Breezy HR: En Komplett Løsning for Rekruttering
Breezy HR er et avansert søkersporingssystem (ATS) designet for å forenkle og automatisere hele rekrutteringsprosessen, fra stillingsutlysning til ansettelse. Dette systemet er ideelt for bedrifter som ønsker å effektivisere sin ansettelsesprosess, enten det er for direkteansettelser eller for bemanningsbyråer.
Markedet for ATS-verktøy er stort og stadig voksende, noe som gjenspeiles i det faktum at 99% av Fortune 500-selskaper benytter seg av slike systemer for å identifisere, intervjue og ansette de mest lovende kandidatene. Ifølge Research and Markets, forventes det at markedet for ATS-verktøy vil vokse fra 2,34 milliarder dollar i 2021 til 3,6 milliarder dollar innen 2030. Denne veksten viser at det er en stor etterspørsel etter effektive rekrutteringsverktøy.
Med så mange tilgjengelige alternativer på markedet kan det være vanskelig å velge det rette ATS-verktøyet for din virksomhet. Mange bedrifter bruker mye tid og ressurser på å teste ulike plattformer. Derfor kan det være en god idé å utforske Breezy HR, som tilbyr en rekke funksjoner som kan gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv.
Nedenfor utforsker vi de sentrale funksjonene i Breezy HR, slik at du kan ta en velinformert beslutning om dette verktøyet passer for din bedrift.
Utfordringer i Ansettelsesprosessen
Dagens arbeidsmarked er preget av faktorer som økt etterspørsel etter fleksibilitet, et ønske om bedre balanse mellom arbeid og fritid, og en økende trend med oppdragsbasert arbeid. Dette har ført til en mangel på kvalifiserte arbeidssøkere, noe som gjør det utfordrende for organisasjoner å finne de rette kandidatene som vil bli værende i selskapet over tid. Noen vanlige utfordringer inkluderer:
- Mangel på erfarne kandidater innen spesialiserte felt, som programvareutvikling og prosjektledelse.
- Høy konkurranse om de samme kandidatene, noe som presser lønningene opp uten å nødvendigvis øke fortjenesten.
- Vanskeligheter med å fremme mangfold og inkludering på arbeidsplassen.
- Overveldende mengde søknader, noe som gjør det tidkrevende å evaluere kandidater effektivt.
- Utfordringer med å bygge sterke arbeidsgivermerker for å tiltrekke de beste talentene.
- Manglende integrasjon mellom HRIS-verktøy og ATS, noe som resulterer i en ineffektiv ansettelsesprosess.
- Vanskeligheter med å gjennomføre en fullstendig fjernbasert ansettelsesprosess.
Hva er Breezy HR?
Breezy HR er en skybasert løsning som er utviklet for å hjelpe virksomheter med å rekruttere og ansette de beste talentene. Systemet forenkler prosessen ved å la deg beskrive en ledig stilling, enten fra bunnen av eller ved hjelp av en mal. Deretter publiseres stillingsutlysningen på over 50 forskjellige jobbportaler, slik at et globalt publikum kan vurdere og søke. Du har også muligheten til å begrense ansettelsesgeografien om ønskelig, for eksempel til kun USA.
Systemet lar deg også sette opp ulike screenings- og vurderingsnivåer for å velge ut kandidater for videre intervju. I tillegg kan all kommunikasjon om rekrutteringsprosessen håndteres på ett sted, noe som forenkler samarbeidet mellom rekrutteringsansvarlige og andre involverte. Breezy HR bruker Kanban-tavler for å gjøre rekrutteringsprosessen mer visuell og oversiktlig. Du kan opprette en kandidatpipeline og flytte kandidatkort mellom de ulike fasene, slik at alle i HR-teamet har oversikt over prosessen.
Hvordan løser Breezy HR utfordringer i rekrutteringsprosessen?
Breezy HR er et moderne ATS-verktøy som kontinuerlig oppdateres for å sikre at din virksomhet eller ditt bemanningsbyrå har tilgang til de beste ansettelsesverktøyene. Sammenlignet med andre ATS-løsninger, gjør Breezy HR det mulig å publisere stillingsutlysninger på mer enn 50 anerkjente nettbaserte jobbportaler. Dette øker synligheten og trekker til seg flere potensielle kandidater. Systemet hjelper deg også med å lage attraktive, merkevarebyggende karrieresider, slik at du kan ansette kandidater direkte, uten å måtte bruke mellommenn.
