AI-kalendere: Planlegg møter effektivt & øk produktiviteten!

Samarbeid i team kan være en berikende opplevelse. Å jobbe sammen om idéutvikling, problemløsning og feire suksesser kan gi en følelse av tilfredshet og fellesskap.

For å bevare denne positive dynamikken, er det avgjørende å ha god styring over alles timeplaner. Etter hvert som teamene vokser, blir koordinering av møter og kalendere stadig mer komplisert. Den tidkrevende prosessen med å finne det perfekte tidspunktet for alle, kan raskt bli en utfordring.

Heldigvis finnes det smarte AI-verktøy for møteplanlegging som kan redde dagen. Disse verktøyene benytter seg av kunstig intelligens for å effektivisere prosessen, ta hensyn til tilgjengelighet, tidssoner, preferanser og mer. De presenterer alt dette i et brukervennlig grensesnitt, som gjør tradisjonell e-postkorrespondanse unødvendig.

I tillegg fungerer disse AI-verktøyene sømløst med andre applikasjoner. De integreres med populære kalendere som Google Kalender og Microsoft Outlook, noe som gjør oppsettet enkelt og effektivt.

I denne artikkelen skal vi utforske de mest spennende AI-verktøyene for møteplanlegging og kalenderadministrasjon. Vi skal se nærmere på hvordan disse verktøyene endrer spillereglene for samarbeid og produktivitet i team.

Fordeler med AI-drevne møteplanleggings- og kalenderverktøy

AI-drevne verktøy for møteplanlegging og kalenderadministrasjon representerer et betydelig fremskritt. De revolusjonerer måten team administrerer sin tid og koordinerer møter. Disse innovative løsningene gir en rekke fordeler som øker effektiviteten og produktiviteten betraktelig:

• AI forenkler planleggingsprosessen og eliminerer behovet for omfattende e-postutveksling.
• Økt produktivitet frigjør tid til mer kjerneoppgaver.
• Reduserte konflikter i timeplanleggingen gjennom AI som tar hensyn til alles preferanser og tilgjengelighet.
• Intelligent omplanlegging sørger for raske justeringer ved kanselleringer.
• Effektiv planlegging fremmer bedre samarbeid og beslutningstaking.
• Personlig brukeropplevelse gjennom AI som lærer seg individuelle preferanser.
• Integrasjon med kalendere, e-post og andre plattformer for enkel koordinering.
• Møteinnsikt fra AI-analyse bidrar til bedre planlegging i fremtiden.
• Tidssonehåndtering og konverteringer utføres automatisk.
• Automatiske påminnelser sørger for at alle er forberedt og punktlige.
• Sanntidsoppdateringer på tvers av enheter sikrer at endringer trer i kraft umiddelbart.
• Fleksibilitet til å håndtere hasteinnkalte møter og endringer.

AI-verktøy for møteplanlegging og kalenderadministrasjon tilbyr en smart og effektiv måte å håndtere tid, timeplaner og møter på. De hjelper enkeltpersoner og team med å få mest mulig ut av sin tilgjengelige tid og ressurser.

La oss nå se nærmere på noen av de beste AI-kalenderne for møteplanlegging.

Loopin AI

Loopin AI Meeting Assistant er spesielt utviklet for team som jobber tett med kunder. Den tilbyr en rekke nyttige funksjoner, som automatiske møteoppsummeringer og en samtaleassistent. Brukere kan også dele møtenotater automatisk via Slack, Notion eller e-post.

Funksjoner:

• Automatisert møtesammendrag: Transkriberer møter og genererer referater, slik at manuell notattaking er overflødig.
• Kobler sammen relaterte møter: Benytter AI for å knytte sammen og fremheve viktige relaterte møter og notater, noe som gir bedre kontekstforståelse.
• Samtalebasert grensesnitt: Tilbyr en chat-lignende interaksjon for møter, noe som sørger for at ingen viktige detaljer går tapt.
• Sømløs notatdeling: Deler møtenotater automatisk via e-post, Slack eller Notion, noe som reduserer behovet for oppdateringsmøter.
• Oppgaveoversikt: Samler oppgaver fra ulike kilder og presenterer dem i en organisert oversikt. Dette gir effektiv oppgavestyring og optimaliserer arbeidsdagen.

