Microsoft Teams lar brukere holde ad-hoc-møter, og det lar dem planlegge et møte i god tid. Et planlagt møte i Microsoft Teams vil vises i kalenderen for alle inviterte brukere forutsatt at de har en Exchange-kalender satt opp. Brukere får også tilsendt invitasjoner, og hvis møtet legges ut i en kanal, vil de kunne se det.
Innholdsfortegnelse
Hvordan avbryte et møte i Microsoft Teams
Møter, planlagte eller på annen måte, kan avlyses. Med et ad-hoc-møte er det enkelt å kansellere. Alt du trenger å gjøre er å klikke på «Forlat»-knappen og velge alternativet Avslutt møte. Dette alternativet vil være synlig hvis du er den som startet møtet, dvs. andre deltakere kan ikke avslutte et møte du startet.
For planlagte møter er det litt annerledes.
Avbryt et møte i Microsoft Teams – Planlagte møter
For å avbryte et møte i Microsoft Teams;
Du må være møtearrangør
Møtet må planlegges og lagres (skal ikke være et utkast)
Møtet må ikke ha startet (vær oppmerksom på ulike tidssoner hvis du jobber med geografisk spredte team)
Følg disse trinnene for å avbryte et møte i Microsoft Teams.
Åpne Microsoft Teams.
Logg på med kontoen som ble brukt til å organisere møtet du vil avbryte.
Gå til fanen Kalender eller Møter i kolonnen til venstre (den kan være skjult i menyen for flere alternativer).
Se etter møtet i kalenderen.
Klikk på den og velg Rediger fra menyen.
På skjermbildet med møtedetaljer klikker du på Avbryt møte øverst.
Angi en årsak til å avlyse møtet.
Klikk på Avbryt møte.
Avlyste møte og inviterte
Alle invitasjoner kan eller ikke bli varslet om at et møte er avlyst.
Hvis det er satt opp en Exchange-kalender, vil det avlyste møtet forsvinne fra alles kalendere.
Inviterte brukere vil få tilsendt en melding om at møtet er avlyst med grunnen du oppga.
Hvis invitasjoner ble sendt fra utenfor Microsoft Teams, f.eks. koblingen ble brukt, vil ikke inviterte vite at møtet ble avbrutt med mindre de klikker på koblingen på møtetidspunktet.
Hvis inviterte la møtet til en ekstern kalenderapp, f.eks. Google Kalender, vil ikke møtet fjernes fra Google Kalender.
For å unngå forvirring er det alltid en god idé å;
Konklusjon
Microsoft Teams har et intelligent møteadministrasjonssystem, men det fungerer bare bra hvis alle er koblet til Microsoft Teams, bruker det som sitt primære kommunikasjonsverktøy, og verktøy som Exchange-kalender er konfigurert for et team. I mangel av dette vil det alltid innebære mer arbeid og ekstra skritt å holde alle på samme side.