Gjennom automatisert kandidatadministrasjon og screeningsarbeidsflyter kan du raskt eliminere ukvalifiserte kandidater. Du kan også integrere verktøy for vurdering, slik at du kan teste kandidatene for ferdigheter innenfor for eksempel koding eller språk. Hele prosessen, fra evaluering til tilbud, gjøres effektivt og smidig. Med Breezy HR er det enkelt å sette opp arbeidsflyter for å velge kandidater til intervjurunder basert på screeningtester og vurderingsresultater. Følgende funksjoner bidrar til å gjøre ansettelsesprosessen raskere enn med andre ATS-verktøy:
- Enkel deling av intervjuer mellom intervjuere.
- Felles oversikt over kandidatpipelinen.
- Mulighet for video- og lydintervjuer.
- Oversikt over intervjueres timeplaner og tilgjengelighet.
- Mulighet for kandidater til å selv planlegge sine intervjuer.
- Sikre integrasjoner for eksterne intervjuer.
Funksjoner i Breezy HR
#1. Automatiserte Arbeidsflyter for Rekruttering
Denne funksjonen reduserer tidsbruken i evaluerings- og ansettelsesprosessen. Ved å automatisere kommunikasjon og godkjennelser kan man redusere antall manuelle oppgaver og forbedre effektiviteten. I den innledende fasen kan du filtrere ut ukvalifiserte kandidater ved hjelp av et automatisert spørreskjema ved innsending av søknad. Deretter kan du bruke «Stage Actions» for å automatisere kommunikasjon som vurderingsskjemaer, sende meldinger til kandidater, og sende kandidatprofiler videre i pipelinen for intervju. Arbeidsflytene sender også automatisk intervjuinvitasjoner til intervjuere, kandidater og prosjektledere.
#2. Samarbeidsansettelser
Bildekreditt: Breezy HR
Uten et samarbeidsverktøy kan ansettelsesprosessen bli ineffektiv, med risiko for at kandidater blir intervjuet flere ganger eller at diskvalifiserte kandidater likevel går videre. Dette kan føre til økte kostnader og mindre lønnsomhet. Breezy HR introduserer et samarbeidsområde i systemet der alle involverte i rekrutteringsprosjektet kan kommunisere via chat og kommentarer. Det er også mulig å lage notater, diskutere i team eller i en-til-en-samtaler og lage huskelister.
Bildekreditt: Breezy HR
#3. HRIS-integrasjon
Bildekreditt: Breezy HR
Når ansettelsene er fullført, må kandidatdetaljer, lønn, fordeler og dokumenter inkluderes i eksisterende HRIS-programvare. Breezy HR tilbyr en integrasjonsfunksjon for HRIS, noe som automatiserer denne prosessen. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som ansetter mange nye medarbeidere. Breezy HR støtter integrasjoner med over 10 ulike HRIS-systemer, som BambooHR, Gusto og PaySpace.
#4. Rapportering og Analyse
Bildekreditt: Breezy HR
For å forbedre rekrutteringsprosessen over tid tilbyr Breezy HR automatiske og tilpassede rapporteringsfunksjoner. Du kan gjennomføre A/B-tester for å identifisere den mest effektive pipelinen. Standardrapporter inkluderer:
- Kandidatkildeytelse
- Tidsbruk for å fullføre ansettelsesprosessen
- Pipelinenes ytelse
- Rekrutteringsteamets produktivitet
#5. Tredjeparts Verktøyintegrasjon
Det kan være nødvendig å importere data eller analyser til Breezy HR-systemet. Dette kan inkludere bakgrunnssjekkdata, nettbaserte vurderinger, videointervjuer, dokumentsignering eller sikker innlogging via SAML/SSO. Breezy HR tilbyr integrasjoner med en rekke tredjepartstjenester som er tilgjengelige under rekrutteringsinnstillingene i appen.
#6. Verktøy og Maler
Med Breezy HR trenger du ikke å lete andre steder etter maler for stillingsutlysninger eller jobbansvar. Systemet har en egen «Verktøy & Maler»-portal som gir deg tilgang til oppdatert innhold for:
- Stillingsbeskrivelser
- Intervjuspørsmål
- E-postmaler for rekruttering
- Lønnsprofiler
- Onboarding og sjekklister
- HR e-postmaler
Hvor kan du bruke Breezy HR og hvordan?
Breezy HR kan brukes i alle faser av rekrutteringsprosessen. Her er noen eksempler på hvordan verktøyet kan hjelpe deg:
Lag en Attraktiv Bedriftskarriereside
Bildekreditt: Breezy HR
Med Breezy HR kan du enten bygge en ny karriereside eller forbedre din eksisterende. Redigeringsfunksjonene er tilgjengelige under Innstillinger > Karrieresideinnstillinger. Du kan tilpasse din karriereside med:
- Merkevarebygging med firmalogo og materiell.
- Bilder og videoer som viser ansattes liv i bedriften.