Priser:

Loopin tilbyr livstidstilgang til alle fremtidige Plus Plan-oppdateringer med fem ulike lisensnivåer. GDPR-kompatibilitet krever en Google-konto, og er kun tilgjengelig for nye brukere.

Foreløpig fokuserer Loopin AI Calendar hovedsakelig på sømløs integrasjon med Google Kalender. Brukere som er avhengige av andre kalenderplattformer, kan oppleve at integrasjonsmulighetene er begrenset.

Reclaim AI

Reclaim AI er et intelligent planleggingsverktøy som er kjent for å tilby automatisert, men fleksibel planlegging av alle oppgaver og møter gjennom dagen. Denne AI-drevne applikasjonen hjelper deg med å finne det ideelle tidspunktet for møter, oppgaver, rutiner og pauser.

Funksjoner:

• Vaner: Oppretthold balansen mellom jobb og fritid ved å inkludere vanlige aktiviteter i timeplanen. Du kan tilpasse tid og beskyttelsesinnstillinger.
• Oppgaveintegrasjon: Håndter oppgaver fra Todoist, Asana, Jira eller Linear. Kalenderoppdateringer automatiseres for effektiv planlegging.
• Smarte 1:1-møter: Planlegg og omplanlegg møter enkelt med Zoom- eller Google Meet-lenker for enkel koordinering.
• Kalendersynkronisering: Synkroniser flere kalendere. Du kan også blokkere private avtaler diskret i jobbkalenderen, og integrere med Slack for oppdatert kalenderadministrasjon.
• Buffertid: Juster ledig tid mellom møter og reisetid. Verktøyet tilpasser seg endringer fra kalenderen eller Slack.
• Daglig planlegger: Integrer Google Kalender, prosjektstyringsapper, Slack og Zoom for å lage en produktiv dagsplan, inkludert oppgaveadministrasjon og automatisk tidsregistrering.

Priser:

Prisplanene er delt inn i fire nivåer: Lite (gratis), Starter (8 USD per bruker/måned), Business (12 USD per bruker/måned) og Enterprise (18 USD per bruker/måned).

Det som skiller denne plattformen fra tradisjonelle kalenderverktøy, er dens bemerkelsesverdige fleksibilitet og tilpasningsevne til endringer og preferanser. Dette sikrer en dynamisk og personlig tidsplan som responderer på dine behov.

Leader Calendar.AI

Leader Calendar.AI forenkler bestilling av avtaler med potensielle kunder og klienter basert på din tilgjengelighet.

Verktøyet gir også verdifull innsikt om møtedeltakere, inkludert deres sosiale profiler og arbeidserfaring. Dette gjør det mulig å knytte kontakt på et dypere nivå, og sørge for at hver interaksjon gir et varig inntrykk.

Funksjoner:

• Smart møteinnsikt: Få omfattende innsikt om potensielle kunder og klienter, inkludert jobbtitler, sosiale profiler, arbeidshistorie og siste nyheter.
• Enkel avtaleplanlegging: Forenkle bestilling av avtaler med en personlig planleggingsside tilpasset din tilgjengelighet. Dette eliminerer unødvendig kommunikasjon.
• Kalenderorganisering: Tilpass visninger (dag, uke, måned). Legg til widgets og integrer videokonferanseverktøy (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) for sømløs kommunikasjon.
• Møteledelse: Oppnå bedre og mer effektivt teamsamarbeid med klare agendaer, mål og diskusjonspunkter. Det finnes også mulighet for å legge til oppsummeringer og handlingspunkter etter møtet.

Priser:

Leader CRM tilbyr to prisplaner: Ubegrenset månedlig og Ubegrenset årlig. Månedsplanen inkluderer alle funksjoner med en månedlig avgift, mens årsplanen gir de samme funksjonene til en redusert kostnad på 149 USD fakturert årlig.

