AI-drevne plattformer for møteadministrasjon har revolusjonert måten vi maksimerer verdien av møter. De forenkler prosessen, samtidig som de sikrer at møtepunkter og opptak er lett tilgjengelige. Med MeetGeeks automatiske møtesammendragsverktøy kan du avdekke verdifull innsikt som ligger gjemt i dine vanlige møter og kundesamtaler.
I sin kjerne er MeetGeek et AI-drevet verktøy som kan transkribere, oppsummere og hente ut datadrevet innsikt fra lyd- eller videomøter.
Men MeetGeek har langt flere fordeler enn som så!
Les videre for å se hvordan MeetGeek kan transformere virksomheten din.
Hva er MeetGeek?
MeetGeek er en AI-drevet møteadministrasjonsplattform som er betrodd av titusenvis av team verden over. Dens avanserte AI-funksjoner gjør det mulig å transkribere, oppsummere og overvåke virtuelle møter.
For eksempel kan MeetGeeks AI-assistent automatisk konvertere lyd- eller videomøter til tekstbaserte sammendrag!
Så, er det slutt på papirrot?
Det stemmer! Møtesammendrag er bare begynnelsen. MeetGeek kan være din produktivitetspartner, uansett hvordan du velger å bruke den.
For eksempel:
- Salgsteam: Få verdifull innsikt fra salgssamtaler. Verktøyet kan gi teamet førsteklasses kundedata for å konvertere potensielle kunder til lojale kunder.
- Bedrifter: Inkludert startups, byråer og frilansere, bruker MeetGeek for å måle deltakernes engasjement og stemning under møter.
- Produktforbedringer: MeetGeeks AI kan også fange opp og analysere kundenes problemer under samtaler. Tilgang til sanntidsinnsikt fra kunder bidrar til å forbedre produktdesign, brukeropplevelse og gjøre produktene mer brukervennlige.
- Andre bruksområder: Inkluderer også opptak og transkripsjon av kandidatintervjuer, podcaster, online kurs og mye mer.
I tillegg har MeetGeek et bibliotek med møtemaler designet for å passe ulike møteagendaer.
Hovedfunksjoner
MeetGeek går lenger enn bare å generere møtesammendrag. Her er noen av de viktigste funksjonene som hjelper deg med å få mest mulig ut av møtene dine!
#1. AI-generering av sammendrag
MeetGeeks automatiske møtesammendrag bruker kunstig intelligens kombinert med NLP- og ML-modeller for å komprimere lange møter til viktige punkter. Resultatet?
Du får et presist sammendrag som omfatter møtets agenda, sentrale temaer og resultater eller tiltak.
I tillegg har du tilgang til redigerbare møtemaler fra MeetGeek. Enten det gjelder intervjuer, salgssamtaler eller ytelsesvurderinger – du kan bruke MeetGeeks forhåndsdefinerte maler for å raskt generere møtesammendrag som består av:
- Møtedetaljer (dato og deltakere)
- Viktigste temaer som ble diskutert
- Tiltak og oppgaver
- Lenke til hele videotranskripsjonen
Dermed kan du være mer produktiv, få mest mulig ut av møtene og spare tid! En vinn-vinn situasjon.
#2. Automatisk opptak og transkripsjon
MeetGeek tar automatisk opp og konverterer lyd- eller videomøter til tekst. Dette er som å slå to fluer i ett smekk.
Først blir den automatisk med og registrerer alle autoriserte møter. Dermed slipper du å glemme å trykke på opptaksknappen.
Og for det andre transkriberer den disse møtene for deg, slik at du har den klar før du kobler deg fra samtalen.
Begge deler oppnås med en enkel bryter som lar MeetGeek bli med i møter og nyte en håndfri prosess fra opptak til transkripsjon (integreres med Google Meet, Zoom og Microsoft Teams).
Alternativt kan du laste opp forhåndsinnspilte møter til nettappen for å transkribere dem.
Når opptaket er lastet ned, vil det være tilgjengelig som tekst i arkivet. MeetGeeks AI-møteopptaker gir brukere muligheten til å tilpasse og samarbeide om lagrede møteopptak.
Som bruker kan du:
✔️ Konvertere møter til tekst (i tillegg til video- og skjermopptak);
✔️ Legge videotekst på video med automatisk genererte bildetekster;
✔️ Navigere i transkripsjonen ved hjelp av tidsstempler;
✔️ Laste ned møteressurser (video, bildetekster eller transkripsjon).
Innloggede møter er nyttige som en oppfriskning, eller i tilfelle noen gikk glipp av et møte og trenger en oppdatering senere.
