekke ut nøyaktige data fra PDF-filer, skannede bilder og generelle bilder. Den tilbyr et brukervennlig grensesnitt og fjerner behovet for manuell dataregistrering, noe som sparer tid og garanterer nøyaktighet.

Dette verktøyet bruker OCR-teknologi og forhåndstrente modeller for automatisk å fange opp data fra forskjellige dokumenttyper, inkludert fakturaer, ID-kort, kvitteringer, visittkort, og til og med håndskrevet tekst på ulike språk.

Funksjoner

• Filer kan importeres for datauthenting gjennom forskjellige metoder som e-postvedlegg, manuelle filopplastinger, API-integrasjon eller automatiseringsplattformer som Zapier og mange andre.
• Innebygde integrasjonsmuligheter med over 6000 applikasjoner gir brukere muligheten til enkelt å eksportere uthentet data til deres foretrukne verktøy, som Google Sheets, Slack, Airtable og flere.
• Tilpassede integrasjoner kan også bygges ved hjelp av webhooks og API.
• Tilbyr en malbasert e-postparser som muliggjør uthenting og eksport av verdifulle data fra e-poster og vedlegg.
• Parsio er en plattform for datauthenting uten kode – noe som betyr at den ikke krever teknisk innsikt eller kodeferdigheter for å kunne benyttes.
• Den er designet for å håndtere store mengder innkommende PDF-filer og data.

Parsio tilbyr en gratis plan som inkluderer 30 studiepoeng og 20 analyserte PDF-sider. Dette gir brukerne mulighet til å teste og oppleve funksjonene til programvaren før de forplikter seg til et betalt abonnement.

Parseur

Parseur OCR-programvare er en avansert løsning som benytter toppmoderne AI og maskinlæringsteknologi for å oppnå svært nøyaktig tekstgjenkjenning fra ulike typer dokumenter.

Den kan behandle ulike dokumentformater, inkludert skannede PDF-er (uten tekstlag), e-poster, regneark, Word-dokumenter, nettsider, og mye mer.

Dette verktøyet har blitt brukt i et bredt spekter av bransjer, inkludert finans, forsikring, e-handel, eiendom og logistikk, og har behandlet millioner av sider.

Funksjoner

• Den integrerte OCR-motoren støtter over 60 språk, og tilbyr også eksperimentell støtte for mer enn 160 ekstra språk.
• Flere maler kan opprettes, og programvaren kan automatisk oppdage layout for å trekke ut data nøyaktig.
• Brukere kan trekke ut tekst fra felt som har en fast posisjon på lignende dokumenter ved å benytte sonal OCR-funksjonalitet – noe som er nyttig for dokumenter med konsistente feltposisjoner.
• Dynamisk OCR-funksjon gjør det enkelt å trekke ut tekst fra felt som kan bevege seg horisontalt, vertikalt eller endre størrelse fra ett dokument til et annet.

Denne OCR-motoren trekker ut rå tekst fra dokumenter som ustrukturert data, som kan behandles videre ved hjelp av Parseurs visuelle dra-og-slipp-maleditor og dens sonal OCR og dynamiske OCR-prosesser, som muliggjør opprettelse av svært pålitelige strukturerte data.

Wondershare PDFelement

PDFelement er en avansert PDF-redigerer utviklet av Wondershare. Den er tilgjengelig for nedlasting for Windows, Mac, iOS og Android-plattformer.

Dette verktøyet tilbyr et brukervennlig grensesnitt og en rekke funksjoner for å håndtere diverse PDF-relaterte oppgaver.

Funksjoner

• Gir brukere muligheten til å redigere tekst, bilder og sider i PDF-dokumenter. Du kan også omorganisere sider etter behov.
• Mulighet til å lage interaktive skjemaer i PDF-format som lar brukere legge til skjemafelter, avmerkingsbokser og alternativknapper. Disse skjemaene kan fylles ut elektronisk – noe som er praktisk for datainnsamling.
• Lar brukere legge til kommentarer, merknader og markeringer i PDF-dokumenter.
• Du kan utføre handlinger på flere PDF-filer samtidig, slik som batchkonvertering, uthenting eller vannmerking.