Leader’s Calendar.AI er et verktøy som øker produktiviteten. Det tilbyr en profesjonell, rask og forenklet løsning for å administrere en arbeidsdag. Verktøyet gir innsikt om brukerne og er en effektiv plattform for teamsamarbeid.

Clockwise

For team av alle størrelser og i alle bransjer, forenkler Clockwise planleggingsprosessen. Verktøyet forbedrer samarbeidet ved å lære seg tidspreferanser i teamet. Det prioriterer møter til passende tider og reagerer på endringer gjennom uken.

Dette gjør kalenderadministrasjonen enklere og gir mer effektive en-til-en- og teammøter med færre avbrudd.

Funksjoner:

• Møteplanlegging: Clockwise foreslår optimale møtetider ved å ta hensyn til deltakernes tidssoner, preferanser, arbeidstider og mer. Dette øker produktiviteten og sørger for fokusert arbeidstid.
• Konfliktløsning og etikette: Clockwise automatiserer fleksibel møtekonfliktløsning, og sørger for sømløse justeringer for optimal timing uten manuell inngripen.
• Integrasjon: Synkroniser enkelt med Google Kalender, Slack og Asana for å harmonisere personlige og teamplaner og hindre overlapping og kollisjoner.
• Personalisering og avanserte verktøy: Bruker maskinlæring for å fargekode og kategorisere møter, noe som forenkler kalenderorganiseringen. Forretnings- og bedriftsplaner gir mulighet for å eksportere møte- og kalenderdata for analyse.

Priser:

Du kan velge mellom fire prisplaner: Gratisplan, Teams (6,75 USD per bruker per måned, fakturert årlig), Business (11,50 USD per bruker per måned, fakturert årlig) og Enterprise (kontakt for pris).

Clockwise sin intelligente møteplanlegging, produktivitetsfokus, interaksjon med viktige produktivitetsverktøy og rike tilpasningsmuligheter gjør det til en kraftig tidsstyrings- og planleggingsløsning for alle team i en organisasjon.

Trevor AI

Trevor AI tilbyr to viktige moderne produktivitetsverktøy: tidsblokkering og fokusert arbeid. Det avanserte tidsblokkeringssystemet synkroniserer alle integrasjoner i sanntid, slik at du enkelt kan ha oversikt over timeplanen din. Oppgavene dine er sømløst koblet til din foretrukne kalender for maksimal bekvemmelighet.

Funksjoner:

• Samlet system: Trevor AI integrerer gjøremålslister med kalenderplanlegging for en helhetlig tilnærming til oppgavehåndtering. Dette gir en klar oversikt over oppgaver samtidig som det gir mulighet for presis planlegging.
• Tidsblokkering: Trevor AIs kjernefunksjon tildeler dedikerte tidsluker for oppgaver, noe som skaper forutsigbarhet og øker produktiviteten.
• Sanntidssynkronisering: Oppnå sømløse oppdateringer med toveis sanntidssynkronisering mellom appen og din valgte kalender (f.eks. Google Kalender, Outlook), noe som sørger for at alt er konsistent på tvers av alle enheter.
• Høy fullføringsrate: Trevor AI-brukere oppnår en gjennomsnittlig fullføringsrate på 78 %, noe som viser verktøyets effektivitet når det gjelder å øke ansvar og måloppnåelse.
• Daglig planleggergrensesnitt: Organiser enkelt oppgaver og lag balanserte dagsplaner ved hjelp av appens brukervennlige grensesnitt. Dette inkluderer dra-og-slipp-funksjonalitet og smarte planleggingsforslag.

Priser:

Trevor tilbyr en gratis plan og en pro-plan (3,99 USD/måned eller 29,99 USD/år.)

