Overgangen fra Windows til macOS er ofte enkel. En ny Mac kan raskt bli en vane, og mange ser seg ikke tilbake. Men for de som er avhengige av Microsoft Office uten et Microsoft 365-abonnement, kan kostnadene ved å anskaffe Office for Mac være en betydelig hindring.
I et tradisjonelt kontormiljø, der Excel og Word er standardverktøy, kan det være nødvendig å tilpasse seg. Men om du har utviklet deg forbi dette og fremdeles trenger å redigere Office-dokumenter av og til, uten å investere i et Microsoft 365-abonnement, finnes det heldigvis flere gode og kostnadsfrie alternativer for din Mac.
1. Google Suite
Dersom du ønsker å frigjøre deg fra Microsoft-økosystemet og leter etter en kostnadsfri tekstbehandler til din Mac, er Google Suite et utmerket valg. Google Docs, Sheets og Slides fungerer som gode Mac- og Windows-motparter, og tilbyr direkte erstatninger for Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Det er som å ha en gratis Office-pakke på din Mac!
Selv om det ikke finnes et direkte alternativ til Outlook bortsett fra Gmail, kan OneNote brukes gratis på Mac. Googles suite fungerer utmerket og integreres sømløst med Google-kontoen din. Du kan enkelt åpne en Excel-fil mottatt via Gmail i Google Sheets, som i praksis er en kostnadsfri utgave av Excel.
Import av Microsoft Office-filer er enkelt, og de kan eksporteres tilbake i Microsoft Office-formater for deling. For enkle oppgaver med standard fonter og formatering, fungerer dette upåklagelig. Mottakeren vil sjelden merke at du ikke bruker Microsoft Office.
Google Docs har på mange måter overgått Microsoft Word. Det tilbyr et bredt spekter av tillegg, vakre maler, overlegne forskningsverktøy og integrert Google-søk. Disse funksjonene gjør Google Dokumenter til et overbevisende gratisalternativ til Word for din Mac.
Googles skybaserte løsning er også en stor fordel. Samarbeid i sanntid med flere brukere i samme dokument er en ren fornøyelse, noe som gir et betydelig løft i produktiviteten.
Hele suiten er kostnadsfri, med 15 GB lagringsplass inkludert. Ulempen er mangelen på dedikerte skrivebordsapplikasjoner. Imidlertid kan du jobbe offline med dokumenter i Chrome eller Microsoft Edge ved å aktivere offline-innstillingen i Google Disk.
Besøk: Google Dokumenter | Google Sheets | Google Slides (Gratis)
2. LibreOffice
LibreOffice er et anerkjent åpen kildekode-alternativ til Microsoft Office 365. Det er helt gratis og tilgjengelig på flere plattformer, og er et av de beste valgene for Mac-brukere som ønsker en Microsoft Office-erstatning.
For de som er vant til det klassiske Microsoft Office-grensesnittet (før «Ribbon»-æraen), vil LibreOffice føles kjent og enkelt å tilpasse seg. I motsetning til Googles apper, tilbyr LibreOffice funksjonsrike offline skrivebordsapplikasjoner med alle de profesjonelle funksjonene du forventer.
LibreOffice har nylig introdusert en online-komponent, noe som gjør tilbudet enda bedre. Du kan synkronisere filer fra Google Drive eller OneDrive og redigere dem direkte i LibreOffice, men det er ingen samarbeidsfunksjon for flere brukere.
LibreOffice håndterer formatering av Microsoft Office-dokumenter svært godt. Selv komplekse Excel-regneark importert til LibreOffice Calc fungerer som forventet.
LibreOffice er en videreføring av OpenOffice, som tidligere var det mest brukte alternativet til Microsoft Office. OpenOffice har imidlertid ikke fått meningsfulle oppdateringer i det siste, og det vurderes å avslutte prosjektet. Vi anbefaler derfor at du velger LibreOffice, som har bevist sin verdi i nyere tid.
Nedlasting: LibreOffice (Gratis)
3. iWork Suite
iWork-pakken, som inkluderer Pages, Numbers og Keynote, er inkludert på din Mac. Dette er Apples egne alternativer til Word, Excel og PowerPoint. Pages, for eksempel, er et av de beste Word-alternativene for Mac-brukere.
Siden disse er Mac-sentriske apper, er brukergrensesnittet ganske annerledes. Alternativene presenteres i en kontekstuell meny på siden i stedet for en toppmeny. Tilgjengelige alternativer er ikke like mange som i Microsoft Office 365-pakken, men siden alle tre appene er modne, er alle grunnleggende funksjoner på plass.
Når du har blitt vant til dem, er de faktisk svært behagelige å bruke, noe som ikke alltid er tilfellet med Microsoft Office 365. Selv om tilpasningsmulighetene er begrenset, er det som tilbys av høy kvalitet.