Dette verktøyet har sterke sikkerhetsfunksjoner for å beskytte sensitiv informasjon i PDF-filer. Brukere kan legge til passord, bruke digitale signaturer og angi tillatelser for å kontrollere hvem som kan få tilgang til og redigere dokumentet.

ROSSUM

Rossum er en avansert AI-drevet dokumentbehandlingsplattform designet for å automatisere ende-til-ende forretningsarbeidsflyter og forbedre operasjonell effektivitet.

Dens kraftige funksjoner gjør den til en ideell løsning for organisasjoner som ønsker å strømlinjeforme dokumentbehandlingsoppgavene sine.

Funksjoner

• Automatiserer uthenting av data fra ulike typer dokumenter – uavhengig av formater eller kanaler. Den bruker avanserte AI-algoritmer for nøyaktig å fange data og klassifisere dokumenter.
• Integrert automatisert kommunikasjons- og køsystem for effektivt å rute og behandle dokumenter for kontinuerlig arbeidsflytstyring.
• Leser forretningsdokumenter som et menneske ved å tilpasse seg endringer i stil og formatering.
• Gir et utvidbart lavkode-grensesnitt som lar brukere utvikle tilpasset automatisering basert på spesifikke forretningskrav.
• Innebygd rapportering og dashbord som gir nøkkeltall for å optimalisere dokumentbehandlingen.
• Brukere kan se nærmere på spesifikke områder, slik som køer og felt, for å identifisere og undersøke nøyaktighet på feltnivå og gjøre datadrevne forbedringer.

Rossum sparer betydelig tid og reduserer manuell innsats ved å automatisere dokumentbehandlingsoppgaver. Denne plattformen hevder å spare opptil 82 % av tiden som brukes på validering sammenlignet med manuelle metoder. Den reduserer også behovet for manuell dataregistrering, noe som frigjør ressurser for mer verdiskapende aktiviteter.

FormX

FormX er et avansert OCR-programvareverktøy som spesialiserer seg på å trekke ut strukturerte data fra bilder av dokumenter. Det tilbyr omfattende integrasjon med andre applikasjoner ved hjelp av sin enkle uthentings-API.

FormX har et bredt utvalg av forhåndsbygde uttrekksfunksjoner. Disse inkluderer parsere for pass, fakturaer, kvitteringer, adressebevis, kontoutskrifter og mye mer.

Disse uttrekksfunksjonene er spesielt utviklet for nøyaktig å identifisere og trekke ut relevant informasjon fra deres respektive dokumenttyper, noe som sparer brukere for tid og krefter.

Funksjoner

• Tillater opplæring av en ny maskinlæringsmodell ved å laste opp 10–100 eksempelbilder og merke dataene uten koding.
• Støtter uthenting fra dokumenter med fast layout ved å laste opp et hovedbilde og definere ankerpunkter og datauthentingsområder.
• Kvitteringsskanning og datauthenting i sanntid: Sett opp OCR API for kvittering i løpet av 30 sekunder med resultater tilgjengelig på så lite som 8 sekunder, og oppnå 90 % nøyaktighet.
• Behandler bilder uten å lagre dem og opererer på den sikre Google Cloud Platform for datasikkerhet.
• Muliggjør tilpasning av uttrekksfunksjoner for å spesifisere kvitteringsfelt/varer for automatisert uthenting.
• Enkel integrasjon av kvitterings-OCR API med mobil- eller nettapper for optimaliserte arbeidsflyter for kvitteringsbehandling.
• Brukervennlig grensesnitt med dra-og-slipp-funksjonalitet, klare instruksjoner og et enkelt innstillingsgrensesnitt.
• To-ukentlige oppdateringer for å forbedre tjenestene og holde seg oppdatert med de siste OCR-fremskrittene.

FormX har en «pay-as-you-go»-prismodell som gjør det mulig å skalere bruken opp etter hvert som etterspørselen etter kvitteringsskanning og datauthenting vokser.

Docparser

Docparser er en kraftig datafangstløsning designet for moderne skybaserte systemer. Den lar deg effektivt trekke ut og formatere repeterende tekstmønstre og tabeller fra PDF-filer, Word-dokumenter og til og med bildefiler.

Docparser tilbyr intelligente filtre spesielt utviklet for fakturabehandling. Disse filtrene trekker automatisk ut overskriftsdata som faktura-ID, dato, netto- og avgiftsbeløp og mer.