Med Trevor kan du oppnå klarhet i din daglige planlegging og administrere forpliktelsene dine i sanntid innenfor et visuelt organisert grensesnitt. Det automatiserer også oppgavevarigheten, tilbyr planleggingsinnsikt, utarbeider handlingsplaner og sørger for at du holder deg oppdatert på ventende oppgaver.

Calendly

Calendly er et populært planleggingsprogram som forenkler møteplanlegging for bedrifter og fagfolk.

Den integreres sømløst med kalenderne dine og lar inviterte velge foretrukne møtetider fra din tilgjengelighet. Påminnelser og oppdateringer automatiseres.

Funksjoner:

• Sømløs integrasjon: Synkroniseres med kalenderen din, oppdaterer tilgjengeligheten automatisk og reduserer administrative planleggingsoppgaver.
• Tilpassbare hendelsestyper: Du kan opprette flere hendelsestyper med varierende varighet, noe som sikrer fleksibilitet når du bestiller avtaler.
• Automatiserte arbeidsflyter: Utover planlegging tilbyr Calendly automatiske påminnelser, oppfølginger og varsler, noe som forbedrer brukeropplevelsen.
• Omfattende integrasjoner: Med over 700 appintegrasjoner, inkludert store plattformer som Mailchimp, HubSpot og betalingsgatewayer, passer Calendly sømløst inn i eksisterende arbeidsflyter.
• Analyse og innsikt: Verktøyet gir verdifull innsikt i møtetrender og toppresultater, og hjelper til med effektiv tidsstyring.

Priser:

Calendly tilbyr en rekke prisnivåer for å imøtekomme ulike behov.

• Grunnleggende: Gratis
• Nødvendigheter: 8 USD per sete/måned
• Profesjonell: 12 USD per sete/måned
• Lag: 16 USD per sete/måned
• Enterprise: Tilpasset tilbud

Calendly tilbyr en produktiv tilnærming til å planlegge og gjennomføre møter for bedrifter og team. Det gir også en personlig opplevelse og en fleksibel prisstruktur, noe som gjør det til et nyttig verktøy for å engasjere kunder i ulike bransjer.

Kronologic

Som de fleste verktøyene på denne listen, har også Kronologic som mål å effektivisere planleggingsprosessen for team og enkeltpersoner. Den er imidlertid spesielt utviklet for å automatisere planleggingen av viktige møter for salgs- og inntektsteam, slik at de kan konsentrere seg om å utvikle relasjoner.

Funksjoner:

• AI-drevet planlegging: Automatiser møteplanlegging gjennom AI-drevet leadengasjement og forhandling.
• Generativ AI-meldinger: Egendefinerte meldinger med testede maler og generativ AI for effektivt engasjement av potensielle kunder og konvertering.
• Teknologiintegrasjon: Koordiner planlegging i hele teknologi-økosystemet med AI.
• Virtuell SDR-teknologi: Optimaliser salgsinnsatsen med en virtuell SDR-teknologi, som administrerer prioriterte møter med høy verdi.
• Optimaliserte maler: Øk bookede møter og inntekter ved å bruke optimaliserte maler for vekst i aktive kontoer.
• Detaljert analyse: Øk inntektsprognosen og maksimer møter med høy verdi gjennom innsiktsfull analyse.
• Sømløs CRM-integrasjon: Arbeid sammen med eksisterende CRM-verktøy for strømlinjeformet virksomhetsovervåking og arbeidsflyt.
• Avtaleplanlegging: Få funksjoner som multi-lokasjon, online- og gruppeplanlegging, i tillegg til effektiv kalenderadministrasjon.

Priser:

Kronologic tilbyr fire prisplaner:

• Individuell (6 USD/måned, 2 ukers gratis prøveperiode)
• Små team (112 USD bruker/måned, måned-til-måned: 140 USD)
• Lag (1000 USD lag på 10/måned, årlig avtale)
• Enterprise (tilpasset plan basert på størrelsen på teamet og leadvolum)

Kronologic er ideell for salgsteam som trenger virtuell SDR-teknologi og en kalenderfokusert salgsengasjementsplattform. Plattformens AI-drevne teknologi engasjerer potensielle kunder, forhandler møtetider og effektiviserer oppfølgingsprosesser. Samtidig integreres den sømløst med eksisterende CRM-verktøy.

