For å håndtere elektroniske pasientjournaler, følge med på pasientdata og administrere elektronisk fakturering, behøver alle som er involvert i helsesektoren et system for praksisadministrasjon.
Programvare for praksisadministrasjon kan brukes til å styre de administrative og driftsmessige aspektene ved helsepersonells virksomhet.
Med et slikt system kan man også redusere utgifter og enkelt utføre oppgaver. Disse systemene bidrar til å gjennomføre alle viktige oppgaver som avtaleplanlegging, fakturering, betalingsbehandling, journaladministrasjon og rapportering.
I denne artikkelen skal vi undersøke hva praksisadministrasjonssystemer er og hvordan de brukes. Vi vil også se på hvordan et slikt system fungerer og hvilke fordeler det gir. Videre vil vi lære om de viktigste funksjonene man bør se etter i et praksisadministrasjonssystem.
Avslutningsvis vil vi se på noen av de beste systemene for medisinsk personell. Så la oss begynne!
Praksisadministrasjonssystemer og deres anvendelse
Praksisadministrasjonssystemer (PMS) fungerer som virtuelle assistenter for virksomheter, inkludert konsulentfirmaer, advokatkontorer og legekontorer.
De hjelper til med oppgaver som avtaleplanlegging, dokumentbehandling, håndtering av regninger og fakturering, og holder oversikt over klient- eller pasientinformasjon. Disse systemene kommer i form av programvare med en rekke moduler og funksjoner som forenkler rutineoppgaver.
PMS-programvare bidrar til en jevnere drift ved å samle alt og automatisere flere oppgaver. Dette fører til færre feil, bedre samarbeid i teamet og streng overholdelse av regelverk.
Siden PMS sparer tid på papirarbeid, kan de som jobber i praksisen bruke mer tid på å hjelpe pasienter eller klienter. Dette øker kundetilfredsheten, genererer mer inntekter og bidrar generelt til en smidigere drift.
Hvordan fungerer et praksisadministrasjonssystem?
Som tidligere nevnt, forenkler et praksisadministrasjonssystem rutineoppgaver, reduserer den administrative byrden, forbedrer kommunikasjonen og bidrar til å føre strukturerte journaler. Dette gir økt effektivitet og bedre pasient- eller klientbehandling.
Dette oppnås ved å planlegge og automatisere viktige forretningsprosesser. Systemet håndterer fakturering og betaling, forenkler pasientdata og gjør avtaleplanlegging enklere.
I tillegg til å administrere papirer, fremmer PMS samhandling i teamet og automatiserer repeterende oppgaver som påminnelser. Det forenkler overholdelse av regelverk og gir innsikt i praksisens prestasjoner. Med skybasert tilgjengelighet gjør PMS fjernarbeid lettere og øker den generelle effektiviteten, slik at de som jobber i praksisen kan fokusere mer på å gi omsorg til pasienter og klienter.
Hvilke fordeler gir et praksisadministrasjonssystem?
Praksisadministrasjonssystemer gir mange fordeler. Noen av dem er listet opp nedenfor:
- Ved å automatisere prosesser og minimere manuelt arbeid, øker PMS produktiviteten og sparer tid.
- Systemet forenkler planlegging av aktiviteter og strømlinjeformer avtalebestilling og påminnelsesprosesser.
- PMS reduserer feil gjennom automatiserte prosedyrer.
- Systemet holder orden på viktige dokumenter, sentraliserer pasient-/klientdata og holder oversikt over organisasjonselementer.
- Det sikrer også nøyaktig fakturering og betalingssporing.
- En av de viktigste funksjonene er at internkommunikasjonen som tilbys av PMS, forbedrer samarbeidet i teamet.
- I tillegg gir systemet informative rapporter og datadrevet innsikt for bedre beslutningstaking.
I tillegg til dette, hjelper PMS med å føre korrekte og samsvarende journaler. Videre gir den allsidighet med skybasert tilgjengelighet og gir ekstern tilgang.