Funksjoner

• Avanserte bildeforbehandlingsalternativer som fjerning av støy og fjerning av skanneartefakter for å forbedre OCR-nøyaktighetsnivåene.
• Innebygd strekkode- og QR-kodeskanner for å lese strekkoder fra dokumenter for å identifisere spesifikke skjemaoppsett eller oppdage pakkefraktnummer.
• Du kan enkelt laste ned de analyserte dokumentdataene dine i flere filformater, inkludert CSV, JSON og XML.
• Tilbyr et HTTP API som gir deg muligheten til å importere dokumenter og få tilgang til analyserte data.
• Sanntidsdataoverføring til ethvert HTTP-endepunkt gjøres enkelt med plattformens webhook-funksjon.
• Integreres med populære skylagringsleverandører som Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive. Denne integrasjonen tillater automatisk dokumentimport fra disse plattformene.

Docparser tilbyr en dedikert e-postadresse der du kan sende dokumenter som vedlegg for import. Du kan enten videresende e-poster manuelt eller sette opp automatiske videresendingsfiltre for å strømlinjeforme prosessen.

Soda PDF

Soda PDF er en enkel og kraftig online PDF-løsning som kan nås direkte fra nettleseren din eller en hvilken som helst enhet. Den tilbyr en rekke verktøy og funksjoner utviklet for å forbedre PDF-administrasjon og produktivitet.

Du kan raskt konvertere flere filer ved å benytte batchverktøyet. I tillegg kan du forvandle skannede dokumenter eller bilder til redigerbare PDF-filer med bare noen få klikk, noe som eliminerer behovet for manuell omskriving.

Funksjoner

• Smart File Management-funksjonen lar deg eksportere PDF-filer til andre filformater eller arkivere dataene dine ved å benytte PDF/A-formatet, som sikrer langsiktig bevaring og kompatibilitet.
• Tilbyr avanserte sikkerhetsfunksjoner for å beskytte dokumentene dine.
• Du kan kontrollere hvem som kan se, redigere, skrive ut eller kopiere PDF-filene dine med passordbeskyttelse og tillatelsesinnstillinger.
• Støtter samarbeid ved å tillate deg å dele filer med andre, noe som gjør det enkelt å jobbe sammen på prosjekter eller dele dokumenter for gjennomgang.
• Skybasert betyr at du kan få tilgang til alle funksjonene fra alle enheter med internettforbindelse.

Dette verktøyet tilbyr en praktisk måte å forberede og sende kontrakter for e-signatur direkte i programvaren. Det effektiviserer signeringsprosessen, noe som eliminerer behovet for utskrift, skanning og faksing av dokumenter.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor er et populært PDF-redigeringsverktøy som gir et bredt spekter av funksjoner for å manipulere og endre PDF-dokumenter.

Dette verktøyet lar deg enkelt konvertere papirkontrakter, avtaler og andre fysiske dokumenter til elektroniske PDF-filer.

Funksjoner

• Mulighet til å trekke ut redigerbar tekst fra skannede dokumenter ved hjelp av OCR-integrasjon. Du kan deretter endre og redigere teksten i PDF-filen for å gjøre endringer i innholdet.
• Nøyaktig filindeksering og effektivt søk i dokumentet.
• Brukere kan sette inn skann-til-PDF-sider direkte i et eksisterende PDF-dokument. Det bidrar til å lette dokumentadministrasjonen ved å integrere skannet innhold med resten av PDF-filene dine, noe som eliminerer behovet for separate filer.

Disse funksjonene gjør Foxit PDF Editor til et verdifullt verktøy for å jobbe med PDF-dokumenter – spesielt når det gjelder å konvertere fysiske dokumenter til elektronisk format, utføre OCR på skannet innhold og foreta tekstredigeringer i PDF-filer.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill er en skybasert OCR-tjeneste levert av ABBYY – en industrileder innen dokumentfangst og språkbaserte teknologier.

Den gir en komplett OCR-løsning med avanserte funksjoner som gir bedrifter mulighet til å effektivt administrere og bruke dokumentdataene sine.

