HR-ledere over hele verden benytter seg av et spekter av digitale og tradisjonelle verktøy for å styre arbeidsoppgaver i tråd med bedriftens retningslinjer. Et slikt verktøy er Freshteam, som utmerker seg med sin robusthet og et omfattende utvalg av funksjoner som HR-avdelingen din kan dra nytte av.
Å finne det ideelle HR-systemet, som er både brukervennlig og økonomisk, krever tid og innsats. Markedet er oversvømmet av HRMS-løsninger, men ikke alle holder mål. Etter grundige vurderinger av en rekke alternativer, har Freshteam fanget vår oppmerksomhet.
Nedenfor presenteres en kortfattet gjennomgang av Freshteam HRMS. Les videre for å avgjøre om Freshteam kan være det rette HR-verktøyet for din virksomhet.
Utfordringer for HR: Oppgaver og arbeidsmengde
#1. Overholdelse av forskrifter og lovverk
En HR-medarbeider må være nøye med å følge alle relevante bedrifts- og myndighetsforskrifter. Det kan være en stor utfordring å huske alle de gjeldende reglene som HR-funksjonen må forholde seg til.
#2. Rekruttering av de rette talentene
Jobbmarkedet er fylt til randen med jobbsøkere, men mangelen på kvalifiserte kandidater som kan levere resultater umiddelbart etter ansettelse, er en realitet. Å identifisere disse talentene krever et avansert søkeverktøy.
#3. Onboarding av nye ansatte
Bedrifter med effektive rekrutteringsprosesser risikerer å skape flaskehalser i ansettelsesforløpet.
#4. Avslutning av arbeidsforhold
Avslutning av et arbeidsforhold kan være komplisert, da det krever gjennomgang av diverse dokumentasjon som kontoutskrifter og timelister for å sikre korrekt og endelig oppgjør.
#5. Ansattes fordeler og kompensasjon
Det er utfordrende å utarbeide hensiktsmessige kompensasjonspakker, fordeler og helseordninger.
#6. Medarbeiderutvikling og opplæring
HR må også utvikle strategier for å gi ansatte opplæring som gir dem avanserte ferdigheter, noe som gagner virksomheten. Valg av riktige ressurser, registrering for opplæring og utstedelse av sertifikater kan være tidkrevende prosesser.
Freshteam: Løsningen på HR-utfordringer
HR-oppgavene nevnt ovenfor er utfordrende fordi de ofte mangler automatiserte verktøy for effektiv håndtering. Selv om noen oppgaver har tilgjengelige verktøy, er de ofte spredt og begrensede.
Freshteam samler alle disse fragmenterte HR-verktøyene på en og samme plattform. For HR-oppgaver som tidligere manglet dedikerte verktøy, har Freshteam utviklet nye applikasjoner.
Kort sagt får du tilgang til alle HR-funksjoner på ett sted. HRMS-systemet er tilpasset både små, mellomstore og store bedrifter. Når HR-teamet ditt er komfortabel med systemet, trenger du ikke å omskolere dem på et nytt verktøy senere.
Hva er Freshteam?
Freshteam er et HR-administrasjonsprogram designet for både voksende og etablerte bedrifter. Det omfatter alle nødvendige verktøy som HR-ansatte trenger for å utføre sine oppgaver nøyaktig og effektivt. Som HR-ansatt kan du konfigurere systemet for din bedrift på under ti minutter, så raskt går det!
Applikasjonen kan brukes i vanlige nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari og Microsoft Edge. Det er ikke nødvendig med programvareinstallasjon eller servere på stedet. Den er også tilgjengelig som en mobilapp, som gir HR-ansatte muligheten til å ha kontoret med seg på farten.
Last ned: Freshteam for Android | iOS
Hvorfor er Freshteam populært blant HR-ansatte?
Freshteam er en populær HRMS-app, i stor grad fordi den samler alle HR-funksjoner i én skybasert programvare. HR-ansatte slipper å navigere mellom flere ulike verktøy og kan fokusere på arbeidet i én app.
Du kan også tilpasse HR-modulene og -funksjonene under den første konfigureringen. De fleste virksomheter bruker ikke alle modulene i et HRMS-verktøy. Et tilpasset grensesnitt gir derfor HR-ledere en følelse av kontroll og oversiktlig programvare.
Og ikke minst, et dedikert kundestøtteteam er tilgjengelig for å svare på alle spørsmål du måtte ha om verktøyet.
Hvordan hjelper Freshteam HR-ansatte?
#1. Samler hele HR-teamet
HR-ledere og -ansatte kan være trygge på at Freshteam holder hele HR-teamet oppdatert. Avhengig av rolle og sikkerhetsnivå, får hver HR-medarbeider tilgang til nødvendig informasjon i verktøyet.
#2. Enkle og kontekstbaserte navn
Navnene på ulike verktøy, funksjoner og alternativer er tilpasset oppgaven og konteksten i HR-prosessen. Dette gjør det enkelt for både nyansatte og erfarne HR-medarbeidere å forstå terminologien som brukes i verktøyet.