Sidekick AI

Det som skiller Sidekick AI fra andre verktøy, er den innovative planleggingsprogramvaren. Den bruker AI og tilbakemeldinger fra brukerne for å forenkle møteplanleggingen.

Det brukervennlige grensesnittet gir en rekke planleggingsalternativer, integrasjon med populære applikasjoner, teamplanlegging, tilpasning av merkevarebygging, møtepåminnelser og automatiserte kalenderhendelser.

Funksjoner:

• AI-drevet planlegging: Som de fleste verktøy på denne listen, benytter Sidekick AI seg av AI og språkbehandling for å planlegge møter, noe som gjør prosessen jevn og problemfri.
• Flere planleggingsalternativer:
  • Planlegging av sider: Tilpass tilgjengelige møtetider og del via URL for enkel bestilling.
  • Videresend til tidsplan: Planlegg møter ved å videresende en e-post til Sidekick. Dette benytter seg av maskinlæring og språkbehandling.
  • Sidekick-planlegging: Bestill møter umiddelbart uten å kreve at deltakerne angir tilgjengelige tidspunkter.
• Integrasjon med populære verktøy: Verktøyet fungerer utmerket med Microsoft Teams, Google Kalendere og andre av dine favorittverktøy. Dette gir et bedre planleggings- og samarbeidsmiljø.
• Teamplanlegging: Den kan også koordinere teammøter gjennom Team Pages. Der kan medlemmer synkronisere kalenderne sine og dele siden for planlegging.
• Tilpasning av merkevarebygging:
  • Fjern merkevarebygging: Betalt alternativ for å fjerne Sidekick AI-merkevarebygging og logo fra planleggingsprosessen.
  • Legg til merkevarebygging: Forretningspakken tilbyr en tjeneste for å legge til firmamerkevarebygging og logoer.
• Møtepåminnelser: Du kan sende påminnelser før møtene for å informere deltakerne.
• Automatiserte kalenderhendelser: Sidekick AI oppretter kalenderhendelser automatisk.
• Møteinvitasjoner: Den kan automatisk sende ut møteinvitasjoner til alle deltakere, og tilbyr teamene en åpen kanal for relevant kommunikasjon.

Priser:

Du kan velge mellom tre prisplaner: Hero-planen (gratis), Superhelt-planen (5 USD per måned), og Sidekick Business Beta for hvitmerkeprodukter.

Med rimelige priser lever Sidekick opp til navnet sitt. Med flere alternativer og tilpasning tilbyr verktøyet en automatisert løsning som bygger på tilbakemeldinger fra brukerne. For enkeltpersoner og lag som er i startfasen, kan Sidekick være en god møte- og kalenderansvarlig.

Mayday AI

Mayday AI kalender omdefinerer tidsstyring og lar brukerne maksimere potensialet sitt ved å få mest mulig ut av hvert øyeblikk, og oppnå en perfekt balanse mellom jobb og privatliv.

Funksjoner:

• Beskyttende tidsblokker: Mayday tildeler intelligent beskyttende tidsblokker i kalenderen din for å hindre overbooking, og sørge for at du har plass til viktige oppgaver og personlig velvære.
• Opprettelse av hendelser med naturlig språk: Du kan enkelt opprette nye hendelser ved å skrive på naturlig språk, noe som gjør planleggingen rask og intuitiv.
• Smarte tagger og automatisering: Maydays smarte tagger muliggjør kategorisering av hendelser. Verktøyet gir mulighet for automatiserte handlinger basert på hendelsestyper, noe som forbedrer organisering og effektivitet.
• Widgets og kalendersynkronisering: Widgets gir et øyeblikksbilde, og kalendersynkronisering sørger for konsistent tilgjengelighet på tvers av flere kalendere.
• Buffertid og menylinje: Buffertid hjelper deg med å forberede og oppsummere etter hendelser. Menylinjen gir rask tilgang til kommende møter.
• Integrasjon på tvers av plattformer: Mayday integreres sømløst med populære kalenderplattformer, inkludert Google Kalender, Microsoft 365 (beta) og Apple iCloud (kommer snart), noe som sikrer en enhetlig opplevelse på tvers av enheter.