#3. Arbeidsflyt og integrasjon
I tillegg til å integreres med videokonferanseapper og oppringere, fungerer MeetGeek sammen med verktøy fra alle kategorier for en smidig arbeidsflyt. Det være seg:
- Dokumentlagring (f.eks. GDrive)
- Samarbeid (f.eks. Slack)
- CRM-er (f.eks. HubSpot)
- Oppgavebehandling (f.eks. Trello)
- Prosjektledelse (f.eks. Notion)
…og over 2000 andre apper gjennom Zapier
Videre kobler MeetGeek AI møtesammendrag og høydepunkter til den aktuelle kontakten, selskapet eller avtalen i CRM-en din. Hvis det er et nytt prospekt, oppretter MeetGeek en ny oppføring.
På samme måte kan du enkelt dele opptak, transkripsjoner og andre elementer med teamet ditt via Slack, Trello og flere apper.
#4. Innebygd arkiv
MeetGeek tilbyr et søkbart møtearkiv for alle samtalene dine. Den AI-drevne søkelinjen hjelper deg med å finne opptak ved hjelp av nøkkelord.
La oss si at du ønsker å dele møtedetaljer der kundene ba om en funksjonsforespørsel. Hvordan kan du gjøre det på en smart måte?
Bare skriv inn søkeordene, og MeetGeek genererer en liste over møter med søkeordet.
I tillegg kan det å ha hvert opptak og transkripsjon samlet takket være MeetGeeks automatiske opptaks- og transkripsjonsfunksjon hjelpe til med å:
- Gå gjennom viktige detaljer under kundesamtaler umiddelbart.
- Gå tilbake til tidligere intervjuer og svar for å gjøre det beste ansettelsesvalget for bedriften.
- Få tilgang til hver samtale med potensielle kunder for raskt å friske opp hukommelsen om avtaler eller henvendelser.
Derfor trenger du ikke å bla gjennom notater når du bare kan se og lytte!
#5. Møteinnsikt
MeetGeek registrerer og transkriberer ikke bare, men analyserer også samtalene dine. Plattformens AI-funksjoner lar den analysere møter basert på over 40 KPIer (Key Performance Indicators), inkludert:
- Stemning
- Deltakerengasjement
- Samtalehastighet
- Punktlighet
Og mer…
For en detaljert analyse får du mulighet til å se hvilke temaer eller nøkkelord som ofte brukes i samtaler, og måle reaksjonen mot dem.
💡Tenk på dette:
Analyse av innsikten som er samlet fra møter kan bidra til å identifisere gapet mellom klientens positive og negative tilbakemeldinger. Denne informasjonen kan brukes til å veilede teamet ditt til å konvertere klienter bedre ved å forstå deres handlinger og språkbruk.
Du skjønner, AI kan gjøre underverker 🦸♂️!
#6. Teamsamarbeid
Å dele møtesammendrag med kolleger er enkelt. Du kan sende e-poster, sette kolleger på Cc i møtet, og dele møteinnsikt eller sammendrag direkte med dem. Du kan tilpasse delingsinnstillingene for å kontrollere hvem som får tilgang til hvilket innhold, og dermed sørge for at relevant innhold leveres til de rette avdelingene.
Videre kan du se engasjementsanalyser for å sjekke hvem som har engasjert seg i de delte møtene dine.
Selv på dager der du ikke ønsker å delta på et møte, kan du synkronisere MeetGeek med kalenderen din og la appen automatisk registrere og transkribere møtesammendrag for deg.
Gratis prøveversjon og prisplaner
MeetGeek tilbyr prisplaner som passer dine behov!
Du kan velge en gratis-for-alltid-plan med 5 timers transkripsjon per måned og tidsbegrenset lagring.
Men for å få mest mulig ut av møtene dine, velg et av MeetGeeks premiumabonnementer (14 dagers risikofri prøveperiode med hver plan):
- Pro: $19/måned
- Business: $39/måned
- Enterprise: $59/måned
MeetGeek-alternativer
MeetGeek er en fantastisk programvare for å mestre møter. Vi har imidlertid listet opp noen få alternativer nedenfor, som også er ganske gode, selv om de kanskje ikke har alle de omfattende funksjonene som MeetGeek har!
#1. Fireflies
Fireflies er en AI-drevet notatfunksjon som automatisk tar opp og transkriberer lyd- eller videomøter. Det funksjonsrike grensesnittet og AI-egenskapene gjør det populært blant over 100 000 organisasjoner som Nike, Uber, Expedia og andre.
Hovedfunksjoner:
- Integrer Fireflies Notetaker med møtekalenderen din for automatisk å ta opp og transkribere møter. Appen integreres med oppringere og videokonferanseapper som Google Meet, Zoom, RingCentral med mer.
- Bruk AI-drevet søk for å finne noe spesifikt i samtaler. Klikk på samtaler for å se tiltakspunkter, spørsmål og andre viktige målinger.
- Samarbeid på tvers av plattformer er mulig. Bruk kommentarer, pins, reaksjoner og lydklipp for å kommentere spesifikke temaer. Videre kan du opprette og dele møtenotater via tredjepartsapper som Asana, Trello og Slack.