#3. Budsjettvennlig
HR-ledere må ofte styre hele HR-avdelingen med et begrenset budsjett. Freshteam-appen er fleksibel og skalerbar, slik at du kan starte med lave kostnader og oppgradere etter hvert som budsjettet tillater det.
#4. Frigjør HR-ansattes tidsplan raskere
Verktøyet automatiserer mange repeterende og manuelle oppgaver som vanligvis ville tatt 3–4 timer av en HR-ansatts daglige rutine. Dette frigjør tid som HR-ansatte kan bruke på policyutvikling, arbeidsmarkedsundersøkelser, lederoppgaver og lignende.
#5. Koble til jobbportaler
Freshteam integreres med en rekke jobbportaler. Du kan enkelt opprette en stillingsannonse og publisere den på de mest populære jobbmarkedene med ett enkelt klikk.
#6. Migrering av data fra andre HRMS-verktøy
Det er enkelt å overføre eksisterende HR-data fra ditt gamle HRMS-verktøy til Freshteam.
#7. Enkel medarbeideradministrasjon
Freshteam er et sentralisert verktøy for sporing av timelister, lønnsgenerering, betaling av ansatte, sporing av fordeler, introduksjon av nye medlemmer, avslutning av arbeidsforhold, konflikthåndtering, samsvar, prestasjonssporing og mer.
Kort sagt får HR-ansatte det de trenger direkte på arbeidsplassen, noe som bidrar til økt trivsel og produktivitet.
#8. Ingen bratt læringskurve
HR-ansatte kan enkelt begynne å bruke Freshteam sine nett- og mobilapper uten omfattende opplæring. Det finnes også et omfattende hjelpebibliotek med HR-ressurser, blogger og støtteartikler som kan brukes i sanntid ved eventuelle utfordringer.
Fordelene med Freshteam
#1. Samlet ansattdata i én app
Systemet lagrer informasjon om hver ansatt fra de starter i organisasjonen til de slutter, og det gjelder for alle. HR-ansatte kan oppdatere relevant data direkte i appen, slik at manuelt papirarbeid unngås.
Autoriserte HR-ansatte har tilgang til ansattes data etter behov, avhengig av deres rolle. Det er ikke mulig å få tilgang til uautoriserte ansattes data.
#2. Forenklet ATS
Freshteam ATS-verktøyet (Applicant Tracking System) bidrar til en god opplevelse for både HR-ansatte, kandidater og intervjuere, takket være en smidig prosess.
ATS automatiserer de fleste rekrutteringsoppgaver som stillingsutlysninger, screening av søkere, kandidatintervjuer, tilbudsadministrasjon og onboarding.
#3. Ansatt selvbetjening
Freshteam sin selvbetjeningsportal for ansatte bringer HR-avdelingen direkte til de ansattes arbeidsstasjon. Ansatte kan administrere vanlige HR-oppgaver som å søke om permisjon, sende inn utgifter, fylle ut timelister, melde seg på kurs, oppdatere informasjon om fordeler og lignende.
#4. HR-analyse
Freshteam sin analysemodul gir deg innsikt som tidligere ikke har vært tilgjengelig. Du kan analysere permisjonsmønstre, ansattes prestasjoner, ansettelsesrater og andre nøkkeltall. Dette gir deg grunnlag for å justere HR-prosessene og redusere budsjettlekkasjer.
#5. Medarbeiderledelse uten feil
Menneskelige feil i medarbeiderledelse er en stor utfordring for bedrifter. Slike feil kan føre til kostbare rettssaker, skader, feil i lønnsutbetalinger og lignende. Med Freshteam HRMS unngår du slike problemer helt.
#6. Omfattende sikkerhetstiltak
Freshteam bruker avanserte datakrypteringsprotokoller for å beskytte dine data mot hackere. Systemet har også kontroller og sperrer som forhindrer utilsiktet sletting av data, manipulasjoner og lignende.
Funksjoner i Freshteam
HR Information System (HRIS)
HRIS er Freshteam sitt ansattdatabasesystem. Det omfatter følgende funksjoner:
- Tilgjengelig medarbeiderkatalog
- Effektiv selvbetjening for ansatte
- Brukervennlig organisasjonskart
- Sikker dokumenthåndtering
- Synkronisering av lønnsdata
Du utfører alle dataregistreringsoppgaver i denne modulen når du ansetter en ny medarbeider, forfremmer en eksisterende ansatt eller avslutter et arbeidsforhold.
Leverandøradministrasjon
Freshteam tilbyr en egen portal for leverandører og entreprenører. Større bedrifter kan outsource HR-oppgaver som kandidatscreening og intervjuplanlegging.
Leverandører får tilgang til sin egen portal for å utføre sine oppgaver. Dine og leverandørenes data holdes isolert, men du kan få tilgang til leverandørenes data når det er nødvendig.
Rekrutteringsledelse
Freshteam tilbyr en rekke verktøy for rekrutteringssystem (RMS), inkludert:
- Validering av rekrutteringsforespørsler
- Publisering av stillingsannonser
- Deling av stillingsannonser på ulike plattformer
- Kandidathåndtering og -engasjement
- Identifisering av intervjuere for tekniske intervjuer
- Planlegging av intervjuer
Dette er en ende-til-ende-løsning for å rekruttere arbeidskraft til alle avdelinger i en virksomhet.
