Er din Gmail-innboks overfylt av uønsket reklame og søppelpost? Hvis du er lei av å måtte bla gjennom utallige meldinger, har vi samlet de beste rådene for raskt å finne og slette denne type e-post.
1. Enkel Avmelding fra E-postlister med Trimboks
Dersom du ønsker en rask løsning for å rydde opp i Gmail uten å manuelt måtte melde deg av hver enkelt e-postliste, kan en Chrome-utvidelse være løsningen. Trimboks er et gratis tillegg til nettleseren som gjør det mulig å avmelde deg fra uønskede e-postlister med bare ett klikk.
Etter en enkel registreringsprosess vil Trimboks umiddelbart identifisere alle e-postlister du abonnerer på i din Gmail-konto. Du trenger ikke navigere i separate vinduer – Trimboks» verktøy er integrert direkte i Gmail-grensesnittet for en mer effektiv arbeidsflyt.
Ved siden av hver e-post finner du et lite saksikon. Ved å klikke på dette, kan du melde deg av den spesifikke e-postlisten. Etter å ha avmeldt deg, kan du velge å slette alle e-poster fra denne listen ved å klikke på et søppelbøtteikon. Alt i alt gjør Trimboks en utmerket jobb med å finne og fjerne e-postsøppel som oppstår på grunn av uønskede e-postlister.
2. Lokaliser Søppelpost med en E-postrense-App
Dersom du ofte sjekker e-post på mobilen, kan det være svært irriterende å måtte navigere gjennom store mengder søppelpost for å finne viktig informasjon. CleanFox er et verktøy for å bekjempe spam og fjerne søppelpost, og det hjelper deg med å håndtere den daglige overbelastningen og fjerne distraksjoner fra ditt digitale liv.
Denne appen identifiserer smart e-poster med lavest åpningsrate ved å fremheve meldinger du sjelden åpner. På denne måten kan du først fjerne e-poster som i størst grad forstyrrer din produktivitet, før du tar tak i de som eventuelt har en viss betydning.
For en rask prosess kan du sveipe i tre forskjellige retninger: én for å slette e-poster permanent, én for å slette e-posten men fortsatt motta fremtidige oppdateringer fra avsenderen, og en for å fortsette å motta e-poster. Du kan også bytte til en listeoversikt som deler e-postene inn i tre kategorier: Alle, Nyhetsbrev og Søppelpost.
CleanFox lar deg koble til flere e-postkontoer i appen, som hver analyseres separat. Det finnes også et søkeverktøy for raskt å finne en spesifikk avsender. Tilleggssorteringsalternativer er tilgjengelig i listevisningen, slik at du kan sortere e-poster basert på antall mottatt fra en avsender eller åpningsrate. Med en e-postapp som CleanFox trenger du ikke å nøle med å skape et ryddig miljø for din Gmail-innboks.
Last ned: CleanFox for Android | iOS (Gratis)
3. Slett E-poster i Store Mengder i Din Gmail-Innboks
En full Gmail-innboks skaper mange problemer, men for mange er det vanskelig å unngå. Distraksjon er ikke det eneste problemet. Med begrenset lagringsplass kan du motta feilmeldinger og oppleve redusert tilgang til å redigere og opprette filer i samarbeidsverktøy som Google Docs og Sheets.
Heldigvis finnes det en løsning for å slette e-poster i store mengder i Gmail, slik at du kan rydde opp i innboksen og forenkle ditt digitale liv. Denne metoden fungerer best i nettversjonen. Først må du sjekke at du er logget inn på riktig Google-konto.
Klikk på den firkantede avmerkingsboksen øverst til venstre i innboksen. Dette vil markere alle samtalene på den aktuelle siden. Deretter må du gi Gmail beskjed om at du ønsker å markere hele innboksen. Det finnes en knapp for å gjøre dette, merket «Velg alle samtaler i innboksen», som vist nedenfor:
Nå kan du slette alt. Klikk på søppelbøtteikonet i den øvre verktøylinjen for å flytte alle de valgte e-postene til papirkurven. Hvis du har slettet viktige e-poster, kan du gjenopprette dem fra papirkurven i opptil 30 dager, før de slettes permanent. Å rydde Gmail-innboksen din er et godt skritt mot å oppnå digital minimalisme, slik at du kan puste litt lettere.