Funksjoner

• Dette verktøyet går utover grunnleggende tekstuthenting. Det analyserer oppsettet og strukturen til bildet, tekstplassering, bilder, strekkoder, tabeller og andre elementer.
• Enkle integrasjonsmuligheter for å distribuere Vantage OCR i eksisterende systemer eller applikasjoner – krever minimal konfigurasjon og teknisk kunnskap.
• Støtter flere distribusjonsalternativer, inkludert å kjøre OCR-tjenesten i skyen eller på enheten ved hjelp av containere.
• Kan lese og behandle ulike typer dokumenter.

Den støtter over 200 språk og kan håndtere 26 forskjellige strekkodeformater, noe som gjør den egnet for ulike dokumentbehandlingsbehov.

Readiris PDF

Readiris PDF er et avansert PDF-sentrisk administrasjonsprogramvareverktøy som tilbyr et bredt spekter av funksjoner og verktøy for å effektivt administrere PDF-er, bilder og skanninger.

Dette verktøyet tilbyr smarte QR-forhåndsinnstillinger, inkludert alternativer for å besøke nettsteder, ringe, sende e-poster og dele vCards.

Funksjoner

• Readiris inkluderer et PDF eSign-verktøy som lar deg legge til elektroniske signaturer til dine dokumenter og kontrakter
• Du kan eksportere dokumentene dine direkte til ulike skylagringsplattformer som Google Drive, Sharepoint, Box og Dropbox.
• Evne til å gi nytt navn til dokumenter ved hjelp av valgt tekst – du kan raskt endre navn på filer basert på spesifikt innhold i dokumentet.
• Du kan opprette, slå sammen, redigere, kommentere, komprimere, endre og dele PDF-filene dine med bare noen få klikk.
• Innebygd kraftig OCR-motor med automatisk språkgjenkjenning.
• Inkluderer et unikt tilpasset strekkodebibliotek som lar deg generere og tilpasse strekkoder for forskjellige formål.

Readiris PDF kan intelligent identifisere og separere individuelle dokumenter i en batch, noe som gjør det enklere å administrere og organisere store mengder filer.

Hvordan velge riktig verktøy?

Det er flere viktige hensyn å ta når du velger riktig OCR-programvareverktøy. Noen av dem er:

Nøyaktighet

Se etter programvare som gir høy nøyaktighet, spesielt når du arbeider med skanninger med lav oppløsning.

Språkstøtte

Forsikre deg om at PDF-parseren støtter de språkene du trenger.

Støttede dokumenttyper

Velg et verktøy som effektivt kan håndtere dine spesifikke dokumenttyper, som for eksempel fakturaer, skjemaer eller juridiske dokumenter.

Dokumentbehandlingshastighet

Hastigheten programvaren kan behandle dokumenter med er viktig, spesielt hvis du har et stort volum av dokumenter som skal behandles regelmessig.

Integrasjon og automatisering

Se etter programvare som gir APIer eller plugins som tillater integrasjon med eksisterende programvare eller plattformer.

Utgående format

Bestem utdataformatene som kreves for de uthentede dataene dine. Noe programvare kan tilby et bredt spekter av utdataalternativer, inkludert ren tekst, CSV, XML eller integrasjon med databaser.

Brukergrensesnitt

Et brukervennlig grensesnitt kan spare tid og gjøre uthentingsprosessen mer effektiv.

Sikkerhet og personvern

Sørg for at programvaren du velger tilbyr robuste sikkerhetstiltak som kryptering og tilgangskontroll

Kundeservice

Se etter verktøy som tilbyr dokumentasjon, veiledninger og responsiv kundestøtte for å løse eventuelle problemer eller spørsmål som måtte oppstå.

Kostnader og lisensiering

Evaluer prisstrukturen og lisensieringsalternativene til programvaren. Noe OCR-programvare kan være tilgjengelig som et engangskjøp, mens andre kan kreve et abonnement eller bruksbasert prising.

Siste tanker✍️

Velg det verktøyet som passer best til dine driftsmessige behov ved å vurdere faktorene ovenfor.

Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig for å lære mer om den beste PDF-parseren & OCR-programvaren for nøyaktig å trekke ut data fra dokumenter. Du kan også være interessert i å lære om de beste PDF-redigererne for Mac for å øke produktiviteten.