Hvilke nøkkelfunksjoner må et praksisadministrasjonssystem ha?
Ulike elementer bidrar samlet til at en praksis kan håndtere ulike oppgaver effektivt. Dette forbedrer den generelle praksisadministrasjonen og kvaliteten på omsorgen eller tjenesten som tilbys. Nøkkelfunksjoner som et praksisadministrasjonssystem ideelt sett bør inkludere er:
- En PMS skal effektivt kunne administrere og planlegge avtaler, med mulighet for å overvåke tilgjengelighet og sende ut påminnelser.
- Systemet bør føre detaljerte journaler som inkluderer personlig informasjon, medisinsk historie og notater, for enkelt å kunne finne dem frem under pasient-/klientbehandling.
- PMS skal kunne generere fakturaer, spore betalinger og effektivisere behandlingen av nettbetalinger.
- Systemet bør organisere og trygt oppbevare viktige dokumenter knyttet til pasienter, klienter og praksisoperasjoner ved hjelp av dokumenthåndtering.
- PMS bør også automatisere repeterende gjøremål som avtalepåminnelser, oppfølginger og papirarbeid.
- Det bør også ha en funksjon for interne meldinger som kommunikasjonsverktøy for å fremme teamarbeid og effektiv kommunikasjon blant ansatte.
Til slutt bør systemet gi informasjon om praksisens prestasjoner gjennom beregninger, rapporttilpasning og støtte overholdelse av bransjeregler ved å føre nøyaktige journaler og papirarbeid.
Practice Fusion
Practice Fusion er en omfattende plattform for praksisadministrasjon som blant annet tilbyr EPJ-administrasjon, fakturering, administrering av e-resepter, laboratorier og bildebehandling.
Den har programvare for praksisadministrasjon og en skybasert elektronisk helsejournal for å holde den medisinske virksomheten i gang. Denne programvaren tilbyr løsninger som er ment å forenkle sporing og håndtering av pasientgrupper på tvers av flere kliniske beregninger.
Du kan enkelt administrere din medisinske praksis fra hvor som helst, fordi Practice Fusion er den eneste plattformen som tilbyr samme ytelse på din stasjonære datamaskin, bærbare datamaskin eller iPad.
Deres produkter for administrasjon av befolkningshelse hjelper deg med varsler om kliniske beslutninger, ytelsesdashbord og automatiserte pasientkommunikasjonsverktøy for å hjelpe deg med å gi pasientene dine forbedret klinisk behandling.
Azalea Health
Azalea Health brukes av uavhengige klinikker, landlige helseinstitusjoner og mer fremtredende sykehus for å forenkle driften, øke inntektene og forbedre kvaliteten på helsetjenestene.
EPJ-systemet tilbyr et pasientgrensesnitt, telemedisin, datakryptering, inntektssyklusadministrasjon og mer. Azaleas sanntidsdata gir leger pasientens fullstendige sykehistorie, slik at de kan stille nøyaktige diagnoser og administrere effektive behandlinger.
Azalea Health kan brukes av medisinsk personell og eksperter for planlegging, fjernpasientbehandling og pasientkommunikasjon.
Leger kan få tilgang til alt fra en enkelt skjerm, takket være grensesnittets enkle og intuitive navigering. I tillegg gir Azalea Health ressurser for å administrere inntekter for raske betalinger og garanterte refusjoner.
RXNT
RXNT er en skybasert, ONC-sertifisert medisinsk programvareløsning som er utviklet for å forbedre inntektssyklusadministrasjonen og fremskynde faktureringen.
Den har en enkelt påloggingsfunksjon ved behandlingsstedet, som gjør det mulig for leger og annet helsepersonell å få rask tilgang til pasientjournaler.
De tilpassbare intelligente skjemaene fra RXNT reduserer duplisering og reduserer sjansen for at et krav blir avvist. I tillegg inkluderer systemet kravvarsler og kvalifikasjonskontroller i sanntid, som hjelper deg med å unngå kostbare anker og avslag.