HR hvor som helst med mobilapp
Mobilappen er tilgjengelig både for HR-teamet og andre ansatte. Ansatte generelt kan bruke mobilappen for tidsregistrering, utgiftsrapportering, permisjonssøknader, ferieplanlegging og lignende.
HR-ansatte kan bruke mobilappen til å godkjenne utgifter, innvilge permisjon, intervjue kandidater, administrere onboarding av nyansatte og lignende.
Omfattende HR-ressurser
Freshteam tilbyr også et voksende bibliotek med HR-innhold for læring og utvikling. For eksempel kan du få tilgang til en HR-ordliste for å forstå bransjebegreper du ikke var kjent med fra HR-opplæringen.
Det finnes også en HR-ressursportal der du kan finne kvalitetsinnhold om temaer som å skape gode opplevelser for kandidater og ansatte, HR-ebøker og HR-webinarer.
Søkersporingssystem
Bedrifter kan bruke ATS-verktøyet for en forenklet ansettelsesprosess. Systemet hjelper deg med alle faser av rekrutteringen, inkludert:
- CV-screening
- Kandidatkilder
- Håndtering av talentpooler
- Intervjuplanlegging
- Intervjuresultater og tilbakemeldinger
- Tilbudsadministrasjon
- Rekrutteringsrapportering
- Arbeidsflyt for rekruttering
Onboarding av ansatte
Med Freshteam kan organisasjoner sikre en smidig og positiv onboarding-opplevelse for nye ansatte. Systemet støtter rask introduksjon av ansatte med funksjoner som en onboarding-sjekkliste, e-signering, proaktive påminnelser og oppfølging av ufullstendige onboarding-elementer.
Avslutning av arbeidsforhold
Plattformen bistår også i avslutningsprosessen av arbeidsforholdet. Du kan beregne endelig lønn, lage en sjekkliste for å samle inn firmagjenstander og filer, og kontakte forsikringsselskapet for å avslutte helseforsikringer.
Administrasjon av permisjoner
Freshteam er også effektivt for å håndtere virksomhetens permisjonspolicy. Du kan bruke følgende funksjoner for å administrere ansattes permisjonssaldo, betalt permisjon og feriekalendere fra ett sted:
- Global permisjonspolicy
- Automatisering av godkjenningsprosesser for permisjon
- Personlige permisjonsregler
- Håndtering av feriekalender
- Teambasert rapportering
HR-rapportering
HR-rapporteringsverktøyet i plattformen gir deg tilgang til alle HR-beregninger. I tillegg til å sørge for at rapportene er svært sikre, kan du opprette, planlegge og tilpasse rapporter.
Freshteam-integrasjoner
Freshteam støtter integrasjon med de mest populære jobbportalene i verden, som Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble og JobTarget.
Freshteam-priser
Freshteam er gratis for mikro- og familiebedrifter med opptil 50 ansatte, men med begrenset funksjonalitet.
Du får tilgang til de beste funksjonene i Freshteam ved å abonnere på Growth ($1,2/bruker/måned), Pro ($2,4/bruker/måned) eller Enterprise ($4,8/bruker/måned).
Alle de betalte abonnementene kommer med en plattformavgift. Plattformavgiftene for Growth, Pro og Enterprise er henholdsvis $71, $119 og $203 per måned.
Freshteam-alternativer
Det kan være nyttig å se på følgende alternativer til Freshteam. Dette kan hjelpe deg med å sammenligne Freshteam sine funksjoner med noen av de ledende konkurrentene og få en forståelse av Freshteams styrker.
Rippling
Rippling fungerer som ditt HR-kommandosenter. Fra onboarding til offboarding og alt i mellom, kan du administrere alle faser i denne HRIS-programvaren.
Den tilbyr HR-verktøy som lønn, fordeler, LMS (Learning Management System), talentstyring, timelister, oppmøte, prestasjonssporing og mer. Abonnementet starter på $8/måned/bruker og kan skaleres opp til ønsket antall brukere.
Zoho People
Zoho People er også et flott HRMS-verktøy som forenkler og organiserer HR-prosesser som resultatstyring, opplæring, læringsutvikling, fordeler, talentjakt og -oppbevaring.
Zoho People har delt inn funksjonaliteten i tre moduler: Core HR, Time & Attendance og Employee Development.
Konklusjon
Etter å ha gjennomgått alle Freshteam sine funksjoner og egenskaper, er det tydelig at det er en av de beste og mest effektive løsningene for å administrere HR-prosesser for bedrifter i alle størrelser.
Hvis du er usikker, kan du prøve systemet i et sandkasse-miljø med begrensede HR-prosesser ved å benytte deg av en gratis prøveversjon av Freshteam. Du kan gå videre med et betalt abonnement hvis det lever opp til forventningene dine.
Du kan også vurdere å ta et SHRM-sertifiseringskurs eller en PHR-sertifisering.