Canva har utviklet seg fra å være en plattform for å designe invitasjonskort og innlegg til sosiale medier, til å bli et verktøy for team som ønsker å jobbe sammen om større prosjekter. Canvas visuelle verktøysuite gir mulighet for samarbeid og prosjektutvikling.
Innenfor denne verktøysuiten finner vi funksjoner for dokumenter og presentasjoner. Disse tillater brukerne å strukturere tekstdokumenter og vise informasjon i lysbildeformat. En sentral innovasjon er at man nå kan begynne med et dokument og transformere det til en presentasjon.
Denne funksjonen, kjent som «Docs to Decks», gjør nettopp det. Her forklarer vi hvordan det fungerer.
Hva betyr Docs to Decks?
Docs to Decks er en brukervennlig funksjon i Canvas gratisversjon som muliggjør konvertering av skriftlige dokumenter fra Docs-funksjonen til presentasjoner. Transformasjonen skjer med kun ett enkelt klikk.
I tillegg til denne enkle konverteringen, tilbys brukerne en rekke designalternativer for presentasjonslysbildefremvisningen. Dette er en stor fordel, da utformingen av presentasjoner ofte er tidkrevende. Med Docs to Decks kan den tiden heller brukes på andre oppgaver.
Slik bruker du dokumenter til presentasjoner i Canva
For å komme i gang med Docs to Decks, gå til Canvas hjemmeside. Under overskriften «Hva vil du designe i dag?» klikker du på Dokumenter-ikonet.
Velg deretter Docs to Decks-funksjonen. Klikk på «Kom i gang», og dokumentet åpnes. Du må fjerne velkomstmeldingen før du kan begynne.
Det er viktig å merke seg at Canva bruker overskrifter for å avgjøre hvor hvert nye lysbilde skal starte. Derfor må du legge til de nødvendige overskriftene i Canva Docs.
For å legge til en overskrift, klikk på +-tegnet på dokumentet. Velg «H1 Heading» for hovedtittelen til presentasjonen, og skriv inn tittelen. Dette vil være det første lysbildet.
For å legge til neste lysbilde, klikk på +-tegnet igjen og velg «H2 Underoverskrift» for undertittelen til det lysbildet.
Under H2 undertittelen, klikk på +-tegnet igjen og velg «Body»-alternativet. Her kan du legge til hovedteksten for det gjeldende lysbildet.
Hvis du ønsker å inkludere grafikk i presentasjonen, gå til «Elementer»-fanen på venstre side av verktøylinjen. Her kan du sette inn bilder, tabeller, diagrammer og annet. Du kan også bruke Canvas andre funksjoner for å forbedre dokumentdesignet.
For å legge til flere lysbilder, legger du til en ny undertittel. Fortsett til all nødvendig informasjon er inkludert i dokumentet. Hvis du trenger hjelp med å formulere teksten, kan du bruke Canvas AI Magic Write-verktøy.
Når dokumentet er ferdig, er det klart for konvertering til en presentasjon. Klikk på «Konverter» i øvre høyre hjørne av Canva Editor.
Bla gjennom de ulike visuelle presentasjonsalternativene for å se hvordan lysbildene vil se ut. Velg det designet du foretrekker og klikk på «Lag min presentasjon».
Du vil deretter bli sendt til presentasjonseditoren i Canva, hvor du kan gjøre nødvendige justeringer. Her kan du endre farger, skrifttyper og mye mer. Når presentasjonen er klar, klikker du på «Presenter» i øvre høyre hjørne.
Docs to Decks forenkler presentasjon av informasjon
Docs to Decks er den ideelle løsningen for selskaper hvor team samarbeider om prosjekter, eller for studenter som skal lage presentasjoner til rapporter. Med et minimum av forberedelse og et enkelt klikk, kan du transformere et dokument til en presentasjon som gjør det enkelt for andre å følge med på dine ideer.