RXNTs ulike moduler jobber sammen i en helhetlig pakke for å danne en omfattende løsning for praksisadministrasjon. Det at systemet kan tilpasses ulike praksiser og spesialiseringer som krever et bedre inntektsstyringssystem, er en av dets viktigste funksjoner.
Hvis en leverandør ikke trenger eller ønsker et komplett system, kan RXNTs moduler bygges på eksisterende systemer.
CureMD
CureMD er en skybasert tjeneste som administrerer ulike administrative og kliniske funksjoner for helseinstitusjoner, fra timeplanlegging og pasientdokumentasjon til fakturering og betalingsinnkreving.
Det passer for en rekke helsespesialiteter og organisasjoner av ulike størrelser. I CureMD kan brukerne raskt få tilgang til og endre pasientens medisinske journaler, samt automatisere kjedelige og tidkrevende prosedyrer.
Ved å bruke CureMDs Avalon EHR-app kan du trygt laste opp laboratoriebestillinger, diagnoser, vitale opplysninger og annen pasientinformasjon. CureMD lar deg også evaluere, anerkjenne, signere og tildele laboratoriefunn ved hjelp av EPJs CPOE-system.
Pasienter kan via sine egne enheter se laboratorieresultater, planlegge avtaler, be om fornyelse av resepter, foreta betalinger online og motta kommunikasjon fra legene sine.
Greenway Health
Medical Practice Management Software fra Greenway Health er et skybasert, integrert PM-, EPJ- og faktureringssystem som tilbyr over 4000 tilpassbare maler for å dekke alle kliniske praksisbehov.
Leverandører kan generere mer inntekt med mindre utgifter, takket være den konsoliderte faktureringen og sanntids finansiell rapportering.
Greenway Health er designet for ambulerende helsepersonell som ønsker å automatisere og sette bort oppgaver så mye som mulig for å avlaste arbeidsmengden til de som jobber i resepsjonen. Systemet gir mulighet for import av bilder for ID-kort og forsikringskort, og legger pasientdata direkte inn i filene deres.
Du kan gi pasienter en rekke farmasøytiske lister via programvaren for å øke effektiviteten. Sist men ikke minst, Greenway Healths medisinske kodings- og revisjonstjenester forbedrer kravhåndteringen og minimerer feil.
TheraNest
TheraNest er et praksisadministrasjonssystem som samhandler med Wiley Planners for smidig planlegging og avtaleadministrasjon.
Systemet ble inkludert blant de 20 beste programvarealternativene for mental helse av Capterra i 2020. Det tilbyr mobilapper for iOS og Android, og er tilgjengelig som en skybasert SaaS.
TheraNest er det beste valget for psykologer, rådgivere, terapeuter og sosialarbeidere. Det passer for små og mellomstore bedrifter, ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner.
Med verktøy som planlegging og kalendere, faktureringsprosedyrer som inkluderer fakturaer, betalinger og kontoutskrifter, og ubegrenset fillagring, hjelper TheraNest kundene med å strømlinjeforme driften.
Systemet tilbyr ressurser, inkludert en klientportal, telemedisin, avtaleplanleggere for praksisen, påminnelser om avtaler og betalingskortbehandling. Dessuten fremskynder det papirløse prosedyrer og sparer tid. Det er sikkert og HIPAA-kompatibelt.
Practice EHR
Practice EHR er et brukervennlig, skalerbart, skybasert system som håndterer alle medisinske institusjoners driftsmessige oppgaver. I tillegg støtter det mobile enheter og tilbyr profesjonelle RCM-tjenester med synkronisert og automatisert fakturering.
Dette programmet lar deg få tilgang til spesialiseringer som fotterapi, kiropraktisk behandling, akuttbehandling og mange flere.