- Innebygd samtaleintelligens måler foredragsholderens stemning, identifiserer flaskehalser og coacher team basert på datadrevet innsikt.
Fireflies har AI-verktøy for å automatisere arbeidsflyter, som for eksempel å fylle ut CRM-er med relevante data fra kundesamtaler, opprette oppgaver ved hjelp av talekommandoer og umiddelbart dele møtesammendrag.
#2. Krisp
Krisp leveres med en taleproduktiv AI som er kjent for å maksimere effekten av hver samtale ved å fjerne støy, øke troverdigheten til talekommunikasjon og transkribere og oppsummere de mest relevante detaljene fra møter.
Ledende globale merkevarer, inkludert Cisco, Accenture, Sony, GitHub og flere stoler på Krisp.
Hovedfunksjoner:
- AI-stemmeklarhet eliminerer bakgrunnsstøy eller ekko og identifiserer aksenten din under nettmøter.
- Bot-fri AI-møteassistent tar automatisk opp og transkriberer møter uten at du må klikke på popup-vinduer.
- Bruk Open-AI-notatfunksjonen til å generere korte eller lange sammendrag av møter, eller hente ut tiltakspunkter og diskusjonstemaer direkte med ett klikk.
- Krisp AI gir klare maler for å generere og dele diskusjonspunkter, møtesammendrag og tiltakspunkter med andre deltakere.
Krisps plattform fungerer sømløst med alle tale- og konferanseapper uten behov for ekstra plugins eller utvidelser.
#3. Otter
Med Otter er det ikke lenger en hodepine å ta notater under møter. Verktøyet tar seg av transkripsjoner og notater, slik at du kan holde fokus under møtene. Det beste er at Otter kan brukes på mobil (iOS- og Android-apper) eller som en Chrome-utvidelse. Verktøyet er betrodd av ledende aktører i bransjen, som Dropbox, Zoom, IBM med flere.
Hovedfunksjoner:
- Koble til Google- eller Microsoft-kalenderen din og planlegg at OtterPilotTM automatisk skal bli med i Zoom, Microsoft Teams eller Google Meet for å ta og dele møtenotater. Selv om du kommer for sent eller ikke kan delta på møtet, trenger du ikke bekymre deg – OtterPilot tar notater uansett.
- Otter fanger automatisk møtehøydepunkter og genererer lettleste notater slik at du kan huske og dele detaljer med kontekst.
- Otter AI chat – en kraftig samtalemodell som lar deg chatte direkte med Otter og kolleger, og få svar på møtespørsmål umiddelbart.
- Eller du kan merke kolleger med tiltakselementer, og Otter gir dem umiddelbart hele konteksten til diskusjonen fra notater og lysbilder.
I tillegg sender Otter automatisk sammendraget på e-post til alle møtedeltakere. De kan søke, lese notatene og spille av lyd.
#4. Avoma
Avoma er ditt alt-i-ett AI-møteassistentverktøy. Det har en rekke AI-funksjoner for automatisk å transkribere, ta notater og hente ut innsikt fra 1:1-møter eller gruppemøter.
Hovedfunksjoner:
- Avoma integreres med populære videokonferanseapper og oppringere. Hver gang du planlegger et kalendermøte, registrerer og transkriberer Avoma møtet automatisk.
- I tillegg justerer Avomas personvernbevisste AI personverninnstillingene på en intelligent måte. For eksempel kan et internt 1:1-tilbakemeldingsanrop bare nås av møtedeltakere.
- Det er enda enklere å samarbeide om transkripsjonene. Bare kommenter eller tag kolleger i en bestemt transkripsjon for å dele oppgavene dine.
- Bruk AI-genererte notater for å oppsummere lange transkripsjoner til korte, punktvis-sammendrag.
- Bokmerk viktige øyeblikk fra møter på en enkel måte. La Avoma automatisk kategorisere bokmerker med tidsstempler som er koblet til møteopptakene.
- Over 20+ integrasjoner til populære videokonferanseapper, oppringere og CRM-er for en smidig arbeidsflyt.
Videre fjerner Avomas høyttaleridentifikasjonsfunksjon gjetting fra hvem som sa hva og når. Den identifiserer automatisk foredragsholderen og bryter ned samtalen deres til innsikt.
Oppsummering
Etter en grundig gjennomgang er det tydelig at MeetGeek har noen unike AI-funksjoner som bidrar til å ta opp og transkribere møter.
Her er en oversikt over fordelene ved å bruke MeetGeek som møteassistent:
- Ta opp lyd- eller videomøter automatisk uten feil
- Transkriber og oppsummer møter med ett klikk
- Samarbeid og del møtehøydepunkter med teamet
- Hent ut innsikt som stemning, relevans og mer fra samtaler
- Tren salgsteam basert på innsikt fra kundesamtaler
Og fordelene er mange flere…
Hvorfor ikke prøve MeetGeek selv?
Neste trinn, nyttige en-til-en-møtemaler for å dokumentere ditt neste møte.