Med Keynote er det stor sannsynlighet for at du skaper noe visuelt tiltalende. Det samme gjelder for Pages – flytting av tekst, bilder og grafer er en smidig opplevelse som ikke gir deg lyst til å rive deg i håret.
iWork-pakken lar deg importere og eksportere dokumenter i Microsoft Office-formater, men standardformatet er iWork-format. Så lenge du ikke bruker en Mac-spesifikk skrifttype, burde det ikke være noe problem å veksle mellom Office-dokumenter.
iWork tilbyr også online samarbeidsmuligheter, men disse er ikke like pålitelige som Googles tilbud.
Nedlasting: Pages | Numbers | Keynote (Gratis)
4. Microsoft 365 Online
Dersom ingenting annet fungerer, og du trenger en gratisversjon av Office for din Mac, kan du benytte Microsoft 365 nettsted. Dette gir deg tilgang til en begrenset gratisversjon av Microsoft Office på din Mac. Det er den nettbaserte versjonen av den grunnleggende Microsoft Office-tjenesten, og fungerer i alle nettlesere.
Selv om funksjonssettet er begrenset, er de grunnleggende funksjonene for dokumentredigering, regnearkformler og presentasjonsalternativer tilgjengelige. Du får kostnadsfri tilgang til Microsoft Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Bare besøk lenken nedenfor og logg inn med din Microsoft-konto.
Besøk: Microsoft 365 Online (Gratis)
5. WPS Office Suite
WPS Office er et visuelt tiltalende og kraftfullt alternativ til Microsoft Office 365 for din Mac. Det inkluderer Writer, Presentation og Spreadsheet med et brukergrensesnitt som ligner på Microsoft Office, noe som reduserer læringskurven. WPS Office støtter mange formater, som DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV og andre, i tillegg til flere språk.
I tillegg til macOS er det tilgjengelig på store plattformer som Linux, Windows, iOS og Android. Du får også tilgang til nyttige verktøy for filkonvertering, vannmerking, uttrekking av tekst fra filer og mer. WPS Office har også et stort bibliotek med kreative maler hvis du trenger inspirasjon.
WPS Office er gratis med begrenset funksjonalitet og annonser. For å fjerne annonser og låse opp tilleggsfunksjoner som PDF-redigering, filformatkonvertering og skysamarbeid, må du kjøpe WPS Pro-abonnementet, som koster $9,99 for tre måneder eller $17,99 per år.
Nedlasting: WPS Office (Gratis, abonnement tilgjengelig)
PowerPoint er et kraftig verktøy, men det kan også virke litt gammeldags. Hvis du vil skille deg ut med presentasjonene dine, kan du prøve noen mer moderne nettbaserte presentasjonsverktøy:
- Slides: Dette er min personlige favoritt for enkel og effektiv opprettelse av vakre presentasjoner. Med en gratis konto kan du lage og presentere dokumenter online. For å eksportere, må du oppgradere til en betalt konto.
- Prezi: Selv om denne tjenesten retter seg mer mot oppstartsbedrifter, er de visuelle verktøyene som Prezi tilbyr unike og langt utover det PowerPoint kan levere.
- Canva: Canva er primært en online bilderedigerer, men den har også et omfattende bibliotek med presentasjonsmaler, samt alle viktige verktøy for å skape en tilpasset presentasjon.
7. Omfavn Markdown
Dette er et litt annerledes forslag. Hvis du har forlatt Windows og omfavner Mac-plattformen, har du kanskje begynt å sette pris på macOS sin enkelhet. Hvis du vil ha mer av det ved oppretting og redigering av vanlige tekstdokumenter, bør du prøve Markdown.
Markdown er en syntaks som ligner HTML, men er mye enklere. Når du bruker en Markdown-app for å skrive, unngår du å gå deg vill i et mylder av menyalternativer. All formatering skjer ved hjelp av kortkoder. For eksempel, for å skrive et ord i kursiv, omslutter du det med stjerner.
Du kan lage komplekse formaterte dokumenter uten å ta hendene fra tastaturet. Markdown eksporterer i rent HTML, og du kan generere vakre PDF-filer ved hjelp av apper som iA Writer og Ulysses.
Bruk Microsoft Office 365 uten å betale for det
Å kjøpe den nyeste versjonen av Microsoft Office koster penger (eller krever et Microsoft 365-abonnement). For de fleste vil alternativene over være mer enn tilstrekkelige.
Google Docs er et utmerket alternativ til Word, og Google Sheets kan fint erstatte Excel. Hvis du trenger offline-alternativer, er LibreOffice et godt valg.
Det kan imidlertid være tilfeller der du trenger å bruke Office for en bestemt oppgave eller i en begrenset periode. I slike tilfeller kan du enten kjøpe en billig Office-lisens, eller ved å undersøke litt, kan du kanskje få tilgang til Word gratis på din Mac.