Praksisadministrasjonssystemet til Practice EHR effektiviserer faktureringsprosedyren. Det slanke, moderne oppsettet gjør navigeringen enkel og intuitiv, og krever ingen opplæring. Plattformens brukervennlige prosesser gjør den enkel å bruke og forstå samtidig som den automatiserer daglige operasjoner og effektiviserer elektroniske datautveksling (EDI) transaksjoner.
RevenueXL
Med mer enn 15 års erfaring, banebrytende teknologi og en stab av spesialister innen alle deler av praksisadministrasjon, er RevenueXL en erfaren leverandør av helsetjenester. De tilbyr komplette, altomfattende løsninger for små praksiser på alle nivåer.
RevenueXL kan raskt fastslå og validere kvalifikasjonsnivået for pasientforsikringsytelser og er ideelt for operasjoner med flere lokasjoner, flere leverandører eller flere grupper. I tillegg kan systemet installere det betalingsstedet du foretrekker, på grunn av programvarens mange integrasjoner, og det kan akseptere pasientbetalinger raskere, takket være en online betalingsintegrasjon.
RevenueXL kan i tillegg skreddersy opprettelsen av pasientoppgjør gjennom flere kategorier på en bestemt dag i måneden. Videre forbedrer det personalets og legenes effektivitet, strømlinjeformer kommunikasjonen og forenkler økonomiske og administrative oppgaver.
Pulse INC
PulsePro praksisadministrasjonssystem fra Pulse Healthcare kombinerer administrative, kliniske og økonomiske prosedyrer i én enkelt pakke ved hjelp av automatisert arbeidsflytlogikk.
Du kan fritt konsentrere deg om viktigere saker siden systemet fritar deg fra de administrative oppgavene dine.
PulsePro tilbyr de beste funksjonene for planlegging av besøk, pasientregistrering, helsetjenester og behandling av krav. Systemet er enkelt å bruke og installere. Med arbeidsflytlistene kan du enkelt legge inn hver fase av en oppgave, som for eksempel å fullføre A/R innen 90 dager, for rask gjennomføring.
Du kan redusere tid brukt på administrative oppgaver og øke inntektene med PulsePros fullstendig automatiserte og integrerte pasientpåminnelsessystem. Det er et enkelt, rimelig praksisadministrasjonssystem som bruker moderne, intuitive prosesser og enkel skjermnavigering.
NextGen
NextGen Office er et skybasert praksisadministrasjonssystem som er tilpasset større organisasjoner. Det gir et system som kan settes opp og brukes rett ut av esken med bare en internettforbindelse.
Funksjonene inkluderer en brukervennlig pasientportal, spesialitetsspesifikke EPJer og et MACRA/MIPS-dashbord.
NextGen er perfekt for helsepersonell som ønsker en plug-and-play-løsning og som er forberedt på å forbedre praksisadministrasjonen og automatiseringen uten et personlig besøk.
Ansatte kan raskt se sine daglige oppgaver, takket være fargekodede maler. I tillegg til automatiserte tillatelsesforespørsler, har NextGen andre funksjoner som betalingsstatus og kvalifikasjonsbekreftelse innebygd.
Konklusjon
Grunnlaget for effektiv drift for ulike fagfolk er et praksisadministrasjonssystem. Det forenkler gjøremål og forbedrer tjenestekvaliteten gjennom ulike moduler som avtaleplanlegging, pasient-/klientadministrasjon, fakturering og kommunikasjonsverktøy.
PMS muliggjør også skybasert tilgjengelighet, gir innsikt i prestasjoner og hjelper til med å opprettholde regelmessig samsvar. En god PMS er avgjørende for dagens praksisadministrasjon i lys av teknologiske fremskritt, som gir effektivitet og førsteklasses omsorg eller service. Sørg derfor for at du finner PMS-programvare som dekker alle dine behov og utfører oppgaver effektivt.
Deretter kan du undersøke de beste CRM-løsningene for helsetjenester.