Co-authoring gjør at du og kollegene dine kan jobbe med den samme Excel-arbeidsboken samtidig. Alle ser alle endringer i sanntid, og på tvers av alle enheter som kjører Excel for Office 365, for nettet eller en hvilken som helst mobilversjon.
For å være medforfatter i Excel, trenger du den nyeste versjonen av Office 365.
Innholdsfortegnelse
Del arbeidsboken din for medforfatterskap
For å være medforfatter av en arbeidsbok, må du først lagre den i OneDrive eller et SharePoint Online-bibliotek. For å dele arbeidsboken din med andre, klikk «Del» øverst til høyre.
Hvis du ikke allerede har lagret arbeidsboken du vil dele til OneDrive eller SharePoint, blir du bedt om å gjøre det.
Når Del-ruten åpnes, skriver du inn e-postadressene til personene du vil dele arbeidsboken med.
Deretter klikker du på rullegardinknappen for å bestemme om hver person kan redigere eller bare se arbeidsboken. Du kan også skrive en melding hvis du vil.
Klikk «Del» for å sende en e-post til alle du inviterte.
Personene du inviterer, kan klikke «Åpne» i e-postinvitasjonen for å åpne den delte arbeidsboken.
Hvis du ikke vil dele arbeidsboken via e-post, klikker du «Få en delingslenke» nederst i Del-ruten, og du deler den slik du vil.
Du kan se en liste over alle som en arbeidsbok ble delt med i Del-ruten.
Hvordan andre kan åpne en delt arbeidsbok
Første gang noen åpner en delt arbeidsbok, åpnes den i Excel på nettet. Personen kan redigere filen i Excel på nett, samt se hvem andre som er i arbeidsboken og hvilke endringer de gjør.
Hvis noen vil jobbe i skrivebordsversjonen av Excel, kan han klikke på «Åpne i skrivebordsappen.»
Medforfatter i Excel
I de fleste versjoner av Excel – inkludert Office 365, for nettet og for mobil – ser du medforfatternes valg i sanntid. Og hver persons valg vises i en annen farge, slik at du enkelt kan identifisere dem.
Dessverre støtter ikke alle versjoner av Excel denne funksjonen. Selv om du ikke kan se valgene deres, vil du se endringene andre forfattere gjør.
For å se valgene til alle medforfattere i sanntid, må du bruke Excel for Office 365 og slå på AutoSave-funksjonen – du finner den øverst til venstre på verktøylinjen.
Kommenter med kommentarer
En flott måte å samarbeide uten å endre celleverdier er å bruke kommentarer. Kommentarer gjør det enkelt å legge igjen et notat eller ha en samtale i Excel før du gjør en endring.
For å legge til en kommentar, klikk på cellen du vil kommentere, og klikk deretter på Gjennomgå > Ny kommentar.
Skriv inn kommentaren din, og klikk deretter på Post-knappen (det grønne pilikonet).
Kommentaren vises med et ikon i hjørnet av cellen i samme farge som din medforfatter-ID.
Alle forfattere kan lese kommentaren din når de plasserer musen over cellen.
For å svare på en kommentar, klikk på kommentarikonet. Kommentarruten åpnes, og du kan skrive inn svaret ditt.
Hvis du vil se alle kommentarene i en arbeidsbok, klikker du på «Kommentarer» øverst til høyre.
«Kommentarer»-panelet åpnes, og du ser alle kommentarene i arbeidsboken i et samtaleformat. Hver kommentar inkluderer også en referanse til cellen den er lagret i.
Muligheten til å ha samtaler i arbeidsboken via Kommentarer er en stor fordel fremfor å bruke en ekstern metode, som e-post eller Skype.