- Uttalelser fra ansatte.
- Lenker til sosiale medier.
- Tilpasning av portalen med meldinger på ulike språk.
- Mulighet for å legge til tilpasset CSS/JS.
Legge ut Aktuelle Ledige Stillinger
Det første steget i rekrutteringsprosessen er å publisere den ledige stillingen på ledende jobbportaler som Indeed, LinkedIn, og Monster. Breezy HR har et brukervennlig grensesnitt for dette. Du fyller ut et elektronisk skjema som automatisk utfyller relevante felter, som:
- Detaljer (avdeling, type rekruttering, plassering, etc.).
- Beskrivelse (arbeidsoppgaver og ferdigheter).
- Et elektronisk søknadsskjema for søkere.
- Rekrutteringspipelinen.
- Scoring av kandidater.
- Publisering av stillingen.
- Opprettelse og tildeling av stillingen til et ansettelsesteam.
- Godkjenning av alle trinn i pipelinen.
Administrere Jobbhenvisninger
Bildekreditt: Breezy HR
En effektiv måte å tiltrekke seg kvalifiserte kandidater er gjennom henvisninger fra eksisterende ansatte. Med Breezy HR kan du opprette en medarbeiderportal hvor ansatte kan registrere seg med egne profiler. De kan deretter sende inn henvisninger for ledige stillinger, som legges inn i kandidatpoolen slik at rekrutteringsteamet kan følge opp.
Ledelse av Jobbsøkere
Kandidatadministrasjon inkluderer opprettelse av kandidatlister, tildeling av kandidater til intervjuere, sammenligning av kandidater og godkjenning av tilbud. Breezy HR tilbyr 20 separate verktøy for dette, inkludert:
- Opprettelse av søkerlister
- Tagging av kandidater
- Legge til kandidatkilde
- Følge kandidater i sanntid
- Sammenfletting og kombinering av kandidatdata
- Kandidat matching basert på CV og stillingskrav
- Eksportering av kandidatdata som CSV
- Elektronisk dokumenthåndtering
Intervjuer Jobbsøkere
Når du har gode kandidatprofiler, kan du bruke Breezy HR for å gjennomføre intervjuer. Verktøyet tilbyr:
- Mulighet for å planlegge intervjuer og sende invitasjoner via e-post eller SMS.
- Planleggingslenker for kandidater slik at de kan velge et passende tidspunkt.
- Intervjuguider for å lage en strukturert intervjupolicy.
- Videointervjufunksjon med eget konferanseverktøy eller integrasjon med tredjepartstjenester.
- Et resultatark for kandidater som gir mulighet for datadrevne ansettelsesbeslutninger.
Onboarding av Nye Ansettelser
Etter å ha valgt en kandidat, må du sende tilbud med signering av avtaler som intensjonsavtaler, taushetserklæringer og kontrakter. Breezy HR tilbyr en modul for tilbudshåndtering som forenkler denne prosessen. Du kan utføre bakgrunnssjekker ved hjelp av tredjepartsapper og sende tilbudsbrev til kandidaten, samtidig som du tilpasser maler på verktøyet. Breezy HR har også arbeidsflytautomatisering for tilbudsgodkjenning og e-signaturer.
Alternativer til Breezy HR
Her er noen alternativer til Breezy HR:
#1. Workable
Workable effektiviserer ansettelsesprosessene i organisasjoner og bemanningsselskaper. Systemet har en ansettelsesmodul for stillingsutlysninger, kandidatsøking og screening. Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å spore søkere, samarbeide med teamet og vurdere kandidater. Workable tilbyr også verktøy for CV-analyse, intervjuplanlegging og tilpasning av rekrutteringspipeliner, samt integrasjon med jobbportaler og rapporteringsfunksjoner.
#2. JazzHR
JazzHR tilbyr rekrutteringsverktøy som kandidatsøking, stillingsutlysninger, employer branding, rapportering og vurderinger. Systemet er skybasert, og tilbyr også funksjoner for samarbeidsansettelser og overholdelse av regelverk. Hvis du driver et bemanningsbyrå, kan du også bruke JazzHR. Integrasjon med tredjepartsapper gir tilgang til flere funksjoner, som intervjuplanlegging og sanntidsvurdering.
Siste Ord
Etter å ha gått gjennom alle funksjonene til Breezy HR, bør det være enklere å vurdere om dette ATS-systemet er den rette løsningen for din virksomhet. Hvis du ønsker at HR-teamet ditt skal være smidig og effektivt, kan du prøve Breezy HR gratis i 14 dager. Deretter kan du utforske kontraktsadministrasjonsprogramvare for å optimalisere dine arbeidsflyter ytterligere.