4. Få Daglig Oppsummering av E-poster med Slimbox
En uoversiktlig innboks kan hindre deg i å fokusere på det som virkelig teller. Med Slimbox kan du motta daglige e-postsammendrag for raskere å behandle den informasjonen som er relevant for deg.
I løpet av registreringsprosessen kan du velge hvilke eksisterende e-postavsendere du ønsker å beholde, forkaste eller flytte til den dedikerte Slimbox-mappen. Slimbox vil deretter sende deg et daglig sammendrag av dine e-poster, slik at du ikke går glipp av noe viktig. Det opprettes også en egen etikett i Gmail, merket Slimbox, slik at du når som helst kan se dine e-postabonnementer.
Med daglige oppsummeringer vil du motta én samlet e-post som inneholder alt du velger å beholde, i stedet for at konstante varsler skal forstyrre din daglige rutine. Dette er en utmerket måte å hindre at e-poster går ut over din produktivitet. Slimbox er gratis i 30 dager, før et abonnement på $1/måned kreves.
5. Merk Uønskede E-poster som Søppelpost i Gmail
Selv om Gmail automatisk gjenkjenner mistenkelige e-poster som spam, er systemet ikke 100% nøyaktig. Ved å merke e-poster som spam bidrar du til å holde innboksen din trygg og forhindrer at du mottar fremtidig uønsket post.
Slik markerer du en e-post som spam i Gmail:
- Klikk på e-posten du vil merke som spam.
- I det øverste panelet, klikk på knappen merket Rapporter søppelpost.
Ved å rapportere e-poster som søppelpost, hjelper du Gmail med å oppdage lignende e-poster i fremtiden, noe som bidrar til en sunn innboks. For et mer drastisk tiltak kan du blokkere en avsender, noe som vil hindre alle fremtidige e-poster fra den spesifikke kilden. Dette er spesielt nyttig når du mottar et stort antall e-poster fra samme avsender. For å blokkere en person i Gmail, klikk på menyen med de tre prikkene øverst til høyre i en e-post, og velg deretter Blokker bruker.
6. Bruk Søkeoperatorer i Gmail
Gmails søkeoperatorer hjelper deg med å avgrense søk etter e-post ved hjelp av tilpassede søk. Ved å bruke ulike søk kan du lettere identifisere typer e-poster du ikke lenger ønsker å motta, inkludert søppelpost.
Den første måten å bruke søkeoperatorer på er ved å spesifisere avsenderen. På denne måten kan du finne alle uønskede e-poster sendt fra én kilde. Dette oppnår du ved å bruke kommandoen «fra:». Bare skriv inn navnet på avsenderen etter kolon.
En annen måte å bruke operatorer på er ved hjelp av kommandoen «attachment:». Dette hjelper deg med å identifisere store e-poster med vedlegg du ikke lenger trenger. Du kan også søke etter e-poster basert på størrelse ved å bruke kommandoen «larger:». For eksempel kan du skrive inn «larger: 4MB» for å søke etter alle uønskede e-poster som er større enn fire megabyte. Søkeoperatorer er en nyttig måte å manuelt håndtere uønskede e-poster uten å ty til tredjepartsprogramvare.
Det å registrere seg på utallige nettsteder har blitt en vanlig del av hverdagen i dagens samfunn. Som en konsekvens kan det være vanskelig å opprettholde kontroll over Gmail-innboksen, eller rydde den regelmessig. Ved å ta i bruk disse tipsene, vil du heldigvis kunne identifisere og håndtere søppelpost uten å bruke timevis på manuelle søk.