Priser:

Fortsatt i offentlig beta.

Mayday AI Calendar er flott for fagfolk, gründere, studenter og alle som ønsker å forbedre produktiviteten og tidsstyringen. Dette unike verktøyet endrer måten du tenker på timeplanen din og lar deg optimalisere, beskytte og maksimere din verdifulle tid til viktige sysler.

Sync Calendar.AI

Sync sin Calendar.AI er et avansert, intelligent planleggings- og møteverktøy som hjelper deg med å øke effektiviteten og produktiviteten i møtene dine.

De unike funksjonene lar deg automatisere planlegging, lage detaljerte møteagendaer, få nyttig innsikt om mennesker og bedrifter, og enkelt innlemme disse ferdighetene i din daglige kalender.

Funksjoner:

• Smart planleggingsautomatisering: Calendar.AI tilbyr en personlig planleggingsside og tilpassbare møteregler. Dette effektiviserer prosessen med å arrangere møter og eliminerer behovet for lange e-postkjeder og telefonsamtaler.
• Omfattende møteagendaer: Møteagendaer kan kobles til oppgaver, noe som øker møteproduktiviteten ved å sikre at alle deltakerne er samkjørte.
• Innsikt om bedrifter og personer: Verktøyet gir deg dyptgående innsikt om personene og selskapene du møter. Du kan se på arbeidshistorie, sosiale profiler, kontaktdetaljer, bilder og mer for å være fullt forberedt til alle møter.
• Møteagenda og notater: Med Calendar.AI kan du raskt legge til møtesammendrag, handlingspunkter og private notater i kalenderen din. Du kan samarbeide med kolleger ved å dele møteagendaer.

Priser:

Verktøyet er gratis.

Sync the Calendar.AI er tilgjengelig for nedlasting på både Google Play og Apple App Store, noe som gir mulighet for jevn integrering i din daglige rutine. Verktøyet kompletterer bedriftens kommunikasjonsverktøy med data som er synkronisert med dine daglige handlinger.

Magical

Magical er en AI-drevet tidspartner som forenkler møter. Den har funksjoner som automatisk notattaking, slik at du kan være oppmerksom på andre deltakere og kunder.

Funksjoner:

• Tidsbesparende magi: Med denne funksjonen trenger du ikke å bekymre deg for kontekstbytte. Magical strømlinjeformer arbeidsflyten din, slik at du kan planlegge, administrere og delta i møter fra hvor som helst.
• AI-notattaker: Denne kjernefunksjonen til Magical hjelper deg med å bruke GPT-4 og Whisper fra OpenAI til automatisk å generere omfattende møtenotater, anbefale handlingspunkter og fungere som din dedikerte møteassistent.
• Notion-integrasjon: Du kan enkelt få tilgang til møtenotatene dine ved å synkronisere dette verktøyet med Notion. Du kan også dele notatene med andre, noe som forbedrer teamkommunikasjon og produktivitet.
• Dynamic Availability™-planlegging: Verktøyet er dyktig til å finne optimale møtetider basert på dine preferanser og tilgjengelighet.
• Museløs opplevelse: Med intuitive tastatursnarveier kan du navigere gjennom kalenderen, notatene og møtene.
• Automatisk deltakelse i konferanser: For å sikre at du deltar i virtuelle møter i tide, integreres verktøyet med populære konferanseplattformer. Det automatiserer deltakelsen på forhåndsbestemte tidspunkter.

Priser:

• Gratis: 0 USD, 100 AI-kreditter
• Pro: 20 USD/måned (årlig: 20 % rabatt), ubegrensede AI-